Jalur Karir Asisten Administratif: Peluang untuk Maju

Jalur Karir Asisten Administrasi

Jalur karier Asisten Administratif dapat mengarah ke banyak arah yang menarik, dengan banyak liku-liku di sepanjang jalan. Jalur karier variabel ini ada sebagian karena daftar tanggung jawab Asisten Administratif yang ekstensif, yang dapat mencakup apa saja.



Misalnya, lihat saja apa itu Buku Pegangan Outlook Pekerjaan Biro Statistik Tenaga Kerja mengatakan Asisten Administrasi melakukan:

“Sekretaris dan asisten administrasi melakukan berbagai tugas administrasi dan administrasi yang diperlukan untuk menjalankan organisasi secara efisien. Mereka menggunakan perangkat lunak komputer untuk membuat spreadsheet; mengelola database; dan menyiapkan presentasi, laporan, dan dokumen. Mereka juga dapat bernegosiasi dengan vendor, membeli persediaan, dan mengelola ruang penyimpanan atau perpustakaan perusahaan. Sekretaris dan asisten administrasi juga menggunakan videoconferencing, fax, dan peralatan kantor lainnya. Tugas pekerjaan tertentu berbeda-beda menurut pengalaman, jabatan, dan spesialisasi. '

Dengan kata lain,Asisten Administrasi melakukan sedikit segalanya. Sebagai hasil dari melakukan semuanya , sebagian besar Asisten Administratif memiliki kesempatan untuk jelajahi semuanya . Itulah mengapa jalur karier Asisten Administratif mungkin terlihat seperti jalan berliku dengan banyak cabang dan pertigaan yang berbeda. Misalnya, beberapa Asisten Administrasi mungkin menemukan mereka menyukai penganggaran dan bercabang di jalur administratif untuk mengejar keuangan.



Admin yang ambisius tidak akan pernah kekurangan kesempatan untuk naik pangkat dalam tim mereka atau bahkan untuk berpindah departemen dan menjelajahi peran baru. Jika Anda (atau Anda tahu) salah satu dari Asisten Administratif yang ambisius ini, pelajari semua tentang kemajuan dalam bidang administrasi dengan menjelajahi tip, strategi, dan sumber daya di bawah ini.

Tips dan Saran

Tujuan Asisten Administrasi

Tetapkan tujuan SMART.

Jika Anda ingin maju dalam karir Anda, maka Anda perlu menetapkan tujuan, dan tujuan terbaik adalah tujuan yang SMART. Strategi penetapan tujuan SMART digunakan secara luas dan diterima secara luas di seluruh industri karena efektif. Menetapkan tujuan SMART membantu memastikan tindakan Anda sejalan dengan ambisi Anda.



Untuk memastikan tujuan Anda cerdas, Anda harus merancangnya menjadi:

  • S pecific
  • M mudah diukur
  • UNTUK terjangkau
  • R gajah
  • T Nama-Sensitif

Jika Anda ingin memanfaatkan pengalaman administratif Anda untuk membangun karir dalam perencanaan acara misalnya, maka Anda akan mengambil tujuan yang luas itu dan menjadikannya SMART.

camilan sehat saat bepergian
  • Spesifik: Menjadi Associate Event Planner di departemen Pemasaran dan Komunikasi perusahaan Anda.
  • Terukur: Anda dapat mengukur tindakan yang Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda. Misalnya, Anda dapat mengukur aplikasi yang Anda kirimkan dan wawancara informasional dan formal yang Anda selesaikan.
  • Dapat dicapai: Banyak orang di departemen Pemasaran dan Komunikasi telah mendorong Anda untuk mengejar posisi terbuka, dan Anda memiliki setidaknya 10 acara perusahaan besar dalam portofolio Anda saat ini.
  • Relevan: Karena Anda menghabiskan sekitar 50% dari waktu Anda untuk merencanakan acara apa adanya, maka tujuan ini tentunya relevan dengan pengalaman Anda.
  • Peka Waktu: Tim Pemasaran dan Komunikasi baru saja mengumumkan perluasan yang akan melibatkan 3 Perencana Acara Asosiasi baru. Setelah mereka memposting posisi secara online, tujuan ini akan menjadi sensitif terhadap waktu.

Coba semuanya.

Karena Asisten Administratif melakukan sedikit dari segalanya, mereka memiliki banyak kesempatan untuk membangun berbagai keterampilan dan mengeksplorasi berbagai minat. Untuk maju dalam jalur karir Asisten Administrasi, coba semuanya. Ketika seseorang meminta Anda untuk membantu proyek baru, lanjutkan dan cobalah. Jika ada sesuatu yang benar-benar ingin Anda jelajahi, tawarkan bantuan Anda. Semakin banyak Anda tahu, dan semakin banyak proyek yang dapat Anda masukkan ke dalam resume Anda, maka Anda akan semakin siap untuk maju.

Jaringan

Jaringan.

Aspek melakukan semua pekerjaan Asisten Administratif juga melibatkan pertemuan dengan banyak orang. Admin yang ingin naik atau bahkan berkeliling dalam karier mereka harus mencoba memanfaatkan setiap interaksi organik yang mereka miliki sepanjang hari kerja rata-rata. Beberapa kata bersahabat hari ini dapat berarti suatu hari Anda akan menjadi orang pertama yang mendengar tentang lowongan pekerjaan.

Minta lebih banyak tanggung jawab.

Cari lebih banyak cara untuk membantu Anda, terutama di bidang yang ingin Anda kembangkan atau tingkatkan. (Ini juga membantu untuk mempertimbangkan area mana yang menawarkan manfaat paling banyak bagi perusahaan Anda.)

Dokumentasikan kemajuan dan kesuksesan Anda dalam segala hal yang Anda lakukan, dan kemudian manfaatkan pengalaman Anda untuk memenuhi tujuan karier Anda.

Dalam panduan kami tentang meminta kenaikan gaji, Manajer Kantor Megan direkomendasikan “Membuat daftar rinci dari semua yang Anda lakukan dan bertanggung jawab. Mempresentasikannya dengan jelas akan membantu Anda memvalidasi nilai Anda. ' Tarik daftar itu ketika tiba waktunya untuk memberi tahu kepemimpinan mengapa Anda siap untuk dipromosikan.

Ulasan

Terus berusaha untuk meningkatkan.

Salah satu cara terbaik untuk berhasil menavigasi dan naik melalui karir administratif adalah dengan mengembangkan dan meningkatkan keterampilan yang ada dan mencapai potensi tertinggi Anda. Anda dapat bekerja dengan manajer Anda untuk membantu Anda menunjukkan:

  • Area perbaikan
  • Area di mana Anda sudah unggul dan berpotensi untuk dikuasai

Setelah Anda menentukan area ini, Anda dapat bekerja dengan manajer Anda untuk membuat rencana pengembangan pribadi yang menguraikan area fokus dan langkah spesifik yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan dan menyempurnakan keterampilan Anda.

Sumber Daya dan Alat

Asosiasi Internasional Profesional Administratif (IAAP) - Pusat Sumber Daya Karir

Asosiasi Internasional Profesional Administratif (IAAP) mendukung setiap orang yang dipekerjakan dalam profesi administrasi. Organisasi menyediakan sumber daya yang membantu para profesional memperdalam nilai mereka bagi perusahaan dan bidang mereka secara keseluruhan. Pusat sumber daya karier mereka menjadi pangkalan yang bagus untuk setiap profesional yang menavigasi jalur karier Asisten Administratif. Sumber daya karier mereka mencakup nasihat tentang semua aspek pengembangan karier, mulai dari membangun resume hingga wawancara.

Acara Asisten Administrasi

Seri Peristiwa Adminingling Office Ninja

Menurut beranda seri acara , acara Admingling “OfficeNinjas’ mempersenjatai Ninja dengan kekuatan kecerdasan kolektif melalui jaringan dengan admin lokal di lingkungan yang hidup sambil berbagi tantangan, bertukar pikiran tentang ide-ide baru, dan bertukar solusi. ”

Acara jaringan kasual ini mempromosikan pengembangan karir dengan mempertemukan admin untuk bertukar ide dan cerita. Percakapan di salah satu acara ini dapat mengarah pada perpindahan karier Anda berikutnya.

Contoh Tujuan dan Strategi

Menetapkan strategi

Sasaran: Beralih dari Asisten Administrasi ke Asisten Eksekutif

Strateginya:

cara mendapatkan pemecah kebekuan yang baru
  • Gunakan pertemuan mingguan Anda dengan pimpinan kantor tingkat tinggi untuk mempelajari tentang kebutuhan yang belum terpenuhi saat ini.
  • Ambil inisiatif dan bekerjalah memenuhi kebutuhan tersebut ke dalam tugas Anda yang ada. (Ini adalah strategi yang sangat bagus jika eksekutif atau manajer yang Anda tangani belum memiliki Asisten Eksekutif. Dalam kasus ini, Anda dapat mulai mengambil aspek peran Asisten Eksekutif saat melanjutkan tanggung jawab Anda saat ini.)
  • Minta masukan dari eksekutif dan cari tahu apakah pekerjaan tambahan yang Anda lakukan bermanfaat. Setelah Anda yakin telah menunjukkan nilai yang tidak perlu dipertanyakan, lalu jadwalkan rapat. Diskusikan tujuan Anda dan pelajari apa lagi yang perlu Anda lakukan untuk menjadi Asisten Eksekutif.

Sasaran: Beralih dari Asisten Administratif ke Manajer Kantor

Strateginya:

  • Luangkan waktu untuk mengamati operasi di sekitar kantor.
    • Jika perusahaan Anda sudah memiliki Manajer Kantor, maka amati hal-hal yang ditangani oleh orang yang berada di posisi itu.
    • Jika perusahaan Anda tidak memiliki Manajer Office, catat hal-hal penting yang harus dilakukan yang mungkin tidak berhasil.
  • Jika peran Anda melibatkan cukup fleksibilitas, mulailah mengambil beberapa tanggung jawab Manajer Office.
    • Jika perusahaan Anda sudah memiliki Manajer Kantor, tanyakan kepada orang di posisi tersebut apakah Anda dapat melakukan sesuatu untuk membantu. Jelaskan bahwa Anda tertarik untuk menjadi Manajer Office suatu hari nanti dan cari tahu apakah Manajer Office saat ini memiliki tujuan karier tertentu. Dengan memberi Anda beberapa tugas untuk membantu Anda belajar, Manajer Office saat ini juga dapat meluangkan waktu untuk mengejar minat pengembangan karier.
    • Jika perusahaan Anda tidak memiliki Manajer Office, mulailah di area yang paling menarik bagi Anda. Pastikan untuk mendokumentasikan tugas tambahan yang Anda ambil dan sering memeriksa diri Anda sendiri untuk memastikan tidak ada tugas inti Anda yang gagal.

Sasaran: Pergi dari Asisten Administrasi ke spesialis Sumber Daya Manusia

Strateginya:

  • Identifikasi area pekerjaan Anda yang memiliki tumpang tindih yang signifikan dengan fungsi Sumber Daya Manusia.
  • Pikirkan cara-cara Anda dapat meningkatkan bidang pekerjaan tersebut, dan bahkan mempertimbangkan tugas tambahan yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan persentase waktu yang Anda habiskan untuk fungsi Sumber Daya Manusia.
  • Beri tahu supervisor Anda tentang minat Anda, dan bagikan ide yang Anda pikirkan. Pastikan supervisor Anda menyetujui rencana Anda dan menunjukkan kesediaan untuk membantu mendokumentasikan kemajuan dan kesuksesan Anda di bidang Sumber Daya Manusia.
  • Atur wawancara informasional dengan tim Sumber Daya Manusia saat ini. Sebelum pertemuan Anda, kenali peran spesifik yang mungkin ingin Anda kejar. Selama rapat, bagikan apa yang telah Anda lakukan dalam peran Anda saat ini dan cari tahu pengalaman lain apa yang mungkin perlu Anda pertimbangkan untuk posisi target Anda.
  • Kumpulkan saran yang Anda terima dari Sumber Daya Manusia dan supervisor Anda untuk membuat rencana tindakan langkah demi langkah yang meminta Anda menyelesaikan semua tindakan yang direkomendasikan dan menerapkan ke posisi target Anda sebelum tinjauan tahunan berikutnya.

Apakah Anda memiliki pengalaman menavigasi jalur karier Asisten Administratif? Kami ingin sekali mendengar apa yang telah Anda pelajari selama ini. Bagikan pengetahuan Anda di kolom komentar di bawah.