Kisah-Kisah Dari Meja Depan: Hal-Hal Konyol yang Ditangani Manajer Kantor, Admin, dan Asisten Eksekutif

Jika Anda adalah Manajer Kantor, Admin, atau Asisten Eksekutif, Anda mungkin mendapatkan jutaan permintaan sehari.

Masuk akal. Peran ini selalu menuntut, dan saat ini peran tersebut menjadi lebih penting daripada sebelumnya.



Anda telah membuktikan diri Anda sebagai pemecah masalah. Anda melahap tugas yang paling mustahil dengan semangat, dan Anda menikmati tantangan.

Namun semakin kami bekerja dan mempelajari semua orang dalam peran ini, ada satu keterampilan yang terus membuat kami takjub:

Kapasitas Anda untuk menghadapi situasi konyol.



Khususnya, pertanyaan atau permintaan yang membuat Anda ingin pergi…

tanpa nama

Kami tidak menyadari sejauh mana fenomena ini sampai kami meluncurkan video SID untuk Hari Profesional Administratif. Meskipun bertele-tele, parodi kami tentang perangkat mirip Alexa yang menutup permintaan gila jelas membuat gugup.



Ternyata kebenaran itu lebih aneh dari fiksi. Segera setelah kami mempublikasikan, kami mendapat banyak contoh dari komunitas EA, OMS, dan Admin kami. Dan cerita mereka jauh lebih gila dari apapun yang bisa kami temukan.

(PS - Jika Anda adalah Manajer Kantor atau Asisten Eksekutif, bergabunglah dengan salah satu Grup FB pribadi kami ( Manajer Kantor klik di sini , Asisten Eksekutif klik di sini ). Setiap kelompok adalah satu tempatuntuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi saran tentang cara mengatasi spektrum luas tantangan yang Anda hadapi dalam peran Anda.)

Jadi tanpa basa-basi lagi, silakan nikmati yang terbaik dari yang terbaik - cerita paling aneh, paling menjengkelkan, dan benar-benar konyol dari meja depan yang telah kami dengar sejauh ini dari komunitas kami.

Bersyukurlah ini bukan Anda!

Bukit Kacang

Contoh pertama kami pasti membuat kami tertawa terbahak-bahak.

Ini adalah ilustrasi yang bagus tentang cara para profesional dalam peran ini terkadang diberi tugas dengan proyek yang tidak menggunakan waktu atau keahlian mereka dengan sebaik-baiknya (untuk membuatnya lebih halus).

“Saya bekerja untuk seseorang yang sangat menyukai sambal Wendy, tapi tanpa kacang. Kebanyakan kacang. Jadi setidaknya sekali seminggu saya memetik kacang dari cabai. '

-Anonim

Pemetik Kacang Anonim, orang ini jelas tidak pantas untuk Anda. (Saya harap Anda meninggalkan setidaknya beberapa di sana.)

The Crossing Guard

Ini salah satu dari seseorang yang mendapati dirinya melakukan tugas yang sebenarnya berada di luar lingkup pekerjaannya. (Dan sementara kami tahu itu tidak sopan untuk tertawa, visual di sini tak ternilai harganya ...)

“Gedung kantor kami terletak di antara sekolah dan lapangan atletik mereka. Terdapat rambu-rambu di parkiran yang memberitahukan agar masyarakat tidak menggunakan tempat parkir untuk memotong jalur menuju lapangan atletik, namun tentu saja diabaikan.

Saya diminta untuk berdiri di luar dengan tanda yang memberitahu orang-orang untuk tidak menggunakan tempat parkir kami sehingga karyawan kami dapat keluar dari tempat parkir lebih cepat dan tanpa kemacetan lalu lintas. Sejujurnya, 'kemacetan' terdiri dari sekitar 10 - 15 mobil. (Ini adalah sekolah swasta kecil.) '

-Emily

Tapi itu belum semuanya. Dia juga memberi tahu kami tentang permintaan dari bos yang sama yang membuatnya bermain sebagai ahli diet amatir.

“Saya juga diminta membuat menu untuk setiap acara katering dengan daftar semua bahan dari berbagai katering yang kami gunakan untuk mengidentifikasi berapa banyak kalori dalam setiap sajian. Mereka merasa ini akan membantu orang-orang yang melihat apa yang mereka makan mempertahankan pola makan mereka (pernahkah mereka mendengar tentang Google?). ”

-Emily

Google saja, semuanya!

Begitu Segar dan Sangat Bersih, Bersih

Lihat pertanyaan ini dari seorang kolega yang sangat proaktif (dan higienis):

“Saya telah mengeluarkan obat kumur dari kamar mandi karena sepertinya hanya saya yang menggunakannya. Bolehkah saya menyimpannya? ”

-Darlene

Iya. Ya kamu bisa. Sekarang menjauh dari meja.

Tidak Sulit, Tapi…

Seorang Manajer Kantor mengirimkan pertukaran berikut ini:

Karyawan: “Saya perlu makan siang untuk rapat.”

SAYA: 'Baik.'

Karyawan: 'Saya Paleo, Tony vegan, Sarah tidak boleh makan gluten atau produk susu, lalu Bob sedang bersih-bersih. Apa saja pilihan saya? ”

SAYA: “Udara dan air terdengar bagus?”

-Shannon

Baterai Tidak Termasuk

Berikut ini adalah Manajer Kantor dengan situasi yang sangat familiar.

Teman sekerja: “Kami kehabisan baterai”

SAYA: 'Apakah Anda memeriksa laci yang bertuliskan 'Baterai'?'

[Berhenti sebentar.]

Teman sekerja: “Menemukan mereka”

-Norah

Itu selalu tempat terakhir yang Anda lihat, bukan?

Di sebelah My Lunch ??

Norah juga memberi tahu kami tentang pertanyaan menyeramkan dari bosnya:

Teman sekerja: 'Apakah Anda kebetulan membuang tupperware di lemari es dengan cacing di dalamnya?'

SAYA: '...'

Teman sekerja: “Aku akan pergi memancing nanti.”

-Norah

Tapi di lemari es kantor? Tidak keren, bung. Tidak keren.

Mesin Es

Menurut Karlenea, ini adalah 'panggilan telepon teraneh yang pernah saya'. Di sini dia menelepon lapangan golf lokal:

nier automata ending c dijelaskan

'' Halo, Anda memiliki mesin es di kamar mandi antara lubang ke-4 dan ke-10. Saya perlu tahu apa merk mesin es itu. Bisakah kamu membantuku?'

Itu secara resmi adalah panggilan telepon paling aneh yang pernah saya lakukan atas nama seorang CEO.

CEO saya sangat menyenangkan dan kami semua menertawakan perlunya saya melakukan ini. Dia mengambil foto tetapi tidak dapat menemukannya, jadi ini adalah pilihannya. '

Bahtera Nuh

“Saya [pernah] harus membawa hewan hidup ke atas panggung untuk presentasi.”

-Anonim

Kami sangat ingin tahu tentang apa presentasi ini.

ATM

Ini salah satu dari seseorang yang memberi tahu kami bahwa petinggi di kantornya memiliki kebiasaan buruk meminta barang pribadi seperti aspirin, tisu, atau permen / permen karet. Tapi ada satu permintaan yang tidak kalah pentingnya:

“Eksekutif saya meminta saya untuk meminjam uang. APA?!'

-Jeana

Jadi salah.

Saat Meragukan, Salahkan Pinggir Jalan

Ini satu lagi dari teman kami Emily:

“Saya diminta untuk menghubungi perusahaan pengelola properti agar mereka memperbaiki trotoar karena orang ini menabrak sudut yang sama dari tempat parkir dua kali meletuskan ban BMW-nya. Trotoar tidak bulat seperti trotoar lain di tempat parkir tapi sudah ada di sini selama lebih dari 30 tahun.

Orang akan berpikir bahwa jika Anda menekannya setelah Anda belajar, tetapi seminggu kemudian dia melakukan hal yang sama dan meledakkan ban lagi. ”

-Emily

Kedengarannya seperti solusi yang lebih baik bagi bos Anda untuk, saya tidak tahu… tidak mengemudi di luar batas jalan ??? Kami merasakan sakitmu, Emily.

Tidak dan Tidak

Seorang Asisten Eksekutif menjatuhkan dua permata ini pada kami. Dia memiliki bos yang menanyakan dua pertanyaan ini pada kesempatan terpisah:

“Bisakah kamu melepaskan permen karet dari sepatuku?”

“Kemasi senjataku dengan aman sebelum kamu pergi!”

-Laura

Tidak yakin mana yang lebih ingin kami dengar…

Pembuat Kopi yang Ditakuti

Ketidakberdayaan karyawan jelas merupakan garis yang menonjol dalam cerita yang kami dengar. Terkadang rekan kerja kita yang paling cakap tampaknya sama sekali tidak mampu melakukan tugas yang paling biasa.

Bagi sebagian orang, fenomena ini sepertinya berputar di sekitar pembuat kopi.

“Saya pikir pertanyaan paling konyol yang saya dapatkan adalah tentang pembuat kopi:

Bagaimana Anda mengisi wadah kacang?

Di situ tertulis tambahkan air, bagaimana saya melakukannya? ”

-Jenn

Ah, rekan kerja… mereka tidak pernah berhenti membuat kagum.

Masalah Transportasi

Tantangan ini membuktikan bahwa tidak banyak yang tidak dapat dicapai oleh admin profesional yang baik.

“Saya harus mendapatkan pengawalan polisi agar bos saya dapat membawanya melewati lalu lintas. Tidak benar-benar…

Saya juga harus mengajak rekan kerja untuk TERBANG ke negara bagian lain untuk bertemu istri bos saya untuk mendapatkan paspor yang dia tinggalkan. Saya harus memberinya VISA ke India dalam empat hari, jadi kami berada di waktu yang tepat untuk mewujudkannya. Saya melakukannya juga. Tidak ada keajaiban. '

-Anonim

Penipuan Surat Biasa

Ini Norah lagi dengan atasannya dengan acuh tak acuh memintanya melakukan kejahatan federal. (Tidak besar.)

Bos: “Maukah Anda mengirimkan anggur ini ke klien kami?”

SAYA: “Saya pikir itu ilegal.”

Bos: Katakan saja itu jus anggur.

-Norah

Apa yang mungkin salah?

Pernikahan sahabatku

Asisten Eksekutif lainnya memiliki cerita ini untuk kita:

“Bos saya meminta saya untuk meneliti suhu dan kelembapan rata-rata di bulan Agustus antara pukul 16.00 dan 18.00 di Hamptons untuk mencari tahu waktu terbaik untuk memulai pernikahannya. Saya menelepon organisasi cuaca di Universitas Cornell dan mendapatkan 3 tahun data historis dari bandara terdekat untuk dibandingkan dalam spreadsheet.

Hasilnya: tidak banyak perbedaan! ”

-Meghan

(Mari berhenti sejenak dan hargai betapa mengesankannya ini .... Kerja bagus, Meghan! Oke, lanjutkan.)

Tapi itu bukanlah akhir. Jauh dari itu. Bosnya juga memilikinya:

'Kirim dekorasi pesta Thomas the Tank Engine untuk dicetak, ambil, potong, kirim ke rumahnya untuk pesta ulang tahun putranya.'

'Jadwalkan ulang janji dengan dokter kaki'.

“Telepon W Hotel untuk mengubah keharuman di SELURUH hotel.”

“Pastikan servis mobil ke bandara tidak berbau menyengat.”

-Meghan

Lalu ada ini:

“Tak seorang pun di kantor diizinkan mengunyah permen karet karena baunya.”

-Meghan

Dia akhirnya merasa cukup.

“Saya harus keluar darinya dan beralih ke orang lain di firma itu. Tapi sekarang kita benar-benar teman baik !! ”

-Meghan

Semuanya baik-baik saja, saya rasa. Hanya saja, jangan mengunyah permen karet di sekitarnya, Meghan. Kami dengar dia tidak suka itu.

Operasi darurat

Terkadang Anda harus melakukan apa pun untuk membantu rekan setim keluar dari kemacetan. Berikut cerita lucu yang kami terima:

“Saat itu saya bekerja di kantor penjualan untuk sebuah perusahaan manufaktur buku besar.

Salah satu wiraniaga sedang menuju ke pertemuan terbesar tahun ini dengan klien terbesarnya dan mengalami sobekan di celananya di lokasi yang memalukan. Untungnya kerusakan sudah terlihat sebelum dia meninggalkan kantor.

Dia meminta penjual lain mengikutinya ke kamar pria tempat dia melepas celananya dan mengirimkannya kepada saya untuk diperbaiki. Kemudian dia memberi tahu saya bahwa istrinya tidak tahu cara menjahit tetapi dia tahu saya tahu.

Kurasa tidak selalu merupakan ide terbaik untuk memberi tahu 'beberapa' orang apa yang Anda suka lakukan di luar jam! ”

-Anonim

Commode-o-phobia

Terkadang kamar mandi bisa menjadi sumber drama untuk kantor. Inilah kisah yang membuktikan hal tersebut:

“Sebagai Manajer Kantor, saya mendapatkan banyak permintaan yang berkaitan dengan perilaku rekan kerja. Beberapa di antaranya sangat valid tetapi beberapa di antaranya dianggap menggelikan.

Salah satunya berkaitan dengan karyawan masa lalu yang mengalami stres mental saat memikirkan rekan kerja menggunakan kamar mandi. Kantornya tidak jauh dari satu-satunya kamar mandi di kantor dan dia tidak ingin ada orang yang menggunakan kamar mandi itu, melainkan menyuruh mereka pergi ke luar kantor ke kamar mandi umum di taman kantor.

Saya khawatir itu adalah hal-hal seperti bau busuk yang berasal dari kamar mandi dan dia berkata tidak, bukan itu. Hanya saja dia tahu apa yang mereka lakukan ketika mereka pergi ke kamar mandi (seperti buang air sendiri) dan pikiran itu membuatnya jijik.

Saya menawarkan untuk memindahkannya ke lokasi berbeda yang tidak terlalu dekat dengan kamar mandi karena saya tidak bisa memberi tahu karyawan untuk tidak pergi ke kamar mandi atau pergi ke luar ruangan dan berjalan 7 menit sekali jalan setiap kali mereka membutuhkan fasilitas.

Saya akhirnya menyuruhnya menutup pintunya sehingga dia tidak akan melihat orang-orang lewat untuk pergi ke kamar mandi, dan membeli mesin pengeras suara untuk kantornya sehingga dia tidak akan mendengar rekan kerja lewat. Selain itu saya mendapatkan penyegar udara untuk ditempatkan di sekitar gedung sehingga jika seseorang menggunakan 'poo-pourri' di kamar mandi baunya tidak begitu jelas.

Karyawan tersebut masih tidak begitu senang dengan pengaturannya, tetapi saya tidak melihat solusi lain. '

-Anonim

Mungkin Mereka Menggunakan Slack?

Seorang Asisten Pribadi memberi tahu kami sebuah kisah yang menimbulkan pertanyaan, Apa sebenarnya yang telah kamu lakukan selama ini ?!

“Seseorang telah bekerja di perusahaan selama sebulan dan menanyakan saya apa emailnya.”

-Arianna

Helpless Part Two (Electric Boogaloo)

Manajer Getaran dengan skenario yang saya anggap telah Anda tangani sebelumnya:

“Suatu kali rekan kerja saya meminta saya untuk datang ke rumah mereka untuk menyambungkan ponsel mereka ke dinding.”

-Taylor

Kurasa… senang dibutuhkan?

Jarum di tumpukan jerami

“CEO saya kembali dari perjalanan dengan foto koper orang asing secara acak dan meminta saya untuk membeli yang seperti itu. Tidak ada foto dari label atau apa pun, jadi setelah berjam-jam membaca gambar Google, saya menemukannya! ”
-Lori

Warnai kami dengan terkesan.

Helpless Bagian Tiga (Masalah Pensil)

“Ketika saya pertama kali memulai sebagai Girl Friday, manajer kantor memanggil saya ke kantornya karena dia membutuhkan seseorang untuk memasukkan timah ke pensil mekaniknya. Dia tidak tahu bagaimana melakukannya. '

-Eileen

Rasakan Perasaannya

'Atasan saya bertanya apakah saya bisa mengambil pendingin dan memberinya Coke agar tangannya tidak basah.'

-Marissa

* Telapak tangan. *

MENINGGAL DUNIA

Seorang Asisten Eksekutif mengingatkan kita bahwa terkadang harus melindungi atasan Anda berarti sedikit mengungkapkan kebenaran.

“Saya pergi lebih awal hari ini karena saya harus pergi ke pertandingan sepak bola. Tapi jika HR bertanya, kucing saya mati. '

-Kelley

10 dolar mengatakan bos Kelley bahkan tidak punya kucing.

Telepon Bodoh

“Saya memiliki seorang bos yang mengirimi saya email dua alamat bersama dengan instruksi rinci untuk pergi ke Google, klik peta, masukkan dua alamat, dan kemudian email petunjuk arahnya. Dia mengirimiku semua ini menggunakan smartphone-nya. ”

-Laura

Masalah Terselesaikan

“Saya harus mencetak dokumen untuk manajer bos saya setiap kali dia berada di kota. Seseorang mengiriminya email dan dia ingin lampirannya dicetak sebelum dia pergi dalam penerbangannya kembali ke Florida. Saya mencetak lampiran berukuran 11 'x 17'. Dia berteriak padaku, 'Bagaimana aku bisa membawa ITU di pesawat bersamaku? !! Ini terlalu besar!'

“Saya dengan ramah melipatnya menjadi dua dan memasukkannya ke dalam foldernya.”

-Marilyn

pertunjukan reguler kisah teror taman 2

Buatlah Hujan

“Saya ditanyai waktu perkiraan hujan yang tepat. Bos saya prihatin dengan pertandingan liga kecil putranya. Saya memilih waktu di luar dan berkata '4:00 sore.' Pada 15:50 awan bergulung masuk dan pada 16:01 hujan lebat turun. '

-Anonim

Pernahkah Anda menganggap bahwa Anda sebenarnya memiliki kekuatan tersembunyi untuk memprediksi cuaca? Hanya pemikiran saja.

Vom-Com

Seorang anak rekan kerja muntah di mobil perusahaan dan saya diminta untuk mencari tempat untuk membersihkannya.

- Anonim

Disajikan Tanpa Komentar

Dan akhirnya…

Bos: “Jam berapa rapat tengah hari?”

-Anonim

Bagaimana permintaan gila Anda dibandingkan dengan ini? Beri tahu kami hal paling gila yang diminta bos atau rekan kerja dari Anda di komentar.