Panduan Lengkap untuk Nawala Perusahaan yang Berhasil [dengan Template]

startup-foto-1
“Kita harus memulai buletin perusahaan,” kata atasan Anda.

Anda mengatakan itu ide yang bagus, dan Anda bersungguh-sungguh. Perusahaan Anda melakukan banyak hal keren, dan Anda cukup yakin Anda akan memiliki cukup uang untuk mengisi buletin. Tetapi ketika Anda duduk untuk mulai bekerja, Anda menyadari bahwa Anda tidak tahu apa yang harus dimasukkan. Anda mulai mengajukan pertanyaan seperti…



  • Apa yang suka dibaca orang?
  • Apa saja hal-hal keren yang dilakukan perusahaan?
  • Bagaimana cara mempersonalisasi buletin agar menangkap semangat perusahaan saya?
  • Di mana saya memulai?

Jika Anda mengajukan pertanyaan ini, Anda berada di jalur yang benar untuk merancang buletin perusahaan yang solid. Mempertimbangkan poin-poin penting ini berarti Anda cukup peduli untuk berpikir kritis tentang mengirimkan buletin yang akan disukai karyawan.

Dan tentu saja, kami siap membantu. Terkadang yang Anda butuhkan hanyalah sedikit struktur atau mendorong ke arah yang benar untuk beralih dari 'Seandainya saya bisa melakukan itu ...' menjadi 'lihat apa yang bisa saya lakukan.'

Jelajahi pertanyaan Anda dan mulai gunakan ide buletin perusahaan dan template di bawah.



Templat Buletin

startup-foto

Isi detail yang dipersonalisasi ke dalam salah satu garis besar buletin ini untuk membuat sesuatu yang sangat sesuai dengan perusahaan Anda.

1. Buletin “Just the Facts”

  • Pesan dari CEO atau Presiden. Idealnya, pesan singkat dan manis ini akan datang langsung dari CEO atau presiden Anda. Cukup minta atasan untuk membicarakan tentang apa yang paling menarik atau penting tentang bulan atau kuartal yang akan datang.
  • Hal keren yang sudah terjadi. Apa hal terpenting yang dilakukan perusahaan Anda selama sebulan atau kuartal terakhir? Acara apa yang pernah kamu adakan? Rekor dan gol apa yang telah Anda penuhi? (Petunjuk: pemimpin perusahaan Anda akan mengetahui hal ini - semua yang mereka pikirkan. Minta CEO Anda mendiktekan info ini kepada Anda. Tugas Anda adalah menerjemahkannya menjadi buletin.)
  • Hal-hal keren yang akan segera terjadi. Buat semua orang bersemangat dengan acara mendatang, perubahan perusahaan yang memengaruhi semua karyawan, tujuan jangka pendek, dan hal lain yang terlintas dalam pikiran.

Kiat: Saat Anda mendapatkan konten untuk bagian 'hal keren', cukup pilih apa kamu anggap keren. Percaya dengan nalurimu. Jika Anda menemukan sesuatu yang menarik, kemungkinan besar tim Anda juga akan demikian.



  • Lampu sorot karyawan dan Tanya Jawab. Tambahkan sedikit minat manusia ke buletin Anda dengan sorotan karyawan di akhir setiap masalah. Pilih sekitar lima pertanyaan untuk digunakan setiap saat, dan cukup kirim email kepada karyawan tersebut untuk mendapatkan jawaban dan gambar untuk disertakan dengan postingan. Berikut beberapa ide pertanyaan:
    • Apa hal favorit Anda tentang perusahaan?
    • Apa memori tempat kerja terbaik Anda?
    • Apa yang kamu dengarkan sekarang (Musik atau podcast!)
    • Apa satu blog yang harus Anda baca saat ini?
    • Apa kutipan motivasi favorit Anda?
    • Kemana Anda akan pergi pada liburan Anda berikutnya?

2. Buletin video

Salin semuanya dari buletin roti dan mentega, dan ganti pesan kursi dengan video. Jelas, ini hanya berfungsi untuk format buletin online.

pexels-foto

  • Jangan terintimidasi. Tentu, ini membutuhkan beberapa keterampilan tambahan, tetapi ada banyak tutorial untuk perangkat lunak pengeditan video tingkat pemula seperti iMovie.
  • Lakukan semuanya di ponsel Anda! Kamera di ponsel Anda mungkin lebih dari cukup kuat untuk menyelesaikan pekerjaan. Faktanya, ada aplikasi pengeditan video seluler yang bagus untuk membantu Anda membuat buletin video berkualitas profesional, semuanya dalam ponsel cerdas Anda. Ini panduan memiliki banyak pilihan dan info.

3. Lembaran itu

Menulis buletin Anda dengan tajuk utama yang berani dan murahan (dalam gaya lembaran kuno) menyampaikan berita sambil memberikan hiburan yang menyenangkan.

  • Berita Nasional. Pilih tiga kejadian perusahaan terbaru dan terbesar. Rangkum poin-poin utama dengan berita utama yang menarik. Berikut beberapa contohnya:
    • Tim Akun Mendapat Klien Terbesar dalam Sejarah Perusahaan
    • CEO Membuat Presentasi yang Menghentikan Pertunjukan
    • Inisiatif Kesehatan Baru Membuat Gelombang Penurunan Berat Badan
  • Gaya dan Masyarakat. Di bagian ini, buat profil hal-hal yang terjadi dengan karyawan. Soroti karyawan baru, ulang tahun, hari jadi, dan acara perusahaan.
  • Untuk setiap masalah, minta seorang manajer departemen untuk menulis opini singkat tentang berita nasional yang relevan dengan perusahaan.
  • Surat untuk Editor. Di sini, jawab pertanyaan yang sering diajukan karyawan. Anda dapat mengambilnya dari departemen SDM, kotak saran, atau saluran media sosial apa pun yang digunakan perusahaan Anda untuk berinteraksi dengan karyawan. Ini adalah cara yang luar biasa untuk memberi tim Anda rasa memiliki, dan untuk memastikan komunikasi internal Anda lebih berupa dialog daripada solilokui perusahaan.

Tips profesional: nada riang dari format ini bekerja paling baik bila sejalan dengan budaya dan merek Anda.

4. Buletin minat manusia

Newsletter ini memberi orang apa yang mereka inginkan: detail menarik dan informasi tentang rekan kerja mereka.

pexels-foto-1080865

  • Pengumuman atau profil karyawan baru
  • Pensiun
  • Hari jadi patokan (5, 10, 15, 20, dll.)
  • Promosi
  • Departemen Tanya Jawab. Seringkali, karyawan di seluruh perusahaan tidak tahu apa yang dilakukan departemen lain. Untuk setiap masalah, pilih departemen untuk Tanya Jawab yang memberi tahu karyawan dengan tepat:
    • Apa yang dilakukan departemen.
    • Siapa yang dilayani departemen.
    • Bagaimana departemen melakukan apa yang mereka lakukan. (Apakah mereka menggunakan teknologi? Keterampilan khusus apa yang dimiliki karyawan di departemen ini?)
    • Apa yang departemen lihat sebagai tujuan mereka di masa depan
  • Sorotan acara sebelumnya. Cobalah untuk mendapatkan banyak gambar dan mungkin kutipan dari karyawan yang menghadiri acara tersebut.
  • Acara Mendatang.

5. Newsletter listicle

Format populer di media modern, posting listicle cepat dan mudah dibaca dan dibaca. Menata file buletin sekitar daftar 'Top 10' dapat membuat pembaca Anda mengalami gangguan yang lebih mudah dibaca dan memungkinkan otak Anda menyimpan lebih banyak informasi. Ini membantu memandu mata dan memberi karyawan yang sibuk pengalaman membaca yang efisien. (Jangan lupa gunakan kata yang kuat di judul untuk membuat orang terlibat!)

Berikut adalah beberapa ide listicle tertentu:

  • 10 Hal Mencengangkan Yang Terjadi Bulan Lalu
  • 10 Alasan Tak Terduga Teratas Kami Senang Bekerja di [Nama Perusahaan] Bulan Ini
  • 5 Hal Penting yang Mungkin Anda Lewatkan dalam [Sisipkan Bulan]
  • 10 Tujuan Perusahaan Penting untuk [Sisipkan Bulan atau Kuartal]

6. Buletin Roundup

pexels-foto-265651

Pakar pemasaran email di Pinpointe merekomendasikan postingan ringkasan yang menampilkan postingan blog atau postingan media sosial terbaik perusahaan Anda dari sebulan atau kuartal terakhir. Item ini biasanya awalnya tidak ditargetkan untuk karyawan, jadi kontennya akan menjadi hal baru bagi mereka, dan Anda hampir tidak perlu membuat sesuatu yang baru; Anda hanya perlu memasukkan konten yang ada menjadi keren desain template email .

Inilah yang harus disertakan:

  • 5 postingan blog teratas (paling banyak dibaca)
  • 5 postingan media sosial teratas (paling banyak dibagikan)
  • 5 acara teratas

7. Newsletter Inspirasional

Jika sebagian besar karyawan sudah mengetahui semua hal yang terjadi di perusahaan Anda, coba berikan manfaat lain selain berita — coba berikan inspirasi dan edukasi.

  • Pesan Visi. Minta pimpinan perusahaan Anda menulis ringkasan singkat tentang visi jangka pendek mereka.
  • Kelas dan Lokakarya Mendatang. Meskipun perusahaan Anda tidak menawarkan ini, Anda dapat menemukan sumber lokal untuk disertakan.
  • Video Inspiratif. Mintalah pimpinan untuk memberikan rekomendasi video yang menurut mereka harus dilihat semua karyawan.
  • Kutipan bulan / kuartal. Mintalah kutipan dari karyawan atau cari saja di internet. Di sini adalah 141 Kutipan Motivasi dan Inspiratif untuk Bekerja .
  • Bacaan yang direkomendasikan. Mintalah pimpinan untuk rekomendasi buku atau artikel yang mereka yakini akan membantu karyawan dalam pekerjaan mereka. Dengan begitu banyak konten di luar sana, terasa seperti kumpulan informasi. Daftar pilihan seperti ini adalah nilai tambah yang sangat besar bagi tim Anda.

8. Buletin podcast

Format baru akan memikat karyawan untuk mendengarkan berita perusahaan Anda. Ini juga memberikan jeda audio yang disambut di hari kerja yang dipenuhi dengan email, atau cara yang nyaman untuk menggunakan info penting perusahaan selama perjalanan atau waktu menganggur lainnya.

Tip: Jika Anda ingin mencoba ini, tetapi Anda kurang memiliki keterampilan teknis, lihat Panduan podcast bergambar Buzzsprout .

miliki-Anda-mendengarkan-merek-pembuat-podcast-kami-dengarkan-di sini

Inilah yang harus disertakan:

  • Pesan dari CEO atau Presiden. Daripada meminta pimpinan untuk menulis sesuatu, pergilah dan catat pesan itu secara langsung.
  • Sorotan Acara. Pergi ke acara dan rekam presentasi dan pembicaraan dan mintalah beberapa peserta untuk memberikan kutipan. Anda dapat memilah-milah klip audio nanti untuk menemukan gigitan suara pendek.
  • Barang keren. Pilih dua item berita untuk dirangkum dan dua item yang akan datang untuk diungkapkan. Pilih rekan kerja yang pandai berbicara untuk membaca item berita dan kemudian tambahkan musik transisi atau efek suara di antara setiap segmen.
  • Lampu sorot karyawan dan Tanya Jawab. Rekam Tanya Jawab karyawan secara langsung (Tapi pastikan untuk mengirim email kepada orang tersebut sehingga mereka dapat memikirkan jawabannya sebelumnya.) Lakukan sebanyak mungkin 'pengambilan' yang diperlukan untuk mendapatkan audio yang bersih dan alami. Berikut beberapa ide pertanyaan:
    • Apa hal favorit Anda tentang perusahaan?
    • Apa memori tempat kerja terbaik Anda?
    • Apa yang kamu dengarkan sekarang
    • Apa kutipan motivasi favorit Anda?
    • Kemana Anda akan pergi pada liburan Anda berikutnya?

Ingin lebih banyak ide template? Berikut adalah daftar praktis yang dapat berfungsi sebagai bacaan tambahan dengan 47 templat buletin email untuk memilih dari.

Anjuran dan Larangan Buletin

Melakukan:

  • Sertakan info yang relevan dan menarik untuk semua orang. Saat mempertimbangkan apakah akan menyertakan sesuatu atau tidak, gunakan 'lalu apa?' uji. Baca item berita dan tanyakan pada diri Anda, 'terus kenapa?' Jika peristiwa tidak memiliki arti penting untuk menjawab pertanyaan itu, hentikan.
  • Mewakili berbagai suara. Soroti karyawan di semua tingkatan — jangan hanya fokus pada kepemimpinan.
  • Perhatikan panjangnya. Sangat mudah untuk terbawa suasana saat Anda bersenang-senang, tetapi ingat, meskipun buletin Anda benar-benar luar biasa, sebagian besar karyawan hanya punya waktu untuk membaca satu atau dua halaman.
  • Kumpulkan analitik atau ikuti survei untuk mencari tahu:
    • Jika orang membaca buletin
    • Apa yang orang benar-benar ingin dengar di buletin
  • Buat judulnya menarik dan jelas. Apa yang akan didapat orang ketika mereka membaca buletin? Gunakan jawaban Anda untuk membuat judul. “Berita [Nama Perusahaan]” berfungsi setiap saat.
  • Tawarkan buletin dalam berbagai format. Banyak perusahaan menyediakan email, situs web, dan PDF yang dapat diunduh / dicetak.
  • Jadikan itu mudah dibagikan. Tambahkan tombol berbagi ke setiap segmen sehingga karyawan dapat membagikan apa yang menurut mereka paling menarik dan relevan.
  • Terus ikuti kepemimpinan. Dapatkan masukan dan persetujuan dari pimpinan sebelum mengirim apa pun.
  • Jadikan buletin ramah seluler. Tanyakan kepada tim web perusahaan Anda bagaimana melakukan ini.
  • Buat buletin menarik secara visual. Bekerja samalah dengan seorang desainer jika tersedia untuk Anda. Jika Anda tidak memiliki sumber daya, cukup ingat untuk menyertakan foto dan banyak ruang kosong.
  • Buat template dan patuhi itu.
  • Buat bagian ringkasan / sekilas. Artinya, bahkan orang yang tidak membaca seluruh buletin dapat mengambil informasi penting.

Jangan:

  • Lupakan untuk menyertakan atau melibatkan karyawan atau kantor jarak jauh. Pastikan untuk memasukkan informasi yang relevan dengan orang-orang ini dan bahkan menyoroti beberapa karyawan jarak jauh; karyawan biasa akan senang mengenal rekan jarak jauh mereka.
  • Segera kirim tanpa memeriksa fakta Anda. Lebih baik melewatkan tenggat waktu daripada memberikan gambaran yang salah.
  • Lupakan untuk menemukan keseimbangan antara info yang diperlukan dan tidak perlu. Pastikan konten buletin Anda tidak terlalu condong ke kedua arah.
  • Abaikan detail teknis, termasuk pemfilteran spam. Bekerja samalah dengan departemen atau pakar TI Anda untuk memastikan buletin Anda ditampilkan dengan benar di email dan kotak masuk.
  • Lakukan semua pekerjaan sendiri. Undang orang untuk menulis kolom tamu, dan tentu saja, mintalah lebih banyak ide. Buletin kolaboratif lebih menyenangkan untuk dibuat dan dibaca.
  • Lupakan untuk menyesuaikan nada buletin dengan budaya perusahaan Anda. Jika Anda bekerja untuk firma hukum konservatif, mungkin yang terbaik adalah melewatkan buletin yang menyalurkan Buzzfeed.
  • Abaikan indikator kinerja utama (KPI) dan tujuan dalam proses perencanaan Anda. Bahkan jika Anda menyukai buletin Anda, Anda masih memerlukan beberapa metrik kuantitatif yang obyektif untuk digunakan dalam mengukur kesuksesan.
  • Menjadi serakah dengan berita. Anda pasti akan tergoda untuk menahan beberapa berita menarik untuk buletin, tetapi beberapa informasi tepat waktu harus segera keluar. Pertimbangkan bagaimana berita memengaruhi karyawan untuk membuat keputusan.

Membuat Orang Membaca Buletin Anda

apple-1281744_1280

1. Jadikan buletin sebagai sumber / referensi utama untuk tanggal acara.

Mengapa ini berhasil: Saat karyawan berhenti menerima email pengingat untuk acara yang sama, mereka akan belajar menggunakan versi online buletin sebagai satu-satunya panduan referensi acara mereka. Dengan harapan, mereka akan membaca beberapa buletin sambil memeriksa tanggal.

2. Memanfaatkan keusilan dengan memasukkan item-item yang menarik bagi manusia, seperti promosi dan Tanya Jawab.

Mengapa ini berhasil: Pertimbangkan saja kesuksesan Facebook; semua orang ingin tahu apa yang dilakukan orang lain. Jadikan buletin Anda sebagai sumber informasi minat manusia dan karyawan akan membacanya dengan religius.

3. Sertakan diari foto.

Mengapa ini berhasil: Pakar komunikasi internal di Poppulo merekomendasikan termasuk buku harian foto di buletin Anda. Strategi ini membangkitkan rasa ingin tahu yang melekat seperti kisah-kisah human interest. Orang suka membaca tentang orang lain ... dan melihat foto mereka.

Empat. Sertakan hadiah dan hadiah di bagian akhir.

Mengapa ini berhasil: Raksasa teknologi Apple telah dikenal menyelinap hadiah ke dalam daftar persyaratan layanan mereka yang sangat besar. Kartu hadiah senilai $ 25 untuk orang pertama yang membaca seluruh buletin adalah cara yang bagus untuk meningkatkan minat dan loyalitas pembaca. Anda bahkan dapat memindahkan teks hadiah ke lokasi yang berbeda, seperti keterangan foto, untuk mengirim pembaca pada perburuan telur Paskah yang menyenangkan.

* Untuk mengelola hadiah, cukup berikan alamat email. Email dengan stempel waktu paling awal memenangkan hadiah.

pexels-foto-192538

5. Tambahkan survei atau jajak pendapat.

Mengapa ini berhasil: Survei atau jajak pendapat membuat buletin Anda lebih interaktif, dan karenanya, lebih menarik. Jostle merekomendasikan membagikan hasil secara real time jika Anda memiliki kemampuan.

6. Gunakan buletin untuk menjawab pertanyaan.

Mengapa ini berhasil: Tautkan buletin ke kotak saran Anda, atau cukup umumkan bahwa Anda menjawab pertanyaan sulit untuk bagian T&J buletin. Banyak majalah cetak membahas pertanyaan pembaca di bagian depan setiap terbitan, dan ini adalah idenya yang sama. Mereka yang mengajukan pertanyaan pasti akan membaca buletin, dan semua orang akan senang membaca jawaban atas pertanyaan yang tidak pernah mereka pikirkan (atau ingin) tanyakan.

7. Kirim ulang.

Mengapa ini berhasil: Strategi ini bukanlah penolakan; itu hanya pintar. Berinteraksi merekomendasikan pengiriman ulang setidaknya sekali untuk mendapatkan buletin Anda di depan sebanyak mungkin bola mata.

8. Buatlah singkat.

Mengapa ini berhasil: Itu Blog Bananatag merekomendasikan untuk membuat buletin singkat dan mudah dimakan. Dengan kata lain, tegaskan maksud Anda dengan menggunakan kata-kata sesedikit mungkin.

apa itu camilan yang gurih

9. Kirim buletin dari alamat email CEO.

Mengapa ini berhasil: Buletin dari CEO? Itu memberi buletin Anda suasana gravitasi yang dibutuhkan banyak pembaca. Banyak layanan pemasaran email memungkinkan Anda beralih di antara sejumlah pengirim buletin dengan mudah.

10. Promosikan buletin dengan poster di sekitar kantor.

Mengapa ini berhasil: Pertanyaan apa yang dijawab buletin Anda? Ubah pertanyaan itu menjadi poster dan tempelkan di sekitar kantor, catat bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan ini dan lainnya di buletin berikutnya (termasuk tanggal pelepasan). Orang yang awalnya tidak penasaran dengan pertanyaan tersebut akan semakin penasaran dengan pertanyaan tersebut.

Apa fitur buletin perusahaan Anda? Beri tahu kami di kolom komentar di bawah.

Sumber Daya Cara Kantor:

36 Ide Dekorasi Kantor untuk Menginspirasi Kerja Terbaik Tim Anda

25 Ide Pesta Kantor Epik yang Akan Membuat Semua Orang Bersemangat selama Minggu

19 Ide Organisasi Kantor Kickass untuk Produktivitas Maksimum

25 Ide Papan Buletin Kantor Kreatif Yang Benar-Benar Dapat Dibaca

101 Permainan dan Aktivitas Kantor Menyenangkan yang Membuat Pekerjaan Menjadi Luar Biasa

15 Ide Tata Letak Kantor Kreatif Yang Membuat Orang Sangat Bersemangat

7 Ide Ulang Tahun Kantor yang Menyenangkan Semudah Pai

Kalender Acara Tempat Kerja: Acara Kantor untuk Setiap Bagian Tahun Ini

Kami Memberi Kendali Gratis Hewan Peliharaan Kantor di Tempat Kerja - Begini Cara Membuat Kantor Kami Lebih Baik

Satu-satunya Templat Manual Prosedur Kantor yang Anda Butuhkan

Merencanakan Pindah Kantor? Inilah Yang Perlu Anda Ketahui

Cara Membawa Getaran Startup Otentik ke Kantor Apa Pun

Panduan Definitif tentang Cara Mengatur Sistem Arsip Kantor

18 Ide Pesta Liburan Yang Sangat Menyenangkan bagi Perusahaan Kecil

Bagaimana Membuat Outing Perusahaan Anda Berikutnya Tak Terlupakan

Satu-satunya Daftar Periksa Perencanaan Acara Perusahaan yang Anda Butuhkan

Panduan Modern untuk (Bertanggung Jawab) Minum di Tempat Kerja

7 Cara Kreatif untuk Membuat Pengumuman Karyawan Baru yang Berkesan

21 Pranks Kantor Kocak Yang (Mudah-mudahan) Tidak Akan Membuat Anda Dipecat

17 Ide Perusahaan Swag Yang Sangat Diinginkan Karyawan

Lembar Sontekan A-Z Anda untuk Memilih Layanan Panggilan Konferensi Terbaik

Bagaimana Melakukan Retret Perusahaan yang Akan Diagungkan Semua Orang