Cara Memilih Jalur Karir Asisten Eksekutif yang Tepat untuk Anda

Jalur karir asisten eksekutif

Setiap jalur karir Asisten Eksekutif pada akhirnya akan mengalami percabangan. Pada titik kritis ini, sebagian besar Asisten Eksekutif harus memilih di antara dua jalur karier dasar:



  • Jalur A: Meningkatkan karir sebagai Asisten Eksekutif.
  • Jalur B: Memanfaatkan pengalaman Asisten Eksekutif untuk memenangkan peran baru.

Meskipun Anda belum mencapai percabangan ini, informasi di bawah ini akan membantu Anda bersiap untuk membuat keputusan dan memilih jalan yang tepat untuk Anda ketika tiba saatnya.

(Bergabunglah dengan pribadi kami Grup Facebook untuk asisten eksekutif . Itu adalah komunitasuntuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi saran tentang cara mengatasi spektrum luas tantangan yang Anda hadapi dalam peran Anda.)

Jalur A: Tingkatkan karir Anda sebagai Asisten Eksekutif

Keterampilan terbaik untuk dikembangkan untuk jalur ini

Membangun keterampilan untuk jalur karier asisten eksekutif



Asisten Eksekutif terbaik memiliki bermacam-macam beragam dan keterampilan yang mengesankan . Menguasai berbagai keterampilan akan membuat Anda benar-benar diperlukan, tetapi kami telah menyebutkan beberapa keterampilan yang dapat Anda fokuskan jika Anda tujuan penting maju sebagai Asisten Eksekutif.

Menjadi terorganisir

Asisten Eksekutif menangani banyak tugas, tenggat waktu, dan informasi yang berbeda — sering kali dalam beberapa jam pertama setelah masuk ke kantor. Atasan Anda telah lupa di mana lokasi rapat pukul 09.00, jadi Anda perlu mengetahuinya secara langsung saat dia menerobos masuk, khawatir akan terlambat. Setelah Anda memberi tahu lokasi rapatnya, dia akan senang mengetahui bahwa Anda juga dapat mengingat dengan siapa dia bertemu dan mengingatkannya tentang poin terpenting pada slide ringkasan eksekutifnya.



Untuk menjadi sumber daya yang benar-benar diperlukan, Asisten Eksekutif harus tetap teratur sehingga mereka setidaknya dapat dua langkah di depan orang lain.

Tingkatkan keterampilan organisasi Anda: Anda mungkin melihat banyak nasihat menyeluruh tentang meningkatkan keterampilan organisasi Anda; Itulah mengapa tip nomor satu kami untuk meningkatkan keterampilan berorganisasi adalah menemukan sistem organisasi yang sesuai untuk Anda. Sistem harus menjadi sesuatu yang dapat Anda jadikan komitmen dan pertahankan dalam jangka panjang. Pikirkan saat-saat di tempat kerja ketika Anda merasa benar-benar dapat menangani berbagai hal; banyak yang harus Anda lakukan, tentu, tetapi untuk beberapa alasan, Anda merasa seperti Anda memilikinya. Apakah karena Anda membuat daftar dengan kode warna pada malam sebelumnya? Itu karena Anda memprioritaskan barang-barang penting Anda dan mengesampingkan yang lainnya sampai Anda siap untuk mengerjakannya?

Lakukan sedikit refleksi diri untuk mencari tahu apa yang cocok untuk Anda. Beberapa dari kebanyakan orang terorganisir memiliki sistem unik yang telah mereka kembangkan dan sempurnakan dari waktu ke waktu.

cara yang menyenangkan untuk memulai rapat

Kebijaksanaan untuk jalur karir asisten eksekutif

Menggunakan kebijaksanaan dalam mengambil keputusan

Kebijaksanaan akan membawa Anda jauh dalam jalur karier Asisten Eksekutif karena setiap bos menginginkan seseorang yang dapat mereka percayai apa pun yang terjadi. Menumbuhkan dan mendemonstrasikan kebijaksanaan adalah cara sempurna untuk mendapatkan kepercayaan dari eksekutif Anda; dan jika Anda memiliki kepercayaan, maka Anda memiliki kemampuan untuk membawa karier EA Anda ke level yang lebih tinggi.

Tingkatkan kemampuan Anda untuk menggunakan kebijaksanaan: Jangan pernah bertindak sebelum Anda mendapatkan semua fakta. Di panduan satu perusahaan untuk menerapkan kebijaksanaan dalam pengambilan keputusan, penulis menyarankan pembaca untuk 'mengumpulkan informasi dan menetapkan fakta' sebagai salah satu langkah kunci untuk menerapkan kebijaksanaan.

Ajukan pertanyaan, lakukan penelitian, dan pertimbangkan setiap keputusan dari berbagai sudut untuk menumbuhkan kebijaksanaan Anda.

Menampilkan pandangan ke depan dan antisipasi

Ketika Anda memiliki pandangan ke depan dan antisipasi yang kuat, Anda tahu bagaimana menemukan peluang dari jarak satu mil, menyelesaikan masalah sebelum menjadi serius, dan mengelola hubungan apa pun dengan mengetahui dengan tepat bagaimana orang akan bertindak dalam situasi tertentu.

Tingkatkan kemampuan Anda untuk berpikir ke depan: Mulailah membayangkan masa depan. Saat Anda menjalani hari-hari Anda, mulailah mengamati tren dan perubahan. (Ketika atasan Anda menyebutkan strategi teknologi tertentu setidaknya dua puluh kali, itu mungkin tren untuk diperhatikan.) Visualisasikan potensi masa depan yang dapat dihasilkan dari tren ini, termasuk apa peran Anda dalam menghidupkannya.

Kecerdasan emosional untuk jalur karir asisten eksekutif

Memiliki kecerdasan emosional

Kecerdasan emosional adalah suara kecil di dalam yang membantu Anda memahami apa yang mungkin dirasakan orang lain selama situasi tertentu. Ini juga membantu Anda mengetahui cara bertindak setelah Anda mengetahui perasaan apa yang mungkin berperan.

Kecerdasan emosional juga memberi orang kemampuan untuk memelihara dan memelihara hubungan yang berkembang, itulah sebabnya kecerdasan emosional memiliki kekuatan untuk meningkatkan karier Asisten Eksekutif.

Tingkatkan kecerdasan emosional Anda: Kebanyakan ahli setuju bahwa hanya dengan mendengarkan dengan hati-hati, dan merenungkan serta bertindak berdasarkan apa yang Anda dengar, akan menghasilkan keajaiban untuk meningkatkan kecerdasan emosional.

Jalur B: Manfaatkan pengalaman Asisten Eksekutif Anda untuk memenangkan peran baru

Keterampilan terbaik untuk dikembangkan untuk jalur ini

Beberapa keterampilan tampaknya terwujud pada orang yang paling sukses, terlepas dari posisi atau industrinya. Ini adalah keterampilan inti yang dapat dimanfaatkan oleh hampir semua profesional, atau manusia mana pun, dalam berbagai pekerjaan dan berbagai situasi kehidupan.

Asisten Eksekutif memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan inti ini dalam peran mereka. Berikut adalah beberapa keterampilan, yang sering terlihat pada Asisten Eksekutif, yang juga diterjemahkan ke berbagai karier dan industri lainnya.

Kecerdasan

Asisten Eksekutif pasti mendengar setiap permintaan di bawah matahari sepanjang karier mereka, dan terkadang semuanya hanya dalam satu minggu. Suatu hari, seorang EA mungkin harus memikirkan cara menghubungi kontak bisnis penting yang juga tidak mungkin dihubungi; kontak tersebut tidak menggunakan email dan mengabaikan sebagian besar panggilan telepon. Tugas EA adalah menggunakan kekuatan ketekunan dan kreativitas untuk menemukan cara non-invasif untuk menghubungi mereka. Keesokan harinya, seorang EA mungkin harus menyiapkan presentasi di menit-menit terakhir untuk rapat yang dilupakan semua orang.

Untuk memenuhi setiap permintaan secara langsung, EA membutuhkan banyak akal.

Tingkatkan akal sehat Anda: Para ahli mengatakan bahwa bahkan hanya menangani masalah dan proyek di luar zona nyaman Anda membantu meningkatkan akal. Saat Anda menghadapi tantangan dan tetap gigih sampai Anda menemukan solusi, Anda akan membangun otot pemecahan masalah yang Anda butuhkan untuk menjadi pandai.

Karier lain di mana keterampilan ini relevan:

tujuan dan sasaran asisten eksekutif
  • Perencana Acara
  • Analis Bisnis
  • Spesialis Sumber Daya Manusia

Pemikiran gambaran besar untuk jalur karier asisten eksekutif

Pemikiran gambaran besar

Asisten Eksekutif yang berkembang dalam jangka panjang seringkali adalah para visioner; mereka mengantisipasi masa depan perusahaan dan membuat gerakan yang menempatkan mereka di depan dan di tengah selama perubahan dan pertumbuhan.

Misalnya, seorang Asisten Eksekutif dengan keterampilan berpikir gambaran besar yang kuat mungkin melihat bahwa Chief Executive Officer telah membentuk sebuah komite yang ditugaskan untuk meneliti aplikasi bisnis dari teknologi baru. EA ini mungkin akan mengambil sendiri untuk mempelajari tentang teknologi ini dan tetap menjadi yang terdepan.

Tingkatkan pemikiran gambaran besar Anda: Wawasan Dadu merekomendasikan untuk mempertimbangkan berbagai pola pikir yang berbeda dalam semua situasi untuk meningkatkan pemikiran gambaran besar. 'Gambaran besar' apa pun, baik itu masa depan perusahaan Anda atau masa depan industri Anda, melibatkan banyak orang dengan berbagai sudut pandang. Mampu mempertimbangkan perspektif yang berbeda ini akan membantu Anda mengembangkan pola pikir yang lebih holistik saat memeriksa situasi apa pun.

Karier dan industri lain di mana keterampilan ini relevan:

  • Spesialis Pengembangan Bisnis / Organisasi
  • Futuris
  • Penggalangan dana

Berpikir analitis dan kritis

Asisten Eksekutif harus membuat keputusan cepat setiap hari. Beberapa dari keputusan ini bahkan mungkin berdampak tinggi, oleh karena itu EA membutuhkan keterampilan berpikir analitis dan kritis yang tajam untuk dapat memproses informasi dan membuat keputusan yang tepat dengan cepat.

Tingkatkan keterampilan berpikir kritis Anda: Bercermin lebih banyak, bahkan tentang hal-hal sehari-hari, untuk mengembangkan otot analitis Anda. Itu Landasan untuk Berpikir Kritis merekomendasikan penggunaan waktu yang mungkin bisa “terbuang percuma” untuk aktivitas yang kurang produktif dalam refleksi. Yayasan merekomendasikan untuk menanyakan salah satu pertanyaan sederhana berikut agar lebih reflektif:

  • Kapan saya melakukan pemikiran terburuk saya hari ini?
  • Kapan saya melakukan yang terbaik?
  • Sebenarnya apa yang saya pikirkan hari ini?
  • Apakah saya menemukan sesuatu?
  • Apakah saya membiarkan pikiran negatif membuat saya frustrasi secara tidak perlu?
  • Jika saya harus mengulang hari ini, apa yang akan saya lakukan secara berbeda? Mengapa?
  • Apakah saya melakukan sesuatu hari ini untuk mencapai tujuan jangka panjang saya?
  • Apakah saya bertindak sesuai dengan nilai-nilai yang saya ungkapkan?
  • Jika saya menghabiskan setiap hari dengan cara ini selama 10 tahun, apakah saya pada akhirnya akan mencapai sesuatu yang layak untuk waktu itu?

Karier lain di mana keterampilan ini relevan:

  • Manajer kantor
  • Manajer Operasional
  • Spesialis Penggajian

Berkomunikasi untuk jalur karier asisten eksekutif

Berkomunikasi secara efektif

Asisten Eksekutif harus bekerja, dan idealnya berkomunikasi secara efektif, dengan berbagai tipe kepribadian yang berbeda. Dari pertemuan dengan para pemimpin kunci di departemen Pemasaran tentang kampanye baru untuk menyusun paket orientasi dengan tim Sumber Daya Manusia, kolaborasi EA mencakup keseluruhan proses organisasi.

Tingkatkan keterampilan komunikasi Anda: Bertentangan dengan sebagian besar naluri awal kita, menjadi komunikator yang lebih baik sering kali melibatkan menjadi pendengar yang lebih baik. Ketika kita membayangkan menjadi komunikator yang lebih kuat, kita sering membayangkan memberikan presentasi yang menonjol dan menghibur banyak orang. Kegiatan tersebut lebih cocok untuk kategori 'menghibur' daripada berkomunikasi. Komunikator yang baik tahu bagaimana mendengarkan, dan sebagai hasilnya, mereka tahu bagaimana memahami orang dan merespons dengan tepat untuk memiliki komunikasi yang efektif.

Karier lain di mana keterampilan ini relevan:

bagaimana mengurangi stres di tempat kerja
  • Spesialis Hubungan Masyarakat
  • Perekrut
  • Manajer penjualan

Keterampilan apa yang menurut Anda paling membantu dalam karier Anda? Kami ingin mendengar pendapat Anda — meskipun Anda bukan Asisten Eksekutif!

(PS - Bergabunglah dengan pribadi kami Grup Facebook untuk asisten eksekutif . Itu adalah komunitasuntuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi saran tentang cara mengatasi spektrum luas tantangan yang Anda hadapi dalam peran Anda.)