7 Langkah Menuju Proses Orientasi Karyawan Yang Sempurna Untuk Karyawan Baru Di Tahun 2021

Proses Orientasi Karyawan Yang Sempurna Untuk Karyawan Baru Di Tahun 2020Anda masuk ke toko.

Katakanlah itu salah satu gudang gudang besar. Anda belum pernah ke sana sebelumnya. Anda bahkan tidak melihat satu pun tanda. Yang terpenting, Anda tidak melihat satu orang pun.



bekerja dari membangun tim rumah

Anda tidak akan menerima salam atau mendengar kata-kata sederhana yang Anda rindukan: Dapatkah saya membantu Anda?

Anda baru saja mengalami bagaimana rasanya menjalani sesuatu yang tidak memadai, tidak berkembang, atau tidak efisien proses orientasi perusahaan .

Jika karyawan tidak mendapatkan informasi dan antusiasme yang layak mereka dapatkan segera setelah mereka menerima tawaran pekerjaan Anda, maka mereka mungkin melakukan apa yang dilakukan pelanggan yang tidak puas setiap hari dan keluar tanpa melihat ke belakang.



Jadi, bagaimana Anda memberi karyawan baru pengalaman yang mereka butuhkan untuk merasa dihargai?

Anda membangun proses orientasi yang mengarah pada kebahagiaan, kepuasan kerja, dan retensi karyawan jangka panjang.

Teruskan membaca untuk mengetahui caranya.



Daftar Isi

Apa Itu Proses Orientasi Karyawan?

Proses orientasi karyawan adalah transformasi sistematis dan terarah dari kandidat yang menjanjikan menjadi karyawan dengan kinerja terbaik.

Dengan merencanakan langkah-langkah orientasi secara cermat, perusahaan memberi karyawan baru informasi, hubungan, dan alat yang mereka butuhkan agar nyaman dan cukup percaya diri untuk melakukan pekerjaan luar biasa.

Transformasi dimulai selama perekrutan, seperti yang dibayangkan kandidat bekerja untuk perusahaan Anda. Ini dipercepat setelah penerimaan tawaran ketika seorang kandidat pertama kali menjadi karyawan. Puncaknya adalah hari dan minggu pertama karyawan yang kritis di tempat kerja, karena mereka (dengan harapan) membangun ikatan yang kuat dengan rekan satu tim baru mereka.

Yang terpenting, pengalaman orientasi bergema di seluruh masa jabatan karyawan di perusahaan Anda, terkadangmengatur nada untuk seluruh karir mereka.

Pengalaman buruk dapat menyebabkan keberangkatan lebih awal dan pergantian karyawan yang tinggi. Pengalaman yang baik bisa memicu kebahagiaan jangka panjang. Faktanya, beberapa statistik (dihimpun oleh Click Boarding dan dilaporkan oleh Society for Human Resource Management, SHRM) menunjukkan bahwa karyawan cenderung bertahan dengan perusahaan yang menawarkan pengalaman orientasi terstruktur dan menyenangkan.

Langkah Proses Orientasi Karyawan

Seperti proses kompleks lainnya, orientasi yang sukses menuntut langkah-langkah yang terdokumentasi dengan baik dan disengaja. Gunakan langkah-langkah di bawah ini sebagai dasar untuk proses Anda. Lapisi dengan sub-langkah khusus untuk budaya perusahaan Anda untuk membangun pengalaman orientasi unik yang mencerminkan kepribadian perusahaan Anda.

Langkah 1: Perekrutan Karyawan Baru

Rekrutmen Karyawan Baru

Tujuan kritis: Praktik perekrutan Anda harus membuat karyawan merasa jelas tentang apa yang diinginkan perusahaan Anda dalam suatu peran dan juga siapa Anda sebagai perusahaan — misi, nilai, budaya, dan orang-orang Anda.

Praktik terbaik:

  • Tinjau situs web Anda, deskripsi pekerjaan, pertanyaan wawancara — setiap kemungkinan titik kontak calon karyawan yang dapat Anda pikirkan — untuk kejelasan, keakuratan, dan nada.
  • Berikan tugas atau tes kepada calon karyawan sehingga Anda dapat melihat cara kerjanya dan mereka dapat melihat bagaimana Anda mengharapkan mereka bekerja.
  • Bersikaplah transparan tentang kebijakan perusahaan yang sangat mempengaruhi karyawan, termasuk kebijakan penjadwalan, kebijakan kerja jarak jauh , dan kebijakan liburan.
  • Tinjau proses, prosedur, dan kebijakan ketenagakerjaan Anda dengan tim sumber daya manusia internal Anda atau dengan bantuan dari luar Bambee HR .

Langkah 2: Kunjungan Kantor Pertama

Kunjungan Kantor Pertama

Tujuan kritis: Berikan gambaran transparan tentang kehidupan di kantor Anda.

kegiatan ice breaker untuk orang dewasa

Kompatibilitas dengan lingkungan kerja memiliki pengaruh besar sehari-hari pada karyawan. Kompatibilitas ruang kerja bahkan dapat menunjukkan kompatibilitas keseluruhan kandidat dengan budaya dan gaya kerja perusahaan Anda.

Praktik terbaik:

  • Tunjukkan kandidat di mana mereka akan bekerja (dan peralatan apa yang akan mereka gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka).
  • Berikan kandidat tampilan dapur lengkap. (Termasuk daftar 'hak istimewa' pembersihan yang berputar jika Anda memilikinya!)
  • Bimbing mereka secara perlahan di kantor. Beri mereka kesempatan untuk melihat-lihat dan mengajukan pertanyaan sehingga mereka tahu Anda tidak menyembunyikan apa pun.
  • Perkenalkan mereka kepada semua orang yang Anda lewati.
  • Tunjukkan ruang praktis yang mungkin tidak menarik, tetapi kemungkinan besar akan mereka lihat setiap hari. (Pikirkan: tempat parkir dan garasi, toilet, elevator, dan ruang persediaan.)

Langkah 3: Mengirim Surat Penawaran

Mengirim Surat Penawaran

Tujuan kritis: Sampaikan penghargaan dan kegembiraan Anda karena kandidat bintang rock Anda memilih Anda — mungkin dari daftar panjang calon pemberi kerja lainnya.

Meskipun perpanjangan tawaran pekerjaan tentu menyiratkan bahwa Anda menghargai karyawan baru dan bakat mereka, Anda tidak boleh mengandalkan tawaran itu sendiri untuk membangun kehangatan dan kegembiraan. Tidak ada yang benar-benar mendorong sentimen bahwa Anda tidak sabar untuk bekerja dengan seseorang di rumah seperti pesan yang bijaksana.

Praktik terbaik:

  • Kirimkan pesan kepada karyawan baru Anda untuk memberi tahu mereka betapa senangnya Anda karena mereka menerima tawaran Anda.
  • Uraikan dengan jelas tanggung jawab, persyaratan, dan harapan pekerjaan tingkat atas. (Surat penawaran mungkin merupakan kesempatan terakhir Anda untuk mencegah kejutan sebelum kandidat resmi bergabung dengan tim.)

Langkah 4: Orientasi Awal Untuk Karyawan Baru

Mengirim Surat Penawaran

Tujuan kritis: Buat kandidat bersemangat sekaligus menegaskan bahwa mereka telah membuat pilihan yang tepat untuk mengambil kesempatan pada pekerjaan baru.

Orientasi secara resmi dimulai saat kandidat Anda menandatangani surat penawaran. Jendela 2-3 minggu antara penerimaan penawaran dan tanggal mulai menyajikan peluang keterlibatan yang penting. Manfaatkan semaksimal mungkin. (Percayalah, karyawan baru Anda akan menghargainya.)

Praktik terbaik:

  • Mendorong manajer perekrutan untuk mengambil alih kepemilikan pengalaman kandidat dan fokus untuk membuat karyawan terbaru mereka bersemangat.
  • Bagikan informasi dan dokumentasi yang relevan dengan peran, termasuk detail latar belakang tentang tugas tertentu yang mungkin diambil kandidat ketika mereka secara resmi memulai. (Jelaskan bagaimana Anda tidak mengharapkan karyawan baru Anda untuk mengulas apa pun jika mereka tidak punya waktu, tetapi Anda hanya ingin membagikan informasi untuk kejelasan dan visibilitas.) Beberapa informasi yang dapat Anda pertimbangkan untuk dibagikan meliputi:
    • Rencana perjalanan untuk minggu pertama (setidaknya)
    • Alamat email dan nomor telepon perusahaan mereka, bersama dengan detail akses untuk alat komunikasi perusahaan Anda
    • Daftar tugas dan tujuan untuk minggu pertama (setidaknya)
    • Akses kredensial untuk alat komunikasi atau hub manajemen kerja, seperti monday.com .
    • Informasi (dan sebaiknya gambar atau video) yang menyoroti perayaan ulang tahun kerja Anda dan acara lain yang unik untuk perusahaan Anda.
  • Minta tim langsung dari karyawan baru untuk mengirimkan email sambutan yang menampilkan kutipan tentang mengapa mereka senang bekerja di perusahaan atau mengapa mereka bersemangat untuk bekerja dengan karyawan baru tersebut.
  • Hubungi untuk mengundang dan menjawab semua pertanyaan atau masalah karyawan baru.
  • Minta tim membuat video sambutan. Dapatkan inspirasi, dan juga sumber daya untuk membuat video Anda, dari tim di Vidyard .

Langkah 5: Menyambut Karyawan Baru di Hari 1

Menyambut Karyawan Baru di Hari 1

Tujuan kritis: Berikan pengalaman pribadi yang membantu karyawan baru merasa disambut dan dihargai. Merencanakan banyak pertemuan pribadi dengan rekan kerja baru membuat hari pertama itu terasa pribadi, bukan terlalu terencana.

Praktik terbaik:

  • Jadwalkan pertemuan 'bookend' untuk check in dengan karyawan baru. ( Ini sangat penting jika tim Anda bekerja dari jarak jauh, karena interaksi organik hampir tidak mungkin dilakukan dan penjadwalan yang cermat adalah cara terbaik untuk memastikan interaksi yang berkualitas. )
    • 30 menit hal pertama di pagi hari untuk sambutan
    • 30 menit di penghujung hari untuk berdiskusi
  • Jadwalkan makan siang tim atau makan siang virtual dengan tim langsung dari karyawan baru. Jaga agar makan siang ini didedikasikan untuk obrolan ringan informal dan bukan detail pekerjaan. ( Tingkatkan faktor mengenal Anda dari makan siang Anda dengan kuis dari Quizbreaker atau Trivia Pendingin Air . )
  • Berikan karyawan baru paket selamat datang yang lengkap barang curian bermerek , seperti pakaian dan perlengkapan kantor, disesuaikan dengan merek, warna, dan logo perusahaan Anda.
  • Sediakan video, halaman web, atau dokumentasi lain yang menampilkan presentasi kepemimpinan, misi perusahaan Anda, sejarah, dan cerita lain yang menghidupkan organisasi Anda.

Langkah 6: Melakukan Orientasi dan Mengorientasikan Karyawan Baru di Minggu Pertama

Orientasi dan Orientasi Karyawan Baru di Minggu Pertama

Tujuan kritis: Bantu karyawan baru memahami apa yang diharapkan dari mereka dalam peran baru mereka dan juga membayangkan kemungkinan masa depan.

Manusia pada dasarnya suka melihat ke depan. Kami suka merencanakan, mengantisipasi, dan melamun langsung tentang apa yang akan datang dan apa yang mungkin terjadi. Jika Anda dapat membuat karyawan baru bersemangat membayangkan peran mereka di masa depan di perusahaan Anda, maka Anda sedang menuju retensi karyawan yang tinggi.

Praktik terbaik:

  • Kirimkan epik pengumuman perekrutan baru .
  • Jadwalkan 'temu sapa' dengan kolaborator dan tim di seluruh perusahaan.
  • Jadwalkan 'pertemuan dan sapa' dengan para pemimpin perusahaan atau yang berkinerja terbaik (termasuk yang terbaru karyawan bulan ini ) sehingga karyawan baru dapat mendengar cerita mereka dan belajar dari pengalaman mereka.
  • Buat daftar tugas rutin, sasaran untuk tahun pertama, sasaran luas, dan indikator kinerja utama.
  • Memberikan informasi tentang potensi pertumbuhan untuk posisi spesifik mereka atau mobilitas ke atas di perusahaan pada umumnya. Jika seseorang dipromosikan dari posisi karyawan baru, minta orang tersebut untuk membagikan beberapa wawasan tentang pengalamannya.

Langkah 7: Keterlibatan Karyawan & Membangun Tim yang Berkelanjutan

Keterlibatan Karyawan & Membangun Tim yang Berkelanjutan

Tujuan kritis: Berikan kesempatan kepada karyawan baru untuk membangun hubungan kunci. Meskipun Anda tidak dapat berpartisipasi dalam sosialisasi dan jaringan untuk karyawan baru Anda, Anda pasti dapat menandai pengalaman orientasi Anda dengan banyak peluang bagi pemula untuk membuat koneksi di seluruh kantor.

Praktik terbaik:

  • Selesaikan pemeriksaan pulsa 1 minggu, 30 hari, dan 60 hari untuk mengetahui bagaimana perasaan karyawan baru secara keseluruhan dan juga mencari tahu apakah mereka memiliki dukungan, sumber daya, dan peralatan khusus yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efisien dan efektif.
  • Minta manajer langsung untuk membuat jadwal check-in reguler — yang harus dilakukan jangka panjang bagi semua karyawan.
  • Pasangkan secara acak karyawan baru dengan orang-orang di seluruh perusahaan untuk pertemuan kopi virtual. (Jika perusahaan Anda menggunakan Slack, integrasi Donat akan mempermudah tugas ini.)
  • Tawarkan banyak pengakuan, menggunakan platform seperti Bonusly , untuk setiap tugas yang diselesaikan dan tujuan yang telah dicapai.
  • Buat dan kirim survei pengalaman kandidat sehingga Anda tahu bagaimana kinerja program Anda.

Software dan Sumber Daya Orientasi

Mempertimbangkan perangkat lunak orientasi karyawan dan sumber daya sekutu terbesar Anda dalam misi untuk memberikan pengalaman perekrutan baru terbaik yang bisa dibayangkan. Alat-alat ini membantu mengambil beberapa beban logistik orientasi dari Anda dan tim Anda.

1) Bambee

Produk Bambee

ide hadiah untuk tim kerja

Bambee dapat mencocokkan Anda dengan ahli sumber daya manusia yang terampil yang dapat membantu Anda mengembangkan dan menyempurnakan proses orientasi sambil juga memastikan Anda memahami dan mematuhi peraturan ketenagakerjaan.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Manfaat dari HR profesional yang berdedikasi yang dapat membantu Anda memastikan Anda menyelesaikan semua langkah orientasi yang baik untuk dimiliki dan perlu dimiliki.


2) monday.com

Senin-proyek-manajemen

monday.com adalah sistem operasi kerja (OS) berbasis cloud. Ini adalah hub tujuan Anda untuk berkolaborasi, mengajukan pertanyaan, memberikan umpan balik, dan banyak lagi. Monday.com pada dasarnya menyaring kehidupan kantor Anda menjadi platform online yang akan membantu karyawan baru berorientasi dalam waktu singkat.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Mengundang karyawan baru di lokasi atau jarak jauh ke hub kerja monday.com Anda akan segera menghadirkan mereka. Mereka akan dapat terhubung dengan rekan kerja, mengajukan pertanyaan, mempercepat, dan kemudian mulai bekerja.

mengenal Anda game untuk orang dewasa

3) Toggl

Toggl-Halaman-Produk

Sebuah pelacakan waktu dan solusi analisis waktu, Toggl memungkinkan karyawan memahami dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya paling berharga yang kita miliki: waktu.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Ini membantu karyawan baru memahami ekspektasi produktivitas dan memberikan transparansi ke dalam preferensi dan kebiasaan mereka sejak hari pertama.


4) The Go Game

The-Go-Game

The Go Game akan merencanakan dan menyelenggarakan acara pembangunan tim secara virtual dan langsung untuk Anda, dan mereka akan melakukannya dengan perhatian ahli pada detail pembangunan hubungan. Selama setiap pengalaman, pembawa acara ahli memimpin dan mendengarkan, menemukan dan memberi makan percikan percakapan setiap ada kesempatan.

Pendekatan ahli mereka terhadap acara mengarah pada kesenangan yang tak terlupakan, dan yang lebih penting, koneksi yang langgeng dan otentik.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Acara pembangunan tim sesuai permintaan yang mengubah pemula menjadi anggota keluarga kerja Anda.


5) Ayo Berkeliaran

Membiarkan

Konser acara di Ayo Berkeliaran semuanya tentang ikatan tim. Mereka memberikan petualangan berburu pemulung secara langsung dan juga game membangun tim virtual .

Let's Roam merencanakan semua detail pengalaman yang Anda pilih, sehingga Anda dapat fokus untuk bersosialisasi dan bersenang-senang.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Baik saat Anda menjelajahi kota selama perburuan yang berlangsung cepat atau tertawa histeris selama permainan menggambar virtual, saat-saat indah yang Anda alami melalui Let’s Roam akan meningkatkan persahabatan tim dalam jangka panjang.


6) Swag.com

New-Employee-Swag.com-Swag-Gift-Box

Dapat disesuaikan dan 100% diinginkan, Barang curian Pakaian, perlengkapan, dan perlengkapan kantor bermerek membantu karyawan membenamkan diri dalam budaya perusahaan Anda yang penuh warna.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Mengenakan warna perusahaan, seperti mengenakan warna tim, akan membantu karyawan baru merasakan rasa memiliki yang tak ternilai yang diketahui dan dicintai oleh karyawan lama Anda.


7) Bonusly

Platform Bonusly

ide pemecah es untuk bekerja

Bonusly adalah platform pengakuan yang memudahkan dan menyenangkan bagi karyawan untuk saling menghargai pencapaian dan ide satu sama lain. Perusahaan telah menggunakan Bonusly untuk — tanpa mengirimkan pengingat dan dorongan terus-menerus kepada karyawan — membuat program pengakuan yang berkembang pesat yang tidak pernah sekalipun terasa wajib.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Saat karyawan baru mendapatkan hadiah publik, semua orang dapat melihatnya dan berdiskusi tentang hal itu. Oleh karena itu, hanya dengan satu tindakan pengakuan, seorang karyawan baru dapat merasa dilihat dan dihargai di seluruh perusahaan.


8) QuizBreaker

QuizBreaker adalah platform yang memungkinkan Anda membuat dan mendistribusikan kuis tentang tim Anda sendiri. Nikmati kekuatan kuis yang memikat sambil mempelajari tentang rekan kerja Anda.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Ini mempercepat proses mengenal Anda, membantu karyawan baru berbagi fakta tentang diri mereka sendiri sambil juga belajar banyak tentang rekan kerja baru mereka. Informasi pribadi yang dapat Anda peroleh melalui satu kuis mungkin memerlukan waktu bertahun-tahun untuk diperoleh bersama di kantor.


9) Trivia Pendingin Air

Virtual-Trivia-Water-Cooler-Trivia

Trivia Pendingin Air adalah antarmuka trivia online. Buat dan distribusikan kuis dengan mudah, lalu teliti hasilnya untuk mempelajari fakta menarik tentang rekan kerja.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Ketika rekan kerja, terutama rekan kerja baru, melakukan hal-hal sepele bersama, mereka belajar banyak tentang satu sama lain. Pelajari siapa yang memiliki ingatan fotografis untuk fakta sains atau siapa yang tetap up-to-date dengan semua peristiwa terkini.


10) Enboarder

Enboarder

Enboarder adalah platform orientasi online yang bertujuan untuk menyederhanakan proses dan membuat orientasi tradisional dan jarak jauh lebih menyenangkan dan memuaskan semua orang yang terlibat.

Platform ini memungkinkan perusahaan menyelami lebih dalam dari sebelumnya ke dalam perjalanan perekrutan baru sehingga mereka dapat menentukan cara untuk membangun hubungan yang berkembang.

Apa yang ditambahkannya ke orientasi: Ini membantu tim memvisualisasikan dan menganalisis pengalaman perekrutan baru dari berbagai sudut, sehingga lebih mudah untuk meningkatkan dan membangun program orientasi yang efektif yang mencapai keterlibatan maksimum.

Daftar Periksa Perekrutan Baru

Daftar periksa orientasi karyawan baru adalah dokumen online atau fisik yang menguraikan setiap langkah yang harus diambil oleh spesialis SDM atau manajer perekrutan untuk menyambut dan mengarahkan karyawan baru.

Kami telah membagi daftar periksa karyawan baru kami menjadi langkah-langkah administratif dan langkah-langkah hubungan untuk membuatnya berguna bagi banyak pemangku kepentingan yang terlibat dalam program orientasi Anda.

Menemukan sebuah daftar periksa orientasi khusus jarak jauh di sini .

Tahap 1: Perekrutan Karyawan Baru

Orientasi Dan Orientasi Karyawan Baru Di Minggu Pertama

Administratif:

  • Komunikasikan ekspektasi peran.
  • Komunikasikan kebijakan perusahaan.
  • Tinjau dan perbaiki bahasa di semua titik kontak calon karyawan, termasuk situs web dan posting pekerjaan.

Hubungan:

  • Komunikasikan misi, nilai, dan budaya perusahaan.
  • Jelaskan proses perekrutan dan jadwal sehingga kandidat tahu kapan mereka akan dihubungi untuk langkah selanjutnya atau menerima email “lulus” ramah, berterima kasih atas waktu mereka.

Tahap 2: Kunjungan Kantor Pertama

Kunjungan Kantor Pertama

Administratif:

  • Jelajahi semua ruang yang mungkin dilihat karyawan setiap hari, termasuk lingkungan kerja, dapur, ruang istirahat, tempat parkir dan garasi, toilet, lift, dan ruang persediaan mereka.)

Hubungan:

  • Perkenalkan mereka kepada calon rekan kerja dan siapa pun yang Anda lewati selama kunjungan kantor.

Tahap 3: Mengirim Surat Penawaran

Mengirim Surat Penawaran

Administratif:

  • Uraikan dengan jelas tanggung jawab, persyaratan, dan harapan pekerjaan tingkat atas.
  • Negosiasi gaji lengkap.
  • Tetapkan tanggal mulai.

Hubungan:

  • Kirimkan pesan kepada karyawan baru untuk memberi tahu mereka betapa senangnya Anda karena mereka menerima tawaran Anda.

Fase 4: Orientasi Awal Untuk Karyawan Baru

Orientasi dan Orientasi Karyawan Baru di Minggu Pertama

Administratif:

  • Mendistribusikan dan mengumpulkan dokumen karyawan baru:
    • Formulir pajak
    • Bentuk hukum
    • Formulir perbankan untuk penggajian / setoran langsung
    • Formulir pendaftaran rencana pensiun
    • Formulir pendaftaran rencana kesehatan
  • Bagikan informasi dan dokumentasi terkait peran, materi pelatihan, dan rencana perjalanan.
  • Bagikan informasi akses untuk alat dan sumber daya perusahaan untuk komunikasi, termasuk email dan nomor telepon.
  • Siapkan ruang kerja karyawan baru atau kirimkan peralatan yang disediakan perusahaan jika Anda bekerja dari jarak jauh.

Hubungan:

  • Informasi (dan sebaiknya gambar atau video) yang menyoroti perayaan ulang tahun kerja Anda dan acara lain yang unik untuk perusahaan Anda.
  • Minta tim langsung dari karyawan baru untuk mengirimkan email sambutan yang menampilkan kutipan tentang mengapa mereka senang bekerja di perusahaan atau mengapa mereka bersemangat untuk bekerja dengan karyawan baru tersebut.
  • Hubungi untuk mengundang dan menjawab semua pertanyaan atau masalah karyawan baru.

Fase 5: Menyambut Karyawan Baru di Hari 1

Menyambut Karyawan Baru di Hari 1

Administratif:

  • Jadwalkan pertemuan 'bookend' untuk check in dengan karyawan baru.
    • 30 menit hal pertama di pagi hari untuk sambutan
    • 30 menit di penghujung hari untuk berdiskusi
  • Sediakan video, halaman web, atau dokumentasi lain yang menampilkan presentasi kepemimpinan, misi perusahaan Anda, sejarah, dan cerita lain yang menghidupkan organisasi Anda.
  • Tinjau semua dokumentasi kebijakan (liburan atau cuti sakit, misalnya) yang mungkin sudah Anda berikan dan ajukan pertanyaan.

Hubungan:

  • Jadwalkan makan siang tim atau makan siang virtual dengan tim langsung dari karyawan baru. Jaga agar makan siang ini didedikasikan untuk obrolan ringan informal dan bukan detail pekerjaan. (Tingkatkan faktor mengenal Anda dari makan siang Anda dengan kuis dari Quizbreaker atau Trivia Pendingin Air .)
  • Berikan karyawan baru paket selamat datang yang lengkap barang curian bermerek , seperti pakaian dan perlengkapan kantor, disesuaikan dengan merek, warna, dan logo perusahaan Anda.

Fase 6: Orientasi dan Orientasi Karyawan Baru di Minggu Pertama

Orientasi Dan Orientasi Karyawan Baru Di Minggu Pertama

Administratif:

  • Tetapkan dan diskusikan tujuan utama dan rentangkan tujuan serta poin pembelajaran. Pastikan karyawan memiliki daftar tugas rutin, sasaran, sasaran luas, dan indikator kinerja utama.
  • Sampaikan kinerja dan tinjauan ekspektasi serta kebijakan di seluruh perusahaan
  • Memberikan informasi tentang potensi pertumbuhan untuk posisi spesifik mereka dan perusahaan secara umum.
  • Jelaskan langkah-langkah proses orientasi karyawan baru Anda, jika memungkinkan.
  • Jelaskan langkah-langkah proses pelatihan karyawan baru Anda, jika memungkinkan.

Hubungan:

  • Kirimkan pengumuman perekrutan baru yang epik .
  • Jadwalkan pertemuan dan sapa dengan kolaborator lain dan anggota tim di seluruh perusahaan.
  • Jadwalkan pertemuan dan sapa dengan para pemimpin perusahaan atau karyawan berkinerja terbaik (termasuk karyawan terbaru Anda bulan ini) menceritakan kisah mereka dan berbagi pengalaman.

Fase 7: Keterlibatan Karyawan & Pengembangan Tim yang Berkelanjutan

Keterlibatan Karyawan & Membangun Tim yang Berkelanjutan

Administratif:

  • Selesaikan pemeriksaan pulsa 1 minggu, 30 hari, dan 60 hari untuk mengetahui bagaimana perasaan karyawan baru secara keseluruhan dan pastikan mereka memiliki dukungan, sumber daya, dan peralatan khusus yang mereka butuhkan.

Hubungan:

  • Minta manajer langsung untuk membuat jadwal check-in reguler — yang harus dilakukan jangka panjang bagi semua karyawan.
  • Pasangkan secara acak karyawan baru dengan orang-orang di seluruh perusahaan untuk mendapatkan kopi virtual. (Jika perusahaan Anda menggunakan Slack, maka Integrasi donat memudahkan tugas ini.)
  • Tawarkan banyak pengakuan, menggunakan platform seperti Bonusly , untuk setiap tugas yang diselesaikan dan tujuan yang telah dicapai.

Kiat & Trik Orientasi Karyawan Baru

Baru orientasi karyawan adalah proses yang hidup, dipersiapkan untuk penyesuaian dan peningkatan yang konstan. Pertimbangkan tips berikut saat Anda menentukan cara menambahkan dan menyederhanakan proses Anda.

1) Dokumentasikan proses Anda dengan cermat sehingga Anda dapat menentukan dan menyempurnakan setiap aspek program orientasi perusahaan Anda.

2) Kumpulkan umpan balik dari semua orang yang terlibat dalam proses orientasi, termasuk karyawan baru, manajer perekrutan, dan bahkan rekan kerja, untuk mendapatkan ide untuk perbaikan.

bagaimana menjadi asisten administrasi yang baik

3) Gunakan kecerdasan emosional , selain survei orientasi yang lebih formal dan pemeriksaan denyut nadi, untuk menilai bagaimana prosesnya dan menyesuaikan untuk memberi karyawan yang berbeda apa yang mereka butuhkan untuk merasa disambut.

4) Andalkan penjadwalan yang disiplin , terutama jika tim Anda jauh dan Anda tidak dapat lagi mengandalkan interaksi dan pembangunan hubungan yang terjadi secara kebetulan.

5) Jangan takut untuk melibatkan banyak orang dalam proses orientasi. Jika Anda mengenal seseorang yang akan cocok dengan karyawan baru tersebut, silakan perkenalkan mereka.

6) Jadikan pengalaman itu pribadi . Dengarkan baik-baik, ingat detail utama, dan jujurlah sepenuhnya selama keseluruhan proses,

7) Bantu karyawan jarak jauh baru memahami budaya perusahaan Anda . Bagikan semua yang dapat Anda pikirkan: buku pegangan karyawan Anda, presentasi sebelumnya, literatur nilai perusahaan, dan foto serta video yang menampilkan bos, dan anggota tim virtual.

8) Undang karyawan baru untuk membayangi orang di seluruh perusahaan untuk memberi mereka gambaran besar tentang proses dan kemampuan.

9) Kenali karyawan baru untuk pencapaian dan ide sejak dini.

10) Cari tahu apa yang ingin dipelajari oleh karyawan baru dan hubungkan mereka dengan pakar di perusahaan Anda atau tunjukkan kemungkinan peluang pelatihan.

Jika Anda mengetahui lebih banyak tip atau trik untuk melakukan orientasi karyawan baru, silakan bagikan dengan kami di komentar!


Orang Juga Menanyakan Pertanyaan Ini Tentang Proses Orientasi Karyawan

T: Mengapa proses orientasi karyawan baru penting?

  • J: Proses orientasi karyawan baru adalah penting karena ini menentukan nada untuk seluruh hubungan karyawan-pemberi kerja. Pengalaman orientasi pada akhirnya dapat menentukan apakah hubungan itu akan berbuah atau menyakitkan. Posting ini memiliki tip tentang cara melakukannya dengan benar.

T: Apa manfaat memiliki daftar periksa perekrutan baru?

  • J: Daftar periksa karyawan baru memungkinkan Anda mempersiapkan proses orientasi dan memandu karyawan baru di setiap langkahnya. Ini harus menjadi dokumen hidup yang terus berkembang berdasarkan apa yang Anda pelajari dengan setiap karyawan baru berturut-turut. Tujuannya adalah untuk sedikit meningkatkan daftar periksa perekrutan baru. Proses yang terdokumentasi ini akan tumbuh dan berkembang seiring waktu seperti yang Anda lakukan.

T: Berapa lama proses orientasi berlangsung?

  • J: Proses orientasi membutuhkan waktu sekitar empat bulan. Langkah orientasi khusus dimulai selama perekrutan karyawan baru dan diakhiri pada peninjauan atau check-in 90 hari. Secara umum, sebagian besar perusahaan melihat orientasi sebagai proses siklus dengan upaya berkelanjutan di berbagai titik kontak karyawan, mulai dari perekrutan hingga penghargaan karyawan.

T: Apa itu daftar periksa orientasi karyawan baru?

  • J: Daftar periksa orientasi karyawan baru adalah dokumen online atau fisik yang menguraikan setiap langkah yang harus diambil oleh spesialis SDM atau manajer perekrutan untuk menyambut dan mengarahkan karyawan baru.

T: Bagaimana cara mengetahui apakah proses orientasi baru saya efektif?

  • J: Cari tahu apakah proses orientasi baru Anda efektif dengan mengirimkan survei pengalaman kandidat dan meninjau hasilnya dengan cermat. Anda juga dapat melakukan pemeriksaan pulsa onboarding dalam beberapa minggu dan bulan setelah tanggal mulai perekrutan baru.

T: Apa sajakah praktik terbaik proses orientasi?

  • J: Beberapa praktik terbaik proses orientasi termasuk mendorong manajer perekrutan untuk mengambil kepemilikan atas pengalaman kandidat, memberikan kesempatan bagi karyawan baru untuk membangun hubungan kunci, dan mengartikulasikan kegembiraan yang tulus untuk memiliki karyawan baru di tim Anda. Temukan lebih banyak praktik terbaik dan langkah orientasi yang efektif sini .

T: Apakah ada daftar periksa proses orientasi karyawan baru yang baik yang dapat saya gunakan?

  • J: Anda dapat menemukan daftar periksa proses orientasi karyawan baru di posting ini . Daftar periksa ini mencakup tugas administratif yang harus Anda lakukan dan langkah-langkah membangun hubungan yang harus Anda lakukan.

T: Apa yang membuat pengalaman orientasi yang baik?

  • J: Menyeimbangkan informasi dengan kegembiraan dan membangun hubungan membuat pengalaman orientasi yang baik. Dengan merencanakan langkah-langkah orientasi secara hati-hati, perusahaan dapat memberi karyawan baru informasi, hubungan, dan alat yang mereka butuhkan agar merasa nyaman dan cukup percaya diri untuk melakukan pekerjaan luar biasa.

T: Bagaimana Anda membuat proses orientasi menjadi menyenangkan?

  • J: Jadikan proses orientasi menyenangkan dengan melibatkan orang-orang Anda. Rencanakan perpaduan pertemuan formal dan acara kasual untuk memperkenalkan karyawan baru kepada calon panutan, kepada orang yang menurut Anda akan cocok, dan orang yang akan bekerja dengan mereka secara teratur.

T: Bagaimana cara membuat hari pertama karyawan berkesan?

  • J: Jadikan hari pertama karyawan berkesan dengan menjadi pribadi. Sebelum hari pertama, hubungi (dan minta orang lain untuk menghubungi) untuk memberi tahu karyawan baru mengapa Anda sangat bersemangat untuk menerima mereka. Karyawan baru tidak akan pernah melupakan sambutan yang sangat pribadi ini. Temukan lebih banyak tip untuk membangun proses orientasi yang membuat karyawan merasa diterima sini .