Bagaimana Menjadi Asisten Eksekutif dengan Pengalaman Nol

Karir Asisten Eksekutif

Jadi, Anda ingin menjadi Asisten Eksekutif (EA), tetapi Anda tidak memiliki pengalaman terkait langsung…

Jangan khawatir — ada cara untuk menjadi Asisten Eksekutif meski Anda baru lulus sekolah atau ingin beralih karier besar. Berikut semua yang perlu Anda ketahui tentang membobol peran Asisten Eksekutif.



Salah satu alat favorit kami untuk EA saat ini adalah perangkat lunak produktivitas monday.com . Uji periode uji coba gratis dan lihat pendapat Anda!

Penjelasan Asisten Eksekutif

Ringkasan Peran

Menurut kami Status Laporan Asisten Eksekutif ,“Asisten Eksekutif rata-rata harus menjadi pemecah masalah profesional, ahli organisasi, orang kepercayaan tepercaya, dan penasihat strategis - semuanya digabung menjadi satu.”



Asisten eksekutif memiliki banyak jabatan

Dengan kata lain, Asisten Eksekutif memiliki banyak jabatan, dan sebagai hasilnya, merekanikmati beberapa karir paling beragam, menarik, dan menantang yang tersedia dalam angkatan kerja modern. Mahasiswa dan profesional dari berbagai latar belakang dan dengan berbagai keterampilan dan minat berkumpul di posisi Asisten Eksekutif.

Saat melayani dalam peran EA, setiap profesional yang termotivasi memiliki kesempatan untuk menjalankan bisnis dan operasi kantor di belakang layar. Asisten Eksekutif membuat keputusan penting, memiliki suara utama dalam operasi kantor dan politik, dan sering kali berkontribusi pada arah strategis bisnis selama bertahun-tahun.



Tanggung Jawab Khusus

Jadi, hal spesifik apa yang dilakukan Asisten Eksekutif untuk menambahkan ringkasan di atas? Berikut adalah beberapa, tetapi tentu tidak semua, tanggung jawab khas Asisten Eksekutif:

  • Kalender
  • Penjadwalan
  • Pengorganisasian
  • Pemecahan masalah TI
  • Memberikan nasihat strategis
  • Mengelola keuntungan
  • Menerapkan proses
  • Mengelola penggajian
  • Merancang tata letak kantor
  • Onboarding / offboarding
  • Menangani komunikasi
  • Koordinasi perjalanan
  • Merencanakan acara

Keterampilan Utama

Kebanyakan Asisten Eksekutif memiliki beberapa, jika tidak semua, ini keterampilan kunci :

  • Kecerdasan mantap untuk menyelesaikan hal yang mustahil
  • Kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan dan menangani apa pun yang datang
  • Kecakapan teknologi untuk memperbaiki masalah TI dan menemukan solusi
  • Berpikir gambar besar untuk menjadi orang kepercayaan dan penasihat tepercaya bagi para eksekutif
  • Prioritas yang kejam untuk menyelesaikan hal-hal penting
  • Kebijaksanaan ketat untuk menangani informasi sensitif
  • Organisasi yang sempurna untuk menjaga barang berwujud (persediaan, dll.) Dan proses kerja dalam keadaan baik
  • Kapasitas untuk melakukan banyak tugas secara strategis untuk menyelesaikan hal-hal penting
  • Antisipasi supernatural untuk menangani masalah sebelum menjadi masalah besar
  • Kecerdasan emosional untuk bekerja secara efektif dengan orang lain
  • Komunikasi tingkat ahli untuk menyampaikan poin-poin penting dalam semua situasi
  • Kecepatan dan ketegasan untuk melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat
  • Selera humor yang selalu menempatkan segala sesuatu dalam perspektif
  • Kemampuan membangun jaringan untuk membangun dan memelihara kelompok pendukung yang kuat
  • Keterampilan bernegosiasi untuk membuat sesuatu terjadi seolah-olah dengan sihir
  • Keterampilan analitis untuk membuat keputusan dalam segala situasi

Gaji

Menurut Departemen Statistik Tenaga Kerja Amerika Serikat , Asisten Eksekutif mendapatkan upah per jam $ 57,410 (rata-rata).

Asisten Eksekutif bekerja berjam-jam

Jam

Berdasarkan sebagian besar laporan , Asisten Eksekutif bekerja berjam-jam, dan seringkali aneh. Posisi ini tidak selalu datang dengan mentalitas clock-in-and-clock-out. Asisten Eksekutif harus siap dan bersedia untuk melangkah setiap kali ada panggilan tugas.

Cara Menjadi Asisten Eksekutif Saat Anda Baru di Lapangan atau Berganti Peran

Asisten Eksekutif pemula dengan sedikit pengalaman sebelumnya dapat menemukan banyak cara untuk mengembangkan keterampilan yang mereka butuhkan untuk berhasil, baik mereka memulai dari awal atau mencoba memanfaatkan pengalaman dari posisi sebelumnya.

Secara umum, calon EA dapat memulai karir mereka dengan mewujudkan mentalitas berorientasi layanan setiap saat. Itu melibatkan:

camilan sehat untuk dibeli di toko
  • Mempelajari tentang praktik terbaik dan sumber daya terbaik dengan mendaftar ke buletin, seperti The Assist , yang memberikan informasi dan wawasan baru yang dapat ditindaklanjuti setiap minggu.
  • Terus-menerus mencari peluang untuk memberikan bantuan dan masuk tanpa ragu-ragu
  • Selalu mempertanyakan proses dan menanyakan bagaimana proses tersebut dapat ditingkatkan
  • Menanggapi setiap permintaan dengan cepat dan bermanfaat
  • Membangun jaringan dengan siapa saja dan semua orang dengan bertanya kepada rekan kerja apa yang mereka lakukan di perusahaan, di departemen mana mereka bekerja, tujuan karier apa yang mereka miliki, dan banyak lagi

Sekarang mari kita bahas item tugas yang lebih spesifik untuk calon EA. Asisten Eksekutif yang bercita-cita tinggi dapat menjelajahi berbagai jaringan , latihan , dan peluang pengembangan di mana mereka dapat dengan cepat membangun bermacam-macam keterampilan yang jika tidak membutuhkan pengalaman kerja bertahun-tahun untuk mendapatkannya. Berikut beberapa sumber daya dan ide untuk Anda mulai!

Asisten eksekutif pemula harus menjadi sukarelawan

Sukarelawan untuk Memperoleh Pengalaman

Pakar pencarian kerja di ZipRecruiter merekomendasikan sukarela untuk membangun beberapa pengalaman. Banyak organisasi, terutama nonprofit, membutuhkan bantuan administratif dari individu yang terorganisir dan termotivasi. Anda dapat mencari peluang relawan di agregator online, termasuk VolunteerMatch , Terbakar , dan Idealis .

Jika karier Anda baru ...

Carilah peluang yang mencakup daftar tanggung jawab yang lengkap. Dengan cara ini, Anda dapat memperoleh keterampilan di sebanyak mungkin bidang utama.

Jika Anda berharap untuk berganti peran…

Carilah peluang yang mengisi beberapa celah dalam pengalaman Anda. Misalnya, jika Anda sudah ahli dalam membuat presentasi, tetapi tidak memiliki pengalaman dalam mengatur kalender atau merencanakan perjalanan bisnis, cobalah mencari peluang sukarela di mana Anda akan mengelola jadwal dan rencana perjalanan.

Pelajari alat dan trik perdagangan

Seperti ahli kerajinan lainnya, EA menggunakan alat dan trik untuk meningkatkan pekerjaan mereka, menyelesaikan lebih banyak, dan membuat hidup mereka lebih mudah. Semakin banyak alat dan trik yang Anda ketahui, semakin banyak yang akan Anda miliki di 'kotak alat' Anda, yang siap digunakan saat diperlukan. Anda dapat mempelajari alat, kiat, dan trik baru dengan mudah dengan mendaftar The Assist , buletin mingguan gratis yang dirancang khusus untuk membantu EA melakukan pekerjaan terbaik mereka.

hal-hal keren untuk mejamu

Jika karier Anda baru ...

Cobalah tip dan trik yang Anda baca dan mulailah menyusun strategi yang masuk akal bagi Anda. Semakin banyak Anda menjelajah, semakin cepat Anda menjadi ahli.

Jika Anda berharap untuk berganti peran…

Baca The Assist untuk mempelajari bagaimana EA menyelesaikan pekerjaan terbaiknya dan membuat strategi Anda sendiri untuk menjadi EA terbaik saat Anda mendapatkan pekerjaan itu.

Tawarkan untuk Membantu

Jika Anda melihat seseorang di tempat kerja yang tampaknya sedikit terlalu sibuk belakangan ini, tanyakan apakah Anda dapat mengambil beberapa tugas administratif dari tangan mereka. Orang tersebut tidak harus menjadi eksekutif untuk membantu Anda membangun keterampilan yang diperlukan untuk menjadi Asisten Eksekutif.

Jika karier Anda baru ...

Mulailah dengan melakukan tugas-tugas kecil. Berfokuslah untuk menyempurnakan satu tugas sebelum Anda setuju untuk mengerjakan hal lain. Dengan cara ini, Anda akan dapat menguasai tugas tanpa stres mengambil terlalu banyak selain tanggung jawab Anda yang lain. Saat Anda membantu dengan tugas-tugas kecil, Anda juga akan mempelajari berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, dan Anda akan siap untuk menentukan berapa banyak pekerjaan tambahan yang dapat Anda lakukan secara wajar.

Jika Anda berharap untuk berganti peran…

Cobalah untuk menawarkan bantuan di bidang strategis utama yang paling Anda minati. Jika Anda ingin berfokus pada strategi pengembangan bisnis, jelajahi bagaimana Anda dapat membantu di bidang tersebut. Pertimbangkan untuk menawarkan bantuan yang benar-benar membuat hidup lebih mudah. Anda mungkin tidak dapat menyumbangkan ide-ide inovatif selama pertemuan strategi, tetapi Anda dapat menjadi sukarelawan untuk mengetik (dan menyebarkan) notulen rapat . Dengan begitu, Anda akan hadir dan memperhatikan di setiap rapat, mendapatkan pengetahuan yang Anda butuhkan untuk menyumbangkan lebih banyak ide di kemudian hari.

Ambil Kursus Pelatihan

Percepat jalur pengembangan keterampilan EA Anda dengan kursus pelatihan. Kursus memungkinkan Anda membangun keterampilan, seringkali dalam waktu singkat. Beberapa kursus bahkan memberikan sertifikat praktis yang sebenarnya dapat Anda gunakan untuk memvalidasi keterampilan Anda jika Anda tidak memiliki pengalaman kerja yang terkait langsung.

Jika karier Anda baru ...

Temukan pelatihan pengantar yang berfokus pada keterampilan dasar seperti opsi di bawah ini.

Gelar Associate Universitas Teknis Chippewa Valley (Online atau Langsung) - Asisten Eksekutif

Atasan ini Pemilihan pelatihan Asisten Eksekutif sangat cocok untuk siapa saja yang mencoba masuk ke lapangan dan mendapatkan banyak pengalaman resume yang relevan untuk memulai karir yang berkembang. Kursus dua tahun ini membantu siswa bertransformasi menjadi EA berpengetahuan luas yang tahu cara mengatur jadwal, memfasilitasi proyek, mendukung pebisnis tingkat tinggi, membuat presentasi, dan banyak lagi.

Hawkeye Community College - Asisten Eksekutif AAS Gelar Kursus Online

Kursus pelatihan komprehensif ini membantu Asisten Eksekutif baru mempelajari keterampilan yang mungkin membutuhkan waktu beberapa tahun untuk dikuasai, jadi ide ini bagi siapa pun yang ingin mempercepat karier. Ditambah, pengetahuan yang dapat dibuktikan yang diberikan kursus bahkan dapat membantu siswa mendapatkan posisi yang diinginkan. Program ini mencakup kursus seperti, Pengantar Bisnis, Matematika Terapan, Akuntansi Penggajian, dan Etika Bisnis.

Jika Anda berharap untuk berganti peran…

Temukan pelatihan terfokus untuk membantu Anda meningkatkan keterampilan di daerah terpencil.

Kursus Asisten Eksekutif Eventrix

Kursus online yang nyaman ini membantu siswa mengembangkan banyak soft skill yang diperlukan untuk menjadi Asisten Eksekutif yang menonjol. Program ini menargetkan komunikasi, manajemen waktu, etiket yang berhubungan dengan bos, dan bahkan tip untuk memulai karir EA.

Program Sertifikat Online Berpikir Kritis eCornell

Semua pekerjaan membutuhkan keterampilan berpikir kritis, tetapi pekerjaan Asisten Eksekutif membawa tuntutan ke tingkat berikutnya. EA harus terus-menerus menggunakan pemikiran kritis untuk membuat keputusan penting, berkomunikasi secara efektif dengan semua orang, menyelesaikan konflik, mengelola emosi orang lain, dan banyak lagi. Kursus online ini akan membantu siapa saja dengan latar belakang karir apa pun membangun keterampilan berpikir kritis penting yang akan berguna untuk karier EA.

Konferensi asisten eksekutif

Hadiri Acara dan Konferensi Jaringan

Bertemu orang-orang di bidang tempat Anda ingin bekerja akan mempersiapkan Anda untuk karier baru dalam banyak hal. Anda akan belajar tentang sumber daya baru, menyaksikan tren utama, dan membuat hubungan yang dapat membantu Anda mempelajari keterampilan baru atau bahkan menemukan peluang yang tidak akan Anda ketahui sebelumnya.

Jika karier Anda baru ...

Pilih acara dan konferensi yang memberikan perkenalan pada keterampilan utama (dan orang-orang penting) yang relevan dengan bidang tersebut.

Jadilah Asisten Utama Lokakarya Dua Hari

Lokakarya multi-lokasi ini memberikan banyak informasi kepada EA yang penuh harapan, permulaan, dan berpengalaman untuk memulai atau meningkatkan karir mereka. Lokakarya ditawarkan di berbagai lokasi dan beberapa tanggal; jadi meskipun hanya ditawarkan secara langsung, lokakarya ini menawarkan tanggal dan lokasi yang sesuai untuk Asisten Eksekutif di seluruh negeri.

Lokakarya berfokus pada keterampilan klasik yang ditemukan pada asisten berpengetahuan luas, termasuk keterampilan komunikasi, teknik organisasi, strategi pemecahan masalah, dan teknik manajemen karier. Selain itu, karena acara ini menarik perhatian profesional termotivasi yang ingin menjadi lebih baik dalam pekerjaan mereka, acara ini sempurna untuk membangun jaringan dan menyatukan EA di semua tingkatan untuk saling belajar.

Jika Anda berharap untuk berganti peran…

ide pesta natal kerja yang menyenangkan

Pilih acara dan konferensi yang membantu Anda menyempurnakan keterampilan yang ada dan menjadi kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi Asisten Eksekutif.

Forum Dukungan Kepemimpinan Eksekutif

Perencana forum dukungan multi-lokasi dan multi-tanggal ini mengatakan tentang potensi Asisten Eksekutif: 'Kami percaya asisten eksekutif dapat mencapai kehebatan dalam karier mereka.'

Forum ini mempertemukan EA di semua tingkatan untuk saling berbicara, menawarkan dukungan, mempelajari keterampilan baru, dan banyak lagi.

(- Selesaikan lebih banyak hal The Assist - buletin mingguan gratis # 1 yang dibuat untuk asisten oleh asisten.)

Sudah menjadi Asisten Eksekutif? Beri tahu kami bagaimana Anda memulai karir Anda di komentar di bawah!