Semua yang Anda Butuhkan untuk Meluncurkan Survei Kesehatan Karyawan Kick-Ass

survei kesehatan karyawan

Kami akan memberi tahu Anda rahasia kecil yang, jika dijalankan dengan benar, akan memberi Anda laba atas investasi 6X lipat, membuat karyawan Anda lebih bahagia dan menginspirasi mereka untuk bekerja lebih keras untuk Anda, dan menyiapkan perusahaan Anda untuk sukses selama bertahun-tahun datang.



Cukup manis, bukan?

Jadi, apa yang mungkin menjadi pengubah permainan ini?

Menunggu untuk itu…



Survei kesehatan karyawan.

(Sama-sama.)

Oke, sekilas, ini mungkin bukan topik yang paling menarik sepanjang masa, tetapi survei kesehatan karyawan dapat membuat perbedaan besar pada kesejahteraan karyawan Anda dan kesehatan bisnis Anda (alias, keuntungan Anda).



Pertimbangkan: menurut Harvard Business Review, program kesehatan karyawan memiliki hasil yang terukur. Mereka menemukan bahwa, rata-rata, pemberi kerja yang berinvestasi dalam inisiatif kesehatan dan kebugaran yang komprehensif melihat a hampir 3-ke-1 pengembalian uang yang disimpan .

UNTUK studi yang lebih fokus di satu perusahaan melihat ROI yang mendekati 6 banding 1. Itu karena organisasi yang memprioritaskan kesehatan dan kebugaran dapat menghemat uang dalam jangka panjang membatasi biaya perawatan kesehatan dan mengurangi produktivitas-kerugian karena ketidakhadiran.

Ditambah karyawan yang sehat lebih bahagia dan lebih produktif. Program kesehatan karyawan yang memenuhi kebutuhan khusus tim Anda memiliki manfaat tambahan yaitu membuat karyawan Anda merasa diperhatikan dan dihargai, yang membantu memberikan hubungan emosional yang sangat penting untuk menciptakan tim yang terlibat.

cara mendapatkan pemecah kebekuan yang baru

Beberapa perusahaan hanya tahu bagaimana membuat karyawan senang

Tapi mari nyata - program kesehatan Anda hanya bekerja jika orang benar-benar berpartisipasi di dalamnya. Program yang digabungkan tanpa pemikiran atau perencanaan yang tepat pasti akan gagal, dan berakhir dengan membuang-buang waktu dan energi semua orang. (Belum lagi uang!)

Di situlah survei kesehatan karyawan masuk. Survei adalah langkah penting pertama dalam proses yang membantu memastikan program Anda disesuaikan dengan tim Anda, menyenangkan dan menarik, dan dioptimalkan untuk memberikan nilai jangka panjang, baik untuk karyawan maupun bisnis Anda.

Dalam postingan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda pertanyaan, alat, dan tips yang Anda perlukan untuk memastikan program kebugaran Anda disiapkan untuk meraih sukses.

Mari selami.

Uji Sebelum Anda Berinvestasi

Keuntungan nomor satu yang diberikan oleh survei kesehatan karyawan adalah kemampuannya menguji ide sebelum menghabiskan waktu dan uang untuk mengembangkan dan meluncurkannya.

Meski tampak intuitif, di sinilah kita melihat begitu banyak perusahaan gagal, tidak peduli seberapa baik niat mereka terhadap ide-idenya.

Jangan salah - meskipun Anda tidak menerapkan survei kesehatan, Anda masih menguji ide-ide Anda. Anda hanya mengujinya SETELAH Anda menghabiskan waktu dan uang untuk mengembangkannya.

Ada analogi yang bagus tentang kebugaran pribadi yang membantu menggambarkan bagaimana survei bisa sangat berharga:

Latihan terbaik adalah yang akan Anda lakukan.

Ambil contoh saya. Beberapa tahun yang lalu, saya menjadi sedikit… gemuk. Energi saya rendah, pakaian saya ketat, dan saya hanya tidak menyukai perasaan saya. Saya memutuskan bahwa saya harus kembali bugar.

Bertekad untuk membuat transformasi nyata, saya membuat rencana - saya akan bangun setiap pagi 45 menit lebih awal dan berlari cepat ke atas bukit di dekat rumah saya. Tujuan saya adalah 5 kali seminggu sampai saya kembali ke beban hoki kuliah saya.

Ada satu masalah - Saya benci lari.

Peringatan spoiler: Saya tidak mematuhinya.

Mengapa rencana saya gagal? Saya hanya berlari karena saya pikir saya harus lari. Pemikiran saya berjalan seperti ini: orang yang fit banyak berlari. Saya ingin menjadi bugar. Oleh karena itu, saya harus banyak berlari.

Tetapi karena saya tidak suka berlari, saya mulai takut lari pagi. Mereka merasa seperti sebuah tugas, dan seiring waktu, saya akan memikirkan alasan untuk melewatkannya. Setelah beberapa saat, saya berhenti sama sekali - dan merasa seperti orang gagal besar.

Enam bulan kemudian, saya mencoba pendekatan baru. Saya mengambil olahraga yang selalu ingin saya coba - tinju. Segera setelah saya menyelesaikan pekerjaan pertama saya, saya terpikat. Saya suka perasaan memukul tas, lompat tali, dan mencampurnya di atas ring. Saya benar-benar menantikan latihan saya, dan saya mencapai target berat saya dalam beberapa bulan yang singkat.

ide pesta natal kerja yang menyenangkan

Prinsip yang sama berlaku untuk tim Anda. Apa program kebugaran terbaik? Salah satu yang akan diikuti orang. Dan cara terbaik untuk mengetahuinya adalah dengan bertanya kepada mereka.

mengenal Anda pemecah es

Masuk akal bukan? Nah, Anda akan terkejut betapa banyak perusahaan yang mengembangkan program kebugaran mereka dalam ruang hampa. Program yang dimaksudkan untuk memberi manfaat dan dinikmati oleh ratusan orang biasanya ditentukan oleh segelintir orang saja - biasanya CEO, kepala HR, dan mungkin beberapa manajer.

panning-an-survei-kesehatan-karyawan

Seperti kita ditulis sebelumnya , jika menyangkut program keterlibatan atau kesehatan karyawan, langkah pertama harus selalu mendengarkan. Dengan menerapkan tanpa terlebih dahulu mendengarkan dan mengukur minat, Anda menghadapi risiko yang sangat nyata meluncurkan program yang tidak dipedulikan oleh siapa pun dan tidak ada yang berpartisipasi. Begitulah cara Anda mengakhiri kamp pelatihan pukul 5 pagi yang tidak disukai semua orang alih-alih sesi panjat tebing malam yang semua orang cinta.

Terakhir, ketika Anda membawa karyawan ke dalam proses lebih awal, mereka cenderung merasa lebih terlibat di dalamnya. Rasanya seperti program mereka, bukan yang diamanatkan dari atasan, dan mereka akan lebih cenderung untuk berpartisipasi.

Apa yang Seharusnya Anda Tanyakan

Sebenarnya ada dua masalah yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan pertanyaan survei Anda: kebutuhan dan minat.

Butuh pertanyaan memberi Anda data tentang masalah kesehatan spesifik tim Anda. Ini adalah pertanyaan kesehatan umum untuk mengukur area yang harus menjadi fokus program Anda. Misalnya, apakah sifat pekerjaan tim Anda tidak berpindah-pindah? Apakah mereka stres? Apakah mereka bisa istirahat sepanjang hari? Apakah mereka terlalu banyak menatap layar?

Ingat, jangan biarkan pertanyaan ini menjadi terlalu spesifik. Anda tidak ingin orang-orang di tim Anda merasa seperti Anda mencampuri kehidupan atau kebiasaan pribadi mereka. Pertahankan pertanyaan umum.

Pertanyaan minat membantu Anda menentukan apa yang mungkin ingin diikuti oleh karyawan Anda. Tim Anda mungkin lebih merupakan kerumunan bola basket daripada sekelompok crossfitter. Jika itu masalahnya, Anda tidak ingin menawarkan keanggotaan crossfit gratis sebagai bagian dari paket kesehatan Anda.

Dengan informasi ini, Anda dapat mengembangkan program yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda dan yang dioptimalkan untuk partisipasi luas, sehingga memaksimalkan keefektifannya.

Mengapa + Beri Insentif

Kami tahu - membuat karyawan Anda mengisi survei bisa menjadi tantangan.

Dan itu bukan salah mereka, sungguh. Karyawan Anda sibuk! Meskipun mereka mungkin tertarik dengan program yang Anda tawarkan, mereka memiliki banyak hal yang terjadi - dan biasanya banyak lalu lintas email yang harus diperhatikan. Survei yang sangat penting dapat dengan mudah tersesat dalam pengacakan.

Kami merekomendasikan untuk mempersiapkan tim Anda sebelum mengirimkan survei Anda. Beri tahu mereka bahwa survei akan datang pada pertemuan semua pihak atau departemen. Ini juga saat yang tepat untuk membicarakan tentang apa yang ingin Anda capai dan mengapa masukan mereka sangat penting.

Memberikan alasan di balik survei - dan pada akhirnya program kesehatan yang akan dihasilkannya - akan menggarisbawahi pentingnya partisipasi mereka dan meningkatkan tingkat penyelesaian survei Anda.

Terakhir, berikan insentif kepada karyawan Anda dengan satu atau dua hadiah. Periksa daftar yang luar biasa ini kami mengumpulkan untuk mendapatkan beberapa ide tentang bagaimana Anda dapat memberi penghargaan kepada tim Anda.

mengenali dan menghargai karyawan Anda

Ingat, Anda menginginkan setidaknya 50% partisipasi sehingga data Anda mencerminkan minat dan kebutuhan tim Anda yang sebenarnya.

Alat

Ada banyak alat survei gratis dan berbiaya rendah yang membuat pekerjaan menjadi sangat mudah. Berikut ini beberapa favorit kami:

Satu hal hebat tentang platform ini adalah mereka memberi Anda opsi bagi peserta untuk menjawab secara anonim - sesuatu yang sangat kami rekomendasikan.

Ingatlah, Anda ingin orang menjawab dengan jujur, bukan hanya memberi tahu Anda apa yang menurut mereka ingin Anda dengar. Jadikan survei anonim untuk memastikan itu yang terjadi.

Hal ini terutama berlaku untuk pertanyaan 'kebutuhan'. Tidak semua orang akan nyaman menjawab pertanyaan ini dengan jujur. Anonimitas meningkatkan kemungkinan mereka akan melakukannya.

Penilaian vs. Pengukuran

Catatan singkat tentang penilaian dan pengukuran.

Meskipun kami berfokus pada tahap perencanaan, ini bukan satu-satunya saat survei kesehatan karyawan dapat memberikan data yang berharga.

Kami melihat perusahaan membuat kesalahan ini - dengan asumsi bahwa survei kesehatan karyawan adalah urusan satu-dan-selesai.

Tetapi pengukuran yang sedang berlangsung sama pentingnya dengan penilaian tahap perencanaan. Idealnya, Anda ingin check-in sekali dalam tiga bulan dengan karyawan Anda untuk menyesuaikan program kesehatan Anda.

Pertanyaan terbuka

Kami punya satu poin terakhir sebelum kami membuka email sampel dan survei kami.

hal-hal keren untuk diletakkan di meja kerja Anda

Penting untuk diingat untuk menyertakan setidaknya satu pertanyaan terbuka di akhir - kesempatan bagi responden untuk memberikan ide atau masukan mereka sendiri yang dapat Anda masukkan ke dalam proses.

Ini seperti pertanyaan klasik terakhir yang sering Anda dapatkan dalam wawancara kerja: Adakah hal lain yang Anda ingin kami ketahui tentang Anda?

Manajer perekrutan mengajukan pertanyaan ini karena memberikan kandidat kesempatan untuk menjelaskan topik atau kualifikasi yang tidak muncul dalam rangkaian pertanyaan Anda - hal-hal yang tidak akan Anda ketahui untuk ditanyakan.

Prinsip yang sama berlaku di sini. Anda tidak tahu apa yang tidak Anda ketahui, dan terkadang jawaban yang paling berharga adalah jawaban atas pertanyaan yang tidak Anda pikirkan untuk ditanyakan pada diri sendiri.

Kami merekomendasikan bahasa berikut: Apa inisiatif atau aktivitas kebugaran lain yang mungkin menarik bagi Anda?

Contoh Email

Berikut ini beberapa salinan yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

makanan dan camilan bebas lemak

Ingat - buatlah tetap singkat dan langsung pada intinya, tetapi pastikan Anda mengomunikasikan alasan di balik program Anda.

SUBJEK: Kami Membutuhkan Bantuan Anda

Bersemangatlah!

Kami sedang dalam proses meluncurkan inisiatif kebugaran yang benar-benar baru. Sasaran kami adalah menjadikan [NAMA PERUSAHAAN] sebagai tempat yang mendukung kesehatan dan kesejahteraan semua orang. Kami ingin Anda THRIVE.

Untuk memaksimalkan manfaat bagi kami masing-masing dan setiap orang, kami membutuhkan masukan Anda!

Di bawah ini adalah tautan ke survei singkat yang akan membantu kami membuat program kesehatan yang sesuai dengan semua kebutuhan kami. Hanya perlu beberapa menit untuk menyelesaikannya, dan jika Anda melakukannya, Anda akan otomatis terdaftar dalam pengundian untuk memenangkan sekotak camilan sehat gratis!

Survei ini 100% anonim, dan jika ada pertanyaan yang tidak ingin Anda jawab, lewati saja dan lanjutkan ke pertanyaan berikutnya.

Terima kasih sebelumnya atas partisipasi Anda!

Contoh Pertanyaan

Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan yang dapat Anda gunakan untuk membuat survei Anda.

Pertanyaan Kebutuhan

  • Pada skala 1-10 (1 tidak stres sama sekali, 10 terus-menerus stres), beri nilai tingkat stres Anda pada hari-hari biasa.
  • Rata-rata, berapa jam Anda duduk di depan meja setiap hari?
    • 0-2
    • 2-4
    • 4-6
    • 6-8
    • 8+
  • Rata-rata, berapa jam per hari Anda menatap layar? (Komputer, telepon, atau televisi.)
    • 0-2
    • 2-4
    • 4-6
    • 6-8
    • 8+
  • Seberapa sering Anda bisa bangun dan melakukan peregangan atau berjalan selama hari-hari biasa?
    • Tidak pernah
    • Sekali atau dua kali
    • Sering
  • Berapa banyak istirahat yang Anda lakukan pada hari-hari biasa?
    • 0
    • 1-2
    • 3 atau lebih
  • Pada hari-hari biasa, berapa porsi buah dan sayuran yang Anda makan?
    • 0
    • 1-2
    • 3-4
    • 5-6
  • Pada hari-hari biasa, berapa gelas air yang Anda minum?
    • 0-2
    • 3-5
    • 6-8
  • Apakah Anda mempraktikkan perhatian penuh? (Yaitu, yoga atau meditasi)
    • Tidak
    • Ya, tapi jarang
    • Ya, 2-3 kali seminggu
    • Ya, setiap hari
  • Pernahkah Anda mencoba mengubah gaya hidup besar-besaran di masa lalu?
  • Iya
    • Jika ya, apakah Anda berhasil?
      • Iya
      • Tidak
        • Jika tidak, apa tantangan terbesarnya?
          • Kekurangan waktu
          • Menemukan aktivitas yang saya suka
          • Godaan untuk curang
          • Kurangnya mitra akuntabilitas
  • Tidak

Minat

  • Jika perusahaan kita menyediakan camilan sehat gratis, apakah Anda akan memakannya?
    • Iya
    • Tidak
  • Apakah Anda tertarik dengan pelacak kebugaran yang dapat dikenakan yang disediakan perusahaan, seperti Fitbit atau Jawbone?
  • Apakah Anda tertarik dengan kegiatan kebugaran kelompok di tempat, seperti kamp pelatihan
    • Iya
    • Tidak
  • Aktivitas kebugaran spesifik apa yang menarik minat Anda? Centang semua yang sesuai
    • Grup berjalan
    • Mendaki
    • Bersepeda
    • Berjalan
    • Peregangan
    • Kelas nutrisi / memasak
    • Bola basket
    • Panjat tebing
    • Renang
    • Latihan beban / ketahanan
    • Yoga
    • Meditasi
    • Peregangan
  • Apakah Anda akan berpartisipasi dalam tantangan kebugaran atau kebugaran di seluruh perusahaan?
    • Iya
    • Tidak
  • Kapan Anda lebih suka berolahraga?
    • Pagi hari sebelum bekerja
    • Sore hari setelah bekerja
    • Selama jam kerja (yaitu, sebelum istirahat makan siang Anda)
  • Apakah Anda tertarik dengan meja berdiri?
    • Iya
    • Tidak
  • Apakah Anda tertarik untuk mengganti kursi meja Anda dengan bola latihan?
    • Iya
    • Tidak
  • Apakah Anda tertarik dengan layanan kesehatan mental, seperti kelas manajemen stres dan kecemasan?
    • Iya
    • Tidak

Pertanyaan-pertanyaan terbuka

  • Inisiatif atau aktivitas kebugaran apa lagi yang mungkin menarik bagi Anda?
  • Punya saran, komentar, atau pertanyaan tambahan? Beri tahu kami di tempat yang disediakan.

Itu dia - gunakan pertanyaan-pertanyaan ini untuk memastikan program kesehatan karyawan Anda sukses.

Ingat, kesehatan karyawan bisa menjadi pengubah permainan. Jadikan program Anda berharga dengan mengajukan pertanyaan yang tepat sebelumnya. Berikut adalah artikel bermanfaat lainnya di Perabot Kantor Kaliber blog, yang juga membahas gagasan kesejahteraan staf di tempat kerja.

Sudahkah Anda sukses dengan survei kesehatan karyawan? Jika demikian, kami ingin mendengarnya. Beri tahu kami di komentar di bawah.

Sumber Daya Kesehatan Karyawan:

121 Ide Program Kesehatan Karyawan yang Akan Disukai Tim Anda

6 Cara Mudah Cara Mengurangi Stres di Tempat Kerja (Dan Menjadi Bahagia)

45 Program Kesehatan Perusahaan yang Berhasil Akan Disukai Karyawan

42 Perusahaan Kesehatan Perusahaan Yang Mengubah Kesehatan dan Kebahagiaan Tempat Kerja

13 Cara Mudah Membuat Ruang Kantor Zen Sesuai Anggaran

23 Cara Jitu untuk Meningkatkan Kesejahteraan Karyawan

Cara Membuat Tantangan Kebugaran Kantor yang Membunuh

25 Latihan Kantor: Cara Mudah Ramah Meja untuk Menjadi Bugar

11 Manfaat yang Didukung Data dari Program Kesehatan Karyawan yang Perlu Anda Ketahui

9 Hacks Sederhana untuk Tetap Sehat di Tempat Kerja

Apa Itu Program Kesehatan Karyawan?