10 Manfaat Teratas Menjadi Asisten Eksekutif

Asisten eksekutif yang sibuk

Beberapa pekerjaan menawarkan fasilitas yang menyaingi manfaat pengalaman menjadi Asisten Eksekutif (EA).



Asisten Eksekutif melakukan banyak hal berbeda, bekerja dengan banyak orang yang berbeda, dan akhirnya maju ke banyak karier yang berbeda. Posisi ini hadir dengan variabilitas, kegembiraan, dan kemandirian.

(Bergabunglah dengan pribadi kami Grup Facebook untuk asisten eksekutif . Itu adalah komunitasuntuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi saran tentang cara mengatasi spektrum luas tantangan yang Anda hadapi dalam peran Anda.)

Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk berkarir di bidang Administrasi, maka Anda harus memeriksa 10 manfaat menjadi Asisten Eksekutif ini.



Salah satu alat favorit kami untuk EA saat ini adalah perangkat lunak produktivitas monday.com . Uji periode uji coba gratis dan lihat pendapat Anda!

makanan ringan paleo saat bepergian

Daftar Isi

1. Melakukan sedikit dari segalanya.

Kami sebutkan di atas bahwa Asisten Eksekutif dapat bekerja dengan semua orang. Nah, Asisten Eksekutif juga bisa melakukan sedikit dari semuanya. Sebagai juara sejati dari setiap aspek kesuksesan perusahaan mereka, Asisten Eksekutif terus-menerus melompat untuk mendukung para pemimpin perusahaan yang mereka layani dengan cara apa pun yang mereka bisa. Ini berarti mereka akhirnya benar-benar melakukan apa saja.



Pro-Tip: Melakukan semuanya bisa jadi menantang, bahkan membebani, kadang-kadang. Dapatkan tip dan trik yang Anda butuhkan untuk melakukan semuanya dengan mudah dan antusias dengan mendaftar The Assist , buletin email mingguan yang memberikan tip, trik, dan dorongan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan semuanya.

Menarik untuk: Go-getter yang menyukai tantangan yang bagus

Orang yang suka mempelajari hal-hal baru, melakukan banyak tugas berbeda, dan memecahkan beragam masalah menantang akan berkembang pesat di arena karier Asisten Eksekutif yang ramai dan terus berubah.

2. Bekerja dengan semua orang di perusahaan.

Asisten Eksekutif menyentuh semua aspek utama dari operasi perusahaan, termasuk penjadwalan, orientasi karyawan baru, mengelola fasilitas kantor, menerapkan proses yang memengaruhi semua karyawan, merancang tata letak kantor, dan banyak lagi. Dalam semua pekerjaan ini, EA akhirnya bekerja dengan dan berteman dengan hampir semua orang di perusahaan.

Kolaborasi asisten eksekutif

Menarik untuk: Kepribadian yang ramah dan ekstrover

hadiah bagus untuk staf kantor

Jika Anda suka bekerja dengan berbagai kepribadian yang berbeda dan membangun hubungan dengan banyak orang yang berbeda, maka peran Asisten Eksekutif menawarkan banyak kegembiraan dan kepuasan.

3. Memandu arah strategis perusahaan.

Pemimpin bisnis mengandalkan Asisten Eksekutif mereka untuk memberikan bimbingan dan nasihat strategis dalam masalah besar dan kecil. Asisten Eksekutif tepercaya kemungkinan akan ada di sana di ruang rapat saat para pemimpin bisnis mempertimbangkan apakah akan memperluas bisnis ke wilayah internasional atau mengakuisisi anak perusahaan baru atau tidak. Sebagai hasil dari menjadi sumber daya depan dan tengah untuk keputusan bisnis utama, Asisten Eksekutif dapat mengambil alih kepemilikan bisnis dan memandu arah strategis perusahaan dengan pengaruh yang hampir sama besarnya dengan para pemimpin bisnis itu sendiri.

Pertemuan strategi asisten eksekutif

Menarik bagi: Pengambil keputusan

Siapa pun yang mendapat sensasi dari menganalisis pro dan kontra keputusan profil tinggi akan menyukai aspek karier Asisten Eksekutif yang menyentuh strategi bisnis.

4. Membuat rencana.

Asisten Eksekutif menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk mengatur, merencanakan, menyusun strategi, memetakan, menghitung, apa saja. Asisten harus mengelola kalender sibuk Eksekutif dan menemukan cara paling strategis untuk menyesuaikan acara penting ke dalam kerangka waktu yang terbatas. Mereka juga harus merencanakan jadwal, tata letak kantor, dan inisiatif strategis perusahaan. EA merencanakan alur kerja dan membuat draf garis waktu dan memanipulasi bagian dan bagian yang bergerak untuk membuat proyek berfungsi dan segala sesuatunya terjadi.

Asisten eksekutif terorganisir

Menarik bagi: Individu yang sangat terorganisir

ide pesta natal untuk bekerja

Tidak ada kekurangan pekerjaan untuk direncanakan dan informasi untuk diatur dalam peran Asisten Eksekutif. Orang yang suka memanipulasi potongan informasi sampai semuanya diatur di tempat yang logis dan teratur akan menyukai tantangan perencanaan pekerjaan EA.

Aspek perencanaan pekerjaan juga akan menarik bagi orang-orang yang memiliki kemampuan untuk mengatur dan mencatat informasi.

5. Menemukan pertumbuhan dalam peran yang sama.

Asisten Eksekutif dapat memperluas peran mereka saat mereka mengembangkan keterampilan baru. Jadi EA dapat tetap dalam peran yang sama selama satu dekade, tetapi pada dasarnya melakukan pekerjaan yang berbeda setiap tahun. Karena EA membantu dengan cara apa pun yang memungkinkan, mereka terus-menerus dihadapkan pada peluang untuk mengembangkan kompetensi baru. Ini berarti mereka dapat memperluas tugas yang mereka bantu untuk memasukkan keterampilan dan minat baru mereka. Dan karena pekerjaan EA benar-benar tidak pernah selesai, kemungkinannya hampir tidak terbatas.

Menarik untuk: Pemula diri

Siapapun yang selalu ingin 'membangun karir mereka sendiri' (bisa dikatakan) akan menemukan sesuatu yang mirip dengan peran Asisten Eksekutif. Tentu saja akan ada prioritas untuk dibahas, seperti yang diamanatkan oleh eksekutif yang bersangkutan. Tetapi karena selalu ada jutaan hal yang perlu dilakukan oleh setiap eksekutif, maka ada jutaan cara yang dapat dipilih oleh Asisten Eksekutif untuk membangun keterampilan baru dan membantu.

kegiatan ice breaker untuk orang dewasa

6. Mengetahui.

Asisten Eksekutif mencari tahu apa yang terjadi sebelum hampir semua orang. Mereka duduk di rapat-rapat kunci, menawarkan masukan tentang keputusan penting, dan bekerja sama dengan banyak tim dan bahkan perusahaan mitra. Asisten Eksekutif mungkin adalah orang pertama yang mengetahui kapan seorang CEO memutuskan untuk meninggalkan perusahaan. (Lagi pula, mereka mungkin akan sangat penting dalam membuat rencana untuk mencari tahu apa yang harus dilakukan ketika bos besar benar-benar pergi.) EA mungkin juga akan mendengar terlebih dahulu jika berkata — kepemimpinan memutuskan sudah waktunya untuk memilih ruang kantor baru; mereka juga akan menjadi yang terdepan dalam proses itu.

Asisten eksekutif yang berpengetahuan

Banding untuk: Proses menang

Ketika seseorang senang mengetahui apa yang sedang terjadi, biasanya itu karena mereka ingin membantu mencari tahu apa yang akan terjadi selanjutnya; mereka senang menemukan cara untuk mengambil informasi yang mereka miliki dan menerjemahkannya menjadi pembaruan proses dan rencana yang masuk akal. Siapapun yang suka belajar bagaimana sesuatu adalah atau bagaimana hal seharusnya akan senang berada di posisi Asisten Eksekutif.

(- Selesaikan lebih banyak hal The Assist - buletin mingguan gratis # 1 yang dibuat untuk asisten oleh asisten.)

7. Menghadapi tantangan dan memecahkan teka-teki.

Asisten Eksekutif menghadapi tantangan dan masalah setiap hari, terkadang setiap menit. Bagaimana kita akan merencanakan KTT kepemimpinan tahun ini yang benar-benar mencapai tujuan? Bagaimana cara menyesuaikan semua pertemuan yang harus dilakukan ini ke dalam kalender untuk perjalanan London? Bagaimana kita bisa menyelesaikan keadaan darurat penggajian ini sebelum ada yang tahu? Ini semua adalah pertanyaan yang mungkin dihadapi oleh Asisten Eksekutif. (Dan pertanyaan ini hanyalah contoh dari pertanyaan potensial.)

Menarik untuk: Pemecah masalah

latihan yang harus dilakukan sambil duduk di tempat kerja

Masalah cenderung membuat beberapa orang panik dan menciut dan kemudian memberi energi pada orang lain dan menginspirasi mereka untuk segera bertindak. Asisten Eksekutif yang sesuai dengan profil kedua akan berkembang dalam aspek pemecahan masalah dari peran EA. Pemecahan masalah juga menarik bagi orang-orang yang menyukai misteri atau teka-teki yang bagus — orang yang tidak akan berhenti sampai mereka menemukan jawaban atas masalah mereka.

Manfaat menjadi asisten eksekutif

8. Menikmati jadwal yang bervariasi, tetapi sibuk.

Kebanyakan Asisten Eksekutif tidak bekerja seperti jam 9 sampai 5. Mereka harus siap dan bersedia membantu saat tugas memanggil. Dan karena para Eksekutif tidak pernah benar-benar bekerja, “mitra dalam bisnis” mereka juga tidak pernah berhenti bekerja. Kebanyakan EA tidak pernah mengulangi hari yang sama dua kali; yang membuat variabel jadwal EA, tetapi sangat menarik. Mereka mungkin mulai suatu hari pada pukul 6 pagi dan berakhir pada hari berikutnya pada tengah malam.

Menarik untuk: Pencari variasi

Jadwal kerja EA yang tidak pernah berhenti menarik bagi orang-orang yang mudah bosan, orang-orang yang menganggap jam kerja biasa membosankan alih-alih nyaman. Alih-alih kewalahan oleh jadwal yang terus berubah, orang-orang ini berkembang di bawah mantel perubahan.

9. Mempelajari sedikit tentang segalanya.

Karena Asisten Eksekutif bekerja dengan semua orang dan melakukan sedikit dari segalanya, mereka juga belajar sedikit tentang segalanya. Bahkan, belakangan ini Status Laporan Asisten Eksekutif , 5% asisten yang disurvei mengatakan bahwa 'belajar dari bos' adalah bagian pekerjaan yang paling menyenangkan.

Asisten Eksekutif belajar terus-menerus, apakah mereka belajar langsung dari bos, belajar dari kerja sama dengan banyak tim lain, atau sekadar belajar dengan memecahkan masalah dan menangani proyek.

Asisten eksekutif yang penasaran

Menarik untuk: Orang yang penasaran

Hampir setiap orang memiliki visi tentang kehidupan profesional nantinya: Melakukan hal-hal yang menyenangkan, bertemu orang-orang yang menyenangkan, dan mempelajari sesuatu yang baru setiap hari. Asisten Eksekutif benar-benar mempelajari hal-hal baru setiap hari. Peran Asisten Eksekutif, dan pembelajaran yang menyertainya, sangat cocok untuk orang-orang yang ingin tahu tentang apa pun dan menemukan kesempatan belajar dalam segala hal.

10. Mengangkat orang.

Karena Asisten Eksekutif bekerja dengan begitu banyak orang, mereka akhirnya menempati posisi unik untuk membantu orang dan meningkatkan moral di seluruh perusahaan. Baik itu membantu seseorang tersenyum melalui hari yang buruk atau hanya membantu seseorang memecahkan masalah yang membuat mereka mundur, tindakan Asisten Eksekutif sehari-hari memiliki kemampuan untuk membuat hidup lebih baik.

pertanyaan pemecah kebekuan untuk kelompok kecil

Menarik bagi: orang 'Orang'

Siapa pun yang suka bekerja dengan atau membantu orang lain akan menemukan kepuasan besar dalam peran Asisten Eksekutif. Peran berorientasi layanan ini memberikan banyak peluang untuk membuat perbedaan. Seorang Asisten Eksekutif mungkin memimpin rencana inisiatif keuntungan karyawan yang meningkatkan kepuasan kerja. Mereka mungkin juga mengembangkan proses kerja baru yang menghemat waktu beberapa jam per minggu. Seberapa memuaskan itu?

Menurut Anda, apa manfaat terbesar menjadi Asisten Eksekutif? Kami ingin mendengarnya! Beri tahu kami di kolom komentar di bawah.

(- Selesaikan lebih banyak hal The Assist - buletin mingguan gratis # 1 yang dibuat untuk asisten oleh asisten.)