Panduan Utama untuk Jarak Sosial di Tempat Kerja [Dengan Daftar Centang]

Jarak Sosial di Tempat Kerja

bagaimana menjadi asisten eksekutif yang hebat

Dahulu kala, di kantor di mana pun, kami semua masuk ke dalam lift kecil tanpa berkedip. Kami menggenggam gagang pintu, masih hangat karena sentuhan orang lain. Kami meletakkan tangan kami di atas microwave dan lemari es yang dipenuhi sidik jari yang terlihat.



Pandemi COVID-19 mengakhiri kehidupan kantor lama kami dan mengantarkan era baru kesadaran kesehatan masyarakat, kecerdasan sanitasi, dan jarak sosial di tempat kerja.

Jarak sosial di tempat kerja mungkin merupakan aspek paling baru dari kebiasaan baru kita. Kapan Anda pernah khawatir bertabrakan dengan seseorang saat menyiapkan jajanan di dapur kantor?

Mari kita lanjutkan dan tangani pertanyaan yang kita semua tanyakan: Apa itu social distancing di tempat kerja?



Jarak sosial di tempat kerja adalah praktik menjaga jarak setidaknya 6 kaki dari rekan kerja, rekan komuter, dan rekan kantor dan gedung setiap saat. Aturan inti di jantung jarak sosial— tinggal terpisah 6 kaki —Membutuhkan intervensi tambahan, seperti mengurangi kapasitas kantor dan membatasi jumlah orang yang diperbolehkan pada pertemuan tatap muka.

Jarak sosial di tempat kerja memungkinkan kita untuk melanjutkan upaya batasi penyebaran COVID-19 sekaligus melanjutkan dengan aman praktik bisnis normal baru. Saat kantor dan bisnis dibuka kembali, tindakan jarak sosial dapat membantu menghindari lonjakan COVID-19.

Jarak sosial di tempat kerja juga menuntut manajer gedung, atasan, manajer kantor — dan siapa pun yang bekerja di kantor — untuk mulai berpikir seperti profesional kesehatan masyarakat, terus-menerus berusaha mengidentifikasi dan mengurangi risiko.



Kami mengembangkan poin pertimbangan di bawah ini untuk membantu Anda mulai membayangkan strategi kembali bekerja yang aman.

Kami mendorong Anda untuk mendiskusikan poin-poin ini dengan sebanyak mungkin orang (di dalam dan di luar perusahaan Anda) dan untuk sering memeriksa situs web pemerintah nasional, negara bagian, dan lokal untuk panduan terbaru saat pandemi COVID-19 berkembang.

Lihat Daftar Periksa Jarak Sosial di Tempat Kerja

Daftar Isi

1) Membersihkan Dan Mendesinfeksi Protokol Di Tempat Kerja

Apa:

→ Standar dan prosedur yang tepat yang harus dipahami dan diikuti oleh siapa pun yang membersihkan kantor Anda (atau menempati kantor Anda).

Mengapa:

→ Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) membahas “mengapa”. Baca saja baris-baris ini dari mereka panduan tentang pembersihan dan desinfeksi :

“Bukti saat ini menunjukkan bahwa SARS-CoV-2 dapat bertahan selama berjam-jam hingga berhari-hari di permukaan yang terbuat dari berbagai bahan. Pembersihan permukaan yang tampak kotor diikuti dengan desinfeksi adalah tindakan praktik terbaik untuk pencegahan COVID-19 dan penyakit pernapasan virus lainnya di rumah tangga dan lingkungan komunitas. '

Kapan:

→ Berkelanjutan.

  • Tetapkan protokol Anda dengan baik sebelum rencana kembali bekerja berlaku.
  • Bersihkan kantor kosong secara menyeluruh sebelum ada yang kembali.
  • Lanjutkan pembersihan dan sanitasi yang rajin tanpa batas.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk mulai membangun file protokol pembersihan dan desinfektan. Bekerja sama dengan staf pembersih kantor sesuai rencana Anda. Jika kantor Anda berada di dalam gedung yang lebih besar, Anda juga harus bekerja sama dengan pengelola gedung dan pembersih tambahan.

  • Apakah Anda perlu meningkatkan kebutuhan frekuensi pembersihan Anda? ( Tujuan pembersihan harian mungkin perlu disesuaikan jika Anda memiliki banyak pekerja yang berotasi masuk dan keluar kantor.
  • Apakah Anda perlu menyesuaikan kontrak untuk mencerminkan jam tambahan dan sumber daya yang didedikasikan untuk pembersihan yang lebih intens dan sering?

Apakah Anda bekerja di gedung dengan area umum yang tidak tercakup oleh pembersih Anda? Area ini mungkin termasuk:

  • Elevator
  • Lorong eksternal
  • Lobi
  • Garasi parkir

Apakah Anda memiliki sistem untuk melacak area yang telah dibersihkan dan kapan? (Pikirkan daftar periksa yang Anda lihat di pintu toilet umum.)

Apakah kontraktor tersedia jika Anda memerlukan sesi pembersihan darurat jika seseorang di kantor Anda dinyatakan positif?

Produk pembersih apa yang digunakan staf Anda?

Apakah pembersih Anda memiliki daftar kritis area kantor atau barang untuk menutupi setiap hari? Pikirkan permukaan yang sering disentuh orang, termasuk:

  • Konsol telepon
  • Peralatan dapur, termasuk microwave
  • Pegangan pintu
  • Tenggelam
  • Tabel umum

Haruskah Anda mempertimbangkan untuk menyewa pengawas sanitasi pihak ketiga?

Protokol pembersihan apa yang akan Anda minta untuk diikuti oleh staf?

Contohnya termasuk:

  • Meja sanitasi
  • Peralatan sanitasi
  • Menyeka gagang pintu
  • Mencuci tangan dengan benar dan sering

Produk pembersih dan sanitasi apa yang dapat Anda berikan kepada karyawan? Apa yang Anda harapkan dari mereka?

  • Salah satu manajer kantor dalam hal ini Grup Facebook menyediakan sarung tangan, tisu, tisu, dan semprotan pembersih.

Potensi jebakan:

  • Prosedur pembersihan yang longgar.
    • Solusi: Protokol pelacakan dan akuntabilitas
  • Area tidak bersih di luar kantor Anda.
    • Solusi: Sering berkomunikasi dan berkolaborasi dengan semua pengelola gedung.

Tips profesional untuk membantu membersihkan dan mendisinfeksi protokol:

Anggota kami Grup Facebook untuk Manajer Kantor telah merekomendasikan:

  • Menempatkan pesanan untuk membersihkan persediaan sesegera mungkin. Tunda pembukaan kantor hingga Anda dapat menerima item yang dipesan kembali.

2) Perencanaan Kontrol Kerumunan Di Tempat Kerja

Apa:

→ Rencana Anda untuk membuat kerumunan orang di kantor Anda cukup rendah untuk mengurangi risiko penyebaran infeksi.

Mengapa:

→ Tanpa perencanaan crowd control, sebagian besar lingkungan kantor tidak memungkinkan orang untuk tetap terpisah sejauh 6 kaki setiap saat. Misalnya, jika satu lorong pun lebarnya kurang dari 6 kaki, maka hal itu dapat menyebabkan penularan penyakit.

Ini pos menampilkan model yang menunjukkan seberapa cepat penyakit menyebar di lingkungan kantor standar tanpa pengendalian kerumunan.

Kapan:

→ Berkelanjutan.

kegiatan membangun tim untuk orang dewasa
  • Tetapkan rencana Anda sebelum ada yang kembali.
  • Terus tegakkan rencana Anda tanpa batas.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk memulai perencanaan pengendalian massa.

Berapa banyak karyawan yang diperbolehkan berada di kantor pada waktu tertentu?

Dr. Shrikant Sharma melaporkan temuan tim analitiknya:

“Hasilnya menunjukkan bahwa lebih dari 40% revisi tingkat hunian untuk tata letak meja dan area pejalan kaki yang tinggi akan diperlukan untuk memungkinkan jarak sosial yang efektif di tempat kerja.”

Bagaimana Anda akan menentukan siapa yang diizinkan di kantor?

  • Masukan manajer : Siapa di tim mereka yang perlu berada di kantor?
  • Masukan karyawan : Siapa yang ingin (atau merasa perlu) kembali ke kantor?
  • Kondisi kesehatan : Apakah ada kondisi kesehatan yang menghilangkan karyawan tertentu dari kelompok pertimbangan?

Berapa banyak orang yang akan diizinkan untuk bertemu / berkumpul di area umum?

Pertimbangan lain untuk rapat:

  • Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia merekomendasikan pertemuan virtual yang mendorong, bahkan jika semua peserta datang ke kantor.
  • Jika pertemuan tatap muka adalah suatu keharusan…
    • Ukur ruangannya.
    • Berapa banyak orang yang bisa muat di dalam ruangan dan masih terpisah 6 kaki?
    • Gunakan nomor ini sebagai batas peserta rapat Anda.
    • Tandai kursi (dengan tanda, selotip, dll.) Di mana karyawan dapat duduk dengan aman.
    • Hapus kursi ekstra dari ruang rapat ke mencegah berkumpul di luar aturan .

Bagaimana Anda akan memantau atau menegakkan aturan ini?

Apakah Anda akan menunjuk monitor di tempat atau mengizinkan karyawan untuk melaporkan sendiri kepatuhan?

Potensi jebakan:

  • Terlepas dari aturan, orang tidak tinggal sejauh 6 kaki satu sama lain.
    • Solusi: Kurangi jumlah orang yang diperbolehkan berada di kantor pada waktu tertentu.
  • Orang-orang mengabaikan aturan dan regulasi.
    • Solusi: Tingkatkan komunikasi atau mulai mengirim orang pulang.

Sumber daya tambahan untuk membantu perencanaan pengendalian keramaian:

3) Kebijakan Alat Pelindung Diri (APD) Di Tempat Kerja

Apa :

→ Kebijakan APD yang jelas dan dikomunikasikan dengan baik yang mengatasi pertanyaan karyawan dan memastikan praktik yang konsisten di seluruh perusahaan Anda.

Mengapa:

EPP bekerja bersama dengan jarak sosial untuk memblokir paparan materi menular. Itu CDC merekomendasikan memakai APD setiap kali ada kemungkinan bersentuhan dengan semprotan atau percikan yang berpotensi infeksius, yang dapat ditimbulkan oleh batuk atau bersin.

Kapan:

→ Kembangkan rencana Anda dan distribusikan APD (atau komunikasikan apa yang Anda harapkan dari karyawan) sebelum kembali bekerja.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk mulai mengembangkan kebijakan APD.

Selesaikan penilaian risiko APD untuk kantor Anda.

Ide hadiah ulang tahun kerja 10 tahun

Seberapa padat karyawan sepanjang hari?

Waktu pandemi telah meningkatkan status risiko batuk dan bersin sederhana.

Pertimbangkan tingkat kontak manusia yang diperlukan untuk menjalankan bisnis.

  • Apakah pekerja harus sering menyentuh atau menukar barang?
  • Apakah pekerja diharuskan menghubungi klien atau pelanggan untuk mengirimkan barang dan jasa?

Gunakan tingkat kontak kantor Anda untuk menentukan jenis APD yang mungkin sesuai untuk kantor Anda.

Pilihan:

  • Topeng
  • Sarung tangan
  • Perlindungan mata
  • Penutup sepatu
  • Pakaian pelindung

Apakah Anda akan meminta karyawan untuk mengenakan APD selama perjalanan mereka?

Apakah Anda akan menyediakan APD atau meminta karyawan untuk mengamankannya sendiri?

Jika karyawan harus menyediakan APD mereka sendiri, apakah Anda akan mengamanatkan jenis yang Anda butuhkan?

Potensi jebakan:

  • Penggunaan atau pemakaian APD yang tidak tepat.
    • Solusi: Komunikasi yang memadai dan pemantauan penggunaan APD.
  • Kurangnya pasokan APD.
    • Solusi: Lakukan pemesanan sesegera mungkin dan jangan membawa orang kembali ke kantor sampai Anda memiliki persediaan.

Tips pro untuk membantu pengembangan kebijakan alat pelindung diri (APD):

Salah satu manajer kantor dalam hal ini Grup Facebook menjelaskan bagaimana perusahaannya mengelola APD,

“Kami membeli 400+ masker, jarak 6 kaki antara semua karyawan, masker harus dipakai di area umum, pemindaian suhu inframerah saat memasuki gedung.”

4) Modifikasi Ruang Kerja Untuk Kantor

Apa:

→ Strategi untuk mengatur ulang dan mengubah ruang kerja Anda untuk mengurangi risiko penyebaran infeksi.

Mengapa:

→ Banyak desain kantor memaksimalkan kapasitas, dengan cerdik dan nyaman menyesuaikan sebanyak mungkin orang ke dalam ruangan. Kepadatan manusia yang sama yang membuat denah kantor modern hemat biaya juga menjadikannya tempat berkembang biak penyakit .

Namun, modifikasi ruang kerja, yang diterapkan bersama dengan protokol pencegahan lainnya, dapat membuat kantor yang ada aman kembali.

Pakar penyakit udara, Dr. Donald Milton, memberi tahu Nasional geografis :

“Anda dapat membuat orang keluar ruangan, dan jika Anda melakukannya dengan kombinasi ventilasi dan sanitasi yang memadai, Anda harus dapat memiliki ruang yang cukup aman.”

Kapan:

→ Rencanakan untuk mengubah kantor Anda sebelum kembali bekerja. (Kantor kosong membuat penyelesaian modifikasi lebih mudah, dan perencanaan lebih awal memberi Anda waktu untuk mengamankan dana atau mengkomunikasikan tantangan dengan staf jika modifikasi yang diperlukan di luar anggaran Anda.)

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk mulai mengembangkan rencana modifikasi ruang kerja.

Peragakan pergerakan dan kelompok karyawan di dalam kantor.

  • Amankan diagram kantor.
  • Gunakan perangkat lunak perencanaan ruang, seperti SpaceIQ atau smartdraw .
  • Di manakah orang-orang dapat melakukan kontak terdekat pada hari-hari biasa?

Bagaimana Anda bisa membayangkan kembali arus lalu lintas manusia di kantor Anda?

Sasaran: Hapus sebanyak mungkin kesalahan manusia dari tantangan jarak sosial.

Inspirasi: Kontrol lalu lintas kendaraan.

  • Marka jalan, rambu, dan lampu stop-and-go mencegah mobil bertabrakan di jalan.
  • Curi beberapa teknik ini untuk memisahkan orang-orang di kantor.
  • Contoh:
    • Dapatkan tanda berhenti dan pergi orang dapat membalik ketika mereka memasuki ruang kecil, seperti lemari, gudang, atau ruang istirahat.
    • Tandai lorong sempit dengan jalur satu arah agar orang tidak terlalu dekat.
    • Ikat bagian dapur dan ruang pertemuan untuk mencegah orang berdesakan.

Peningkatan tambahan apa yang dapat Anda lakukan untuk membatasi kontak permukaan?

  • Contoh: Tambahkan lebih banyak fitur otomatis ke kantor Anda. Pikirkan: pintu, tempat sampah, bak cuci, dan wadah pembersih.

Siapa yang akan melakukan modifikasi ini?

  • Tetapkan garis waktu yang memungkinkan kontraktor melakukan modifikasi sambil juga mempraktikkan tindakan jarak dan keselamatan yang sesuai.

Seberapa fleksibel modifikasi Anda?

  • Jika tiba saatnya Anda dapat meningkatkan kapasitas, apakah mudah untuk menambah workstation?

Apa yang perlu dibersihkan, diganti, atau dibuang?

  • Contoh: Filter udara, karpet bekas, dan spons dapur.
  • Sebelum Anda memodifikasi, mintalah karyawan mendaftar untuk slot waktu ketika mereka dapat datang dan mengambil barang-barang pribadi.

Bagaimana Anda mengevaluasi keberhasilan modifikasi kantor Anda?

  • Contoh: Pelacakan video, pemantauan di tempat, dan umpan balik karyawan.

Potensi jebakan:

  • Anggaran tidak memadai.
    • Solusi: Rencanakan pendekatan bertahap yang realistis dan andalkan tindakan pencegahan lain, seperti kerja jarak jauh, untuk mengendalikan penyebaran penyakit.
  • Gerakan manusia yang tak terduga.
    • Solusi: Pasangkan intervensi fisik apa pun dengan komunikasi yang menjelaskan perlunya tetap terpisah 6 kaki. Andalkan karyawan Anda untuk menegakkan aturan.

Sumber daya untuk membantu modifikasi ruang kerja:

5) Pendidikan, Komunikasi, Dan Penegakan Di Tempat Kerja

Apa:

→ Kumpulan alat dan strategi untuk memberi tahu karyawan apa yang sedang terjadi dan menanyakan perasaan mereka tentang hal itu.

Mengapa:

→ Bahkan kebijakan terencana terbaik tidak mencapai apa-apa jika tidak ada yang menerapkannya.

Kapan:

→ Berkelanjutan.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk mengembangkan a rencana komunikasi kembali bekerja.

Tanyakan kepada karyawan bagaimana perasaan mereka tentang situasi tersebut.

Buat dan distribusikan survei.

Minta manajer untuk berbicara dengan bawahan langsung.

Contoh pertanyaan:

cara yang menyenangkan untuk memulai rapat
  • Apakah Anda merasa nyaman kembali bekerja?
  • Kekhawatiran apa yang Anda miliki?
  • Sumber daya atau layanan apa yang Anda perlukan untuk kembali bekerja?
    • Beberapa karyawan mungkin ingin kembali bekerja tetapi merasa sulit jika sekolah atau pusat penitipan anak ditutup.

Jenis komunikasi apa yang diperlukan untuk memastikan semua orang memahami kebijakan baru Anda?

  • Apakah rencana Anda sangat bergantung pada adopsi karyawan? Jika demikian, maka Anda mungkin perlu melakukan pelatihan skala penuh daripada komunikasi standar.
  • Paling tidak, strategi komunikasi Anda harus:
    1) Pastikan karyawan memahami kebijakan dan prosedur baru
    2) Beri kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan pertanyaan klarifikasi tentang kebijakan dan prosedur baru

Pertimbangkan pembaruan non-kebijakan yang perlu didengar karyawan Anda. Beberapa dari komunikasi ini mungkin menantang, tetapi transparansi adalah satu-satunya cara untuk memastikan karyawan dapat membuat rencana ke depan jika perubahan memengaruhi kehidupan mereka.

  • Apakah Anda harus menangguhkan kenaikan gaji karena masalah keuangan terkait pandemi?
  • Apakah Anda melihat langkah-langkah penghematan biaya lain yang mungkin berdampak pada karyawan?
  • Operasi strategis atau perubahan bisnis apa yang diilhami oleh pandemi?

Bagaimana Anda akan menyeimbangkan komunikasi 'keras' dengan komunikasi 'lunak'?

  • Pastikan beberapa komunikasi fokus pada hubungan, bukan hanya pada penyampaian aturan dan regulasi.

Berusahalah mengembangkan pola pikir baru.

  • Mintalah karyawan dan manajer untuk memikirkan kembali ide-ide mereka tentang pekerjaan dan kesuksesan.
  • Penulis David Finkel merekomendasikan menyesuaikan indikator kinerja utama agar sesuai dengan situasi saat ini dan menyesuaikan tujuan yang tidak lagi penting.

Potensi jebakan:

  • Kebingungan dan kesalahpahaman.
    • Solusi: Mekanisme dua arah yang memungkinkan karyawan mengajukan pertanyaan klarifikasi. Buka webinar atau balai kota dengan bagian tanya jawab yang panjang.

Sumber daya untuk membantu pendidikan, komunikasi, dan penegakan:

6) Kehadiran Terhuyung-huyung Untuk Bekerja

Apa:

→ Kehadiran terhuyung-huyung memungkinkan lebih banyak orang untuk bekerja di kantor jika mereka melakukannya pada waktu yang berbeda. Restoran dan taman hiburan telah lama menggunakan strategi mengejutkan untuk menghibur dan memberi makan banyak orang sambil menjaga kapasitas dalam peraturan pada waktu tertentu.

Mengapa:

→ Jika kapasitas kantor Anda lebih rendah daripada keinginan atau kebutuhan untuk berada di kantor, maka kehadiran yang mengejutkan membantu setiap orang mendapatkan setidaknya sedikit waktu kantor.

Kapan:

→ Kembangkan kebijakan kehadiran secara bertahap setelah Anda menetapkan batas kapasitas kantor Anda dan mencari tahu berapa banyak orang yang membutuhkan atau ingin berada di kantor.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk mengembangkan a kebijakan kehadiran terhuyung-huyung.

Pertimbangkan opsi yang berbeda untuk kehadiran terhuyung-huyung dan jadwal fleksibel:

  • Meja dan ruang kerja yang dapat dipesan . Tawarkan jumlah ruang yang aman dengan prinsip siapa cepat dia dapat.
  • Lotre ruang kerja . Sebuah alternatif dari model siapa cepat dia dapat, lotere kantor secara acak mendistribusikan ruang kerja di antara sekumpulan karyawan.
  • Jadwal berbasis shift . Memungkinkan beberapa shift masuk pada blok per jam yang berbeda setiap hari. Setiap shift harus menyertakan tidak lebih banyak orang daripada kapasitas safe office Anda. Berikan bantalan yang cukup di antara shift untuk pintu keluar yang benar dan pembersihan menyeluruh.
  • Blok hari demi hari . Izinkan blok pekerja yang berbeda untuk masuk pada hari yang berbeda dalam seminggu.

Seberapa sering Anda memperbarui distribusi ruang untuk melayani berbagai kelompok karyawan?

  • Misalnya, jika Anda memiliki lebih banyak orang daripada ruang, Anda mungkin perlu menetapkan ulang ruang kerja setiap minggu, bukan setiap bulan.

Potensi jebakan:

  • Kurangnya ruang kantor yang aman untuk semua orang yang ingin bekerja.
    • Solusi: Transparansi. Jelaskan mengapa tindakan pengendalian massa diperlukan dan minta karyawan untuk bersabar.
  • Kebingungan logistik.
    • Solusi: Petakan dengan tepat bagaimana program mengejutkan Anda akan bekerja dan menjalankan studi uji sebelum Anda menerapkannya.

Kiat pro untuk membantu dengan kehadiran yang terhuyung-huyung:

Anggota kami Grup Facebook untuk Manajer Kantor telah merekomendasikan:

  • Membuat gugus tugas untuk membantu perencanaan kehadiran yang terhuyung-huyung.
  • Menggunakan kalender yang ada untuk memesan dan melacak penggunaan meja.

7) Integrasi Dan Dukungan Karyawan Di Tempat Kerja

Apa:

→ Memastikan karyawan mendapatkan dukungan yang mereka butuhkan untuk bekerja sambil menjaga diri mereka sendiri dan orang lain tetap aman.

Mengapa:

→ Waktu yang menantang membutuhkan dukungan di atas rata-rata.

Kapan:

→ Berkelanjutan.

  • Sebelum rencana kembali bekerja berlaku.
  • Saat orang kembali bekerja.
  • Saat kebijakan berubah.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk mengembangkan integrasi dan kebijakan dukungan karyawan.

Perbarui semua kebijakan kantor yang ada untuk mengakomodasi langkah-langkah keamanan baru.

Bekerja dengan tim sumber daya manusia Anda (atau lainnya yang relevan) untuk melengkapi semua buku pegangan kantor atau dokumentasi kebijakan yang Anda miliki.

Contoh:

  • Perbarui kebijakan istirahat kerja.
    • Apakah karyawan akan diizinkan meninggalkan kantor sepanjang hari?
    • Jika karyawan memasuki restoran atau toko yang ramai saat istirahat, apa kebijakan masuk kembali?
    • Jika karyawan tidak dapat beristirahat, apakah hari kerja akan lebih singkat untuk diakomodasi?
  • Perbarui aturan tentang pertemuan sosial di tempat kerja.
    • Tetapkan batas kapasitas atau dorong bentuk alternatif pembangunan tim.
  • Perbarui kebijakan perjalanan perusahaan untuk membatasi perjalanan yang tidak penting.
  • Perbarui kebijakan pembelajaran berkelanjutan (lokakarya, konferensi, dan kelas) untuk mendukung peluang pembelajaran digital atau jarak jauh.

Dukungan apa yang dibutuhkan karyawan di luar kantor?

  • Layanan kesehatan mental.
  • Layanan penitipan anak.
  • Perencanaan keuangan, terutama jika perusahaan Anda harus menerapkan cuti sementara atau pengurangan jam.

Potensi jebakan:

  • Kebutuhan dan tantangan yang tidak terduga.
    • Solusi: Pola pikir yang fleksibel. Tidak ada yang tahu persis apa yang diharapkan saat kami kembali bekerja. Sayangnya, kami hanya dapat merencanakan untuk memenuhi tantangan yang tidak direncanakan.

Kiat pro untuk membantu integrasi dan dukungan karyawan:

Salah satu manajer kantor dalam hal ini Grup Facebook punya saran ini:

“Saya menyarankan Anda bertukar pikiran untuk membuat peta pikiran atau daftar tugas atau serupa untuk mengatasi pemikiran yang menurut Anda berlaku untuk organisasi Anda vs panduan negara bagian / pemerintah. [. . .] Cukup tanyakan pada diri Anda pertanyaan apa yang Anda miliki dan jawaban apa yang ingin Anda dengar yang dapat diterapkan untuk menjaga diri Anda tetap aman di lingkungan Anda (dan mencapai tempat kerja Anda). Anda tidak dapat menangani semuanya tetapi Anda dapat mencoba melakukan yang terbaik semampu Anda sesuai dengan alasan / biaya. Tuliskan semuanya lalu kendalikan apa yang Anda bisa. Saya yakin pertanyaan Anda hampir sama dengan pertanyaan orang lain. [. . .] ”

8) Protokol Masuk Dan Penyaringan Di Tempat Kerja

Apa:

→ Protokol untuk menghentikan karyawan membawa risiko infeksi saat mereka memasuki ruang kantor Anda yang telah disterilkan dan dimodifikasi.

Mengapa:

→ Hanya satu karyawan yang dapat menginfeksi banyak orang.

Kapan:

→ Berkelanjutan.

  • Tetapkan rencana Anda sebelum ada yang kembali.
  • Terus tegakkan rencana Anda tanpa batas.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk menetapkan protokol masuk dan penyaringan Anda. Jika kantor Anda adalah bagian dari gedung yang lebih besar, Anda juga harus bekerja sama dengan pengelola gedung, penjaga keamanan, atau grup lain yang “memiliki” atau memantau titik masuk.

Buat daftar setiap titik masuk yang diketahui ke kantor Anda.

  • Dokumentasikan kebijakan penyaringan untuk setiap titik masuk di bawah kendali Anda.
  • Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan lainnya untuk menetapkan kebijakan untuk setiap titik masuk bersama.
  • Keamanan kantor baru mungkin menyerupai sesuatu seperti keamanan bandara di mana tindakan penyaringan tertentu terjadi saat orang memasuki ruang bersama (pos pemeriksaan keamanan TSA) dan tindakan keamanan tambahan (pemindaian boarding pass) terjadi saat orang naik pesawat individu.

Petakan bagaimana orang mengalir dari berbagai titik masuk ke kantor spesifik Anda.

kegiatan ice breaker untuk orang dewasa
  • Bagaimana Anda mengontrol orang banyak di tempat-tempat itu?
  • Pikirkan: Elevator, lobi, koridor.

Tetapkan protokol pemeriksaan gejala Anda.

Beberapa opsi termasuk:

  • Survei pelacakan gejala yang dilaporkan sendiri.
  • Pemutaran suhu. Catatan: Apakah harus dikelola atau dilaporkan sendiri oleh karyawan?
  • Kuesioner. Contoh: Apakah Anda baru-baru ini bepergian? Apakah Anda pernah menghadiri pertemuan 10+ orang baru-baru ini?
  • Pengujian antibodi.

Faktor lain apa yang akan Anda periksa atau butuhkan sebelum masuk?

Contoh:

  • Periksa APD.
  • Sanitasi tangan.
  • Sanitasi peralatan dengan orang tersebut. (Elektronik, perlengkapan kantor, dll.)

Tetapkan keputusan berbasis penyaringan.

  • Hasil spesifik apa yang dianggap aman atau tidak aman?
  • Jika seseorang ditandai 'tidak aman', kapan Anda akan mengizinkannya untuk kembali?

Tetapkan intervensi berkelanjutan jika terjadi pelanggaran — jika seseorang yang diizinkan di kantor mulai menunjukkan gejala atau melaporkan hasil positif:

Contoh:

  • Pindahkan individu yang bergejala ke ruang 'karantina' yang kosong.
  • Kirim rumah individu yang bergejala.
  • Kirim semua karyawan pulang.
  • Terapkan pelacakan kontak kantor untuk memberi tahu karyawan tentang potensi paparan.
  • Lakukan pembersihan dan desinfektan darurat.

Tetapkan penghubung kesehatan masyarakat kantor untuk memantau situasi di luar kantor Anda.

  • Jika kasus di daerah Anda melonjak, apakah Anda akan meminta untuk kembali sepenuhnya ke pekerjaan jarak jauh?

Potensi jebakan:

  • Bias keamanan yang dirasakan.
    • Solusi: Komunikasikan bahwa skrining awal adalah salah satu dari banyak intervensi yang diperlukan untuk mengontrol penyebaran penyakit dan tidak menjamin lingkungan yang steril.
  • Tantangan dengan pelaporan diri / penyaringan diri.
    • Solusi: Seimbangkan teknik pelaporan diri dengan teknik yang dikelola untuk memaksimalkan keamanan.

Pro-tip untuk membantu dengan protokol masuk dan penyaringan:

Anggota kami Grup Facebook untuk Manajer Kantor telah merekomendasikan:

ide hadiah untuk tim kerja
  • Bersiap untuk preferensi pribadi dalam hal protokol penyaringan.
  • Salah satu anggota menjelaskan bahwa seseorang yang mencoba masuk ke kantor khawatir termometer pistol tanpa sentuhan dapat merusak chakra-chakranya.
  • Kantor mereka menampung, mengizinkan orang ini untuk membawa termometer mereka sendiri.

9) Kebijakan Kerja-Dari-Rumah Opsional

Apa:

→ Mengizinkan karyawan untuk terus bekerja sesuai dengan kondisi Anda sebelumnya atau penyebab pandemi bekerja dari kebijakan rumah .

Mengapa:

→ Rencana kembali-ke-kerja mencakup beberapa bagian yang bergerak dan banyak ketidakpastian. Melanjutkan model kerja jarak jauh yang efektif mungkin merupakan opsi teraman jika sifat pekerjaan memungkinkan.

Kapan:

→ Sebelum Anda mempertimbangkan bagaimana merencanakan kebijakan kembali bekerja dan saat Anda mengembangkan kebijakan Anda. Pertimbangkan pro dan kontra dalam mengelola pekerjaan jarak jauh secara efektif vs. mengambil risiko dan mengelola berbagai logistik yang terlibat dalam kembali bekerja.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin berikut untuk menyalakan atau menyorot kebijakan kerja-dari-rumah default.

  • Evaluasi kinerja dan produktivitas sejak kebijakan jarak jauh terkait pandemi mulai berlaku.
  • Pilih untuk melihat berapa banyak orang di kantor Anda yang ingin melanjutkan bekerja dari rumah dan berapa banyak yang lebih suka bekerja di kantor.
  • Telusuri semua posisi di perusahaan Anda.
  • Buatlah daftar tanggung jawab atau tugas yang menjadi tidak mungkin atau lebih menantang sebagai hasil dari kebijakan bekerja dari rumah.
  • Pertimbangkan bagaimana menyesuaikan tanggung jawab yang tidak mungkin atau menantang untuk mengakomodasi struktur kerja dari rumah.
  • Dapatkan masukan dari karyawan dan berkomitmen untuk terus meningkatkan proses kerja dari rumah.

Potensi jebakan:

  • Karyawan tidak ingin bekerja dari rumah.
    • Solusi: Lakukan penyelaman mendalam untuk menentukan reservasi mereka dan lihat apakah Anda dapat mengatasinya. Misalnya, beberapa karyawan mungkin hanya ingin mengadakan pertemuan langsung seminggu sekali jika memungkinkan.

Sumber daya untuk membantu dengan strategi bekerja-dari-rumah:

10) Perjalanan Aman (Angkutan Umum) Ke Tempat Kerja

Apa:

→ Panduan untuk membantu karyawan melakukan perjalanan ke tempat kerja sekaligus mengurangi risiko penyakit dan potensi penularan penyakit kepada rekan kerja.

Mengapa:

→ Kendaraan transportasi umum yang dikemas memiliki potensi untuk menghasilkan kaskade eksposur yang menghancurkan.

Kapan:

→ Berkelanjutan.

  • Tetapkan panduan Anda sebelum ada yang kembali.
  • Terus sesuaikan panduan Anda tanpa batas, seiring berkembangnya situasi.

Bagaimana:

→ Pertimbangkan poin-poin ini untuk mulai membuat panduan perjalanan yang aman.

Apa yang dikatakan otoritas transportasi lokal Anda tentang langkah-langkah keamanan?

  • Rencana keselamatan mereka harus menentukan apakah Anda menyarankan karyawan untuk menggunakan layanan mereka atau tidak.

Apakah Anda memiliki anggaran untuk menawarkan transportasi alternatif?

  • Sewa bus
  • Kredit berbagi sepeda
  • Voucher gas

Perbaiki insentif transportasi Anda.

  • Tawarkan insentif untuk orang yang bersepeda, berjalan kaki, atau mengemudi sendiri.
  • Tangguhkan insentif untuk carpooling, berbagi tumpangan, dan naik bus atau kereta api.

Pertimbangkan untuk merevisi waktu mulai sehingga karyawan yang bergantung pada transportasi umum dapat berkendara di luar jam sibuk.

Potensi jebakan:

  • Tidak ada pilihan yang aman dan efektif untuk mulai bekerja.
    • Solusi: Pertimbangkan untuk memeriksa kembali rencana kerja jarak jauh Anda. Selain itu, Anda dapat menghubungi otoritas transportasi setempat untuk mencari tahu tentang rencana atau proyek baru yang sedang dikerjakan.
  • Karyawan tidak dapat melakukan perjalanan melalui opsi komuter tunggal.
    • Solusi: Distribusikan kembali dana untuk insentif transportasi untuk mencakup opsi perjalanan tunggal.

Sumber daya untuk perjalanan yang aman:

Sekarang setelah Anda membaca semua poin pertimbangan ini, Anda mungkin mencoba membayangkan garis waktu yang realistis. Kami mendorong Anda untuk meluangkan waktu dan mengembangkan pendekatan bertahap dan fleksibel. Berikut beberapa kata kata bijak penutup dari salah satu anggota kami Grup Facebook ,

“Universitas saya mengembangkan rencana bertahap tetapi tidak ada tanggal, sengaja. Alih-alih, ada kondisi yang harus dipenuhi sebelum setiap fase dapat berkembang, dan jika kondisi berubah, kita bahkan bisa mundur antar fase. Detailnya belum dipublikasikan, tetapi secara umum kondisinya akan bergantung pada tingkat infeksi di wilayah kami, kapasitas rumah sakit, ketersediaan APD, kemampuan berbagai gedung / lab untuk beradaptasi dengan protokol jarak sosial, dll. ”

Penafian: Kami bertujuan memberi Anda rekomendasi berkualitas untuk kantor yang bahagia dan sehat. Tidak ada informasi dalam daftar ini yang diberikan atau ditinjau oleh profesional medis atau kesehatan masyarakat. Kami tidak bertanggung jawab atas hasil kesehatan di kantor Anda.

Lihat Daftar Periksa Jarak Sosial di Tempat Kerja

Orang-orang Juga Bertanya Tentang Jarak Sosial Di Tempat Kerja

T: Mengapa perlu mempraktikkan jarak sosial di tempat kerja?

  • J: Perlu untuk mempraktikkan jarak sosial di tempat kerja untuk melanjutkan upaya membatasi penyebaran COVID-19 sambil juga melanjutkan beberapa praktik bisnis normal dengan aman. Saat kantor dan bisnis dibuka kembali, tindakan jarak sosial dapat membantu menghindari lonjakan COVID-19.

T: Apakah mungkin menerapkan jarak sosial di kantor?

T: Apa yang harus saya pertimbangkan saat mengembangkan rencana kembali bekerja?

  • J: Saat mengembangkan rencana kembali bekerja, Anda harus mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk protokol pembersihan dan desinfektan, perencanaan pengendalian massa, alat pelindung diri (APD), dan modifikasi ruang kerja. Temukan daftar lengkap pertimbangan di sini.

T: Apa cara terbaik untuk merencanakan kembali bekerja dengan selamat?

  • J: Cara terbaik untuk merencanakan kembali bekerja dengan aman adalah dengan mempertimbangkan banyak faktor yang mempengaruhi keselamatan pekerja, memprediksi bagaimana faktor-faktor tersebut dapat saling mempengaruhi, dan mengembangkan kemungkinan untuk mengatasi potensi jebakan. Mulailah perencanaan Anda dengan menunjukkan cara mempraktikkan jarak sosial di tempat kerja.