Tingkatkan Peran Anda: Gelar Lain untuk Asisten Eksekutif

Judul Lain untuk Asisten Eksekutif

Terkadang gelar 'Asisten Eksekutif' mungkin tampak tidak cukup spesifik untuk menggambarkan kedalaman pekerjaan seseorang. Untungnya, sejumlah besar gelar lain untuk Asisten Eksekutif (EA) dapat memberikan indikasi yang lebih kuat tentang tugas dan kekuatan Asisten Eksekutif.



Banyak pemberi kerja akan mempertimbangkan untuk membagikan perubahan judul saat seseorang memberikan penawaran yang solid. Gunakan informasi di bawah ini untuk membuat kasus ketat untuk perubahan judul.

(Bergabunglah dengan pribadi kami Grup Facebook untuk asisten eksekutif . Itu adalah komunitasuntuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi saran tentang cara mengatasi spektrum luas tantangan yang Anda hadapi dalam peran Anda.)

Mengapa mencari judul lain untuk Asisten Eksekutif?

mengapa menjelajahi judul lain untuk asisten eksekutif



Ketika orang mendengar seseorang adalah 'Asisten Eksekutif', mereka mungkin membayangkan orang itu memerankan berbagai skenario dan tugas. Itu masuk akal, karena kebanyakan orang tahu Asisten Eksekutif melakukan daftar tugas yang sangat panjang. (Kebanyakan orang mungkin tidak tahu bagaimana EA melakukannya!) Daftar panjang tugas yang mungkin juga mendorong beberapa Asisten Eksekutif, terutama mereka yang fokus pada tugas tertentu, untuk mengeksplorasi judul lain yang menjelaskan apa yang mereka lakukan.

mengenal Anda game untuk orang dewasa

Di sisi lain, dalam skenario yang jarang terjadi ketika seseorang tidak memahami seberapa banyak asisten, gelar Asisten Eksekutif mungkin terlihat tidak jelas. (Apa sebenarnya yang terlibat dalam 'membantu eksekutif'?) Hal ini mungkin sangat membuat frustasi bagi EA yang ingin mendapatkan pengakuan untuk semua tugas khusus yang mereka lakukan.

asisten eksekutif melakukan semuanya



Menurut kami SOTEAR , sebagian besar EA melakukan pekerjaan yang biasa dilakukan oleh seluruh tim asisten, dan itu termasuk mengambil lebih banyak tugas — termasuk dukungan Teknologi Informasi (TI) dan tanggung jawab Sumber Daya Manusia (SDM) — yang biasanya jatuh ke posisi khusus.

Di atas semua ini, gelar Asisten Eksekutif memiliki sejarah yang berubah seiring waktu. Menurut Status Laporan Asisten Eksekutif (SOTEAR),

“Peran Asisten Eksekutif memiliki perjalanan nomenklaturalnya sendiri. Ketika peran tersebut dibuat pada awal 1940-an, Asisten Eksekutif disebut 'Sekretaris Eksekutif'. Tetapi kata 'sekretaris' tidak lagi populer pada pertengahan 1990-an ketika perusahaan mulai mengakui bahwa ini tidak cukup akurat - orang-orang dalam peran ini berkontribusi lebih dari sekadar tugas dasar mengetik, mengarsipkan, dan menerima pesan. ”

Jadi begitulah — banyak alasan untuk menjelajahi gelar lain untuk Asisten Eksekutif dan mencari jabatan itumencerminkan kekayaan dan keragaman pekerjaan yang telah berkembang dari satu posisi menjadi seluruh jalur karier yang berkembang.

Hal-hal yang Dapat Dilakukan Saat Anda Memikirkan Judul Baru Anda

1. Dasarkan jabatan Anda pada tanggung jawab Anda saat ini.

Satu Manajer Kantor pernah menyarankan bahwa siapa pun yang meminta kenaikan gaji harus mencoba, “membuat daftar terperinci tentang semua yang Anda lakukan dan bertanggung jawab. Mempresentasikannya dengan jelas akan membantu Anda memvalidasi nilai Anda, ”katanya. Nasihat ini juga berlaku untuk siapa pun yang berharap meminta perubahan judul. Ada bahkan sebuah template —Kesopanan dari Manajer Kantor kami yang sangat membantu — untuk mempermudah tanggung jawab pelacakan bahkan jika Anda memulai dari awal.

Rapat Asisten Eksekutif

Kapan memulai percakapan: Selama pertemuan satu lawan satu mingguan dengan atasan Anda.

Setelah Anda menjalankan status pada semua tanggung jawab Anda (dengan kata lain, ketika semua tanggung jawab Anda berada di depan dan dipusatkan di benak atasan Anda), sebutkan bahwa Anda telah berpikir untuk menangkap semua yang Anda lakukan dengan lebih baik.

pertanyaan pemecah kebekuan untuk kelompok kecil

Jangan membuat kesalahan ini: Mengusulkan judul yang didasarkan pada apa yang ingin Anda lakukan dari pada apa yang sebenarnya Anda lakukan .

cara minum di tempat kerja

2. Fokus pada nilai yang Anda bawa ke organisasi Anda.

Jika tanggung jawab Anda sering berubah dan Anda tidak tahu mana yang harus menjadi fokus dari jabatan baru Anda, lihat nilai yang Anda bawa ke organisasi Anda. Mungkin Anda melakukan seratus hal berbeda pada hari tertentu, tetapi rekan Anda sangat bersyukur bahwa Anda selalu dapat membantu mereka dengan presentasi besar dan promosi klien. Jika itu masalahnya, Anda mungkin menjadi 'Chief Image Officer.'

Berfokus pada nilai-nilai alih-alih tanggung jawab yang terputus-putus juga membantu Anda mengingat tujuan sebenarnya dari pekerjaan Anda. Menurut Anda, bagaimana julukan 'Chief Happiness Officer' atau 'Chief Disruptor'?

Kapan memulai percakapan: Kemudian lain kali atasan Anda mengenali Anda untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Jangan membuat kesalahan ini: Mengusulkan judul trendi yang tidak ada artinya.

3. Meneliti judul lain di seluruh industri.

Cari di papan pekerjaan favorit Anda untuk beberapa tanggung jawab utama Anda dan lihat apa yang muncul. (Anda juga dapat mempersempit fokus Anda pada perusahaan yang sangat Anda kagumi.) Pantau apa yang disebut oleh orang-orang dengan tanggung jawab yang sama di perusahaan berbeda.

Asisten Eksekutif Penelitian Excel

Tip: Masukkan semua penelitian Anda ke dalam spreadsheet Excel. Pimpin promosi Anda dengan informasi itu sehingga atasan Anda memiliki waktu untuk menyerap lanskap jabatan.

Jangan membuat kesalahan ini: Mengusulkan judul yang tidak sesuai dengan kosakata industri Anda.

4. Tentukan umur panjang judul.

Apakah orang akan dapat menggunakan jabatan tersebut setelah Anda dipromosikan atau pindah ke perusahaan lain? Semua orang yang perlu menyetujui judul baru Anda akan cenderung setuju jika tidak eksklusif untuk Anda dan masa jabatan Anda.

Tip: Tambahkan poin ini ke promosi Anda untuk mempermanis kesepakatan dan memperjelas bahwa Anda telah melakukan riset.

Jangan membuat kesalahan ini: Menjadi cupet. Judul baru yang solid harus sesuai dengan pekerjaan dan budaya organisasi Anda selama bertahun-tahun.

5. Fokus pada kejelasan.

Akankah namanya saja menyampaikan apa yang sebenarnya Anda lakukan? Jangan terhanyut oleh judul yang terdengar keren atau mengesankan; gelar Anda, di atas segalanya, harus membuat orang tahu apa yang Anda lakukan dan juga mengenali nilai yang Anda bawa. Jika Anda memilih jabatan yang tidak jelas (Kapten Multitasking) maka calon pemberi kerja atau kolaborator mungkin tidak tahu apa yang Anda lakukan. (Dan itu mengalahkan tujuan pergantian judul.)

ide hari semangat untuk bekerja

Tip: Periksa gelar potensial Anda dengan rekan kerja tepercaya sebelum Anda membuat penawaran.

Jangan membuat kesalahan ini: Menyalin judul keren yang Anda dengar dari teman Anda di perusahaan lain.

6. Lihatlah format judul lain di perusahaan Anda.

Apakah perusahaan Anda menyukai jabatan pekerjaan tradisional (Spesialis Administrasi, Manajer Kantor, atau Asisten Eksekutif), atau apakah mereka cenderung menyukai jabatan dengan sedikit suar (Workflow Guru, Manajer Getaran , atau Director of First Impressions)? Gunakan skenario apa pun yang benar di perusahaan Anda untuk keuntungan Anda. Perusahaan tradisional memberi Anda kesempatan untuk memilih judul klasik yang dapat dikenali secara luas, sementara perusahaan kreatif memberi Anda kesempatan untuk bersenang-senang.

Tip: Buat grafik atau bagan yang menunjukkan bagaimana judul yang Anda usulkan cocok secara harmonis dengan nomenklatur perusahaan saat ini.

Jangan membuat kesalahan ini: Mengusulkan gelar yang tidak akan disetujui oleh siapa pun.

7. Perhatikan struktur organisasi.

Para ahli merekomendasikan memperhatikan peran jabatan dalam struktur organisasi besar perusahaan. Jika beberapa orang memiliki tanggung jawab dasar dan jabatan yang sama dengan Anda, kepemimpinan mungkin enggan untuk hanya mengubah jabatan Anda. (Atau permintaan Anda mungkin menjadi jauh lebih rumit.)

Beberapa perusahaan bahkan menyusun skala gaji berdasarkan jabatan. Anda pasti ingin tahu apakah perusahaan Anda termasuk salah satunya sebelum Anda melakukan promosi.

Struktur organisasi

Bagaimana memulai percakapan: Jika perusahaan Anda mengalami beberapa kendala organisasi, mulailah percakapan dengan sebuah pertanyaan (saya telah berpikir untuk meminta perubahan judul; apakah itu mungkin?) Sebelum Anda memulai promosi.

Jangan membuat kesalahan ini: Melupakan bahwa judul pekerjaan lebih dari sekedar judul pekerjaan; itu adalah unit struktur organisasi.

mengenal Anda pemecah es

8. Ajak orang lain untuk mengikuti curah pendapat Anda.

Misalkan, Sumber Daya Manusia adalah pemberi persetujuan terakhir atas perubahan judul Anda. Dalam kasus ini, Anda harus mendiskusikan pitch perubahan judul dengan atasan Anda. (Mendapatkan dukungan atasan Anda sebelum Anda mengajukan perubahan judul pasti akan memperkuat kasus Anda.) ulasan Bisnis Harvard merekomendasikan mendekati atasan Anda dalam mode belajar dengan meminta saran dan masukan mereka daripada memimpin dengan permintaan atau permintaan yang kuat.

Kapan memulai percakapan: Selama review tahunan Anda. Setiap aspek pekerjaan Anda kemungkinan besar akan menjadi yang paling lunak selama musim tinjauan.

Jangan membuat kesalahan ini: Melihat atasan Anda sebagai penghalang, bukan sebagai kolaborator.

9. Pisahkan manfaat yang lebih luas bagi perusahaan.

Ketika meminta seseorang untuk sesuatu, Anda harus selalu memiliki jawaban untuk pertanyaan 'Apa untungnya bagi saya?' pertanyaan. Kata ahli tempat kerja bahwa pencari perubahan hak dapat meningkatkan peluang keberhasilan mereka dengan menunjukkan bagaimana gelar mereka dapat bermanfaat bagi seluruh organisasi.

Mungkin jabatan baru Anda akan meningkatkan produktivitas Anda karena Anda akan merasa lebih dikenal atas apa yang Anda lakukan. Mungkin ini akan membantu Anda bernegosiasi dengan orang-orang di perusahaan lain karena semua orang akan mengerti apa yang Anda lakukan dan menganggap Anda serius. Atau jabatan baru Anda bahkan dapat meningkatkan hubungan kerja internal karena semua orang akan tahu persis apa yang Anda lakukan.

Bagaimana memulai percakapan: Setelah Anda menyelesaikan sebuah proyek besar dan Anda memiliki data dan poin sukses untuk menggambarkan dengan jelas manfaat yang Anda bawa ke perusahaan.

Jangan membuat kesalahan ini: Dengan asumsi Anda pantas mendapatkan perubahan judul dan bergulir dengan itu. Bahkan jika Anda memang pantas mendapatkannya, dan kami membayangkan Anda melakukannya, Anda tetap harus memperlakukan hak milik baru Anda seperti halnya komoditas lain yang menambah nilai di sebuah perusahaan.

Pernahkah Anda meminta perubahan judul? Apa yang Anda pelajari dalam prosesnya? Kami menantikan kisah Anda!

(PS -Bergabung dengan pribadi kami Grup Facebook untuk asisten eksekutif . Itu adalah komunitasuntuk terhubung, berkolaborasi, dan berbagi saran tentang cara mengatasi spektrum luas tantangan yang Anda hadapi dalam peran Anda.)

zoom game untuk happy hour