31 Alat Kolaborasi Online Terbaik (Telah Dicoba & Teruji) Pada Tahun 2021

Alat kolaborasi online memberdayakan karyawan untuk bekerja sama dalam proyek dari manapun di dunia.

Di Dcbeacon, kami percaya bahwa kolaborasi dan transparansi adalah dua komponen utama untuk pengalaman tempat kerja modern. Tim kami memanfaatkan kekuatan alat kolaborasi online terbaik untuk membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi .




Kondisi kerja jarak jauh (atau aspeknya) telah menjadi hal biasa di tempat kerja saat ini. Dan dengan perubahan seperti ini, itu lebih mendesak dari sebelumnya untuk dimanfaatkan organisasi alat kolaborasi online terbaik untuk menjaga tim mereka di halaman yang sama setiap saat.

“Jika ingin cepat, pergilah sendiri.Jika Anda ingin pergi jauh, pergilah bersama. ” -Pepatah Afrika

“Jika ingin cepat, pergilah sendiri. Jika Anda ingin pergi jauh, pergilah bersama. ” Klik Untuk Menge-Tweet

Untungnya, hampir ada daftar alat online semacam itu yang tak ada habisnya tim jarak jauh kolaborasi tersedia hari ini. Dalam panduan ini, kami melihat beberapa pilihan yang telah dicoba dan benar yang dapat membantu meningkatkan produktivitas tim Anda dan pengalaman orientasi jarak jauh .



  • Alat kolaborasi online membantu tim jarak jauh dan internal mencapai tingkat transparansi yang lebih tinggi, melaksanakan proyek dengan lebih baik, mengoptimalkan sumber daya, dan bekerja sama dengan lebih baik secara keseluruhan.
  • Ada alat kolaborasi untuk hampir setiap aspek atau jenis bisnis.
  • Sebagian besar alat kolaborasi online mendukung lebih dari satu alat komunikasi seperti obrolan, pesan instan, berbagi layar, konferensi audio / video, dan berbagi file.
  • Penting untuk memilih kolaborasi Anda alat berdasarkan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.

Daftar Isi

Alat Komunikasi Online

1. monday.com

monday-com_in_action

Apa artinya bagi produktivitas Anda jika Anda tidak pernah harus memeriksa email, Slack, Salesforce, dan Excel hanya untuk melacak informasi tentang satu proyek?



Baik Anda bekerja di kantor, dari rumah, atau dari seluruh dunia, monday.com membantu seluruh tim Anda tetap sinkron. Sistem operasi kerja ini (OS Kerja) membuat semua pekerjaan Anda terorganisir dengan jelas pada satu platform visual yang dapat diakses semua orang.

Tanpa keahlian pengkodean apa pun, Anda dapat menyesuaikan monday.com agar berfungsi paling baik untuk tim Anda. Otomatiskan entri data, alur kerja, dan tugas berulang lainnya, sehingga Anda bisa fokus pada pekerjaan yang lebih bermakna. Kemudian tetapkan tugas sehingga tidak ada yang gagal.

Selain itu, kami menyurvei 1.273 eksekutif yang menggunakan alat kolaborasi secara teratur. Dan mereka memilih monday.com sebagai platform favorit mereka.

Pro

  • Daftar untuk uji coba gratis tanpa memasukkan detail pembayaran Anda
  • Unduh templat pradesain yang sangat sesuai dengan alur kerja Anda
  • Dapatkan 'pemandangan luas' dari beberapa proyek di satu lokasi yang nyaman
  • Periksa kemajuan Anda kapan saja dari aplikasi seluler
  • Lihat proyek Anda dalam mode kalender sehingga Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu apa pun
  • Tetapkan tugas baru untuk anggota tim yang tersedia sehingga tidak ada yang kelebihan beban
  • Otomatiskan alur kerja Anda tanpa coding
  • Integrasikan semua aplikasi Anda yang lain pada satu platform terpadu

Kontra

  • Aplikasi seluler bisa jadi merepotkan, tetapi mereka terus mengerjakannya
  • Lebih banyak konten tentang konsep lanjutan

2. Bagus

Mode Gelap-Bagus

Kolaborasi sejati adalah tempat komunikasi bertemu dengan tindakan. Jika Anda berencana di satu tempat dan berdiskusi di tempat lain - di mana kolaborasi sebenarnya terjadi?

Bagus adalah alat manajemen proyek pemenang penghargaan yang menutup kesenjangan antara komunikasi dan tindakan untuk berfungsi sebagai kantor jarak jauh all-in-one yang Anda dan tim Anda cari. Dikemas dengan alat manajemen proyek yang mudah digunakan serta pengalaman pengiriman pesan langsung dan grup, Nifty adalah perekat antara perencanaan dan pelaksanaan.

Pro

  • Buat peta jalan dengan pencapaian Nifty yang merupakan Gantts berbasis fase yang menggabungkan tugas menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti dan mengotomatiskan kemajuan saat tugas selesai.
  • Tampilan Timeline, Kanban, List, dan Swimlane memungkinkan tim dari semua jenis memvisualisasikan pekerjaan mereka dengan cara yang paling sesuai untuk mereka.
  • Tag berskala di seluruh tugas, dokumen, dan file di semua proyek untuk membuat skalabilitas di dalam ruang kerja
  • Dokumen bawaan, termasuk Google Doc, Sheet, dan Presentasi dua arah membawa catatan, konten, dan spesifikasi Anda langsung ke ruang kerja Anda.
  • Tinjauan Umum, Beban Kerja, dan Semua Tugas memberikan wawasan manajerial otomatis tentang kesehatan proyek dan portofolio dan membuat pengelolaan sumber daya di seluruh proyek menjadi sesederhana mungkin.
  • Diskusi Proyek dan Obrolan Tim memberikan kesempatan untuk komunikasi kelompok dan langsung

Kontra

  • API sedang dalam proses dibuka
  • Uji coba gratis , tetapi tidak ada paket gratis

3. Nektar

Nektar adalah platform penghargaan & penghargaan karyawan pemenang penghargaan yang mendukung kolaborasi online. Ini menciptakan cara sederhana dan terstandarisasi bagi organisasi untuk memberikan pengakuan, bonus spot, penghargaan, dan tantangan kesehatan, semuanya sesuai anggaran. Ini termasuk pengakuan peer to peer serta manajer untuk mengarahkan bawahan.

Dengan Nektar , Anda dapat memperkuat karya hebat kapan saja, di mana saja melalui umpan pengenalan interaktif. Jaga semangat kerja, tim terhubung, dan promosikan nilai inti perusahaan Anda dalam lingkungan kerja online.

Pro

  • Terhubung dengan alat Anda yang lain seperti Slack, Microsoft Teams, dan lainnya untuk membuat pengenalan berjalan selancar mungkin
  • Memiliki mesin penghargaan yang kuat dengan ratusan opsi kartu hadiah global atau barang curian perusahaan bermerek
  • Tidak seperti perusahaan lain di ruang ini, Nectar sejalan dengan pelanggannya melalui Penagihan yang Adil. Anda hanya membayar untuk pengguna AKTIF, bukan per karyawan per bulan. Mereka juga tidak melakukan kontrak atau biaya implementasi.
  • Memiliki tingkat gratis bersama dengan paket berbayar

Jelajahi harga dan fitur untuk menemukan paket Nectar yang paling sesuai dengan tim Anda.

Kontra

  • Berharap ada lebih banyak fungsi di tingkat gratis
  • Opsi hadiah terbatas di luar AS, Inggris, atau Australia

Empat. Otter.ai

Otter secara otomatis mentranskripsikan audio Anda menjadi teks. Catatan teks penuh dengan cara hemat waktu untuk mencari, menemukan, dan berbagi dengan tim Anda di mana pun mereka berada. Otter memiliki beberapa integrasi dengan aplikasi seperti Zoom yang membuat kolaborasi dan kerja jarak jauh menjadi lebih cepat dan efisien.

Harga: Mulai dari $ 9,99, ditagih setiap bulan. Pelajari lebih lanjut di halaman harga Paket Otter.ai .

Paket Gratis: Ya, dengan penggunaan dan fitur terbatas. Memulai .

Berikut ini beberapa hal yang kami sukai dari Otter dan satu kekurangan yang dapat kami pikirkan.

Pro

  • Otter terintegrasi dengan Zoom membuatnya cepat dan mudah untuk menambahkan komentar langsung, tugas delegasi, dan item tindakan secara real-time
  • Izinkan peserta Zoom untuk menambahkan foto, audio, dan sorotan secara real-time untuk membuat catatan rapat kolaboratif
  • Dapatkan ringkasan teks rapat Anda secara instan, tidak perlu menunggu catatan dibersihkan. Tanpa penundaan, tidak ada kehilangan produktivitas
  • Telusuri di dalam dan di semua percakapan Anda yang telah ditranskripsikan

Kontra

  • Senang bahwa Otter tersedia di desktop dan seluler, kami berharap lebih banyak Otter Premium tersedia dalam versi gratis

5. Toggl Plan

Toggl Kolaborasi Online

Toggl Plan memudahkan manajer, pemangku kepentingan, dan anggota tim secara kolaboratif merencanakan dan menyampaikan proyek. Itu membuat kolaborasi mudah dengan ikhtisar visual berkode warna, membuat komunikasi transparan, menyimpan semua informasi terkait pekerjaan di satu tempat.

pemecah es untuk pertemuan tim

Manajer dapat merencanakan pekerjaan berdasarkan ketersediaan dan beban kerja tim.

Anggota tim mendapatkan petunjuk visual yang jelas dan pemberitahuan tentang apa yang akan datang selanjutnya. Selain itu, anggota tim dapat mengerjakan tugas bersama. Selain itu, bagikan ide dengan komentar tugas dan lampiran file.

Pemangku kepentingan dapat tetap up-to-date tanpa mengganggu aktivitas sehari-hari dengan garis waktu bersama.

Pro

  • Mulailah dengan 30 hari gratis. Paket dasar selalu gratis
  • Tingkatkan kejernihan pekerjaan dengan ikhtisar visual yang sederhana, intuitif
  • Rencanakan pekerjaan dengan jadwal rencana proyek tingkat tinggi atau terperinci dan berkode warna
  • Tetapkan pencapaian dan lacak kemajuan pekerjaan
  • Kelola ketersediaan tim dan beban kerja dengan timeline tim
  • Berikan proyek tangkas secara berulang dengan scrum dan papan kanban
  • Bekerja sama dalam tugas dengan anggota tim lainnya. Diskusikan ide-ide menggunakan komentar dan lampiran file
  • Kelola bekerja lebih baik dengan integrasi Google Kalender, Github, Slack, dan Toggl Time Tracking

Kontra

  • Aplikasi seluler tidak memiliki semua fitur dari aplikasi web. Tetapi fitur-fitur baru terus ditambahkan

6. Lagu pelaut

Lagu pelaut

Chanty adalah solusi obrolan tim sederhana, dengan fitur kolaborasi yang mudah digunakan, riwayat pesan tak terbatas, dan aplikasi untuk memungkinkan tim membina hubungan yang sehat melalui komunikasi yang transparan dan dapat diakses.

Ini adalah alat perpesanan yang memungkinkan anggota tim Anda menyelesaikan proyek, aktivitas, atau tugas dengan lebih mudah dan lebih cepat. Ini juga membantu Anda menggabungkan semua informasi yang Anda butuhkan dalam satu aplikasi yang mudah digunakan.

Pro

  • Riwayat pesan yang dapat dicari tanpa batas
  • Manajer tugas bawaan
  • Antarmuka yang sederhana dan bersih
  • Mudah untuk memulai dan mudah digunakan

Jelajahi harga dan fitur untuk menemukan paket Chanty yang paling sesuai dengan tim Anda.

Kontra

  • Dibatasi dalam integrasi khusus

7. Nextiva

Nextiva menghadirkan semua fitur sistem telepon bisnis tradisional ke perusahaan yang bekerja dari jarak jauh atau melintasi beberapa lokasi dan zona waktu. Dengan hanya menggunakan satu platform online yang kuat (dan satu penyedia layanan), Anda dapat memberikan dan mengelola layanan telepon yang dapat diandalkan untuk karyawan di berbagai lokasi.

Perusahaan jarak jauh dan fleksibel biasanya berjuang dengan komunikasi yang andal. Faktanya, LucidChart menunjuk ke studi Zogby Analytics yang mengisolasi kesenjangan informasi dan penundaan sebagai hambatan utama yang dihadapi pekerja jarak jauh.

Nextiva membantu perusahaan mengatasi hambatan komunikasi jarak jauh. Kelola lalu lintas panggilan melalui internet, buat pusat panggilan berbasis cloud, dan banyak lagi.

Pro

  • Layanan pelanggan peringkat teratas dan masa percobaan gratis
  • Voice over Internet Protocol (VoIP) perusahaan berbasis cloud yang andal dengan nol pemadaman tahun lalu
  • Panel kontrol yang disederhanakan dan platform tunggal untuk memudahkan pengelolaan telepon, email, obrolan, dan SMS
  • Mengumpulkan wawasan pelanggan untuk melengkapi keputusan bisnis
  • Pemantauan dan perlindungan keamanan
  • Ton lonceng dan peluit, termasuk otomatisasi dan integrasi
  • Telepon fisik tersedia berdasarkan permintaan

Dapatkan tampilan lengkap dari semua produk dan fitur Nextiva.

Kontra

  • Karyawan mungkin harus mengganti nomor telepon yang ada
  • Mungkin memerlukan komunikasi ringan dan rencana pelatihan jika Anda mengganti sistem yang ada

8. Kendur

Kendur

Slack adalah orang yang cerdas alat kolaborasi yang tersedia dalam versi desktop dan seluler. Ini memungkinkan tim untuk mengirim pesan langsung satu sama lain sebagai individu maupun kelompok.

Anda juga bisa mengatur percakapan ke dalam berbagai saluran untuk inisiatif atau proyek tertentu, dan terintegrasi dengan aplikasi Slack terbaik seperti Google Docs, Box, dan Dropbox untuk pengalaman yang lebih terpadu.

Pro

  • Di-host di cloud sehingga tidak perlu instalasi yang mahal
  • Pesan sepenuhnya dapat dicari
  • Mendukung komunikasi grup pribadi
  • Memungkinkan untuk berbagi eksternal

Kontra

  • Memiliki batas visibilitas pesan
  • Cukup mahal untuk setiap pengguna
  • Lebih lambat memuat daripada aplikasi lain seperti Flock atau Brief
  • Mungkin merepotkan untuk masuk ke setiap ruang kerja untuk berkomunikasi dengan tim yang berbeda

9. Pergi rapat

gambar16

GoToMeeting adalah alat rapat online dan konferensi video canggih yang dirancang untuk memungkinkan bisnis berkolaborasi dengan tim, klien, pelanggan, dan bisnis lainnya secara waktu nyata melalui Internet.

Ini sangat bagus untuk tim internasional dan dapat sangat mengurangi kurva pembelajaran karena juga mendukung berbagi layar.

Fitur praktis lainnya dari platform ini termasuk perpesanan, obrolan grup, perekaman, integrasi dengan alat lain, dan fitur rapat sekali klik yang langsung menjadwalkan rapat di Google Kalender atau Outlook.

Pro

  • Antarmuka pengguna yang intuitif
  • Dapat menyelenggarakan pertemuan besar
  • Izinkan pengguna untuk merekam rapat sehingga Anda tidak perlu hadir secara real time

Kontra

  • Berlangganan cukup mahal
  • Membutuhkan koneksi internet yang stabil

10. HipChat

gambar1

Seperti Skype, HipChat adalah alat kolaborasi online populer yang memungkinkan tim untuk berbagi file, berbagi layar, panggilan video, dan mendiskusikan tugas. Platform ini memiliki fitur yang stabil dan aman termasuk ruang tim dan mudah digunakan.

Pro

  • Mudah digunakan dan bermanuver

Kontra

  • Hanya Admin yang dapat mengatur grup obrolan
  • Sedikit bug jika ada

sebelas. Kawanan

gambar19

Jika Anda mencari fitur komunikasi yang lebih komprehensif, Flock adalah alternatif yang bagus untuk Slack (di atas). Ini adalah alat komunikasi yang memungkinkan tim memiliki saluran yang berbeda, serta percakapan individu dan kelompok.

Tidak seperti Slack, Flock jauh lebih cepat dengan waktu muat singkat dan memungkinkan pengguna untuk mencari semua pesan, URL, dan file dengan mudah. Alat ini dioptimalkan untuk menemukan hampir semua kueri penelusuran apa pun sumbernya di saluran. Lebih lanjut, ini mendukung berbagi layar, panggilan audio dan video. Pengguna Flock dapat melakukan polling, mengatur pengingat, berbagi catatan, dan menetapkan tugas untuk produktivitas maksimum.

Pro

  • Memiliki waktu muat yang singkat
  • Pesan sepenuhnya dapat dicari
  • Memiliki visibilitas pesan yang tidak terbatas

Kontra

  • Memiliki lebih sedikit integrasi aplikasi daripada Slack
  • Tidak mendukung bot otomatis

12. Tempat Kerja Facebook

gambar2

Jaringan media sosial terbesar di dunia, Facebook, memiliki layanan kolaborasi tim - Facebook Workplace - yang dapat berfungsi sebagai portal intranet perusahaan.

Platform ini memiliki antarmuka yang sangat ramah pengguna di mana tim dapat berkolaborasi melalui portal mereka sendiri, serta melalui Halaman Facebook, Catatan, dan Dokumen. Di Facebook Workplace, anggota tim dapat berkolaborasi dalam tugas melalui panggilan suara / video dan pesan instan. Platform ini juga memiliki bot pembelajaran mesin bawaan untuk mengotomatiskan tugas-tugas tertentu.

Pro

  • Mendukung jajak pendapat untuk mengukur opini karyawan
  • Terintegrasi dengan sistem lain
  • Unggahan foto dan video tidak terbatas

Kontra

  • Semua data disimpan di server Facebook di cloud, yang mungkin rentan terhadap masalah privasi.

13. Microsoft Teams

gambar9

Microsoft Teams adalah platform komunikasi terpadu yang menggabungkan obrolan di tempat kerja dengan rapat video, penyimpanan file, lampiran, dan integrasi aplikasi. Tim Anda dapat menyelenggarakan konferensi web di platform ini, dan berkomunikasi melalui audio, video, dan obrolan - dengan orang-orang dari dalam dan luar organisasi.

Pro

  • Integrasi penuh di seluruh aplikasi Office 365
  • Penyimpanan cloud yang cukup per pengguna
  • Menyediakan akses ke alat Microsoft Office di satu tempat

Kontra

  • Antarmukanya cukup rumit
  • Menantang untuk memulai

14. Filestage

Filestage.ioFilestage memungkinkan Anda meninjau konten dengan mudah bersama tim dan klien Anda pada antarmuka yang bersih dan ramah pengguna. Kelola proyek digital sambil menyatukan pemangku kepentingan Anda (internal dan eksternal) untuk berkolaborasi dalam waktu nyata. Sebagai alat intuitif, Filestage memungkinkan klien Anda merasa senang tentang tinjauan proyek dan proses persetujuan.

Pro

  • Kelola anggota proyek (internal dan eksternal) dengan satu platform
  • Platform all-in-one memungkinkan Anda untuk meninjau video, gambar, dan dokumen
  • Stempel waktu & persetujuan terdokumentasi dari semua pemangku kepentingan untuk umpan balik aktif

Kontra

  • Tidak menawarkan aplikasi seluler / desktop

limabelas. Skype for Business

gambar15

Sebagian besar dari kita sudah familiar dengan Skype. Sederhananya, ini adalah alat kolaborasi online yang memungkinkan pengguna berkomunikasi dengan pengguna Skype lainnya secara gratis melalui perpesanan instan, berbagi suara, video, dan layar.

Lebih penting lagi, Skype mendukung panggilan konferensi hingga 25 orang, yang berarti ini bisa menjadi cara yang sangat nyaman untuk menyatukan semua tim Anda untuk pembaruan cepat status proyek.

Untuk lebih banyak fitur premium, pilihlah Skype for Business .

Pro

  • Alat ini gratis
  • Anda dapat menelepon siapa saja di dunia yang memiliki akun Skype
  • Mendukung berbagi layar
  • Aplikasinya mudah dipasang

Kontra

  • Tidak menawarkan layanan terjemahan bahasa
  • Skype menangkap suara latar dengan mudah
  • Kualitas suara tergantung pada bandwidth

16. Karbon

Karbon

Karon adalah platform manajemen kerja untuk kantor akuntan dan bisnis jasa profesional. Ini menyediakan platform yang benar-benar kolaboratif untuk mengelola alur kerja, berkomunikasi dengan tim, dan memberikan pekerjaan klien yang luar biasa.

Karbon menggabungkan email, diskusi internal, tugas, dan alur kerja yang hebat, yang memberi tim satu tempat untuk berkomunikasi dan berkolaborasi. Ini terbukti meningkatkan visibilitas dan efisiensi. Faktanya, menurut survei terbaru, rata-rata pengguna Karbon menghemat lebih dari 10 jam setiap minggunya.

Pro

  • Email terintegrasi
  • Jadwal aktivitas yang dikompilasi secara otomatis
  • Banyak otomatisasi tugas
  • Sangat kuat dan kaya fitur

Kontra

  • Didesain untuk firma akuntansi, begitu banyak fitur yang tidak relevan dengan bisnis lain
  • Tidak ada versi gratis (meskipun ada uji coba gratis 14 hari)

Bonus: Pergi Singkat

Brief adalah alat kolaborasi tim yang meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan anggota tim untuk memprioritaskan dan fokus pada tugas-tugas penting sambil meminimalkan gangguan. Pada 2018 dan 2019, Brief ditampilkan oleh Apple di antara Aplikasi yang Kami Cintai.

Ini memiliki dasbor elegan yang menggabungkan obrolan, video, hub tim, daftar tugas, dan berbagi file.

Pro

  • Ubah pesan apa pun menjadi tugas dengan satu klik
  • Buat hub yang memungkinkan Anda mengatur tim, obrolan, tugas, dan file Anda
  • Tersedia di web, desktop, iOS dan Android
  • Memiliki antarmuka yang ramah pengguna
  • Berbagi file dalam berbagai ukuran
  • Menawarkan panggilan video dan audio berkualitas luar biasa melalui integrasi dengan Zoom
  • Memiliki dashboard yang elegan
  • Alat ini gratis untuk saat ini

Kontra

  • Sejauh ini hanya memiliki sedikit integrasi

Alat Dokumentasi Online

17. Google Docs

image13

Ini sepertinya bukan hal baru bagi Anda. Ini mungkin alat dokumentasi paling terkenal di luar sana. Google Docs memungkinkan banyak orang untuk mengedit file yang sama pada waktu yang sama, meninggalkan komentar, dan melihat perubahan yang dibuat oleh setiap peserta (riwayat revisi).

Yang harus Anda lakukan adalah undang anggota tim untuk mengerjakan file di Google docs . Dengan itu, semua peserta memiliki tempat terpusat untuk menyimpan dan berbagi informasi, membuat catatan, dan berkolaborasi dengan lancar serta memiliki akses ke informasi yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Pro

  • Berbasis cloud, tidak perlu instalasi
  • Semua perubahan yang dilakukan pada dokumen secara otomatis disimpan ke Google Drive sehingga Anda tidak akan kehilangannya
  • Beberapa kolaborator di satu dokumen dapat melihat perubahan secara real time

Kontra

  • Fitur terbatas dibandingkan dengan Microsoft Word

18. Sedikit . ai

gambar8

Ini adalah platform kolaborasi dokumen pintar yang memungkinkan tim untuk membuat dan berkolaborasi pada dokumen internal dan klien yang kuat dengan kemampuan pelacakan bawaan.

Bit memiliki lebih dari 50 integrasi, dan memungkinkan Anda berkolaborasi pada dokumen interaktif, melacak tingkat keterlibatan pada dokumen Anda, dan kelola konten digital Anda dengan mudah.

Pro

  • Banyak integrasi
  • Template yang kuat
  • Antarmuka yang apik

Kontra

  • Tidak memiliki aplikasi seluler yang kuat

19. Office Online

image10

Untuk mengedit dokumen yang sama paragraf demi paragraf dengan anggota tim Anda lainnya dari jarak jauh atau dari perangkat yang berbeda, Office online adalah alat bantu.

Asalkan Anda memiliki konektivitas internet, versi web Microsoft Office ini memungkinkan Anda untuk menulis bersama dokumen secara real time, mengedit dan mengonversi dokumen PDF ke dokumen Word dan sebaliknya, melanjutkan membaca dokumen Word Anda di mana Anda tinggalkan, dan mengirimkannya balasan -line ke tim Anda melalui email. Dan ini memungkinkan Anda melakukan semua ini dari perangkat apa pun, dengan aman dan andal.

Pro

  • Ini gratis
  • Bekerja dengan sempurna dari seluler dan desktop
  • Perubahan yang dibuat oleh kolaborator diperbarui dalam waktu nyata dan setiap orang dapat melihat siapa yang membuatnya.

Kontra

  • Memerlukan konektivitas internet agar berfungsi

Alat Perangkat Lunak Online

dua puluh. GitHub

image4

Pertimbangkan GitHub jika Anda menyukai pemrograman. Platform pengembangan yang dimiliki oleh Microsoft Corporation ini memungkinkan pemrogram untuk berkolaborasi dengan mulus dan mengerjakan proyek yang sama secara bersamaan.

Di platform, setiap kolaborator mendapatkan salinan kerja dari kode yang ditampilkan di komputer mereka melalui antarmuka grafis berbasis web GitHub. Setiap perubahan yang dilakukan pada proyek dapat ditinjau dan dengan mudah dibatalkan jika perlu.

Pro

  • Repositori pribadi tak terbatas pada tingkat gratis alat
  • Mudah digunakan dan melacak perubahan dengan fitur Gists

Kontra

  • Dapat dengan mudah terpengaruh oleh pelanggaran keamanan
  • Beberapa fitur hebat dikunci di balik paywall SaaS

dua puluh satu. TimeCamp

TimeCamp-Online-Collaboration-ToolTimeCamp secara luas dikenal sebagai otomatis pelacak waktu , tetapi juga membantu tim dan freelancer mengelola tugas secara efisien. Struktur proyeknya yang unik memungkinkan pengguna untuk menambahkan sebanyak mungkin tugas dan subtugas ke proyek, sehingga mudah untuk menetapkan jam yang dihabiskan untuk bekerja untuk setiap pelanggan.

Alat ini menawarkan berbagai macam laporan, sehingga manajer tahu persis bagaimana kinerja timnya.TimeCamp meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk mengisi lembar waktu secara manual. Aplikasi desktop bekerja di latar belakang dan melacak waktu untuk setiap aktivitas yang dilakukan selama jam kerja, kemudian menetapkannya ke proyek yang sesuai. Menghemat banyak waktu untuk menjadi lebih kreatif!

Pro

  • Anda dapat menentukan tarif penagihan yang berbeda untuk pengguna dan grup tertentu
  • Mudah untuk mengundang klien Anda agar mereka dapat mengawasi waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk proyek mereka
  • Modul kehadiran memungkinkan manajer untuk melacak hari kerja, cuti, liburan, dan hari libur karyawan
  • Karyawan dapat mengisi lembar waktu mereka secara otomatis dengan aktivitas yang dilacak selama jam kerja

Kontra

  • Beberapa pengguna menganggap UX cukup usang

22. Adobe XD

gambar11

Untuk desainer, AdobeXD cukup masuk akal. Perangkat lunak ini memungkinkan kolaborasi waktu nyata antara anggota tim dalam proyek desain.

Solusinya memiliki cloud kreatif yang memungkinkan orang lain untuk mengedit dan membuat penyesuaian yang diperlukan pada desain secara real time. Dengan solusi ini, tim dapat merancang dan membuat prototipe situs web, aplikasi seluler, dan lainnya secara waktu nyata.

Pro

  • Penuh dengan elemen UI asli yang bagus
  • Memiliki tutorial untuk membantu Anda menyiasati
  • Antarmuka yang sangat bersih
  • Mudah untuk mengisi UI dengan konten

Kontra

  • Cukup sulit untuk menganimasikan UI
  • Tidak ada ekspor CSS

2. 3) Bannersnack

Bannersnack.com-Online-Kolaborasi-Alat

Jika Anda mencari file platform manajemen kreatif untuk meningkatkan alur kerja tim desain jarak jauh Anda, Bannersnack adalah pilihan yang tepat untuk dipertimbangkan.

Baik Anda ingin menghemat waktu saat merancang rangkaian hasil kampanye pemasaran berikutnya, atau untuk alternatif hemat biaya untuk alat desain lainnya, platform praktis ini memiliki banyak hal yang ditawarkan.

Plus, dengan Bannersnack, Anda mendapatkan ruang kerja online tempat Anda dapat membuat dan menyimpan desain dan animasi tanpa batas. Anda juga dapat berbagi catatan dan proyek, berikan umpan balik , dan menyebarkan tautan, bukan file.

Pro

  • Kolaborasi berbasis cloud untuk semua pemangku kepentingan
  • Antarmuka yang mudah diakses dan intuitif dengan editor seret dan lepas
  • Preset desain, templat, dan ilustrasi asli, tersedia tanpa dijual kembali
  • Memproses dan mengedit file PSD secara gratis
  • Tidak diperlukan keahlian coding atau desain
  • Desain dapat diekspor sebagai file HTML5, GIF, HTML AMP

Kontra

  • Membutuhkan koneksi internet yang stabil
  • Mereka belum memiliki aplikasi seluler

Alat Manajemen Proyek Online

24. ProofHub

Proofhub-Fitur-Gambar

ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi tim yang luar biasa. Ini memungkinkan para manajer untuk bekerja bersama dengan anggota tim mereka untuk merencanakan dan menyelesaikan proyek dengan tepat. Anda dapat mengatur dan menetapkan tugas kepada anggota tim dengan cerdas. Aplikasi obrolan bawaan membantu Anda menghilangkan hambatan komunikasi jarak jauh.

ProofHub memberi Anda ruang kerja online tempat Anda dapat mengatur file, berbagi catatan, dan memantau kemajuan sehari-hari. Ada alat pemeriksaan online yang membantu Anda meninjau dan menyetujui file. Bagan Gantt yang komprehensif membantu Anda merencanakan proyek Anda dengan mudah dengan menempatkannya ke dalam garis waktu visual yang mudah dipahami.

Pro

  • Uji coba gratis
  • Mudah diatur dan dipahami
  • Penetapan harga sederhana tanpa biaya per pengguna
  • Fitur kolaborasi yang kuat

Kontra

  • Integrasi pihak ketiga terbatas

25. Trello

gambar7

Berikut adalah salah satu alat manajemen proyek paling terkenal yang pernah ada. Trello dioptimalkan untuk menjaga agar tugas tetap teratur dan memungkinkan pengguna membuat papan atau daftar yang dapat ditetapkan dan dibagikan dengan orang lain.

Trello penuh dengan pengingat tenggat waktu dan pemberitahuan email, plus; itu dapat berintegrasi dengan alat lain termasuk Evernote, Google Drive, GitHub, dan Slack untuk pengalaman tim terpadu.

Pro

  • Gratis
  • Pembaruan waktu nyata yang cepat
  • Sederhana dan mudah untuk menambahkan anggota baru, membuat dan menetapkan tugas

Kontra

  • Sulit untuk menangani proyek besar
  • Bukan cara terbaik untuk berkolaborasi;Kamu dapat memilih alat seperti Kendur atau Singkat untuk komunikasi waktu nyata Anda

26. Asana

image24

Untuk manajemen proyek , beberapa alat lain dapat mengalahkan Asana. Alat ini dirancang untuk memungkinkan tim mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan mereka. Itu lengkap dengan panggilan video, pelacakan proyek, dan integrasi praktis seperti daftar tugas, pengingat dan permintaan langsung sebagai fitur intinya. Dengan memperbarui secara real time, ini membantu manajer proyek menjalankan tim karyawan jarak jauh dengan mudah.

Pro

  • Punya paket gratis
  • Memiliki banyak integrasi
  • Sarat dengan plugin untuk memungkinkan Anda memodifikasi proyek

Kontra

Alat Visualisasi Data Online

27. MindMeister

image12

Anda ingin tempat untuk bertukar pikiran secara efektif? Ikuti kereta musik MindMeister dan mulailah melakukan hal itu. Alat ini memungkinkan Anda mengelola rapat, merencanakan proyek, dan membuat sketsa rencana bisnis dengan tim Anda.

Ini adalah platform masuk bagi tim untuk menjadi lebih inovatif karena menyediakan lingkungan yang diperlukan untuk melakukan curah pendapat dan perencanaan. Pengguna dapat membagikan peta pikiran mereka secara langsung dengan orang lain dalam waktu nyata atau menjadikan peta pikiran publik untuk dilihat semua orang. Platform ini memiliki banyak templat untuk mengatur pekerjaan yang dapat dipilih pengguna.

Pro

  • Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
  • Kemungkinan tak terbatas untuk curah pendapat
  • Berbagai warna, tema, dan gaya untuk peta
  • Dihosting di cloud, tidak perlu penginstalan

Kontra

  • Membutuhkan konektivitas internet yang kuat

Aplikasi Pencatatan Online

28. Evernote

gambar5

Evernote dikenal sebagai aplikasi pencatatan. Ini disinkronkan di semua perangkat untuk membuat catatan Anda tersedia saat dalam perjalanan, ke mana pun Anda pergi, dan memiliki fitur tambahan untuk mengatur, mengarsipkan, dan membuat daftar tugas.

Dengan Evernote, tim Anda dapat dengan mudah menangkap ide tentang penelitian dan wawancara, membuat draf posting blog dan eBook saat dalam perjalanan saat ide tersebut muncul, menyimpan artikel untuk dibaca nanti, membuat anotasi PDF, merekam audio, dan menyimpan teks, tautan, dan gambar dengan mudah.

Pro

  • Ruang penyimpanan tidak terbatas
  • Memiliki mesin pencari yang tangguh

Kontra

  • Versi berbayar mahal
  • Itu rentan terhadap bug sesekali

29. Google Keep

gambar17

Google juga memiliki alat pencatat - Google Keep - yang menyaingi Evernote.

Alat ini memungkinkan Anda cepat buat dan simpan catatan , foto, memo suara, dan daftar periksa; dan membagikannya dengan anggota tim Anda yang lain. Ini terintegrasi dengan mulus ke dalam arus utama Google, dan memungkinkan pengguna mengatur pengingat.

Pro

  • Memiliki warna-warna indah yang mempercantik antarmuka pengguna
  • Sederhana dan mudah digunakan
  • Cepat dan responsif di web dan seluler

Kontra

  • Cara terbatas untuk mengatur catatan
  • Memiliki fitur terbatas, tidak ada poin peluru atau daftar bernomor

Aplikasi Berbagi File Online

30. Dropbox

gambar20

Dropbox adalah salah satu solusi penyimpanan file paling populer dengan sinkronisasi dan berbagi file.

Bagi banyak pemilik bisnis, kami bekerja dari rumah kami, kafe lokal, di mobil kami di sela-sela pertemuan. Kesulitan dengan gaya hidup bisnis ini adalah memiliki akses ke semua yang Anda inginkan di semua perangkat Anda. Ada banyak cara untuk menyimpan dan berbagi file. Salah satunya dengan menggunakan Dropbox .

Pro

  • Penyimpanan gratis 16 GB
  • Mudah untuk menyinkronkan file di berbagai platform
  • Anda dapat menggunakan fitur riwayat versi file untuk memulihkan dan memulihkan versi file yang dihapus dan sebelumnya

Kontra

  • Perusahaan perlu membeli lisensi karyawan untuk Dropbox saat menggunakannya sebagai solusi bisnis
  • Terkadang sulit untuk menemukan folder atau file

Bonus: Hightail

Ini adalah layanan cloud untuk berbagi file besar dan mendapatkan umpan balik, melalui saluran yang aman. Alat ini memungkinkan penandatanganan digital file dan menyinkronkannya.

Itu sarat dengan fitur kolaboratif kreatif untuk membuat semuanya mudah dan mulus, menghilangkan kebutuhan untuk berbagi file melalui email yang memungkinkan terjadinya miskomunikasi.

Pro

  • Penyimpanan file online tidak terbatas
  • Mudah mengirim file besar hingga ukuran 10gd
  • Fitur keamanan hebat termasuk verifikasi identitas

Kontra

  • Tim pendukung yang kurang interaktif
  • File yang dibagikan cenderung cepat kedaluwarsa

Bonus: google Drive

image23

Jika Anda memiliki akun Gmail maka Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan Google Drive, penyimpanan online Anda untuk menyimpan semua file Anda dan membagikannya dengan aman kepada tim Anda. Setelah Anda memberi mereka akses, tim Anda dapat dengan mudah menjangkau file yang disimpan di direktori Google Drive Anda dan menggunakannya untuk menyelesaikan berbagai proyek sesuai kebutuhan.

Anda dapat mengundang mereka untuk melihat, mengedit, atau memberi komentar pada file yang disimpan di drive, termasuk video, foto, dan dokumen.

Pro

  • Memungkinkan Anda memilih tingkat interaktivitas untuk menetapkan peserta
  • UI intuitif dan mudah digunakan
  • Dapat diakses dari perangkat seluler dan desktop

Kontra

  • Saat menggunakan Google Drive, sulit untuk masuk dari alamat kantor lain.

Alat CRM Online

31. Salesmate

image18

Kami juga menemukan alat untuk perwakilan penjualan Anda. Ini disebut Salesmate, Software CRM penjualan untuk bisnis kecil dan menengah.

Ini memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan yang memungkinkan perwakilan penjualan menjadi lebih produktif, meningkatkan penjualan mereka dan memungkinkan mereka untuk terlibat secara mendalam dengan pelanggan.

Solusi ini memberi perwakilan penjualan wawasan, integrasi, dan data yang tepat untuk membantu mereka menjual lebih cepat dan memberikan pengalaman yang lebih dipersonalisasi kepada setiap pelanggan.

Pro

  • Pengirim teks internal memungkinkan pengiriman cepat pesan promosi
  • Alat panggilan terintegrasi, terhubung dengan satu klik
  • Memiliki tingkat transparansi yang baik

Kontra

  • Membutuhkan sedikit pembelajaran untuk menggunakan dengan benar

Orang Juga Menanyakan Pertanyaan Ini Tentang Alat Kolaborasi Online

T: Apa itu alat kolaborasi online?

  • J: Alat kolaborasi online adalah platform dan teknologi berbasis web yang membantu tim terhubung, di mana pun mereka berada. Ini alat yang telah dicoba dan diuji memungkinkan tim untuk berkomunikasi, berbagi status proyek, mendelegasikan tugas, membuat putaran umpan balik yang mulus, dan banyak lagi.

T: Apa yang dapat dibantu oleh alat kolaborasi online?

  • J: Alat kolaborasi online membantu semua orang selalu mengetahui, bahkan saat mereka tidak berada di kantor atau lokasi yang sama. Alat tersebut menyediakan platform tempat semua orang dapat melihat dan berkomunikasi tentang pekerjaan yang sedang berlangsung. Transparansi ini berarti setiap orang memiliki informasi terkini dan dapat bekerja secara produktif dan efisien sambil merasa terhubung dengan tim mereka.

T: Mengapa saya harus menggunakan alat kolaborasi online pada tahun 2021?

  • J: Anda harus menggunakan alat kolaborasi online pada tahun 2021 karena, di mana pun Anda bekerja, alat ini akan meningkatkan kejelasan, transparansi, dan efisiensi pekerjaan dan kolaborasi Anda. Ada juga a berbagai alat yang menguntungkan industri dan struktur tim tertentu, sehingga memudahkan untuk menemukan alat yang dirasa dirancang hanya untuk Anda dan kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Jadi, ada alat kolaborasi online untuk hampir semua tugas di lingkungan bisnis. Dan, tim Anda tidak harus tersebar di wilayah geografis yang luas untuk menggunakan alat ini. Tim internal juga dapat melaksanakan proyek dengan lebih baik, mengoptimalkan sumber daya, dan mencapai tingkat transparansi yang lebih tinggi serta kolaborasi yang tak tertandingi dari penggunaan alat-alat ini.

Oleh karena itu, jika Anda ingin menjadi lebih efisien dan efektif dalam bisnis Anda, sekarang saatnya untuk mempertimbangkan dan mulai menggunakan alat ini.

Dan, mungkin bagikan pengalaman Anda dengan kami (di bagian komentar).