Rencana Foolproof untuk Menetapkan dan Mencapai Tujuan Asisten Administratif Anda

Tujuan Asisten Administrasi

Anda tahu bahwa Anda ingin meningkatkan karier Anda. Bukankah kita semua? Mencari tahu persis apatujuan asisten administrasiAnda harus mengatur untuk pergi dari tempat Anda sekarang (titik A) ke tempat yang Anda inginkan (titik B) seringkali merupakan bagian yang sulit.



Tentu, membuat daftar tujuan yang solid bisa jadi lebih sulit dari yang terlihat. Tapi usaha yang Anda habiskan untuk menunjukkantujuan asisten administrasidan mencatatnya dalam rencana pengembangan kemungkinan akan terbayar dalam jangka panjang. Saran penelitian orang yang menuliskan tujuan mereka lebih mungkin untuk mencapainya.

Untuk membantu Anda membuat peta yang dipersonalisasi untuk mencapai impian Anda sendiri tentang mobilitas ke atas, kami membuat panduan tentang perencanaan untuk mencapai impian Andatujuan asisten administrasi.

Gunakan informasi di bawah ini untuk membuat penilaian mandiri profesional dan rencana pengembangan yang digerakkan oleh tujuan yang Anda butuhkan untuk membantu karier asisten administrasi Anda berkembang. Rencana pertumbuhan profesional membantu mengarahkan Anda ke jalan menuju kesuksesan, dan mereka juga memudahkan untuk menjelaskan tujuan Anda secara ringkas. Ditambah, berbicara dengan fasih tentang tujuan Anda akan membantu Anda mendapatkan persetujuan dari pimpinan perusahaan untuk mengejar pelatihan, pendidikan, dan sumber daya lain yang Anda butuhkan.



Cara membuat rencana pengembangan profesional (dapat digunakan) untuk mencapai tujuan asisten administrasi Anda

Perencanaan tujuan

Jalan untuk mencapai tujuan asisten administrasi Anda dimulai dengan rencana pengembangan profesional yang solid. Berdasarkan Sumber Daya Manusia Universitas Duke , rencana pengembangan profesional 'mendokumentasikan tujuan, pengembangan keterampilan dan kompetensi yang diperlukan, dan tujuan yang harus dicapai anggota staf untuk mendukung peningkatan berkelanjutan dan pengembangan karier.'

Anda dapat membuat rencana pengembangan profesional jangka pendek untuk proyek atau acara tertentu, atau rencana jangka panjang yang membantu Anda memvisualisasikan langkah-langkah yang harus Anda ambil untuk memenuhi satu tujuan utama.



Siapa pun dapat membuat rencana pengembangan profesional yang baik hanya dalam beberapa langkah mudah:

1. Nilai diri Anda sendiri.

  • Apa yang telah Anda capai?
  • Apa yang ingin Anda capai?
  • Sumber daya apa yang Anda miliki untuk memanfaatkan?
  • Keterampilan apa yang harus Anda tangani?
  • Keterampilan apa yang masih perlu Anda bangun?
  • Jenis umpan balik apa yang Anda dapatkan di tempat kerja? (Tarik dari sumber umpan balik formal dan informal.)

Dalam tahap penilaian diri perencanaan pengembangan profesional Anda, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melakukan S.W.O.T. (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) analisis. Ini akan membantu Anda menentukan apakah tujuan Anda masuk akal.

  • Kekuatan: Apa yang menurut Anda paling nyaman dilakukan? Apa yang sering dikutip rekan kerja sebagai keterampilan terbaik Anda?
  • Kelemahan: Apa yang menurut Anda paling tidak nyaman untuk dilakukan? Jenis proyek dan tugas apa yang harus Anda lakukan berulang kali?
  • Peluang: Evaluasi kekuatan Anda terhadap apa yang Anda ketahui sedang terjadi di perusahaan Anda. Dalam bidang apa keterampilan terbesar Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan?
  • Ancaman: Pertimbangkan semua peristiwa dan interaksi yang dapat menghalangi peluang Anda untuk sukses.

2. Identifikasi tujuan akhir untuk rencana Anda.

  • Pertimbangkan kembali apa yang Anda katakan ingin Anda capai pada langkah pertama. Item apa yang Anda miliki baik keterampilan maupun sumber daya untuk diselesaikan?
  • Tambahkan lapisan kekhususan pada tujuan sehingga Anda dapat memvisualisasikan dengan tepat apa yang ingin Anda capai. (Ini juga membantu Anda mengetahui dengan tepat bagaimana mencapai tujuan Anda.)
  • Tambahkan indikator kinerja ke tujuan Anda. Kriteria apa yang harus Anda penuhi agar tujuan Anda terpenuhi?

3. Pikirkan cara memenuhi tujuan asisten administrasi Anda.

  • Apakah salah satu tujuan Anda benar-benar menyertakan lapisan tujuan tambahan? Pastikan untuk memasukkan 'tujuan batu loncatan' itu dalam rencana Anda.
  • Apa yang harus Anda lakukan untuk mendapatkan dari apa yang telah Anda capai menjadi apa yang ingin Anda capai?
  • Keterampilan apa yang Anda butuhkan untuk setiap langkah?
  • Apakah Anda sudah memiliki keterampilan untuk setiap langkah, atau apakah Anda perlu mengembangkan keterampilan baru?
  • Apa jadwal Anda untuk mencapai tujuan Anda? (Meskipun Anda tidak memiliki tenggat waktu yang mendesak, menetapkan jadwal akan membantu memastikan tujuan Anda tidak memudar.

Templat rencana pengembangan profesional

Template pengembangan profesional

Rencana pengembangan profesional setiap orang akan terlihat sedikit berbeda. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mencari tahu di mana harus memulai rencana Anda sendiri, cukup salin dan tempel templat ini dan isi bagian yang kosong. Tambahkan dan kurangi item tindakan sesuai kebutuhan, dan ulangi sebanyak mungkin tujuan yang ingin Anda capai.

Tujuan: Apa tujuan spesifik Anda?

Selesai Saat: Bagaimana Anda tahu bahwa Anda berhasil mencapai tujuan Anda?

Batas waktu: Kapan Anda membutuhkan atau ingin mencapai tujuan?

Item tindakan 1: Apa yang perlu Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda?

cara mendapatkan pemecah es baru
  • Keterampilan saat ini: Keterampilan yang Anda kembangkan mana yang akan Anda gunakan untuk menyelesaikan item tindakan ini?
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Keterampilan apa yang perlu Anda bangun untuk menyelesaikan item tindakan ini?
  • Sumber daya saat ini: Sumber daya apa yang dapat Anda alokasikan untuk menyelesaikan item tindakan ini?
  • Sumber daya yang dibutuhkan: Sumber daya apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan item tindakan ini?

Item tindakan 2: -

  • Keterampilan saat ini: -
  • Keterampilan yang dibutuhkan: -
  • Sumber daya saat ini: -
  • Sumber daya yang dibutuhkan: -

Item tindakan 3: -

  • Keterampilan saat ini: -
  • Keterampilan yang dibutuhkan: -
  • Sumber daya saat ini: -
  • Sumber daya yang dibutuhkan: -

Contoh rencana pengembangan profesional asisten administrasi

Dapatkan inspirasi dalam menetapkan tujuan asisten administratif Anda sendiri dengan contoh-contoh ini dari admin di berbagai tahap karir mereka.

Contoh 1: Asisten Administrasi Berpengalaman berharap mendapatkan promosi

Perencana acara

Tujuan: Dipromosikan menjadi Perencana Acara kantor.

Selesai Saat: Anda menerima tawaran pekerjaan formal

Batas waktu: 30 Januari, saat pertemuan puncak tahunan dan pesta liburan sudah selesai

Item tindakan 1: Dokumentasikan proses perencanaan Anda secara real time untuk menunjukkan kemahiran Anda dalam merencanakan acara.

  • Keterampilan saat ini: Koordinasi proyek
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Keterampilan negosiasi untuk menghemat uang perusahaan dengan menegosiasikan harga terbaik
  • Sumber daya saat ini: Perangkat lunak manajemen proyek untuk menyimpan dan mengelola proses, komunikasi, dan dokumentasi
  • Sumber daya yang dibutuhkan: T / A

Item tindakan 2: Kumpulkan umpan balik dari mitra acara dan peserta untuk digunakan guna memperkuat daya tarik promosi Anda.

  • Keterampilan saat ini: Sikap ramah tatap muka
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Komunikasi email yang ditingkatkan; banyak orang mengeluh bahwa saya mendadak dalam komunikasi email
  • Sumber daya saat ini: T / A
  • Sumber daya yang dibutuhkan: Peninjau dan editor email tepercaya

Item tindakan 3: Berikan presentasi pengantar yang luar biasa di pertemuan tahunan

  • Keterampilan saat ini: Arsitektur informasi dan desain presentasi
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Berbicara di depan umum
  • Sumber daya saat ini: Rapat Perusahaan Toastmasters tempat Anda dapat berlatih berbicara di depan audiens langsung
  • Sumber daya yang dibutuhkan: T / A

Contoh 2: Asisten Administratif Baru yang baru mulai bekerja

Teknologi bisnis

Tujuan: Menunjukkan inisiatif dan memberikan nilai bagi perusahaan dengan merekomendasikan dan mengadopsi alat teknologi hemat waktu untuk asisten administrasi

Selesai Saat: Anda sudah mendapatkan persetujuan bos untuk mulai menggunakan setidaknya tiga alat baru

Batas waktu: Ulasan tahunan Anda di bulan Maret

Item tindakan 1: Pilih proses asisten administratif dan alur kerja yang ingin Anda tingkatkan dan periksa sepuluh alat teknologi teratas di setiap kategori.

ide hadiah tim untuk bekerja
  • Keterampilan saat ini: Keterampilan organisasi yang akan membuat proses pemeriksaan mudah untuk didokumentasikan
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Keterampilan dan pengetahuan teknologi yang lebih dalam
  • Sumber daya saat ini: T / A
  • Sumber daya yang dibutuhkan: T / A

Item tindakan 2: Buat presentasi yang merangkum rekomendasi Anda

  • Keterampilan saat ini: Bentuk keterampilan desain presentasi inti CustomShow 101 kursus yang Anda ambil pada konferensi baru-baru ini
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Peningkatan kemampuan untuk meringkas dan memperjelas poin-poin utama dan kesimpulan
  • Sumber daya saat ini: Anggaran teknologi yang ada yang mencakup 'uang saku' kecil untuk menguji layanan baru
  • Sumber daya yang dibutuhkan: Beberapa jam kerja khusus untuk dihabiskan dengan benar-benar menggali alat

Item tindakan 3: Buat analisis penghematan biaya detail yang menunjukkan manfaat potensial dari mengadopsi teknologi yang Anda rekomendasikan

  • Keterampilan saat ini: Keterampilan desain diagram dan diagram yang akan membantu Anda membuat visualisasi yang menarik
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Keterampilan yang lebih dalam tentang elemen inti dari analisis biaya-manfaat yang menyeluruh
  • Sumber daya saat ini: Analisis biaya-manfaat yang sudah ada yang dibuat oleh departemen Sumber Daya Manusia untuk menunjukkan daya tarik alat perekrutan baru
  • Sumber daya yang dibutuhkan: T / A

Contoh 3: Asisten Administrasi Karir Menengah

Manajemen file

Tujuan: Mendigitalkan kantor Anda sistem manajemen file .

Selesai Saat: Anda memiliki sistem yang dapat dipahami dan digunakan semua orang.

Batas waktu: Satu tahun tiga bulan dari hari ini; ini adalah proyek multi-langkah, jadi Anda ingin memberi diri Anda banyak waktu.

Item tindakan 1: Riset, dokter hewan, dan pilih alat manajemen file digital.

  • Keterampilan saat ini: Organisasi dan pengetahuan file kantor yang mendalam dari pembersihan file yang Anda pimpin beberapa tahun lalu.
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Keterampilan arsitektur informasi tingkat lanjut yang dapat Anda manfaatkan untuk merancang sistem sebaik mungkin.
  • Sumber daya saat ini: Akses ke platform cloud gratis yang dapat berfungsi sebagai sistem manajemen file digital jika Anda melakukan sedikit lebih banyak pekerjaan selama penyiapan.
  • Sumber daya yang dibutuhkan: Solusi teknologi out-of-the-box yang dirancang khusus untuk manajemen file.

Item tindakan 2: Selesaikan konversi file fisik ke file digital dan tambahkan semuanya ke sistem baru.

  • Keterampilan saat ini: Keterampilan organisasi dan manajemen proyek untuk menjaga agar konversi file tetap berjalan pada jalurnya.
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Memahami praktik terbaik dari konvensi penamaan file untuk membuat sistem dapat dicari.
  • Sumber daya saat ini: Software manajemen proyek yang dapat Anda gunakan untuk mengelola proyek jangka panjang ini.
  • Sumber daya yang dibutuhkan: Tim karyawan tepercaya untuk membantu pekerjaan yang memakan waktu dalam mengonversi file

Item tindakan 3: Kembangkan program pelatihan mendalam untuk membantu karyawan menggunakan sistem baru.

  • Keterampilan saat ini: Pengalaman mengembangkan pelatihan untuk alat komunikasi kantor yang diluncurkan tim Anda beberapa tahun lalu.
  • Keterampilan yang dibutuhkan: Dasar-dasar desain instruksional untuk membuat sesi pelatihan dan materi pelatihan lebih efektif dalam membantu karyawan memahami sistem manajemen file baru Anda.
  • Sumber daya saat ini: Spesialis pendidikan internal yang dipekerjakan perusahaan Anda untuk program pendidikan berkelanjutan yang baru.
  • Sumber daya yang dibutuhkan: Seorang videografer yang akan membantu membuat beberapa video pelatihan yang dapat ditonton karyawan lagi dan lagi.

Teknik apa yang menurut Anda membantu dalam mencapai tujuan Anda sendiri? Kami ingin sekali mendengar apa yang berhasil untuk Anda!