17 Aplikasi Penjadwalan Karyawan untuk Membuat Hidup Anda Lebih Efisien

aplikasi-penjadwalan-karyawan terbaik

Aplikasi penjadwalan karyawan dapat meningkatkan kehidupan kerja Anda dalam banyak hal. Aplikasi ini mengambil semua aspek manual penjadwalan karyawan — mulai dari permintaan waktu istirahat referensi silang hingga melacak waktu yang dilaporkan sendiri oleh semua orang — dari tangan Anda. Aplikasi dapat membuat penjadwalan karyawan (dan belum lagi kehadiran dan pelacakan waktu) lebih efisien dan akurat.



Jika Anda memiliki karyawan yang mengerjakan semacam jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya, Anda dapat memanfaatkan aplikasi penjadwalan karyawan.

Manfaat Aplikasi Penjadwalan Karyawan

Hari Jumat jam 17.35. Orang terakhir di kantor selain Anda pergi sekitar 20 menit yang lalu. Rasanya lebih seperti 3 jam yang lalu. Anda akan senang untuk menunda ini sampai Senin pagi, tapi 'itu' yang perlu Anda selesaikan kebetulan adalah jadwal karyawan. Anda tidak dapat mengabaikan tugas ini. Karyawan membutuhkan jadwal mereka. Begitulah cara cookie hancur.

Anda merasa jadwal lebih sulit untuk diselesaikan karena setiap menit membawa otak Anda lebih dalam ke mode akhir pekan. Anda terus membuka kalender secara obsesif. Hari apa Brian meminta cuti lagi? Ataukah Tina yang perlu mengambil hari Kamis? Ada orang lain yang membutuhkan pagi hari untuk janji dengan dokter…



Membuat jadwal karyawan secara manual dapat menghabiskan waktu dan membuat frustrasi. Meskipun Anda mengelola kalender dengan presisi militer, referensi silang semua permintaan dan detail yang berbeda dapat membuat siapa pun menjadi gila. Ditambah lagi, kesalahan terjadi. Ketika karyawan mengetahui bahwa mereka dijadwalkan untuk bekerja pada minggu liburan mereka, mereka dapat menyalahkan manajemen yang ceroboh dan lalai, bahkan jika Anda melakukan kesalahan yang jujur.

Di sisi lain, menggunakan aplikasi penjadwalan karyawan dapat…

  • Menghemat waktu Anda dengan mengotomatiskan ketersediaan dan permintaan waktu
  • Menghemat uang Anda dengan menghindari pemesanan ganda karyawan dan menjadwalkan jam kerja yang tidak perlu
  • Membantu Anda menghindari pekerja yang tidak puas yang merasa Anda tidak peduli dengan jadwal mereka
  • Sederhanakan cara Anda melacak waktu dan kehadiran
  • Meningkat produktivitas karyawan di seluruh perusahaan
  • Tingkatkan cara Anda mengelola dan melaporkan penggajian
  • Membantu Anda dengan pelaporan dan kebutuhan perkiraan bisnis jangka panjang lainnya

Apakah Anda siap untuk mengubah cara Anda membuat jadwal karyawan? Mulailah dengan aplikasi penjadwalan karyawan yang telah kami kumpulkan di bawah ini.



Aplikasi Penjadwalan Karyawan untuk Tim Anda

1. ShiftNote

Aplikasi sederhana dan mudah digunakan ini mendemokrasikan proses penjadwalan. Ini memungkinkan manajer tim atau pimpinan untuk menyarankan waktu untuk shift, rapat, dan acara. Anggota tim cukup memilih slot waktu mana yang paling cocok untuk mereka.

Manajer menggunakan tanggapan tim untuk membuat jadwal. Mayoritas mengatur hari, dan semua orang bekerja dengan bahagia selamanya.

Gunakan Contoh: Anda menawarkan karyawan satu hari jarak jauh dalam sebulan. Anda tidak yakin bagaimana menangani logistik. Anda tidak ingin semua orang keluar dari kantor pada waktu yang sama. Anda mulai menggunakan ShiftNote untuk mengumpulkan preferensi hari-hari jarak jauh sambil memastikan semua orang tidak keluar pada hari yang sama.

Terbaik untuk: Tim kecil dengan jadwal yang relatif sederhana dan mudah

Fitur menonjol:

  • Antarmuka yang sederhana
  • Integrasi kalender

2. X.ai (asisten pribadi dengan kecerdasan buatan)

x-ai-cyan

Antarmuka X.ai lebih dari sekadar membantu Anda menemukan waktu yang tepat untuk shift dan rapat; ini juga membantu Anda mendapatkan setiap acara penting di kalender setiap orang. Ini hampir seperti memiliki asisten pribadi penuh waktu.

Pengguna cukup memasukkan detail tentang apa yang ingin mereka jadwalkan, dan kemudian asisten pribadi mengirimkan email koordinasi dan memblokir waktu yang sesuai di kalender.

Gunakan Contoh: Anda perlu membawa 10+ kontraktor freelance untuk proyek khusus. Anda tidak memiliki waktu 24 jam ekstra atau lebih untuk dihabiskan dengan mengirim email kepada mereka untuk menemukan slot waktu yang sesuai. X.ai melakukan email dan penjadwalan untuk Anda. Anda tidak perlu menindaklanjuti untuk memastikan semuanya sudah beres kecuali Anda menginginkannya.

Terbaik untuk: Startup dan perusahaan lain tanpa asisten khusus dan departemen Sumber Daya Manusia untuk mengatur jadwal semua orang

Fitur menonjol:

  • Penjadwalan ujung ke ujung
  • Integrasi ekstensif
  • Fitur personalisasi

3. Homebase

homebase

Homebase memudahkan penjadwalan shift karyawan dan manajemen waktu. Ini membantu Anda menjadwalkan shift, melacak waktu karyawan, dan bahkan berkomunikasi dengan anggota tim secara langsung di aplikasi bersama. (Bandingkan dengan menggunakan lembar terpisah untuk melacak email dan nomor telepon pribadi.)

Gunakan Contoh: Anda bekerja di perusahaan yang sedang berkembang. Mengandalkan spreadsheet dan email untuk mengelola jadwal dan melacak waktu biasanya berfungsi dengan baik, tetapi karyawan Anda bertambah dua kali lipat bulan lalu, dan menurut Anda Anda akan terus berkembang. Anda memerlukan alat sederhana yang mencakup semua kebutuhan penjadwalan Anda dan tidak memerlukan pelatihan untuk menggunakannya.

Terbaik untuk : Perusahaan yang mencari solusi penjadwalan karyawan sederhana yang melakukan semuanya

Fitur menonjol:

  • Perpesanan dalam aplikasi
  • Jam waktu
  • Pelacakan penggajian

Empat. Agendrix

agenda

Sesuai untuk semua industri, aplikasi yang lengkap (dan dinamai secara futuristik) ini mencakup penjadwalan karyawan, pencatatan waktu, dan kehadiran.

Gunakan Contoh: Bisnis kecil Anda perlu mulai mengotomatiskan tugas-tugas administratif jika Anda ingin berkembang. Anda menggunakan aplikasi ini untuk menyederhanakan penjadwalan sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk strategi perekrutan dan retensi.

Terbaik untuk: Usaha kecil

Fitur menonjol:

  • Jam waktu GPS dalam aplikasi
  • Secara otomatis menyesuaikan lembar waktu
  • Keluar dari pemrosesan permintaan

Kotak Kerja-Dari-Rumah-Jarak Jauh


5. Bersekutu

bersekutu

Aplikasi yang berfokus pada kalender ini adalah tentang mendorong transparansi tim. Manajer dapat dengan mudah melacak ketersediaan dan menjadwalkan shift karyawan. Anggota tim mulai bekerja lebih baik bersama dengan berbagi acara, menjadwalkan rapat, dan bahkan berbagi info proyek utama.

Gunakan Contoh: Perusahaan Anda percaya pada jam fleksibel. Ini luar biasa, tetapi sebagai hasil dari kerja fleksibel, Anda merasa sulit untuk melacak siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa tim Anda. Aplikasi ini akan membantu Anda merasa lebih terhubung.

Terbaik untuk: Tim yang ingin bekerja sama lebih baik dengan meningkatkan transparansi mereka

Fitur menonjol:

  • Tidak ada akun atau kata sandi yang diperlukan
  • Tampilan yang disesuaikan (lihat hanya apa yang Anda butuhkan dan inginkan)

6. ZoomShift

zoomshift

Zoomshift menyediakan cara yang efisien untuk membuat jadwal shift karyawan per jam, melacak jam kerja, dan menjalankan laporan penggajian.

Gunakan Contoh: Anda telah mengatur jadwal untuk banyak karyawan per jam. Anda merasa sulit untuk melacaknya secara manual, dan selama beberapa bulan terakhir, Anda telah memesan lebih banyak jam kerja karyawan daripada yang secara teknis dapat menutupi anggaran perusahaan Anda. Semuanya akan baik-baik saja, tetapi Anda ingin memastikan masalah ini tidak terus terjadi di masa mendatang.

Terbaik untuk: Perusahaan dengan banyak karyawan per jam

Fitur menonjol:

  • Blokir jam masuk lebih awal dan jam lembur yang tidak sah
  • Jam waktu dalam aplikasi
  • Laporan penggajian yang disesuaikan

7. OpenSimSim

opensimsim.dll

Aplikasi lain yang dirancang untuk mengelola jadwal karyawan per jam, OpenSimSim menyediakan fleksibilitas yang dibutuhkan manajer untuk memperbarui jadwal saat perubahan datang.

Gunakan Contoh: Semakin banyak karyawan perusahaan Anda, semakin banyak permintaan perubahan shift menit terakhir yang Anda dapatkan dari karyawan. Anda dapat menyulapnya saat tim lebih kecil, tetapi saat perusahaan Anda mempekerjakan lebih banyak orang, perubahan kecil ini telah mencapai ketinggian yang tidak dapat dikelola. Menggunakan OpenSimSim, Anda dapat mengintegrasikan permintaan perubahan dan membuat jadwal yang diperbarui hanya dalam beberapa menit.

Terbaik untuk: Perusahaan dengan banyak karyawan per jam

Fitur menonjol:

  • Penjadwalan seluler
  • Perpesanan dalam aplikasi yang mulus

8. Fantastical 2 (hanya untuk iOS)

kipas-2

Jika Anda memiliki tim yang kuat yang tampaknya melakukan segalanya, dan Anda ingin dapat melakukan lebih banyak lagi, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda ke tingkat berikutnya dengan mengelola dan berbagi jadwal Anda dengan kalender iOS ini.

aktivitas keterlibatan karyawan di perusahaan

Gunakan Contoh: Tim Anda telah melakukan hal-hal luar biasa selama beberapa tahun terakhir. Akhir-akhir ini, Anda merasa seperti menabrak tembok bata. Don melewatkan pertemuan penting minggu lalu. Itu tidak pernah terjadi. Anda hampir lupa tentang tenggat waktu yang penting. Anda memerlukan alat penjadwalan yang melampaui dan melampaui sehingga tim Anda dapat terus berkembang tanpa mandek.

Terbaik untuk : Tim kecil dan erat yang ingin membuat pekerjaan lebih efisien

Fitur menonjol:

  • Pengingat ulang tahun
  • Acara berulang yang kompleks
  • Dayticker untuk dengan mudah memvisualisasikan seluruh jadwal Anda
  • Kemampuan pencarian lanjutan

9. Wechat

1200px-wechat_logo-svg

Sebuah aplikasi perpesanan, WeChat memudahkan untuk berkomunikasi dengan karyawan dan menghindari pengelolaan daftar nomor telepon dan alamat email pribadi.

Gunakan sebagai penghubung untuk berkomunikasi tentang semua hal yang berhubungan dengan jadwal.

Gunakan Contoh: Tim jarak jauh Anda perlu tetap berhubungan, tetapi sulit untuk melacak informasi kontak pribadi setiap orang. Setidaknya 4 dari alamat email yang Anda masukkan kembali sebagai tidak terkirim. Salah satu nomor tampaknya tidak berfungsi. Anda sudah mendapat pesan bahwa Anda salah nomor. Anda menggunakan WeChat untuk menyatukan semua orang.

Terbaik untuk: Tim kecil dan tim kecil jarak jauh

Fitur menonjol:

  • Bekerja pada banyak antarmuka
  • Mendukung panggilan dan obrolan

10. Kemanusiaan

kemanusiaan

Kemanusiaan memungkinkan perusahaan membuat jadwal yang dioptimalkan untuk 'lokasi, departemen, posisi, dan / atau keterampilan'. Alat berbasis cloud mengintegrasikan data waktu nyata untuk menghindari kesalahan dalam jadwal. Ini memungkinkan karyawan memperbarui jadwal dan bahkan berdagang satu sama lain.

Gunakan Contoh: Jadwal karyawan Anda tampaknya berjalan dengan baik, tetapi Anda ingin meningkatkannya. Anda tidak hanya ingin memiliki cukup banyak orang pada waktu tertentu. Anda ingin mulai melihat membuat jadwal berdasarkan keterampilan dan efisiensi lokasi, sehingga pekerjaan yang terjadi selama shift yang Anda buat bisa menjadi pekerjaan terbaik.

Terbaik untuk: Perusahaan besar dan menengah yang merasa nyaman dengan logistik dasar penjadwalan

Fitur menonjol:

  • Metrik memprediksi kebutuhan staf
  • Peringatan konflik instan
  • Pencocokan karyawan-ke-shift otomatis

sebelas. Templat Penjadwalan Karyawan Airtable

airtable

Antarmuka berbasis cloud ini memiliki lebih banyak fitur daripada spreadsheet rata-rata Anda. Gunakan untuk melacak informasi kontak karyawan, ketersediaan, dan lainnya. Airtable mencakup berbagai fitur organisasi yang memungkinkan pengguna untuk melacak informasi dengan cara yang masuk akal bagi mereka. Gunakan kode warna, setel filter, dan banyak lagi.

Gunakan Contoh: Anda senang mengatur jadwal karyawan secara manual. Perusahaan Anda memiliki kebutuhan yang unik dan terus berubah, dan Anda yakin seseorang yang memiliki pengetahuan mendalam tentang perusahaan harus mengawasi proses penjadwalan karyawan. Alat ini memberdayakan penjadwalan karyawan secara manual sambil tetap memberikan sedikit peningkatan efisiensi.

Terbaik untuk: Bisnis kecil dan tim yang menginginkan pendekatan langsung dalam penjadwalan

Fitur menonjol:

  • Berbasis cloud
  • Pembaruan pengguna secara bersamaan

12. FindMyShift

findmyshift-420x320-20190221

FindMyShift melayani solusi penjadwalan karyawan mereka untuk kebutuhan pengguna. Ini kalimat yang indah dariberanda perusahaan:

“Dengan umpan balik 14 tahun dari ribuan manajer, kami terus menyempurnakan perangkat lunak kami untuk memenuhi kebutuhan bisnis nyata.”

Gunakan Contoh: Anda tahu perusahaan Anda akan menjadi lebih besar, jadi Anda memerlukan aplikasi penjadwalan karyawan yang akan berkembang bersama organisasi Anda. Anda memulai dengan FindMyShift, mengetahui bahwa FindMyShift akan memiliki kemampuan untuk melayani kebutuhan Anda bahkan jika ukuran perusahaan Anda berlipat ganda.

Terbaik untuk: Perusahaan kecil dan besar mencari solusi penjadwalan karyawan yang skalabel

Fitur menonjol:

  • Aplikasi jam waktu
  • Kalkulator penggajian
  • Manajemen liburan

Kotak Kerja-Dari-Rumah-Jarak Jauh


13. antrian

tail-logo-500-px

Didesain khusus untuk keluarga, Cozi mungkin merupakan pilihan yang baik jika Anda mengelola tim kecil dan erat yang perlu berbagi lebih dari sekadar jam buka dan tanggal liburan yang tersedia.

Gunakan Contoh: Tim Anda sudah dekat. Anda hampir seperti keluarga, keluarga besar. Anda ingin menemukan cara untuk tetap berhubungan tentang hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan yang melampaui penjadwalan. Anda menemukan Cozi, dan sekarang tim Anda membagikan daftar belanjaan untuk makan siang kelompok mingguan Anda, mengunggah gambar dari pertemuan kelompok, dan bahkan bertukar pikiran dalam jurnal tim.

Terbaik untuk: Tim kecil yang menganggap diri mereka keluarga

Fitur menonjol:

  • Foto dan kenangan
  • Penjurnalan
  • Pembuatan daftar dan perencanaan makan

14. TimeTree

jadwal

Menggunakan TimeTree, mengingat peristiwa penting dalam kehidupan setiap orang menjadi lebih mudah dari sebelumnya. Cukup buka aplikasinya untuk melihat apa yang terjadi dengan semua orang yang penting bagi Anda. Ingat hari ulang tahun, jam kerja, hari libur, dan banyak lagi.

Gunakan Contoh: Anda berharap dapat mengingat kapan pertunjukan tari putri Tara diadakan. Anda tahu bahwa Anda dapat mengingat hari-hari janji terapi fisik Kevin yang sedang berlangsung jika Anda hanya memperbarui kalender. Anda menemukan TimeTree dan menyadari bahwa Anda dapat melacak setiap acara yang ingin dibagikan tim Anda di satu tempat.

Terbaik untuk: Tim kecil yang perlu mengetahui apa yang terjadi dalam kehidupan satu sama lain baik di dalam maupun di luar pekerjaan

Fitur menonjol:

  • Bagikan jadwal dengan non-pengguna
  • Perpesanan dalam kalender

limabelas. Minggu tim

teamweek_logo

Teamweek membuat penjadwalan karyawan yang berfokus pada proyek menjadi cepat dan mudah. Setiap orang dapat kurang fokus pada logistik penjadwalan dan lebih banyak pada detail proyek.

Gunakan Contoh: Pimpinan perusahaan yang baru ingin merasakan produktivitas tim yang lebih kuat. Anda memerlukan cara untuk mengetahui penjadwalan dan memungkinkan tim Anda menyelesaikan proyek dengan sukses yang akan mengesankan atasan baru Anda.

Terbaik untuk: Tim terlibat dalam banyak pekerjaan berbasis proyek.

Fitur menonjol:

  • Daftar periksa proyek
  • Pembaruan instan

16. Licik

shifty_icon_transparent_bg

Kalender Shifty membantu organisasi dengan karyawan yang hampir tidak pernah bekerja dengan jadwal mingguan yang sama dua kali. Ketika segala sesuatunya selalu berubah, Anda memerlukan aplikasi yang berguna untuk mengatur jam kerja dari satu hari ke hari berikutnya.

Gunakan Contoh: Anda sangat sibuk sehingga Anda biasa mencoret-coret shift dan membagikannya kepada pekerja di catatan tempel. Jelas, semua orang mulai mengajukan pertanyaan tentang shift mereka, tetapi Anda kesulitan mencatat semua detailnya. Anda menemukan Shifty, dan sekarang, informasi giliran kerja semua orang ada di satu tempat. Tidak ada yang perlu bertanya kepada Anda kapan giliran kerja mereka, tetapi jika ya, Anda akan memiliki jawabannya.

Terbaik untuk: Perusahaan dan organisasi yang melakukan pekerjaan secara shift-by-shift

Fitur menonjol:

  • Pergeseran kode warna
  • Ekspor kalender
  • Unggah kalender shift yang dicetak atau ditulis tangan

17. Connecteam

logo-app-connecteam

Hemat waktu dan tenaga dalam merencanakan dan mengawasi pelaksanaan dengan aplikasi penjadwalan karyawan Connecteam dan fitur-fitur canggihnya. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan tidak perlu pelatihan, Anda dan tim Anda dapat memulai dalam beberapa menit setelah mengunduh aplikasi. Terlepas dari betapa mudahnya Connecteam digunakan, mereka memiliki salah satu tim Dukungan Pelanggan terbaik di luar sana dan menjawab pertanyaan pelanggan dalam waktu 5 menit.

Gunakan Contoh: Anda secara manual membuat jadwal dan melacak semuanya melalui lembar Excel. Berkomunikasi dengan karyawan Anda yang sedang bepergian itu membosankan dan tindak lanjut melalui pesan teks, WhatsApp, dan panggilan telepon berantakan. Anda beralih ke Connecteam untuk menyederhanakan perencanaan penjadwalan dan distribusi dari satu aplikasi tunggal.

Terbaik untuk: Connecteam menawarkan aplikasi penjadwalan karyawan yang intuitif untuk karyawan tanpa meja, bisnis kecil hingga menengah, dan Perusahaan.

Fitur menonjol:

  • Pengingat shift karyawan
  • Informasi shift detail
  • Visibilitas penuh dengan pembaruan status dan pemberitahuan waktu nyata
  • Fitur komunikasi untuk papan perpesanan khusus shift, obrolan dalam aplikasi yang disematkan, direktori karyawan, dan banyak lagi
  • Gandakan, seret & lepas dengan mudah, gunakan templat, tindakan massal

Kami memilih aplikasi penjadwalan karyawan ini karena aplikasi tersebut tampak lengkap dan sesuai dengan berbagai ukuran dan kebutuhan perusahaan. Jika Anda mencari alat untuk industri tertentu, lihatlahPengumpulan perangkat lunak penjadwalan karyawan Capterra. Daftar lengkap mereka mencakup alat penjadwalan khusus untuk restoran, pekerja industri jasa, dan banyak lagi.