Panduan Program Referensi Karyawan Anda: Manfaat, Petunjuk Praktis, Insentif & Alat

perekrutan rujukan karyawan

Sulit untuk melebih-lebihkan pentingnya perekrutan.



Merekrut talenta terbaik bukan hanya tugas penting dalam perusahaan Anda, tapi memang begitu membuat perusahaan Anda. Bagaimanapun, perusahaan hanyalah kumpulan orang-orang berbakat. Semua masalah sulit yang perlu diselesaikan bisnis Anda sebelum dapat berkembang - dibutuhkan orang yang cerdas dan cakap untuk menyelesaikannya.

Bagaimana jika kami memberi tahu Anda rahasia menjadi lebih efektif strategi rekrutmen mungkin tepat di depan hidung Anda?

Ternyata, milik Anda arus karyawan mungkin menjadi milik Anda alat perekrutan terbaik . Memang mudah untuk dilupakan, tetapi karyawan Anda saat ini cukup mengagumkan. Dan lebih sering daripada tidak, orang-orang hebat tahu orang-orang hebat lainnya. Jadi tidak mengherankan jika perusahaan dengan program rujukan karyawan terbaik memiliki talenta terbaik.



Manfaatkan jaringan karyawan Anda yang berbakat dengan program rujukan karyawan yang strategis. Berikut semua yang perlu Anda ketahui tentang program rujukan karyawan, termasuk tunjangan, petunjuk, insentif , dan alat.

Manfaat Program Referensi Karyawan

Mengapa Anda harus memulai program rujukan karyawan?

Seperti yang kami katakan di atas, karyawan saat ini mungkin saja menjadi saus rahasia dari strategi perekrutan Anda. Berikut beberapa statistik pekerja yang direferensikan oleh karyawan untuk membuktikannya!

Pekerja yang dirujuk oleh karyawan ...



Cara-Tos Program Referensi

Bagaimana Anda memulai program rujukan karyawan?

Tetapkan dan catat tujuan untuk program rujukan karyawan Anda.

tujuan-program-rujukan-karyawan

Sebelum Anda benar-benar memulai program Anda, Anda dan tim Anda harus sepakat tentang apa yang ingin Anda capai.

  • Apakah lebih penting untuk menghemat uang untuk perekrutan atau Anda mengisi tim realitas virtual yang baru dibuat dengan kandidat yang memenuhi syarat dan berkomitmen?
  • Apakah Anda lebih suka menyederhanakan proses wawancara atau meningkatkan keterlibatan karyawan ?

Ada banyak manfaat program rujukan karyawan, tetapi menetapkan kuncinya indikator kinerja akan membantu Anda mengelola dan mengukur program Anda secara efektif.

Alokasikan waktu, staf, dan anggaran untuk program tersebut.

perencanaan-program-rujukan-karyawan

Bekerja dengan pemangku kepentingan utama untuk mengetahui spesifikasi program. Jawab pertanyaan operasional utama, seperti:

  • Siapa yang akan mengelola program ini?
  • Apakah kami perlu merekrut staf / ahli baru agar program ini berhasil?
  • Berapa banyak waktu perusahaan yang harus kita alokasikan untuk mengelola dan mengembangkan program?
  • Berapa banyak uang yang harus kita keluarkan untuk program ini? (Apakah ada area lain yang bisa kita pinjam?)

Cari tahu bagaimana program ini akan bekerja.

Sekarang saatnya untuk mencari tahu bagaimana karyawan benar-benar akan membuat rujukan dan bagaimana Anda akan mengelola rujukan saat mereka masuk.

Catatan: Di bawah ini kami telah mengumpulkan daftar alat yang akan memudahkan langkah ini.

Membuat referensi

sukses-rujukan-karyawan

Kebanyakan ahli setuju bahwa program rujukan karyawan yang sukses bergantung pada rujukan yang mudah proses . Karyawan tidak akan merujuk rekan mereka jika ada terlalu banyak rintangan yang harus dilalui. Anda dapat menerima rujukan dengan banyak cara berbeda.

  • Ambil referensi melalui salah satu alat bermanfaat di bawah ini.
  • Buat formulir online sederhana untuk mereferensikan karyawan.
  • Buat template email untuk merujuk karyawan.
  • Terima referensi dalam bentuk profil LinkedIn yang dikirim melalui email.
  • Letakkan kotak drop resume rujukan di departemen Sumber Daya Manusia (SDM).
  • Rencanakan program ajakan yang melibatkan langsung bertanya kepada karyawan yang ada dalam rentang usia dan bidang yang sama dengan target jika mereka mengetahui kandidat yang memenuhi syarat.

Mengelola referensi

Luangkan waktu untuk memetakan perjalanan kandidat yang dirujuk dari awal hingga akhir, terutama jika Anda harus mengintegrasikan proses tersebut ke dalam sistem pelacakan karyawan yang ada. Ini akan membantu Anda menemukan lubang dan gundukan kecepatan dalam proses Anda

Untuk mengintegrasikan rujukan karyawan secara mulus ke dalam proses perekrutan Anda, Anda mungkin ingin menambahkan beberapa langkah ke proses atau garis waktu pelacakan kandidat yang ada di departemen SDM Anda.

Saat Anda memulai program Anda, ingatlah untuk bersikap fleksibel tentang semua rencana terbaik Anda. Anda perlu melihat bagaimana kelanjutannya dan membuat perubahan untuk mengoptimalkan program, dan tidak apa-apa!

Umumkan program dan berikan instruksi rinci atau materi pelatihan.

mengumumkan-program-rujukan-karyawan baru

Setelah Anda merasa nyaman dengan semua detail dan proses yang terlibat dalam program baru Anda, sekarang saatnya untuk menyebarkan berita untuk membantunya berjalan.

Langkah ini melibatkan dua tujuan sederhana, namun penting untuk misi:

Pastikan semua orang tahu tentang program rujukan.

Bekerja samalah dengan departemen Komunikasi atau Pemasaran Anda untuk mengetahui beberapa teknik dan saluran yang dapat Anda gunakan untuk mengumumkan ide program rujukan karyawan dengan gaya. Anda pasti ingin membuat pengumuman awal dan rencana komunikasi berkelanjutan, terutama komunikasi yang mempublikasikan struktur insentif Anda (lihat tip di bawah) dan bahkan mungkin menyoroti rujukan yang berhasil. Karena program ini berarti karyawan Anda bisa mendapatkan bonus rujukan, Anda perlu mengomunikasikan pembaruan dan membantu mereka mendapatkan uang untuk berkontribusi pada tujuan yang bermanfaat.

Kumpulkan metrik pada komunikasi online apa pun sehingga Anda dapat mencoba mengukur minat.

Pastikan semua orang tahu cara membuat rujukan.

Buat video, halaman web, atau PDF yang dapat diunduh dengan instruksi tentang membuat rujukan. Anda bisa menggunakan format apapun yang Anda suka, selama karyawan bisa dengan mudah mereferensikan agunan saat mereka ingin membuat referal.

Tetapkan struktur insentif untuk referensi karyawan yang menginspirasi.

Kami telah membuat seluruh bagian terpisah untuk langkah rumit ini. Lihat gagasan insentif program rujukan kami di bawah ini.

Buat rencana untuk berkomunikasi dengan karyawan yang mereferensikan.

perujuk-karyawan

Selain berkomunikasi dengan kandidat, Anda juga perlu berkomunikasi dengan karyawan yang mereferensikan selama proses perekrutan. Itu Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia mengatakan bahwa langkah ini sangat penting untuk mendapatkan referensi sebanyak mungkin. Setelah karyawan menunjukkan diri mereka sendiri dengan merujuk seorang kandidat, mereka akan ingin mendengar bagaimana prosesnya, apakah beritanya baik atau buruk. Karyawan akan berhenti membuat rujukan jika mereka yakin rekomendasi mereka lenyap begitu saja.

Lacak keberhasilan program rujukan Anda.

melacak referensi karyawan

Kembangkan struktur pelaporan yang mengukur keberhasilan kuantitatif dan kualitatif program Anda.

hadiah natal yang bagus untuk karyawan

Kuantitatif

  • Berapa banyak karyawan yang dirujuk dipekerjakan?
  • Berapa banyak karyawan yang membuat referensi?
  • Berapa banyak posisi yang Anda isi dengan referensi vs taktik lain?
  • Apakah angka pada pertanyaan sebelumnya bertambah atau berkurang seiring waktu?

Kualitatif

Rencanakan survei atau rapat khusus untuk mengukur keberhasilan program dengan cara yang tidak dapat diukur oleh metrik.

  • Bagaimana perasaan karyawan yang mereferensikan tentang program?
  • Bagaimana perasaan karyawan yang dirujuk tentang program ini?
  • Bagaimana perasaan manajer dari karyawan yang dirujuk tentang kinerja?
  • Apa yang menghentikan beberapa karyawan untuk membuat rujukan?
  • Bagaimana perasaan perusahaan secara keseluruhan tentang program ini?

Bekerja tepat waktu untuk meninjau laporan Anda dengan pemangku kepentingan utama dan mendiskusikan potensi peningkatan program.

Insentif Program Rujukan

Bagaimana Anda membuat orang berpartisipasi dalam program rujukan karyawan?

Tawarkan bonus finansial.

Untuk membuat insentif yang mudah dan efektif ini, bekerjalah dengan tim Keuangan dan SDM Anda untuk mencari tahu apa yang mungkin realistis dengan anggaran dan posisi yang ingin Anda isi.

Tawarkan perjalanan.

liburan-hadiah-untuk-rujukan-karyawan

Melayang, perusahaan teknologi untuk penjualan B2B , menguji berbagai strategi rujukan untuk mencari tahu apa yang berhasil. Mereka menguji bonus rujukan $ 10.000, bonus rujukan $ 30.000, bonus rujukan berbasis hadiah , dan masih banyak lagi. Mereka belajar bahwa perjalanan membuat insentif rujukan karyawan terbaik karena perjalanan dan pengalaman sesuai dengan budaya mereka.

Tonton videonya di sini.

Faktor rujukan menjadi ulasan tahunan.

karyawan-referrals-stats

Dapatkan kepemimpinan untuk memasukkan referensi karyawan ke dalam ulasan tahunan sebagai item nilai tambah, bukan metrik inti. Karyawan yang membuat rujukan menunjukkan bahwa mereka mengutamakan kepentingan perusahaan. Mereka menginvestasikan cukup banyak hasil untuk menemukan bakat terbaik untuk pekerjaan itu. Selain itu, kemampuan untuk mengenali kapan seseorang akan cocok menunjukkan keterampilan kepemimpinan yang harus dihargai.

Tawarkan peluang jaringan profil tinggi.

manfaat-untuk-perujuk-karyawan

Menginspirasi lebih banyak rujukan dengan menawarkan manfaat dari beberapa jaringan profil tinggi yang langka. Mungkin setelah dirujuk karyawan bertahan selama 6 bulan, Anda dapat mengundang mengacu karyawan ke acara empat mata dengan CEO.

Berikan keinginan.

Sebagian besar karyawan menginginkan sesuatu, dan seringkali itu tidak seperti yang Anda asumsikan. Beri penghargaan kepada karyawan atas kontribusinya kepada perusahaan dengan sesi negosiasi terbuka. Merujuk karyawan dapat membawa beberapa permintaan ke meja, dan negosiator yang ditunjuk (seperti departemen SDM) dapat bekerja dengan mereka untuk mencapai kesepakatan. Terkadang, karyawan menginginkan hal-hal sederhana seperti bekerja di luar sore hari atau waktu mulai yang lebih lambat.

Sediakan hari libur.

hari libur-untuk-rujukan-karyawan

Insentif berbasis liburan bahkan mungkin menginspirasi lebih banyak referensi daripada bonus uang tunai biasa; waktu luang benar-benar tak ternilai harganya.

Buat lotre.

Alih-alih memberi setiap orang yang merujuk karyawan baru hadiah, cobalah membuat lotre. Setiap orang yang membuat rujukan akan dimasukkan untuk memenangkan hadiah besar selama pengundian triwulanan atau putaran roda.

Ini adalah cara yang bagus untuk memotivasi karyawan sambil tetap dalam anggaran. Ini sangat bijaksana jika Anda tidak yakin seberapa baik program rujukan akan diterima. Jika Anda menawarkan hadiah dan tidak mampu memberikan insentif yang dijanjikan kepada semua orang, program itu bisa layu.

Jika anggaran Anda sangat ketat, Anda dapat memikirkan hadiah non-tunai, seperti makan malam dengan pimpinan perekrutan.

Bersainglah.

Tawarkan hadiah untuk orang atau departemen yang menghasilkan referensi paling banyak. Anda mungkin akan terkejut dengan kekuatan persaingan yang sehat.

Kirim mereka ke acara.

konser-penghargaan-untuk-rujukan-karyawan

Terkadang, Anda perlu menawarkan hadiah konkret untuk mendapatkan hasil. Semua orang menyukai uang tunai, tetapi mungkin sulit bagi mereka untuk membayangkan apa yang sebenarnya akan mereka lakukan dengan uang itu. Pertimbangkan untuk mendapatkan tiket ke konser, acara olahraga, atau pesta megah agar rujukan tersebut membanjiri.

Biarkan mereka memilih amal.

Jika perusahaan Anda melakukan satu hari kerja sukarela, maka kemampuan untuk memilih untuk siapa Anda menjadi sukarelawan bisa a insentif yang menarik untuk membuat referensi.

Kenali karyawan yang mereferensikan.

Buat tetap sederhana dan kembangkan cara berbiaya rendah untuk mengenali karyawan yang membuat referensi.

Berikut beberapa ide:

  • Beri mereka profil di buletin
  • Beri mereka plakat di ruang konferensi
  • Posting tentang mereka di halaman media sosial perusahaan Anda
  • Umumkan di balai kota

Biarkan mereka menetapkan aturan untuk satu hari.

Setiap orang harus berbicara seperti bajak laut pada hari Jumat tanggal 13. Jelas tidak dapat diterapkan, insentif ini hanya untuk kesenangan, tetapi kesenangan itu tak ternilai harganya.

Biarkan mereka membayangi orang yang diminati.

membayangi-rujukan-karyawan

Mungkin karyawan yang merujuk selalu bertanya-tanya apa yang dilakukan Art Director. Tawarkan program bayangan satu hari sebagai insentif untuk referensi. Tentunya, Anda perlu membuat struktur untuk memastikan semua orang yang terlibat setuju dengan pengaturan tersebut.

Bantu mereka mengembangkan keterampilan baru.

Kumpulkan daftar penawaran pendidikan atau pengembangan bakat untuk dipilih karyawan.

Alat Program Rujukan

Alat apa yang membantu mengelola program rujukan karyawan?

Perangkat Lunak Pelacakan Pelamar (ATS) perusahaan Anda saat ini.

Permudah pengintegrasian program rujukan ke dalam strategi perekrutan perusahaan Anda yang sudah ada. Jadwalkan pertemuan dengan tim SDM Anda untuk menemukan cara menangani rujukan dalam Perangkat Lunak Pelacakan Pelamar (ATS) yang sudah mereka gunakan.

Anugerah

Boon memanfaatkan algoritma pencocokan semantik untuk mengidentifikasi kandidat yang relevan di jaringan kolektif semua karyawan Anda. Mereka menyertakan pembelajaran mesin untuk meningkatkan kecocokan dari waktu ke waktu, dan mereka juga menawarkan kemampuan rujukan seluler untuk memaksimalkan rujukan. Platform mereka membuat semua pihak yang tertarik dalam lingkaran perekrutan.

Rolepoint

Perangkat lunak Rolepoint mempersingkat proses rujukan karyawan. Ini melacak insentif Anda dan memberikan analitik dan wawasan tentang bagaimana kinerja program rujukan Anda. Itu berarti Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menambang data dan lebih banyak waktu untuk merekrut.

Referagig

Karyawan dapat langsung terjun ke platform ramah ini untuk melihat pekerjaan apa yang terbuka dan dengan mudah mengirimkan referensi. Bahkan ada tombol sekali sentuh yang dapat digunakan karyawan untuk merayapi profil LinkedIn, akun Facebook, umpan Twitter, dan akun email mereka secara otomatis untuk menemukan kemungkinan pekerjaan yang cocok. Ini juga membantu perekrut mengelola rujukan dengan organisasi, penyortiran, dan alat komunikasi.

Pengusaha

Jobshaker memungkinkan karyawan membuat referensi berkualitas menggunakan ponsel cerdas mereka. Aplikasi seluler yang intuitif memungkinkan pengguna melakukan referensi silang posting pekerjaan dengan daftar kontak mereka. Ini memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk menyortir, mencocokkan, dan merujuk orang ke suatu posisi.

ZAO

Sistem ZAO memudahkan rujukan dari awal hingga akhir. Anda dapat memposting dan mendistribusikan posisi terbuka dengan mudah dan menambahkan hadiah terkait untuk referensi. Saat aplikasi mulai mengalir, Anda dapat dengan mudah melihat sistem untuk melihat siapa yang merujuk kandidat.

Jobvite

Jobvite menyediakan platform terpusat dan mudah digunakan untuk semua kebutuhan perekrutan Anda, termasuk menambahkan strategi rujukan karyawan ke aktivitas perekrutan. Alat ini memudahkan semua orang dalam proses perekrutan. Fitur Keterlibatan Jobvite sangat cocok untuk membangun kampanye di sekitar kandidat yang dirujuk. Alatnya genap terintegrasi dengan berbagai situs media sosial, platform keterlibatan kandidat, dan banyak lagi.

Smashfly

Smashfly adalah tentang membantu perusahaan 'terhubung dengan orang yang cocok'. Itu tidak hanya berarti bahwa kandidat tertentu memiliki matriks kualifikasi yang tepat yang Anda cari, tetapi juga berarti membantu perusahaan menemukan orang-orang yang percaya pada visi dan sasaran merek, orang-orang yang benar-benar berinvestasi dalam kesuksesan. Untuk mencapai ini, platform mereka menggabungkan campuran data dan hubungan untuk memberi perekrut wawasan yang berharga.

Firmplay

Firmplay menawarkan solusi perekrutan sosial yang memanfaatkan jaringan sosial karyawan untuk mendorong kesadaran dan perekrutan. Integrasi membuatnya mudah dan efektif dengan memanfaatkan alat yang sudah digunakan karyawan dan kandidat secara teratur — situs jejaring sosial mereka. Ini juga mengotomatiskan proses untuk memastikan adopsi. Alat ini menarik konten yang diposting perusahaan di media sosial dan memberikannya kepada karyawan untuk dibagikan di jaringan mereka. Ini tentang menempatkan apa yang sudah Anda lakukan ke penggunaan yang lebih baik.

Repify

Repify memungkinkan Anda menemukan kandidat di jaringan yang ada menggunakan filter kustom. Cari berdasarkan industri, ukuran perusahaan, tingkat senioritas, peran, dan banyak lagi. Bahkan memiliki fungsi yang mendorong kandidat untuk mencari referensi, memastikan Anda terhubung dengan orang yang benar-benar menginginkan pekerjaan itu.

Apakah Anda sudah menerapkan program rujukan karyawan baru-baru ini? Kami ingin sekali mendengar kata-kata bijak dari pengalaman Anda! Bagikan kiat Anda dengan kami di bawah ini agar kami dapat mempekerjakan lebih baik.

Sumber Daya Pengakuan & Penghargaan Karyawan:

39 Ide Penghargaan & Pengakuan Karyawan yang Berpengaruh untuk 2019 [DIPERBARUI]

Gunakan Contoh Pidato Penghargaan Karyawan Ini untuk Menunjukkan Kepedulian Pada Tim Anda

12 Alat & Strategi Efektif untuk Meningkatkan Kerja Tim di Tempat Kerja

21 Ide Ulang Tahun Pekerjaan yang Tak Terlupakan [DIPERBARUI]

15 Ide untuk Merevolusi Program Karyawan Anda Bulan Ini

16 Manfaat Karyawan Luar Biasa yang Akan Disukai Tim Anda

71 Kutipan Pengakuan Karyawan Yang Harus Diketahui Setiap Manajer

Bagaimana Mempertahankan Karyawan: 18 Poin Praktis dari 7 Studi Kasus

Tingkatkan Keterampilan dan Kata-kata Pengakuan Karyawan Anda (Termasuk Template)