Daftar Periksa Orientasi Jarak Jauh Lengkap Untuk Karyawan Virtual Di 2021 [Dengan Templat]

Daftar Periksa Orientasi Karyawan Jarak JauhMelakukan onboarding pada karyawan jarak jauh berbeda dengan onboarding pada karyawan di lokasi. Katakanlah orientasi jarak jauh adalah untuk orientasi di lokasi seperti… sendok untuk garpu atau penyedot debu untuk mengepel.

Benda-benda ini memiliki banyak kesamaan, tetapi variasi halus dalam desainnya memungkinkan mereka mencapai tujuan yang berbeda.



Daftar periksa yang dikhususkan untuk orientasi karyawan jarak jauh bekerja untuk tujuan tertentu yaitu memiliki pekerja virtual yang senang dan terlibat.

Lihat Daftar Periksa Onboarding Jarak Jauh Kami Di Sini

Daftar periksa orientasi jarak jauh yang berhasil…

  • Atur karyawan virtual untuk mengatasi tantangan yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh.
  • Bantu karyawan jarak jauh membangun koneksi yang berharga dengan rekan satu tim di luar kantor.
  • Perkenalkan karyawan pada berbagai alat komunikasi dan produktivitas.
  • Tingkatkan kegembiraan dan keterlibatan karyawan dari jauh.

Apakah ini terdengar seperti manfaat yang Anda inginkan untuk karyawan jarak jauh baru Anda? Daftar periksa orientasi jarak jauh 6 langkah kami akan membantu Anda mencapainya.



Daftar Isi

Tahap 1: Merekrut Karyawan Jarak Jauh

Sasaran 1 - Memberikan pesan yang sangat jelas

Situs web Anda, deskripsi pekerjaan, dan proses wawancara harus tinggalkan karyawan jauh (dan benar-benar semua) dengan perasaan yang jelas tentang apa yang diinginkan perusahaan Anda dalam suatu peran dan juga siapa Anda sebagai perusahaan — misi, nilai, budaya, dan orang Anda.



Kiat Pro: Bekerja sama dengan pakar orientasi jarak jauh di BambeeHR dapat membantu untuk menentukan dan mengklarifikasi rencana orientasi virtual Anda sehingga karyawan baru Anda siap untuk sukses dari saat mereka menerima surat penawaran hingga ulang tahun kerja ke-5 mereka.

Bagaimana cara mencapainya:

Minta beberapa orang meninjau poin kontak calon karyawan sesuai dengan pertanyaan panduan ini:

  • Apakah pesannya jelas?
  • Apakah pesannya akurat?
  • Apakah pesan menyampaikan apa yang kita inginkan?

Titik kontak untuk ditinjau:

  • Pertanyaan wawancara. Anda harus memiliki beberapa pertanyaan khusus untuk peran jarak jauh. Misalnya, bagaimana Anda suka mengatur tugas di lingkungan kerja jarak jauh?
  • Deskripsi pekerjaan. Bersikaplah transparan tentang arti jarak jauh di organisasi Anda. Apakah posisi sepenuhnya atau sebagian jauh? Apakah jam kerjanya fleksibel atau terstruktur?
  • Situs web perusahaan Anda , terutama halaman Tentang Kami dan Rekrutmen Anda. Berikut adalah beberapa contoh halaman karier yang sering mempekerjakan karyawan jarak jauh untuk mendapatkan inspirasi:

Sasaran 2 - Cari kompatibilitas budaya jarak jauh

Dinamika grup dapat membuat atau menghancurkan tim jarak jauh. Lihat bagaimana calon karyawan menangani alat dan proses yang digunakan oleh tenaga kerja jarak jauh Anda. Getaran yang baik dalam suasana wawancara klasik tidak selalu menjamin interaksi kerja jarak jauh yang berkualitas.

Pro-Tip: Gunakan Mengejar angsa untuk menjalankan perburuan pemulung foto dan video yang memungkinkan pekerja jarak jauh untuk mengenal anggota tim mereka melalui tantangan misi yang kreatif dan kompetitif. Kombinasi tantangan sosial dapat digabungkan dengan tantangan terkait pelatihan untuk menangani berbagai tujuan proses orientasi, dan menciptakan momen keterusterangan dan persahabatan yang tulus.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Lakukan wawancara jarak jauh, menggunakan alat konferensi terbaik .
  • Siapkan pertemuan jarak jauh dengan rekan satu tim utama, juga menggunakan alat pilihan Anda.
  • Perkenalkan calon karyawan kepada kolaborator di tempat dan jarak jauh di masa depan.
  • Berikan tugas atau tes kepada calon karyawan agar Anda dapat melihat cara kerjanya.

Inilah tim di Time Doctor memberi tahu Remote tentang memberikan sedikit tes kepada calon karyawan:

“Setelah wawancara, kami memberi setiap orang proyek kecil yang membutuhkan waktu dua atau tiga minggu untuk diselesaikan. Kami tidak terlalu peduli jika mereka berhasil, tetapi kami ingin melihat apakah orang tersebut adalah seseorang yang kami senangi bekerja dengan kami, dapat menangani pekerjaan dari jarak jauh, dan kami ingin melihat bagaimana pendekatan mereka terhadap tugas. ”

Tahap 2: Menawarkan Pekerjaan Jarak Jauh

Sasaran 1 - Menguraikan logistik dan harapan kerja

Karyawan di luar lokasi terkadang merasa mereka bekerja dalam ruang hampa. Harapan yang jelas memberi mereka tolok ukur yang kuat untuk kinerja mereka, bahkan ketika mereka tidak menerima umpan balik biasa (senyuman, tos, dan 'pekerjaan bagus' sambil lalu) yang kita anggap biasa di lingkungan kantor.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Gabungkan semua detail pekerjaan jarak jauh dalam surat penawaran.
    • Surat penawaran mungkin merupakan kesempatan terakhir Anda untukmencegah kejutansebelum calon karyawan jarak jauh resmi bergabung dengan tim.
    • Anda bisa mulai dengan standar menawarkan template surat dantambahkan atau perbarui bahasauntuk melayani karyawan jarak jauh.

Berikut beberapa hal yang perlu disertakan:

  • Persyaratan jadwal.
    • Tetap atau fleksibel?
  • Kebijakan liburan dan cuti.
    • Nyatakan dengan jelas kebijakan liburan dan cuti di seluruh perusahaan
  • Kebijakan yang buruk.
    • Karyawan jarak jauh mungkin merasa mereka tidak dapat mengambil hari sakit karena mereka sudah berada di rumah.
  • Harapan peralatan / ruang kerja.
    • Apa yang Anda sediakan (komputer) vs. apa yang mereka sediakan (internet)?
  • Persyaratan di tempat.
    • Apakah karyawan harus mengikuti rapat atau acara wajib?
  • Pelaporan karyawan jarak jauh.
    • Apakah karyawan jarak jauh harus melaporkan jam kerja mereka atau melacak indikator kinerja utama?

Sasaran 2 - Minta karyawan baru mengisi semua dokumen penting

Karena Anda tidak perlu menunggu karyawan jarak jauh tiba di kantor untuk memberikan mereka setumpuk formulir, Anda bisa menyelesaikan tugas yang relatif mudah ini segera setelah penandatanganan surat penawaran. Ini memberi pekerja jarak jauh baru banyak waktu untuk mengisi sesuatu. (Plus, mereka tidak akan terganggu oleh logistik yang membosankan saat hari pertama itu tiba.)

cara minum di tempat kerja

Bagaimana cara mencapainya:

Saya belum pernah mengirimkan dokumen orientasi secara virtual sebelumnya.

Bekerja samalah dengan departemen Sumber Daya Manusia Anda untuk memvirtualisasikan setiap dokumen dalam a paket karyawan baru yang khas .

  • Berikut beberapa elemen yang biasa:
    • Formulir pajak
    • Bentuk hukum yang berlaku
    • Kontrak kerja
    • Surat penawaran
    • Uraian Tugas
    • Bagan organisasi perusahaan
    • Direktori perusahaan, sebaiknya dengan informasi tim langsung rekrutmen yang disorot
    • Buku pegangan karyawan
    • Dokumentasi kebijakan, jika tidak disertakan dalam buku pegangan
    • Dokumentasi proses, jika tidak termasuk dalam buku pegangan (Misalnya bagaimana meminta waktu liburan)
    • Formulir informasi karyawan (jaminan sosial dan informasi identifikasi kunci)
    • Formulir perbankan untuk penggajian / setoran langsung
    • Formulir pendaftaran rencana pensiun
    • Formulir pendaftaran rencana kesehatan
    • Pilih sumber dokumentasi online untuk mengirim dan mengumpulkan dokumen. Beberapa opsi termasuk:

Kami memiliki beberapa dokumen virtual, tetapi pengalaman pengguna orientasi memerlukan beberapa pekerjaan.

  • Pertimbangkan untuk mengembangkan intranet perusahaan untuk mengirimkan dokumen karyawan baru dan juga mengelola informasi khusus orang dalam lainnya.
  • Kumpulkan semua dokumen ke dalam paket atau modul, meskipun ada di PowerPoint, Kotak atau a google Drive map.

Pakar tempat kerja virtual di Dengan berani memberi tahu Remote mengapa mereka menyukai intranet mereka:

“Kami telah membangun intranet atau yang kami sebut 'Gudang Digital kami' dengan video orientasi, panduan, dan basis pengetahuan. Ini juga merupakan tempat kami memposting berita perusahaan, pembaruan video, dan wawasan tim. Orientasi ini tentu saja disertai dengan video rapat Skype untuk membahas materi 'secara langsung' tetapi Vault Digital memberikan kemampuan bagi anggota tim baru untuk belajar dengan kecepatan mereka sendiri, dan untuk mengunjungi kembali konten, dan meninjau prosedur kapan pun mereka memiliki pertanyaan!'

Toggl Plan Banner 1456 x 180

Tahap 3: Orientasi Awal untuk Karyawan Jarak Jauh

Tujuan 1 - Membuat karyawan bersemangat

Sebelum tanggal mulai resmi, banyak karyawan mungkin sibuk dan terkuras secara emosional dengan menyelesaikan pekerjaan lama mereka, jadi Anda tidak ingin menggunakan terlalu banyak waktu mereka. Untungnya, banyak metode untuk membuat rekan tim Anda bersemangat hanya membutuhkan sedikit waktu atau tidak sama sekali.

Lihat Daftar Periksa Onboarding Jarak Jauh Kami Di Sini

Bagaimana cara mencapainya:

  • Tanyakan kepada semua karyawan mengapa mereka senang bekerja di perusahaan Anda.

Pilih beberapa kutipan dari tim langsung karyawan baru untuk dimasukkan ke dalam email atau kartu. Posting semua komentar lain di halaman karir online atau intranet Anda (Agenda ini memiliki banyak manfaat!)

  • Minta 2 atau 3 calon rekan tim untuk menjadwalkan pertemuan kopi virtual dengan karyawan baru.
  • Undang siapa saja yang berpartisipasi dalam proses wawancara untuk mengirim email atau catatan kepada karyawan baru yang menjelaskan mengapa mereka sangat senang memiliki mereka di tim.
  • Minta seseorang dari pimpinan perusahaan untuk menulis surat selamat datang. Meskipun Anda menggunakan templat standar, perbarui beberapa baris untuk membahas keterampilan dan bakat khusus karyawan baru.

Sasaran 2 - Menjawab pertanyaan

Pegawai baru menunggu di hari pertama sering kali memiliki banyak pertanyaan berputar-putar di kepala mereka. Sayangnya, mereka biasanya belum mengenal siapa pun di perusahaan untuk diajak bicara.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Buat saluran Slack, halaman intranet, atau buat Google Doc sederhana.
    • Undang karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan mereka.
    • Periksa pertanyaannya seminggu sekali.
    • Tambahkan jawaban yang Anda ketahui dan arahkan yang lain ke tim yang sesuai.
    • Pertahankan semua pertanyaan dan jawaban secara langsung. Akhirnya, karyawan baru mungkin bisa menemukan pertanyaan mereka di sumber yang berguna ini.

Cheyenne Wolf Dodd dari kami State Of The Executive Assistant grup FB membagikan proses mereka kepada kami untuk melakukan orientasi karyawan jarak jauh:

“Kami adalah firma komunikasi jadi kami memprioritaskan untuk memiliki komunikasi internal sebanyak mungkin. Kami mulai dengan banyak 1: 1 setelah HR 1: 1 untuk menyelesaikan dokumen, setiap anggota tim melompat untuk membahas sebagian dari pelatihan teknis. Kami menggunakan dokumen bersama dan sr. karyawan mendaftar untuk sesi mana mereka ingin membantu dalam pelatihan (biasanya sesuatu yang mereka sukai dan kuasai) dan jr. karyawan akan membantu melakukan transisi ke tim klien dengan mengizinkan mereka melakukan panggilan bayangan, rapat video, dll.

100% beberapa hari pertama kacau dan saya memiliki jadwal mereka untuk minggu pertama untuk memastikan mereka mendapatkan pelatihan, 1: 1 dan membayangi yang mereka butuhkan sambil menjadwalkan headshots, menarik bio, dll. BANYAK panggilan video dan email :) ”

Tujuan 3 - Menyampaikan informasi penting

Kelebihan informasi memang ada, tetapi karyawan jarak jauh cenderung merasa kurang informasi atau terputus . Memberi mereka banyak informasi akan menambah rasa aman dan legitimasi pada jalur karier baru mereka.

Bagaimana cara mencapainya:

Berikut kasus lain saat intranet perusahaan dapat sangat membantu untuk memposting dan berbagi informasi. Anda juga dapat membuat semua elemen ini tersedia di solusi cloud favorit Anda.

Beberapa informasi penting untuk disertakan:

  • Alamat email mereka, bersama dengan detail akses untuk layanan email perusahaan Anda.
  • Rencana perjalanan atau kalender untuk hari pertama, setidaknya.
    • Jika Anda memiliki informasi penjadwalan yang tersedia untuk beberapa minggu atau bulan pertama, bagikan.
  • Daftar tugas dan tujuan untuk minggu pertama, setidaknya.
    • Sekali lagi, semakin banyak tujuan yang dapat Anda berikan di depan, semakin mudah bagi karyawan jarak jauh untuk menyelami karier baru mereka.
  • Daftar sumber daya perusahaan, software kerja jarak jauh , dan aplikasi, bersama dengan informasi login atau kode sandi.
    • Ini termasuk pusat komunikasi di seluruh perusahaan serta sumber daya pembelajaran yang bernilai tambah dan portal manfaat.

Sasaran 4 - Membantu karyawan jarak jauh mengatur ruang kerja mereka

Menyempurnakan proses ini akan menghemat banyak frustrasi bagi Anda dan pekerja jarak jauh. Proses orientasi karyawan jarak jauh harus selalu fleksibel dan terus berkembang seiring pertumbuhan perusahaan Anda.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Jika Anda meminta karyawan untuk menyediakan beberapa peralatan, kirimkan daftar periksa survei interaktif ( Google Formulir adalah salah satu solusi gratis) untuk memastikan kebutuhan mereka terpenuhi.
  • Jika Anda menyediakan peralatan, pastikan proses pengiriman dan verifikasi Anda kedap air dan terdokumentasi dengan baik.

Proses dasar meliputi:

  1. Membuat daftar periksa peralatan karyawan jarak jauh, misalnya:
  2. Mengirim semuanya
  3. Memverifikasi pengiriman
  4. Memverifikasi penyiapan
  5. Memverifikasi pengoperasian yang benar

Berikut beberapa pertanyaan tambahan untuk membantu Anda memikirkan proses Anda:

  • Apakah Anda memiliki sistem manajemen inventaris untuk menandai dan melacak peralatan milik perusahaan?
  • Apakah Anda akan mengirim dari penyimpanan di tempat atau dikirim langsung dari pemasok Anda?
  • Apakah Anda memiliki tim yang mampu melakukan pengiriman dan membantu penyiapan?

Pro-Tip: Apapun peralatan yang Anda sediakan, selaluminta karyawan jarak jauh untuk menguji perangkat lunak konferensi video Anda di kantor pusat mereka.

Alat-alat ini bisa menjadi satu-satunya cara karyawan jarak jauh mendapatkan koneksi tatap muka. Bantu mereka mengidentifikasi dan memperbaiki kekurangan apa pun dalam konektivitas internet atau CPU sebelum mereka mulai bekerja.

Fase 4: Menyambut Karyawan Jarak Jauh di Hari 1

Sasaran 1 - Membuat karyawan baru merasa seperti bagian dari tim

Makhluk bagian dari tim memotivasi karyawan untuk berhasil. Karyawan jarak jauh tidak akan dapat menyerap getaran tim di tempat, tetapi Anda tetap dapat memberi tahu mereka bahwa mereka adalah salah satu dari Anda.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Kirimkan mereka hadiah, seperti a kotak makanan ringan kerja-dari-rumah .
  • Minta tim membuat video sambutan. Dapatkan inspirasi, dan juga sumber daya untuk membuat video Anda, dari tim di Vidyard .
  • Mintalah karyawan baru membuat video perkenalan, jika mereka mau. Kirimkan daftar pertanyaan untuk dijawab. Poin bonus jika Anda memiliki tim yang dapat menambahkan grafik dan efek.
  • Luncurkan program komprehensif yang mencakup berbagai elemen daftar periksa orientasi ini dengan Manfaat Zen . Perangkat lunak dan aplikasi seluler Zenefits memungkinkan karyawan baru untuk mempelajari lebih lanjut tentang organisasi Anda dari jarak jauh, terhubung dengan kolega, menanyai mereka tentang hal-hal penting, dan lainnya untuk menciptakan budaya dan pengenalan organisasi secara keseluruhan. Karyawan baru akan diminta untuk menyelesaikan berbagai jenis tantangan dan tugas seperti mengambil foto, mengambil video, menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, memindai kode QR, dan banyak lagi.

Pro-Tip: Tim di Manfaat Zen akan membantu Anda menyiapkan program untuk Anda sehingga penerapannya sangat mudah, dan program dapat berjalan sepenuhnya secara otomatis untuk memberikan nuansa yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan baru yang Anda hasilkan. Durasi program fleksibel tetapi hasil terbaik melihat program yang menargetkan 90 hari pertama karyawan baru. Terbaik untuk perusahaan dengan lebih dari 100 karyawan.

  • Kirim undangan ke acara tatap muka. Meskipun acara itu masih berbulan-bulan lagi, karyawan jarak jauh akan senang mengetahui kapan mereka akan bertemu langsung dengan rekan kerja mereka.
  • Kirimkan barang curian, seperti pakaian dan perlengkapan kantor, yang disesuaikan dengan merek, warna, dan logo perusahaan Anda.

Kiat Pro: Perlengkapan penyambutan yang sukses memiliki kemampuan untuk memulai perasaan keterlibatan karyawan jarak jauh yang baru dipekerjakan. Kit WFH Swag.com memungkinkan Anda dengan mudah mengirimkan perlengkapan perusahaan dan perlengkapan kantor bermerek langsung ke depan pintu karyawan baru.

Kit Swag Jarak Jauh

Sasaran 2 - Menginspirasi mereka untuk melakukan yang terbaik

Inspirasi bisa datang dalam berbagai bentuk dan pemimpin terbaik tahu itu. Memahami apa yang dibutuhkan karyawan jarak jauh yang baru dipekerjakan dari Anda untuk memotivasi mereka akan membantu memaksimalkan produktivitas kerja dan membangun keterlibatan tim virtual .

Bagaimana cara mencapainya:

  • Memiliki pemimpin perusahaan atau yang berkinerja terbaik (termasuk yang terbaru karyawan bulan ini ) menceritakan kisah mereka dan berbagi pengalaman dalam video gaya Ted-talk atau entri blog.
  • Memberikan informasi tentang potensi pertumbuhan untuk posisi spesifik mereka atau perusahaan secara umum. Jika seseorang dipromosikan dari posisi karyawan baru, minta orang tersebut mendiskusikan pengalaman pertumbuhannya.
  • Menyediakan video, halaman web, atau dokumentasi lain yang merinci misi, visi, nilai inti perusahaan Anda, dan banyak lagi.

Tujuan 3 - Memperkenalkan karyawan baru

Dalam hal meningkatkan kebahagiaan karyawan jarak jauh, perkenalan dan pengumuman bisa menjadi elemen terpenting dari keseluruhan proses orientasi. Karyawan jarak jauh tidak memiliki banyak kesempatan untuk turun tangan dan memperkenalkan diri pada hari pertama di kantor. Anda perlu memiliki proses untuk memastikan mereka bertemu banyak orang.

Lihat Daftar Periksa Onboarding Jarak Jauh Kami Di Sini

Bagaimana cara mencapainya:

  • Manajer harus menjadwalkan pertemuan pagi dan akhir hari.
  • Ingatkan manajer untuk lebih tersedia dari biasanya.
  • Perkenalkan karyawan baru kepada mentor mereka atau sobat .
  • Jadwalkan setidaknya satu pertemuan dengan seluruh tim.
  • Buat 'cabang jarak jauh' dari kantor Anda.
    • Temukan dinding gratis dan dedikasikan untuk memposting gambar (dan informasi kontak) pekerja jarak jauh di meja mereka. Dinding ini akan terus mengingatkan karyawan di lokasi tentang rekan satu tim mereka yang tak terlihat.
  • Minta karyawan baru untuk menjawab beberapa pertanyaan untuk mengenal Anda dan buat kuis untuk mendorong karyawan veteran mempelajari semua tentang teman baru mereka.

Sasaran 4 - Diskusikan tujuan dan kiriman

Anda mungkin sudah memberikan beberapa karyawan jarak jauh tugas dan tujuan pada saat Anda mencapai fase ini, tetapi sekaranglah saatnya waktu untuk membahas item tersebut secara mendalam dan memberi karyawan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Pastikan karyawan memiliki daftar tugas rutin, sasaran, sasaran luas, dan indikator kinerja utama.
  • Undanglah mereka untuk menambahkan gol yang menggairahkan mereka.
  • Jawab semua pertanyaan mereka.
  • Buat checklist interaktif atau papan tugas untuk transparansi.
    • Ini memberikan transparansi dan mencegah manajer merasa perlu terus-menerus memeriksa.

Senin Gif

Fase 5: Orientasi dan Orientasi Karyawan Jarak Jauh di Minggu Pertama

Sasaran 1 - Membantu karyawan baru membangun hubungan

Hubungan kerja yang solid meningkatkan retensi dan kepuasan kerja . Aturan masih berlaku untuk karyawan jarak jauh, tetapi permainannya sedikit berbeda.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Lanjutkan rapat check-in manajer reguler — hal yang harus dilakukan jangka panjang bagi semua karyawan.
  • Pasangkan secara acak karyawan baru dengan orang-orang di seluruh perusahaan untuk mendapatkan kopi virtual. (Jika perusahaan Anda menggunakan Slack, maka Integrasi donat memudahkan tugas ini.)
  • Minta mereka menyelesaikan perburuan pemulung rekan kerja.
    • Beri karyawan baru petunjuk yang menggambarkan rekan kerja. (Saya memegang rekor perusahaan untuk rapat yang dijadwalkan dalam seminggu.)
    • Saat karyawan baru memecahkan petunjuk, mereka mengirim pesan kepada rekan kerja yang dijelaskan untuk mendapatkan petunjuk selanjutnya, dan seterusnya.
  • Minta semua tim Anda memberikan pengenalan video singkat dan sesi Tanya Jawab.

Sasaran 2 - Benamkan mereka dalam pekerjaan penting

Jangan biarkan karyawan jarak jauh hilang dari pandangan dan pikiran. Libatkan mereka dalam proyek sebanyak mungkin.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Minta manajer untuk membawa karyawan baru ke dalam proyek krisis / mendesak dan acara pemecahan masalah lainnya.
    • Ini memberi karyawan baru kesempatan untuk memamerkan keterampilan mereka dan merasa seperti bagian penting dari tim.

Tahap 6: Membangun Tim Karyawan Jarak Jauh yang Berkelanjutan

Sasaran 1 - Jadikan pembangunan tim jarak jauh yang berkelanjutan sebagai bagian permanen dari budaya perusahaan Anda

Jangan biarkan aktivitas untuk karyawan jarak jauh Anda berkurang setelah serbuan awal orientasi. Untuk tetap terlibat, karyawan ini akan membutuhkan kontak virtual yang berkelanjutan dengan anggota tim lainnya.

Bagaimana cara mencapainya:

  • Berkomitmen untuk rotasi berkelanjutan dari aktivitas membangun tim jarak jauh.
  • Buat sukarelawan komite pembangunan tim jarak jauh untuk memastikan banyak aktivitas terjadi dan untuk melacak keterlibatan.

Tujuan 2 - Mengukur kebahagiaan dan kepuasan karyawan jarak jauh

Puas, karyawan jarak jauh yang terlibat —Itu adalah tujuan akhir dari semua orientasi ini. Temukan cara untuk mengukur keberhasilan program orientasi Anda sehingga Anda dapat merayakan pencapaian tujuan akhir Anda atau melakukan perubahan untuk mencapainya.

Bagaimana cara mencapainya:

Kumpulkan dan tanggapi remote umpan balik karyawan .

  • Bagikan daftar periksa orientasi ini yang ditujukan untuk karyawan untuk mengetahui apakah Anda benar-benar telah memenuhi semua tujuan Anda.
  • Buat survei untuk memungkinkan karyawan memberikan umpan balik anonim dan terbuka tentang setiap aspek pengalaman orientasi mereka.
  • Tanggapi semua tanggapan dengan serius dan gabungkan ke dalam program orientasi dan pembangunan tim Anda.

Sasaran 3 - Rayakan selesainya orientasi

Selesainya orientasi memberikan banyak alasan untuk merayakannya. Jika Anda telah memenuhi semua tujuan Anda, karyawan jarak jauh baru akan mengenal banyak orang, memahami berbagai aspek perusahaan Anda, dan memiliki banyak proyek penting di bawah ikat pinggang mereka.

Lihat Daftar Periksa Onboarding Jarak Jauh Kami Di Sini

Bagaimana cara mencapainya:

Putuskan seperti apa akhir dari orientasi di perusahaan Anda. Misalnya, apakah karyawan baru 'sepenuhnya aktif'…

  • Setelah 6 bulan, apa pun yang terjadi?
  • Setelah mereka menyelesaikan 3 proyek tingkat tinggi?
  • Kapan mereka menyelesaikan ujian atau proyek ujian?

Rayakan dengan cara yang sesuai dengan gaya perusahaan Anda.

  • Pesta es krim virtual
  • Pengiriman hadiah dan barang curian
  • Pesta tatap muka
  • Happy hour jarak jauh

Bonus: Perangkat Lunak dan Sumber Daya Onboarding Jarak Jauh

Barang curian

Perlakukan karyawan jarak jauh dengan peralatan kerja-dari-rumah yang tak terlupakan

SWAG-Ceate-Custom-SwagKaryawan jarak jauh tidak boleh melewatkan barang curian perusahaan. Perlengkapan kerja dari rumah ini memudahkan pengiriman barang mewah berkelas kepada karyawan baru Anda. Video call dan kata-kata pengakuan memang menakjubkan, tetapi kualitas nyata dari hadiah yang bagus membantu membawa pekerja jarak jauh ke dalam kelompok. Mulailah menyebarkan cinta jarak jauh .

Mengejar angsa

Selamat datang karyawan jarak jauh baru dengan pemecah es berburu pemulung virtual

Menggunakan Mengejar angsa untuk membangun perburuan video scavenger Anda sendiri yang memungkinkan pekerja jarak jauh untuk mengenal tim mereka dengan cara yang menyenangkan - di luar kebiasaan “Anda berasal dari mana? Berapa banyak saudara yang Anda miliki?' Pertanyaan pemecah kebekuan. Anda masih bisa memasukkannya, tetapi mengapa tidak juga melihat kesan Elvis terbaik atau gerakan tarian Thriller mereka secara bersamaan?

Majelis

Beri penghargaan dan kenali karyawan jarak jauh baru

Gunakan Perakitan untuk memasukkan karyawan baru dalam program pengakuan perusahaan Anda. Hanya mengunjungi platform yang ramah dan intuitif akan membantu karyawan baru merasa seperti bagian dari tim. Mereka dapat menelusuri pengakuan sebelumnya untuk melihat apa yang perusahaan Anda hargai dan, hanya dengan satu sentuhan, mengenali rekan tim baru yang menjawab pertanyaan atau memberikan bantuan yang dibutuhkan. Dorong pengakuan sejak hari pertama .

monday.com

Dapatkan karyawan jarak jauh dengan cepat

monday-com_in_actionLingkungan virtual monday.com memudahkan untuk mengajar karyawan jarak jauh baru tentang proyek-proyek utama dan juga melibatkan mereka dengan segera. Tambahkan karyawan baru ke sebuah proyek dan berikan mereka beberapa tugas. Mereka akan senang berkontribusi dan merasa tahu, berkat antarmuka yang berkembang ini. Libatkan karyawan jarak jauh baru dengan senang hati .

Bonusly

Rayakan pencapaian pertama karyawan jarak jauh Anda

Platform BonuslyGunakan Bonusly untuk membagikan pengakuan saat karyawan jarak jauh baru Anda menyelesaikan proyek pertama mereka dan mencapai tujuan pertama mereka. Skala pengakuan pencapaian pencapaian dengan mudah, berikan token kecil untuk tugas rutin dan hadiah khusus, seperti makan siang dengan CEO, untuk kemenangan besar. Mulailah mengenali karyawan jarak jauh .

Sistem Telepon Nextiva

Berikan alat komunikasi yang andal kepada karyawan jarak jauh

Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh NextivaKaryawan jarak jauh akan senang menggunakan teknologi Voice over Internet Protocol (VoIP) Nextiva untuk melakukan panggilan yang jelas dari komputer atau konsol telepon mereka. Teknologi komunikasi berfungsi sebagai jembatan bagi pekerja jarak jauh. Jika rusak, mereka dapat dengan mudah merasa terputus dan terisolasi. Nextiva memastikan itu tidak pernah terjadi. Hubungkan karyawan jarak jauh Anda .

Bambee

Berikan perhatian SDM khusus kepada karyawan jarak jauh

Bambee memberi perusahaan manajer sumber daya manusia (SDM) jarak jauh. Jika tim HR di tempat Anda kewalahan atau jika Anda tidak memilikinya, profesional yang berdedikasi ini bisa menghemat banyak waktu dan stres selama proses orientasi . Mereka akan memastikan Anda mencakup semua detail yang bahkan tidak Anda pikirkan. Dapatkan bantuan SDM untuk karyawan jarak jauh .

Catatan dari Lapangan

Para ahli sumber daya manusia di kami Status Manajer Kantor dan Status Asisten Eksekutif Grup Facebook memiliki banyak pengalaman kolektif dalam melakukan orientasi karyawan jarak jauh. Terima kasih banyak kepada semua orang untuk kedua grup karena telah memberikan tip teruji di lapangan ini!

Sangat membantu karyawan jarak jauh baru memahami budaya perusahaan Anda.

  • Bagikan semua yang dapat Anda pikirkan: buku pegangan karyawan, presentasi, literatur nilai perusahaan, dan foto serta video yang menampilkan atasan dan anggota tim virtual .

Temukan jasa kurir yang andal.

  • Layanan ini akan sangat membantu saat Anda menyiapkan karyawan jarak jauh dengan teknologi dan mengirimkan barang fisik lainnya kepada mereka.

Bicaralah dengan karyawan jarak jauh baru.

  • Bersiaplah untuk percakapan telepon, rapat video, dan banyak lagi. Ini membantu tim terdistribusi menjadi lebih nyaman satu sama lain dan juga pekerjaan. Salah satu anggota kelompok menjelaskan alasannya:

Kami telah berbicara setiap hari [. . .] Terkadang hingga satu jam. [. . .] Dia berjalan langsung ke pusat komando Insiden siap untuk tampil.

Gunakan semua jenis teknologi yang Anda miliki untuk terhubung.

  • Ini termasuk alat olahpesan, alat berbagi layar, layanan obrolan video, email, dan bahkan telepon klasik.

Ajak semua orang untuk ikut serta dengan pelatihan karyawan baru.

  • Lihatlah di luar departemen sumber daya manusia Anda dan pelatihan Anda yang biasa. Setiap orang di perusahaan Anda memiliki keterampilan dan keahlian, dan mereka akan sangat bersemangat untuk berbagi pengetahuan dengan anggota tim yang baru. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam file perangkat lunak pelatihan jarak jauh yang dapat membantu mengisi celah dan memberikan catatan yang baik tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk pelatihan Anda.

Ingat: Membayangi tidak hanya untuk tim di tempat.

  • Video call memudahkan karyawan baru untuk 'bergaul' dengan rekan kerja baru saat mereka menjalankan bisnis pada hari-hari biasa.

Curi ide dari kencan kilat.

  • Unduh beberapa pertanyaan kencan kilat untuk sesi perkenalan yang berjalan cepat.
  • Ajukan pertanyaan karyawan baru sementara rekan tim lainnya menonton.

Orang Juga Menanyakan Pertanyaan Ini Tentang Onboarding Remote Employee

T: Apa perbedaan orientasi karyawan jarak jauh dengan di tempat?

  • J: Melakukan orientasi karyawan jarak jauh berbeda dengan orientasi di tempat karena, sederhananya, karyawan jarak jauh itu jauh. Dibutuhkan proses khusus untuk mengatur pekerja jarak jauh dengan teknologi dan peralatan, untuk mengumpulkan semua dokumen mereka, dan untuk memastikan mereka merasa terhubung dan dihargai oleh tim baru mereka. Pelajari cara mengatasi perbedaan ini daftar periksa untuk orientasi karyawan jarak jauh.

T: Apa cara terbaik untuk mengatur rencana orientasi jarak jauh pada tahun 2021?

  • J: Cara terbaik untuk mengatur rencana orientasi jarak jauh adalah dalam format daftar periksa yang dengan jelas menguraikan fase orientasi (kami membuat yang gratis untuk Anda di sini) dan apa yang perlu Anda capai di setiap fase. Daftar periksa berurutan sederhana membantu Anda segera pergi tanpa bertanya-tanya di mana atau bagaimana memulainya.

T: Apakah karyawan virtual mendapatkan keuntungan dari pengalaman orientasi jarak jauh?

  • J: Karyawan virtual mendapatkan keuntungan dari pengalaman orientasi jarak jauh yang memberi mereka informasi tentang perusahaan, terinspirasi untuk bekerja, dan bersatu dengan tim terdistribusi mereka. Proses orientasi sangat penting untuk membangun perasaan tersebut dan menghindari isolasi jarak jauh dan kemiskinan informasi.

T: Di mana saya dapat menemukan daftar periksa orientasi karyawan jarak jauh?

  • J: Anda dapat menemukan daftar periksa orientasi karyawan jarak jauh sini . Ini akan memandu Anda melalui 6 fase dan tujuan terkait dari orientasi karyawan jarak jauh.

T: Dapatkah saya menggunakan perangkat lunak untuk membantu orientasi karyawan virtual?

  • J: Menggunakan perangkat lunak membantu orientasi karyawan virtual. Perangkat lunak dapat menyediakan pusat informasi yang membantu karyawan baru berkomunikasi dengan anggota tim atau membantu karyawan baru segera mengikuti program pengenalan. Temukan perangkat lunak untuk membantu mempekerjakan karyawan virtual di pos ini.

T: Apa yang membuat pengalaman orientasi karyawan jarak jauh berhasil?

  • J: Pengalaman orientasi karyawan jarak jauh yang sukses harus menghasilkan karyawan jarak jauh yang puas dan terlibat. Pengalaman terbaik menuntun karyawan baru melalui berbagai saluran keterlibatan, termasuk menetapkan tujuan, bertemu banyak orang, langsung terjun ke pekerjaan, dan belajar tentang perusahaan.

T: Bagaimana perusahaan biasanya mempekerjakan karyawan jarak jauh?

  • J: Perusahaan biasanya melakukan onboard karyawan jarak jauh menggunakan proses yang sama — tetapi digital — yang mereka gunakan untuk karyawan di lokasi. Semakin banyak kita belajar tentang pekerjaan jarak jauh, semakin kami menyadari bahwa karyawan di luar lokasi memerlukan proses orientasi yang dirancang khusus untuk membantu mereka mengatasi tantangan jarak dan komunikasi. Temukan daftar periksa proses khusus untuk orientasi karyawan jarak jauh.

T: Apa itu orientasi jarak jauh?

  • J: Remote onboarding adalah proses secara logistik, mental, dan emosional mendapatkan karyawan baru untuk memulai jalan menuju sukses di perusahaan Anda.

T: Bagaimana proses orientasi untuk karyawan jarak jauh baru?

T: Bagaimana Anda mendukung karyawan jarak jauh?

  • J: Onboard karyawan jarak jauh dengan memenuhi proses onboarding standar Anda untuk mengakomodasi kebutuhan jarak jauh yang unik. Jaga agar proses tetap fokus dan sukses dengan menggunakan daftar periksa untuk memastikan Anda mencapai sasaran utama di setiap langkah proses.

Lihat Daftar Periksa Onboarding Jarak Jauh Kami Di Sini

Itu dia! Daftar periksa lengkap untuk melakukan orientasi karyawan jarak jauh. Apa pengalaman Anda dengan orientasi karyawan jarak jauh? Bagikan di komentar di bawah.