19 Ide Organisasi Kantor Di 2021 Untuk Produktivitas Terbaik

shutterstock_1446074009

Bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa ada sesuatu yang dapat Anda lakukan hari ini yang akan meningkatkan keefektifan Anda, mengurangi stres harian Anda, dan bahkan mungkin menyiapkan Anda untuk mendapatkan promosi kecil yang menyenangkan?



Kekurangan waktu? Unduh daftar ini sebagai PDF . Simpan dengan mudah di komputer Anda untuk referensi cepat atau cetak dan bagikan dengan kantor Anda.

Ide Organisasi Kantor Favorit Kami Untuk Produktivitas Terbaik:

Saya tahu, Anda mungkin berpikir, 'Itu benar-benar gila, Jeff. Keluar dari sini dengan kantong omong kosong panas itu. Siapa yang memberi Anda kunci ke blog Dcbeacon ?? ”

Pertanyaan yang valid. Tapi ternyata, ada sesuatu yang memeriksa semua kotak itu, dan kebetulan sepenuhnya berada dalam kendali Anda.



Ini mengatur lingkungan kerja Anda. Dan kami mengumpulkan ide organisasi kantor kerja terbaik di luar sana!

Dengarkan aku.

Lingkungan kerja yang terorganisir memiliki lebih dari sekedar daya tarik visual. Sebagai permulaan, pengaturan kantor DIY telah terbukti mengurangi stres.



Munculnya kekacauan memberi sinyal ke otak Anda bahwa ada pekerjaan ekstra yang harus dilakukan. Ketika otak Anda merasa kewalahan dengan semua pekerjaan (aktual dan yang dipersepsikan) ini, hal itu memicu respons stres. Mengatur ruang kerja Anda mengurangi frekuensi respons stres itu, dan memberi Anda perasaan terkendali.

Ditambah terorganisir akan membantu Anda menjadi lebih efisien . Mencari file di workstation yang tidak teratur hanya membuang-buang waktu dan membuat Anda kurang efektif.

Jika tujuan Anda adalah naik pangkat, itu dia bukti untuk menyarankan kekacauan itu mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan promosi berikutnya, baik dengan meningkatkan efektivitas Anda maupun dengan menciptakan kesan positif tentang kebiasaan kerja Anda dengan para petinggi.

SN_SwagBox_banner

Ada argumen budaya yang harus dibuat untuk organisasi kantor juga. Cara Anda mengatur kantor memengaruhi perilaku tim Anda di ruang tersebut, jadi mengatur kantor secara strategis akan membantu Anda menciptakan budaya perusahaan yang dibutuhkan tim Anda untuk mencapai tujuan mereka. Saya harap Anda mulai melihat kekuatan ide pengatur kantor sederhana.

Jika pikiran untuk memperbaiki meja Anda yang berantakan atau bergerak di sekitar perabot kantor membuat jantung Anda berdebar-debar, jangan khawatirkan amigo saya yang berantakan.

Kami telah mengumpulkan ide-ide organisasi perkantoran terbaik - ini adalah trik, tip, dan retasan yang kami gunakan di sini di Dcbeacon, atau yang dilakukan oleh perusahaan lain yang sangat kami sukai.

hadiah bagus untuk staf kantor

Dan karena kedua jenis itu penting, kami menyertakan peretasan organisasi pribadi dan kiat organisasi kantor yang lebih umum.

Sembunyikan Kabel

Dari semua ide organisasi meja kerja yang satu ini harus menjadi favorit kami. Dengan banyaknya monitor, tower komputer, mouse, laptop, ponsel, dan charger yang menghiasi meja kantor pada umumnya, jumlah kabel di depan kita bisa dengan cepat lepas kendali.

Karena mengurangi kekacauan visual membantu mengurangi stres, menyembunyikan semua kabel yang berantakan ini sangat penting. Jika meja Anda tidak memiliki slot untuk menyembunyikannya, coba gunakan klip pengikat untuk mengelompokkannya dan membuatnya tidak terlihat.

diy-rumah-kantor-organisasi-ide-decutter-kabel-pengikat-klip-meja

(Melalui Lifehack )

Di samping catatan, Anda juga akan terhindar dari masalah karena selalu memancing kabel yang sepertinya selalu jatuh di belakang meja Anda ke negeri tanpa jalan kembali.

Kami menggunakan Simple Cord Cable Concealer On-Wall Cord Cover Raceway Kit di Dcbeacon!

Karena meja Anda akan menjadi tempat yang Anda butuhkan untuk memaksimalkan produktivitas, dapat menjadi penyelamat untuk menerapkan alat yang berguna yang memiliki kekuatan untuk menjaga setiap meja di kantor tetap teratur, sesuai merek, dan terlihat dipoles serta teratur .

Di Dcbeacon, kami menyukai alat organisasi di Swag.com yang membuat menyembunyikan kabel dan mengurangi kekacauan menjadi mudah bermerek nampan meja dan penyelenggara meja .

Swag-Bamboo-Organizer

Setelah meja Anda sempurna dan kabel-kabel yang berantakan itu disimpan dengan aman, Anda akan gatal untuk bekerja dan menikmati hari!

Beri Label Semuanya

Jika Anda ingin tetap teratur, pembuat label Anda harus menjadi teman terbaik Anda.

Hal-hal sederhana seperti memberi label pada lemari tidak hanya akan menghemat waktu dan frustrasi Anda, tetapi juga membatasi jumlah gangguan yang Anda dapatkan sepanjang hari.

Orang-orang akan berhenti bertanya di mana letak kertas printer lima juta kali sehari jika Anda menempelkan label 'PRINTER PAPER' di lemari atau laci kanan. (Oke, beberapa rekan kerja mungkin masih mau.)

Jangan berhenti di meja Anda, selami lebih dalam file komputer Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda. Sortir file Anda berdasarkan proyek dan arsipkan hasil versi 'final' versus 'draf'.

Untuk petualangan ekstra, buat folder senang dengan kotak masuk Anda. Kendalikan salah satunya 9 cara untuk menyortir email Anda .

Kami menggunakan Penambahan Partisi Fellowes, Klip, Paket Massal 20 di Dcbeacon!

Otomatiskan Tugas Berulang

Saya menduga ada banyak tugas yang Anda lakukan secara teratur yang menghabiskan waktu Anda secara tidak proporsional.

latihan untuk dilakukan di tempat kerja

Jika Anda seorang manajer kantor, Anda mungkin bertanggung jawab atas penyetokan ulang peralatan Kantor , menjadwalkan pertemuan, atau memeriksa pengunjung. Mengotomatiskan tugas-tugas ini pada dasarnya membawa mereka dari piring Anda.

Heck, itu adalah bagian besar dari alasan mengapa kami merancang model keanggotaan Dcbeacon seperti yang kami lakukan - untuk menghemat waktu dan kerumitan Anda dalam mencari dan memesan camilan lezat setiap bulan.

UNTUK sistem manajemen pengunjung seperti Greetly menghilangkan banyak kerja keras untuk memasukkan pengunjung, Calend.ly praktis melakukan penjadwalan untuk Anda, dan Anda dapat mengotomatiskan pengiriman perlengkapan kantor.

utusan

Perangkat lunak Manajemen Tugas seperti monday.com juga memudahkan untuk mengotomatiskan banyak fungsi berulang lainnya.

Senin Gif

Bonus: Jika Anda perlu mengotomatiskan rangkaian alur kerja dan aplikasi yang lebih luas, Anda selalu dapat mengandalkan Integromat untuk melakukan pekerjaan berat. Alat ini adalah pembuat raja produktivitas dan pengantar otomasi terbaik yang bisa Anda dapatkan di luar sana.

Label Kabel DIY

Pernahkah Anda mengerjakan sebuah proyek penting ketika tiba-tiba monitor Anda menjadi hitam?

Pada awalnya, Anda panik, Anda berpikir bahwa Anda mungkin telah merusak komputer Anda dan kehilangan pekerjaan Anda selamanya. Kemudian Anda ingat ketika Jim menelepon IT karena komputernya 'rusak', dan ternyata, itu baru saja dicabut.

kegiatan membangun tim untuk orang dewasa

Dengan secercah harapan untuk steker yang longgar itu, Anda merangkak ke bawah meja Anda untuk menemukan apa yang bisa digambarkan paling baik sebagai hutan kabel.

Hindari menyedot waktu ini dengan membuat label DIY untuk kabel penting dalam hidup Anda.

Satu cara sederhana, gunakan selotip berwarna untuk membedakan monitor Anda dari pemanas ruangan tetangga.

(Melalui Spasi Sederhana)

(Melalui Cukup Spasi )

Pilihan lain, beli sendiri kabel listrik berwarna-warni . Dengan real estat Anda sendiri, tidak akan ada kebingungan ketika pengisi daya komputer Anda hilang secara misterius karena seseorang salah mengira itu milik mereka.

Kami menggunakan Dotz Cord ID Pro Cord dan Sistem Identifikasi Kabel di Dcbeacon!

Pergi Tanpa Kertas

Berikut adalah cara mudah untuk menyingkirkan semua sobekan kertas, buku catatan yang berantakan, atau catatan tempel yang salah yang mengotori begitu banyak meja kita - hemat kertas!

Aplikasi seperti Evernote, Google Keep, Bear, dan banyak lagi lainnya membuat pembuatan catatan berbasis cloud menjadi sangat mudah.

Evernote

Saya pribadi beralih ke Evernote sekitar dua tahun lalu, dan saya tidak percaya saya telah menggunakan pena dan kertas begitu lama. Evernote memungkinkan saya membuat catatan lebih cepat, menyinkronkan catatan saya di seluruh perangkat, mengaksesnya dari rumah , dan (bagian terbaik IMO) cari catatan saya untuk menemukan info tepat yang saya butuhkan.

Alat seperti Dropbox dan Box sangat penting untuk mengurangi kekacauan kertas dan bencana lemari file. Menyimpan dan berbagi file di cloud akan membantu kantor Anda mengurangi limbah kertas dan, untungnya bagi Anda, printer macet yang terus-menerus itu.

Gunakan Notepad Style “Daily Docket”

Jika ketiadaan kertas membuat Anda tidak nyaman, cobalah beralih dari daftar tugas lama yang membosankan ke pad gaya 'map harian'.

Tata letak notepad map harian yang sangat sederhana dan intuitif membantu Anda memvisualisasikan seluruh hari Anda dalam satu gerakan, sekaligus memisahkan tugas, tugas, rapat, dan catatan Anda.

Kami merekomendasikan Panel gaya map InkWell Press .

tempat tinta-kotak-kotak-tinta

Jika Anda lebih menyukai DIYer, Anda dapat membuat notebook bergaya map sendiri hanya dengan 4 persediaan. Temukan sampul yang dapat dicetak gratis sini .

Untuk bersenang-senang dan hadiah kantor kreatif , Anda bahkan dapat membuat halaman kustom untuk rekan kerja Anda. Pastikan untuk memasukkan hal-hal yang selalu berhasil mereka lupakan, seperti kata sandi WiFi.

Gunakan Ruang Dinding untuk Keuntungan Anda

Jika Anda duduk di dekat tembok atau bilik tinggi, jangan biarkan ruang itu terbuang percuma. Gunakan untuk membebaskan real estat berharga di meja Anda dengan menyimpan surat, perlengkapan kantor, atau elektronik di dinding.

Solusi pegboard ini terlihat keren dan menyimpan perlengkapan kantor Anda tepat di ujung jari Anda.

camilan rendah karbohidrat berprotein tinggi

papan pasak

(Melalui Lifehack )

Rak sarang lebah modis dan fungsional, dan cukup mudah dibuat sendiri. Ini dia ke tutorial dari Boxy Colonial - atau rak Honeycomb buatan tangan ini dari Farmhouse .

Kami juga menyukai solusi penyimpanan gantung ini yang menggunakan wadah tisu basah yang didesinfeksi ulang. Berikut sekumpulan petunjuk. (Melalui Make It Love It .)

Jika Anda tidak memiliki ruang untuk membuat papan peralatan kantor gantung Anda sendiri, berkumpul dengan tim Anda dan kumpulkan koleksi bersama. Membuat papan tulis tidak hanya akan membantu Anda lebih mengenal satu sama lain, tetapi Anda juga dapat terikat pada perlengkapan kantor favorit Anda.

Buat Stasiun Surat DIY Menggunakan Buku Lama

Ide super manis ini datang dari Beyond the Picket Fence. Beberapa buku sampul tebal tua, sedikit cat, dan kain dekoratif adalah semua yang diperlukan untuk membuat solusi surat yang tampak luar biasa dan membuat Anda tetap waras.

stasiun-diy-mail-2

(Melalui Di Luar Pagar Piket )

Tanpa surat yang mengacaukan meja Anda, produktivitas Anda akan naik ke tingkat berikutnya. Beri inspirasi kepada anggota tim Anda untuk mengatur email mereka dengan folder baru Anda dan buat bos Anda terkesan dengan peretasan organisasi sederhana ini. Dan itu adalah salah satu ide pengatur meja menyenangkan yang dapat Anda lakukan segera.

Bersihkan Lemari Anda dengan Rak Pallet DIY

Cara terbaik untuk mengosongkan ruang lemari adalah dengan vertikal. Rak memungkinkan Anda menyimpan makanan ringan, perlengkapan kantor, atau teknologi yang tidak terpakai secara efisien. Tapi jangan membayar mahal. Anda dapat membuat unit rak pedesaan namun berfungsi sendiri menggunakan palet kemasan bekas.

rak palet diy

(Melalui Ana Putih .)

mengenal Anda kegiatan untuk orang dewasa

Atau rak fashion killer dari pipa dan kayu tua untuk tampilan industri. Ini tutorial dari Malcolm yang Terhormat .

Gunakan Kotak Tua sebagai Dudukan Monitor

Jika kantor Anda seperti kantor kami, Anda menerima aliran paket yang konstan. Kotak sisa dapat memakan banyak ruang dan sulit untuk dihilangkan.

Lain kali Anda menemukan kotak yang tampak keren, yang tidak terlalu usang, Anda dapat menggunakannya sebagai penyangga monitor yang cepat dan mudah. Tidak hanya akan menghilangkan ketegangan di leher Anda, ini juga akan berfungsi sebagai rak pendingin untuk perlengkapan meja favorit Anda.

Jika ingin membawanya ke level selanjutnya, Anda bisa membungkus kotak tersebut dengan kertas kado dekoratif atau menutupinya dengan stiker favorit.

Gunakan Penyimpanan Mandiri Sesuai Permintaan

Terkadang Anda memiliki banyak sekali barang yang tidak hanya menghabiskan tempat, tetapi membuang semua meja lama dan tempat tidur gantung kantor itu (sepertinya ide yang keren pada saat itu) tidaklah mungkin. Ditambah Anda tidak punya tempat untuk meletakkannya!

Solusi penyimpanan mandiri sesuai permintaan yang nyaman dari Uber Kekacauan urus semua itu untukmu. Mereka mengambil barang-barang Anda, menyimpannya untuk Anda di luar kantor, dan kemudian membawanya kembali kapan pun Anda membutuhkannya.

Atur Kotak Masuk Anda

Sungguh gila betapa banyak waktu yang kita habiskan dalam email. Meskipun meja fisik Anda rapi dan rapi, kotak masuk yang berantakan dapat membuat Anda merasa kewalahan.

Sistem pelabelan yang rumit bukanlah cara yang tepat - sistem ini biasanya menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk Anda. Jika Anda menggunakan Gmail, alihkan kotak masuk Anda ke Mode prioritas , berhenti berlangganan alih-alih menghapus email buletin yang tidak memberikan nilai apa pun lagi, dan buat filter untuk jenis email tertentu (seperti email dengan banyak penerima).

Seorang karyawan Mailchimp juga berbagi sistem pemrosesan email fantastis yang membatasi waktu yang dihabiskan di kotak masuk Anda. Alih-alih menghabiskan banyak waktu untuk memberi label semuanya, orang ini menandai email apa pun yang memerlukan tindakan belum dibaca - yang lainnya diarsipkan.

Lihat sistem lengkapnya sini .

Dan tentunya, Anda juga bisa mengurangi lalu lintas email dengan menggunakan Slack untuk komunikasi internal.

SN_SwagBox_banner

Gunakan Sistem Tiket untuk Mengelola Permintaan Masuk

Ini adalah tip yang bagus untuk Manajer Kantor, profesional TI, Asisten Administratif, atau siapa pun yang pekerjaannya mengharuskan mereka untuk memenuhi banyak permintaan masuk.

ZenDesk adalah solusi tiket hebat yang tidak hanya membantu Anda melacak semua permintaan masuk ini, tetapi juga membantu Anda menanggapinya dengan cara yang tidak mengganggu alur kerja Anda atau membajak Jadwal harian .

Jika sistem berbayar seperti ZenDesk bukanlah pilihan, berikut adalah solusi DIY dari Office Manager Megan.

megan-macfadgen-kutipan“Saya memiliki [spreadsheet Excel] yang saya simpan di jaringan yang saya perbarui.

Setiap kali seseorang mengirimi saya email yang meminta saya melakukan sesuatu, saya akan memasukkannya ke dalam daftar itu. Saya telah mengaturnya sebagai tugas yang saya miliki.

Di bagian atas saya memiliki tugas yang sedang ditunda. Saya memiliki tugas berulang, apa statusnya, apa tugasnya, apa statusnya, kapan batas waktunya, siapa yang bertanggung jawab, siapa yang perlu diserahkan, dan kemudian saya memiliki tugas yang sedang dalam proses . Semuanya tertanggal.

ide minggu semangat untuk bekerja

Setiap minggu saya membuat lembaran baru sehingga saya bisa kembali ke lembaran lama.

Ini hanya masalah rajin dan memperbaruinya. Yang juga saya lakukan adalah saya akan mencetak permintaan email dengan email dan saya akan menyimpan tumpukan kertas hal-hal yang harus dilakukan. Kemudian saya akan membandingkannya dengan daftar saya untuk memastikannya ada di sana dan selesai. '

Unduh template Megan di sini (terima kasih, Megan!).

Buat Pembagi Laci dengan Kotak Sereal

Ciptakan tempat yang sempurna untuk gunting dan selotip dengan memperpendek kotak sereal dan menutupinya dengan kertas kempa atau kertas kontak. Ini proyek yang mudah dibuat tampak hebat dan akan menjauhkan kekacauan dari meja Anda.

Tame Desk Clutter dengan Undershelf Basket

Merasa seperti Anda selalu kehabisan ruang meja? Bebaskan sebagian dari luas persegi yang berharga itu dengan file sederhana dan murah di bawah keranjang rak .

Selipkan kebutuhan meja Anda, hangatkan jari-jari mengetik Anda, dan rentangkan siku itu. Dengan solusi cepat ini, Anda dapat mulai bekerja tanpa perlu khawatir akan rasa malu karena menjatuhkan sesuatu ke lantai.

Tidak semudah ini!

Bangun Perpustakaan Office

Jika Anda seperti kami, Anda mungkin memiliki banyak buku referensi acak yang berserakan di ruang konferensi acak yang tidak dilihat siapa pun - kebanyakan karena mereka tidak tahu buku itu ada di sana!

Atur di perpustakaan kantor yang terletak di pusat untuk mendorong orang agar benar-benar membukanya.

Yang diperlukan hanyalah beberapa rak, pembuat label tepercaya (alias sahabat), dan Anda pun berbisnis. Atur menurut topik, lalu menurut abjad menurut penulis.

Letakkan Meja Anda di Atas Roda

Inilah trik keren dari dunia startup. Pasang kastor di bagian bawah meja Anda untuk memudahkan pengembalian kantor Anda dalam hitungan menit.

Apa keuntungannya? Kemampuan untuk mengkonfigurasi ulang memberi tim Anda (atau perusahaan) tingkat fleksibilitas yang mendorong kolaborasi dan menginspirasi kreativitas.

Simpan Tanda Terima di Stoples Mason

Berapa kali Anda harus mengembalikan sesuatu, memproses pengeluaran, atau mendaftar untuk mendapatkan jaminan - jika saja Anda dapat menemukan tanda terima!

Tanda terima kertas masih menjadi kenyataan untuk banyak bisnis. Jaga agar tetap aman dan terlindungi tetapi masukkan ke dalam stoples.

Jika itu terlalu analog, gunakan digital. Gunakan aplikasi pelacakan pengeluaran seperti Setuju dan tidak perlu khawatir kehilangan tanda terima lagi. Atau Anda dapat mulai mengurangi tanda terima menggunakan file kartu kredit virtual untuk mendokumentasikan pengeluaran online.

Gunakan Magnetik Ini untuk Menghindari Piring di Wastafel

Betapa frustrasinya ketika piring-piring menumpuk di wastafel kantor… meskipun ada mesin pencuci piring kantor! Hidangan yang tidak sedap dipandang di wastafel memberi kesan kepada pengunjung bahwa bisnis Anda TIDAK SERIUS.

Untungnya, ada perbaikan yang mudah. Paling sering, penumpukan piring terjadi karena orang tidak menyadari bahwa mesin pencuci piring itu kotor dan belum dijalankan, atau bersih dan perlu dikosongkan. Ini tanda magnetis dari Dish Nanny memberi tahu kantor Anda tindakan apa yang harus diambil.

Di samping catatan, KE MANA SEMUA BENGKEL PERGI ??? Serius, apakah orang-orang akan membawanya pulang? Apakah mereka membuangnya secara tidak sengaja? Apakah ada pasar gelap untuk peralatan makan yang saya tidak tahu? Apakah ada kurcaci yang mencuri garpu dari kantor yang tidak menaruh curiga?

DIMANA. ADALAH. ITU. FORKS. ORANG-ORANG.

Declutter

office-organization-decutter

Mengorganisir hal-hal membutuhkan waktu. Mulailah inisiatif pengorganisasian apa pun dengan terlebih dahulu menyatakan semua yang Anda rencanakan untuk diatur. Ini mencegah Anda membuang-buang waktu untuk mengatur hal-hal yang tidak akan Anda gunakan. Ini juga memastikan skema organisasi akhir Anda akan berguna semaksimal mungkin karena Anda hanya akan mengatur hal-hal yang benar-benar Anda butuhkan.

game untuk dimainkan di rapat

Anda mungkin berpikir, 'Tentu saja saya membutuhkan semua yang saya rencanakan untuk diatur!' Sekalipun ini benar, tetap tidak ada salahnya untuk memeriksa semuanya hanya agar aman. Kita semua memiliki dorongan untuk menyimpan sesuatu, terkadang semuanya. Bagaimanapun, kami tidak pernah tahu kapan kami dapat menggunakannya lagi. Luangkan waktu sejenak untuk memastikan Anda puas dengan Anda desain kantor lalu ambil langkah yang diperlukan untuk mengatur.

Berikan perhatian khusus pada item duplikat dan item dengan fungsi duplikat. Misalnya, apakah Anda memiliki 3 pena, 2 pensil tradisional, 2 pensil mekanik, dan mungkin pena gel warna-warni? Pilih hanya 1 atau 2 alat tulis dan sumbangkan sisanya.

Tip:

Membuang barang yang berguna adalah pemborosan. Pastikan untuk menyumbangkan atau menukar item fungsional yang tidak lagi Anda perlukan di ruang kerja Anda. Pertimbangkan untuk menyiapkan 'pertukaran kantor' di sudut dapur atau ruang istirahat. Setiap orang dapat menampilkan buangan yang ingin mereka siapkan untuk diambil. Orang yang benar-benar membutuhkannya bisa merebutnya.

Anda juga dapat bekerja dengan rekan kerja Anda untuk mengatur donasi GoodWill bulanan. Tentukan lokasi untuk tumpukan 'dump' dan minta satu sukarelawan untuk mengirimkan kotak sumbangan di akhir setiap bulan.

Jika Anda benar-benar tidak dapat berpisah dengan beberapa item Anda, pertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam kotak dan menyimpan kotak itu di lokasi yang benar-benar jauh dari jalan. Ini akan menjaga barang-barang tersebut tidak mengacaukan ruang kerja Anda, dan ini akan menghentikan Anda dari perasaan menggeliat saat berpisah dengan hal-hal yang tidak ingin Anda lepaskan.

Buat 'landasan pendaratan'

Tetapkan bagian dari meja Anda sebagai 'landasan pendaratan'. Tandai area tersebut menggunakan alas dekoratif, talenan, atau baki. Anda bahkan dapat membuat bingkai dengan menggunakan washi dekoratif atau selotip bebek.

Lihat 'landasan pendaratan' Anda. Mulai sekarang, ini adalah satu-satunya tempat di meja Anda yang memungkinkan Anda meletakkan barang. Segala sesuatu yang lain tetap berada di laci atau lemari. Sisa meja Anda tetap bersih, bahkan tidak ternoda oleh pensil atau ponsel Anda.

Saat landasan pendaratan penuh, saatnya mengembalikan barang ke tempatnya sebelum Anda mengeluarkan barang lagi.

Ini mungkin tampak ekstrim, tetapi sering kali kekacauan berubah dari yang tidak terlihat menjadi tidak terkendali ketika kita keluar dari kebiasaan menyimpan barang. Menyimpan sesuatu di meja Anda yang hanya Anda gunakan sekali seminggu atau bahkan sekali sehari tidak akan 'mempercepat alur kerja Anda.' Ini akan mengacaukan meja Anda.

Lakukan catatan tempel 'detoks'

kantor-organisasi-ide-catatan tempel

Kami menyukai catatan tempel sama seperti orang lain, tetapi terkadang, kami menemukan diri kami menyalahgunakannya. Perasaan mengambil catatan tempel dan mencatat sesuatu terasa sangat alami sehingga mudah untuk memahami mengapa kita menjadi korban 'kekacauan catatan tempel,' kekacauan yang Anda rasakan ketika Anda memiliki 12 catatan tempel yang menempel di monitor, bukan satu catatan penuh sederhana. daftar halaman.

Beristirahatlah dari catatan tempel untuk mengakhiri siklus kekacauan. Kembali ke perekat saat Anda siap berkomitmen untuk hanya menggunakan beberapa setiap hari. Ruang kerja Anda akan terasa jauh lebih rapi, dan Anda akan lebih menghargai catatan tempel dari sebelumnya.

Gunakan tempat sampah transparan

Kadang-kadang kita secara tidak sadar menghindari menyimpan barang karena kita takut lupa di mana kita menyimpannya. (Ingatlah bahwa saat itu Anda tidak dapat menemukan beberapa catatan rapat penting karena Anda meletakkan biru notebook pergi dan tidak dapat menemukannya?)

Atur barang-barang di tempat sampah transparan untuk mengurangi kekacauan sambil menjaga agar barang-barang tetap dapat diakses secara visual seperti jika barang-barang itu dipajang dengan rapi di atas meja Anda.

Apakah Anda ahli tip dan trik organisasi kantor? Apa yang hilang dari daftar kami? Beri tahu kami di kolom komentar! (Tapi tetap teratur.)

Ingin berpegang pada ide-ide ini? Unduh daftar ini sebagai PDF . Simpan dengan mudah di komputer Anda untuk referensi cepat atau cetak dan bagikan dengan kantor Anda.

Sumber Daya Cara Kerja Kantor