Asisten Eksekutif vs. Asisten Administrasi: Apa Bedanya?

Asisten Eksekutif vs. Asisten Administrasi

Apa yang membuat Asisten Eksekutif berbeda dari Asisten Administratif? Siapa pun yang menguraikan antara kedua posisi ini mungkin akan sedikit membingungkan.



Tanggung jawab Asisten Eksekutif (EA) dan Asisten Administratif (AAs) mungkin tumpang tindih di satu perusahaan dan sangat berbeda di perusahaan lain. Orang dapat menggunakan dua gelar secara bergantian dalam beberapa profesi sementara bidang lain menganggap bahwa Asisten Eksekutif dan Asisten Administratif akan berada di tim yang sama sekali berbeda.

Kami di sini untuk mengisi celah pengetahuan yang selalu ada saat Anda bertanya-tanya, Asisten Eksekutif vs. Asisten Administrasi: Apakah ada perbedaan? Kami telah mengumpulkan informasi yang memudahkan untuk membandingkan dan membedakan dua posisi. Ini semuanya siapa saja memulai di bidang administrasi perlu tahu tentang menjadi Asisten Eksekutif atau Asisten Administrasi.

(- Bergabunglah dengan salah satu Grup FB pribadi kami khusus untuk Asisten Eksekutif & Administrasi. Itu adalah komunitasuntuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi saran tentang cara mengatasi spektrum luas tantangan yang Anda hadapi dalam peran Anda.)



Perbedaan Utama: Asisten Eksekutif vs. Asisten Administrasi

Asisten Eksekutif vs. Asisten Administrasi: Perbedaan Utama

Asisten Eksekutif dan Asisten Administrasi berbagi banyak tanggung jawab, keterampilan inti, dan kualitas ideal. Karena peran ini bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, mungkin sulit untuk menentukan perbedaan spesifik yang akan diterapkan pada setiap EA dan setiap AA.

Kedua peran tersebut memastikan perusahaan mereka berfungsi seefisien mungkin. Perbedaan utamanya terletak pada fokus setiap posisi.



  • Asisten Administrasi sering fokus pada seluruh departemen atau proses.
  • Asisten Eksekutif sering berfokus pada orang dan posisi tertentu.

Berikut beberapa contoh dari apa perbedaan utama ini dalam praktiknya:

  • Mengelola kalender ruang konferensi (AA) vs. mengelola hanya satu kalender perjalanan eksekutif (EA)
  • Menanggapi email yang dikirim ke akun perusahaan (AA) vs. korespondensi perutean untuk satu orang tertentu (EA)
  • Menjamu semua klien dan pengunjung yang check-in di meja depan (AA) vs. mengajak klien utama untuk makan siang sebelum bertemu dengan eksekutif (EA)

Asisten Eksekutif vs. Asisten Administrasi: The Deskripsi pekerjaan

Asisten Eksekutif dan Asisten Administrasi

Asisten Eksekutif

Secara umum, Asisten Eksekutif mendukung seorang eksekutif atau tim eksekutif. Tanggung jawab khusus dari seorang Asisten Eksekutif bervariasi dari perusahaan ke perusahaan dan eksekutif ke eksekutif. Kebanyakan EA memecahkan masalah, merancang strategi bisnis, mengelola proyek, merencanakan acara, memandu komunikasi, dan banyak lagi. Kebanyakan Asisten Eksekutif melakukan berbagai tugas administratif — seperti kalender dan perjalanan perusahaan perencanaan —Sambil juga menangani proyek perusahaan yang digerakkan oleh misi.

Tanggung jawab Asisten Eksekutif meliputi:

  • Menangani penggajian
  • Merencanakan perbaikan desain dan tata letak kantor
  • Orientasi dan offboarding karyawan baru
  • Mengelola tugas operasi, termasuk menangani tunjangan penghargaan karyawan, parkir, dan pemeliharaan gedung
  • Membantu para eksekutif secara langsung
  • Menangani masalah dan pembaruan terkait teknologi dan peralatan kantor
  • Merencanakan acara
  • Koordinasi perjalanan
  • Menjadwalkan dan mengelola kalender
  • Membuat laporan

Contoh Deskripsi Pekerjaan Asisten Eksekutif

ZipRecruiter menawarkan contoh deskripsi pekerjaan Asisten Eksekutif yang bermanfaat yang mencantumkan tugas dan tanggung jawab berikut:

  • Menjawab pertanyaan telepon, mengarahkan panggilan, dan memberikan informasi dasar perusahaan
  • Nyaman melakukan tugas administrasi, mengambil memo, memelihara file, dan mengatur dokumen. Menyalin, mengirim faks, menyusun, dll., Sesuai kebutuhan.
  • Mengatur perjalanan, akomodasi, rencana perjalanan, dan semua korespondensi yang terkait dengan pengaturan sesuai kebutuhan.
  • Merencanakan / mengatur dan mengimplementasikan acara seperti rapat, makan siang bisnis, atau makan malam klien

Asisten administratif

Asisten Eksekutif yang Sibuk

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja , Asisten Administrasi (AA) “melakukan tugas administrasi dan administrasi secara rutin. Mereka mengatur file, menyiapkan dokumen, menjadwalkan janji temu, dan mendukung staf lain. '

Banyak yang berpengalaman Asisten Administrasi memberikan ringkasan yang lebih kaya , menjelaskan bahwa Asisten Administratif melakukan hampir semua hal dan semua yang diperlukan untuk membantu bisnis berjalan lancar.

Tanggung jawab Asisten Administrasi meliputi:

  • Mengelola komunikasi kantor
  • Teknologi penanganan dan peralatan kantor
  • Merencanakan acara
  • Koordinasi perjalanan
  • Menjadwalkan dan mengelola kalender
  • Mempertahankan daftar kontak
  • Menjaga kantor sistem pengisian dalam urutan
  • Menyapa pengunjung
  • Membuat faktur
  • Melacak dan memesan perlengkapan kantor
  • Memberikan kesehatan stasiun makanan ringan kantor dan keuntungan lainnya

Contoh Deskripsi Pekerjaan Asisten Administratif

Contoh deskripsi pekerjaan Asisten Administrasi dari Bisa diterapkan menampilkan uraian tugas berikut:

“Kami sedang mencari Asisten Administratif yang bertanggung jawab untuk melakukan berbagai tugas administrasi dan administrasi. Tugas Asisten Administratif termasuk memberikan dukungan kepada manajer dan karyawan kami, membantu kebutuhan kantor sehari-hari, dan mengelola aktivitas administrasi umum perusahaan kami. '

Asisten Eksekutif vs. Asisten Administrasi: The Keterampilan Penting

Keterampilan Asisten

Asisten Eksekutif unggul jika mereka memiliki yang berikut ini keterampilan inti :

  • Kecerdasan untuk mengembangkan solusi dan alternatif dalam situasi yang sensitif terhadap waktu dan tekanan tinggi.
  • Kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan untuk secara efektif melayani para eksekutif dan memecahkan masalah.
  • Kecakapan teknologi untuk dapat menggunakan semua file alat perdagangan untuk meningkatkan dan memperkuat proses.
  • Pemikiran gambaran besar untuk memberikan eksekutif dengan bimbingan strategis.
  • Prioritas untuk menyelesaikan hal-hal yang benar-benar penting.
  • Kebijaksanaan menjadi sumber tepercaya dan penjaga informasi rahasia. Atasan harus dapat mempercayai Asisten Eksekutif untuk menangani informasi sensitif dengan hati-hati, pengertian, dan ketekunan.
  • Kemampuan organisasional untuk melacak item fisik dan proyek sambil memaksimalkan produktivitas.
  • Multitasking untuk menyelesaikan item agenda penting secara strategis sambil menyeimbangkan tugas-tugas kecil.
  • Antisipasi untuk mendeteksi masalah dan peluang dalam situasi dan hubungan.
  • Kecerdasan emosional untuk menafsirkan dan bertindak atas emosi dalam diri mereka sendiri dan orang lain.
  • Kemampuan berkomunikasi untuk menyampaikan pesan secara efektif ke berbagai audiens yang berbeda dalam berbagai format yang berbeda.
  • Kecepatan dan ketegasan untuk membuat langkah yang benar dalam situasi tekanan tinggi.
  • UNTUK kulit tebal dan selera humor untuk tetap waras dan menjaga sikap positif apa pun yang terjadi.
  • Kecakapan jaringan untuk membangun menguntungkandan memenuhi koneksi.
  • Keterampilan bernegosiasi untuk membuat yang tidak mungkin terjadi.
  • Keterampilan Analytics untuk menginformasikan keputusan bisnis utama.

Asisten Administrasi unggul jika mereka memiliki yang berikut ini keterampilan inti :

  • Pemecahan masalah yang kreatif. Kemampuan untuk memecahkan masalah secara kreatif mengubah Asisten Administratif menjadi aset yang tak ternilai. Chelsea Hnat, Asisten Eksekutif CEO untuk Advancing Women Executives, mengatakan ini tentang asisten yang dapat memecahkan masalah: 'Semakin mereka mampu memecahkan masalah secara efektif, semakin berharga mereka dalam posisi mereka karena mereka menjaga semuanya berjalan lancar.'
  • Etiket yang tepat untuk berkomunikasi secara efektif dan hormat dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
  • Kecerdasan emosional untuk menafsirkan dan bertindak atas emosi dalam diri mereka sendiri dan orang lain.
  • Pandangan ke depan dan antisipasi untuk mengenali dan memecahkan masalah potensial sebelum berubah menjadi bencana besar.
  • Multitasking untuk menyelesaikan berbagai tugas kasar tanpa membiarkan apa pun jatuh melalui celahnya.
  • Adaptasi untuk mengalihkan tugas (dan pandangan mental) dalam sekejap.
  • Kemampuan organisasional untuk melacak item fisik dan proyek sambil memaksimalkan produktivitas.
  • Sikap berpikiran layanan. Valerie Gomez, Asisten Administrasi di ADP, kata , ' Ini sangat penting. Seorang eksekutif rockstar atau asisten administrasi INGIN melayani pemimpin mereka - apakah tugas itu besar atau kecil. Admin yang kuat tahu bahwa dengan membantu mencapai tujuan bos mereka, mereka akan mencapai tujuan mereka sendiri. '
  • Kecerdasan untuk mengembangkan solusi dan alternatif dalam situasi yang sensitif terhadap waktu dan tekanan tinggi.
  • Menggertakkan untuk menjaga ketenangan saat ada yang salah.
  • Kemampuan berkomunikasi untuk menyampaikan pesan secara efektif ke berbagai audiens yang berbeda dalam berbagai format yang berbeda.
  • Kecakapan teknologi untuk dapat menggunakan semua alat perdagangan untuk meningkatkan dan memperkuat proses.
  • Pemikiran gambaran besar untuk memberikan panduan strategis.
  • Perhatian terhadap detail untuk memastikan tidak ada yang jatuh melalui celah.
  • Prioritas untuk menyelesaikan hal-hal yang benar-benar penting.

Asisten Eksekutif vs. Asisten Administrasi: The Jalur Karir

Jalur Karier Asisten

Baik Asisten Eksekutif dan Asisten Administrasi menikmati jalur karier yang fleksibel. Kedua posisi tersebut memberikan banyak ruang bagi pekerja yang ambisius untuk menciptakan peluang mereka sendiri dan merintis jalur karier berdasarkan tujuan dan minat.

Jalur Karir Asisten Eksekutif

Sebagai Asisten Eksekutif, kemungkinan jalur karier Anda terbatas hanya pada ambisi Anda. Asisten Eksekutif bekerja dengan siapa saja dan semua orang di perusahaan mereka, sehingga mereka memiliki banyak kesempatan untuk bertemu orang, belajar tentang berbagai posisi, dan membangun berbagai keterampilan saat mereka membantu tim di seluruh perusahaan.

Para ahli merekomendasikan mengisolasi posisi yang mungkin ingin Anda jelajahi dalam perusahaan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mencari tahu sebanyak mungkin tentang mereka selama Anda dalam peran Asisten Eksekutif.

Posisi Asisten Eksekutif dapat menjadi awal yang menjanjikan dan akhir yang membahagiakan dari karier yang menjanjikan. Banyak EA memilih untuk bertahan dan tumbuh dalam posisi mereka. Karena EA mendukung kepemimpinan perusahaan, mereka memiliki kemampuan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab saat mereka membangun keterampilan baru. Pada dasarnya, tidak ada jalan buntu untuk Asisten Eksekutif; selalu ada hal lain yang harus dilakukan dan dipelajari.

Banyak Asisten Eksekutif bahkan tumbuh menjadi eksekutif. Setelah menghabiskan bertahun-tahun bekerja bersama kepemimpinan perusahaan, Asisten Eksekutif siap untuk mengisi posisi kepemimpinan. Terkadang, Asisten Eksekutif memanjat sampai ke puncak sebagai Wakil Presiden dan pemimpin tingkat tinggi lainnya.

Jalur Karir Asisten Administrasi

Seperti Asisten Eksekutif, Asisten Administrasi memiliki banyak ruang untuk membentuk jalur karier mereka untuk mencapai tujuan mereka. Saat AAs melakukan berbagai tugas yang berbeda, mereka dapat dengan mudah mengetahui hal-hal yang mereka sukai. AAs akan memiliki kesempatan untuk mengeksplorasi peran dalam perusahaan mereka saat ini dan untuk menemukan peran apa yang tersedia di seluruh industri saat mereka berjejaring dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan eksternal.

Asisten Administratif juga dapat tetap dalam peran mereka dan memperluas tanggung jawab dan cakupan mereka agar sesuai dengan keahlian mereka yang berkembang. AAs mungkin melompat dari bekerja hanya dengan satu departemen menjadi mengambil peran administratif yang melayani seluruh perusahaan. Mereka bahkan mungkin pindah ke peran Asisten Eksekutif di mana mereka akan melayani satu eksekutif tertentu.

Seperti jalur karir Asisten Eksekutif, kemungkinan karir untuk Asisten Administratif tidak terbatas. AAs dapat memperoleh pengalaman dan kemudian berspesialisasi, memperluas peran mereka saat ini, atau menyalurkan kecakapan administratif mereka untuk melayani orang atau posisi tertentu.

(- Bergabunglah dengan salah satu Grup FB pribadi kami khusus untuk Asisten Eksekutif & Administrasi. Itu adalah komunitasuntuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi saran tentang cara mengatasi spektrum luas tantangan yang Anda hadapi dalam peran Anda.)