15 Strategi Meningkatkan Kerja Tim Di Tempat Kerja Pada 2021

Kerja tim-di-tempat kerja

Apa itu kerja tim? ( Lihat daftar perangkat lunak dan alat kerja tim yang direkomendasikan di sini )



Berdasarkan Merriam-Webster, nya:

Pekerjaan yang dilakukan oleh beberapa rekan kerja dengan masing-masing melakukan sebagian tetapi semua keunggulan pribadi menundukkan ke efisiensi keseluruhan.

Sekarang untuk beberapa pertanyaan yang lebih sulit:



  • Bagaimana Anda mendapatkan ide untuk mempromosikan kerja tim di tempat kerja?
  • Bagaimana Anda menginspirasi orang untuk menentukan tujuan dan kemuliaan pribadi mereka untuk kepentingan tim?
  • Bagaimana Anda bisa membawa lebih banyak kolaborasi ke Anda budaya perusahaan ?
  • Mengapa pertanyaan-pertanyaan ini begitu sulit untuk dijawab?

Hampir bersifat filosofis, pertanyaan-pertanyaan ini berhubungan dengan konsep yang tidak berwujud. Anda bisa duduk dengan tim Anda dan berdebat selama berjam-jam dan tidak pernah mencapai solusi yang bisa ditindaklanjuti.

Untungnya, kami telah mengetahui dengan tepat bagaimana Anda dapat mengambil tindakan sekarang. Kami telah melakukan penelitian dan mengumpulkan beberapa alat dan strategi yang dapat Anda gunakan untuk mempelajari cara meningkatkan kerja tim dan menerapkan kolaborasi tim di kantormu. Plus, kami telah menghapus beberapa abstrak dengan menjelaskan mengapa alat dan strateginya sebenarnya kerja.

Apakah Anda siap untuk memulai kerja tim yang optimal konsep abstrak untuk tujuan yang dapat dicapai ? Fantastis! Kami harap Anda menikmati contoh, alat, dan strategi kerja tim di tempat kerja ini.



Cara terbaik untuk membuat, melacak, dan memantau saran dalam posting ini adalah dengan perangkat lunak kerja tim online seperti monday.com .

Daftar Isi

Strategi Kerja Sama Tim Di Tempat Kerja

1. Selenggarakan acara pembangunan tim yang menarik dengan Pergi Game .

Bayangkan tim Anda…

  • Ikatan saat mereka berpura-pura menjadi mata-mata yang menyelesaikan serangkaian tantangan agen rahasia
  • Bekerja sama untuk menafsirkan petunjuk dan memecahkan misteri yang belum terpecahkan
  • Menyelesaikan misi yang menarik selama perburuan pemulung berbasis telepon yang menjadikan dunia taman bermain Anda

Saat Anda bekerja dengan Go Game, semua fantasi ini tidak hanya mungkin tetapi juga mudah untuk diwujudkan.

Bagaimana cara melakukannya:

Mudah! Hanya hubungi Go Game , dan tim ahli mereka akan menangani sisanya.

Mengapa ini berhasil:

Acara pembangunan tim menyatukan orang.

Sebagai kata salah satu pelanggan , “Orang-orang jauh lebih mungkin untuk berbicara dengan individu di tim mereka yang sebelumnya tidak pernah mereka ajak bicara.”

Tidak ada yang membuat karyawan berkomunikasi seperti tujuan bersama untuk memenangkan permainan. Go Game menyediakan lingkungan; interaksi pembentukan tim yang berharga mengikuti secara organik.

2. Mulai komite budaya untuk mempromosikan kolaborasi Bonusly .

budaya-komite-pertemuan

Undang perwakilan dari setiap departemen perusahaan untuk bergabung dengan komite yang menganjurkan budaya perusahaan. Anggota komite memberikan contoh budaya perusahaan dan memupuknya pada orang lain.

Kegiatan komite budaya akan bervariasi berdasarkan budaya unik perusahaan Anda. Di Dcbeacon, komite budaya:

  • Merencanakan acara untuk menyatukan semua departemen
  • Menjadikan kantor lebih seperti rumah
  • Menghibur anggota tim pada saat stres

Bagaimana cara melakukannya:

  • Mintalah sukarelawan! Anda ingin merekrut orang yang ingin untuk menjadi anggota komite ini.
  • Adakan rapat orientasi untuk menentukan budaya perusahaan Anda, jika Anda belum melakukannya secara tertulis. Sasaran: Tetapkan kebajikan budaya yang ingin Anda promosikan.
  • Putuskan tindakan apa yang harus diprioritaskan oleh komite untuk mengembangkan budaya perusahaan dengan baik. Misalnya, jika budaya perusahaan Anda melibatkan 'menyatu dengan alam', beberapa tugas komite Anda mungkin merencanakan kenaikan bulanan, membawa tanaman, dan menjaga tanaman tersebut tetap hidup.
  • Tetapkan indikator kinerja. (Kami akan menyelenggarakan satu acara per bulan dan mensurvei karyawan setiap tiga bulan untuk melihat bagaimana perasaan mereka tentang peningkatan budaya.)

Mengapa ini berhasil:

Tidak ada yang namanya polisi budaya, yang jelas merupakan hal yang baik. Sisi negatifnya adalah ketika tidak ada yang bertanggung jawab untuk menegakkan budaya perusahaan, itu berisiko tinggi untuk lolos dari celah. Memiliki tim yang bertanggung jawab untuk mengembangkan budaya berarti Anda cenderung mengembangkan budaya yang kuat, dan perusahaan dengan budaya yang kuat mendorong kerja tim dan kolaborasi.

3. Hindari departemen yang terisolasi dengan Latar Belakang .

Pada level tinggi, setiap karyawan di perusahaan Anda membuat kemajuan menuju tujuan organisasi bersama - tetapi pada hari ke hari, karyawan di berbagai peran dan departemen dapat merasa sangat terputus. Fond dapat membantu menyatukan mereka.

hal-hal keren untuk diletakkan di meja kerja Anda

Latar Belakang menyelenggarakan umpan pengakuan sosial di seluruh perusahaan yang menawarkan cara mudah untuk menyoroti kemenangan tim. Hal ini memberikan wawasan kepada semua karyawan tentang apa yang terjadi di departemen lain, yang memperkuat hubungan peer-to-peer dan membantu karyawan merasa lebih terhubung dengan tujuan organisasi Anda yang lebih besar.

Bagaimana cara melakukannya:

Hubungi Fond dan tim mereka akan memandu Anda melalui banyak cara program mereka dapat dimanfaatkan untuk menyatukan orang-orang Anda dan meningkatkan kerja tim di tahun 2021.

Mengapa ini berhasil:

Intinya, Latar Belakang memberi tim Anda cara mudah untuk mendukung satu sama lain.

Saat karyawan di perusahaan Anda benar-benar merasa menjadi bagian dari tim, pekerjaan menjadi lebih bermakna dan kolaborasi menjadi lebih efektif. Tambahkan fakta bahwa Anda dapat mengaitkan pengakuan kembali dengan nilai-nilai bersama dan tujuan utama perusahaan, dan jelaslah mengapa ini adalah alat yang sempurna untuk meningkatkan kerja tim di tempat kerja.

4. Selenggarakan pertemuan tahunan untuk menginspirasi pemikiran gambaran besar.

KTT-foto-tim-snacknation-tahunan

Setiap orang di perusahaan Anda melakukan hal yang sangat berbeda. Mungkin mudah untuk melupakan Anda semua bekerja di tempat yang sama dan memiliki misi keseluruhan yang sama. Pertemuan tahunan yang berdedikasi memberi setiap orang kesempatan untuk mundur selangkah dari pekerjaan sehari-hari dan fokus pada misi dan tujuan perusahaan secara keseluruhan yang dimiliki semua orang.

KTT ini memupuk kerja tim dan kolaborasi karena menyatukan seluruh perusahaan untuk fokus dan terhubung kembali pada apa yang sedang mereka kerjakan bersama.

Bagaimana cara melakukannya:

  • Pilih lokasi di luar situs agar orang-orang keluar dari pola pikir sehari-hari.
  • Dedikasikan tim atau pekerjakan seorang perencana untuk mengoordinasikan acara.
  • Tetapkan tujuan acara.
  • Rencanakan struktur pertemuan Anda berdasarkan tujuan Anda.
  • Manfaatkan pilar perusahaan Anda untuk membuat sesi breakout terfokus (atau lokakarya) di mana sekelompok karyawan dari departemen yang berbeda berkumpul untuk bertukar pikiran tentang topik yang sama.

Berikut beberapa contoh lokakarya dari Dcbeacon's 2018 Summit:

  • Pengalaman Anggota
  • Apa yang Membuat SN Berbeda
  • Umpan Balik Konsumen
  • Budaya Dcbeacon
  • Menjadikan Dcbeacon sebagai Tujuan
  • Kesuksesan Anggota / Kemitraan Penjualan

Mengapa ini berhasil:

Semuanya kembali ke fokus pada persamaan, bukan perbedaan. Setiap pemain di tim sepak bola tahu bahwa pekerjaannya berbeda dengan pekerjaan rekan satu timnya, tetapi dia masih dapat memvisualisasikan bagaimana semua pekerjaan berkontribusi pada kemenangan. Pertemuan puncak memberi karyawan Anda kesempatan untuk menghubungkan pekerjaan mereka dengan kemenangan besar; itu membantu karyawan merasa seperti bagian dari tim.

5. Menerapkan sistem teman .

buddy-system-new-mempekerjakan

Bantu karyawan baru mempelajari seluk-beluknya dengan memasangkan mereka dengan teman lama, karyawan yang telah bekerja di perusahaan selama setahun atau lebih. Rekan membantu karyawan baru dalam proses orientasi dan menjawab semua pertanyaan kecil, namun penting, yang tidak perlu mendapat perhatian bos. Sobat juga secara halus membantu karyawan baru untuk merangkul budaya perusahaan.

Bagaimana cara melakukannya:

  • Mintalah teman relawan.
  • Mengirim karyawan dan teman baru a tes kepribadian singkat sehingga Anda dapat memasangkan mereka yang paling kompatibel.
  • Pasangkan karyawan, jelaskan peran mereka, dan biarkan mereka melakukan tugasnya!

Mengapa ini berhasil:

Obligasi yang ditempa melalui sistem pertemanan bertahan jauh melampaui periode orientasi. Sebagian besar pasangan sahabat saling mengenal gaya kerja satu sama lain dengan sangat baik, mereka tumbuh menjadi kolaborator yang luar biasa, yang mencontohkan manfaat kerja tim di tempat kerja.

6. Tetapkan protokol untuk menyelesaikan konflik.

manajer pertama kali

Tidak ada yang suka mengantisipasi ketidaknyamanan dari konflik, tetapi bagaimanapun harmonisnya budaya perusahaan Anda, konflik akan terjadi. Itu sebabnya Grid Pendiri merekomendasikan untuk mencari tahu bagaimana menangani konflik secara efisien sebelum itu menatap wajah Anda.

Jika Anda memiliki rencana tentang cara melakukannya menangani konflik , Anda dapat mengubah situasi yang tidak menyenangkan menjadi acara pembelajaran yang benar-benar meningkatkan kerja tim dan budaya alih-alih menghancurkannya.

Bagaimana cara melakukannya:

  • Duduklah dengan beberapa anggota tim tepercaya untuk membuat protokol resolusi konflik.
  • Sampaikan protokol ini kepada semua orang di tim; Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk membuat lembar contekan.
  • Sempurnakan prosesnya saat konflik muncul.

Mengapa ini berhasil:

Konflik yang tidak terduga dapat mengganggu alur kerja dan merusak hubungan jika salah penanganan. Memiliki protokol yang diterapkan menghindari kerusakan jangka panjang, dan bahkan dapat mengubah konflik menjadi peluang yang mendalam membangun tim . Anda keterampilan manajemen konflik akan berkembang dengan pengalaman sehingga merupakan ide yang baik untuk bersikap proaktif dan menangani masalah sebelum menjadi terlalu mengganggu.

7. Kembangkan rencana konkret untuk membangun kepercayaan.

mempersiapkan-milenial-untuk-manajemen

Menurut Patrick Lencioni, penulis Lima Disfungsi Tim , tim sering kali gagal karena kurangnya kepercayaan, kepercayaan berbasis kerentanan * untuk lebih spesifik.

Apa itu kepercayaan berbasis kerentanan? Hanya kepercayaan dan niat baik yang tumbuh di dalam tim ketika semua anggotanya bisa menjadi rentan. Tim mendapat nilai tinggi dalam kepercayaan ketika semua orang mengakui bahwa mereka:

  • Tidak tahu apa-apa
  • Ada yang salah
  • Terkesan dengan ide dan kecerdasan orang lain
  • Butuh bantuan

Kerentanan dalam tim memungkinkan anggota untuk membantu satu sama lain, yang pada gilirannya akan membangun kepercayaan dan ikatan, memperkuat kerja tim berbasis nilai.

Sayangnya, kebanyakan orang tidak suka menjadi rentan. Itulah mengapa Anda perlu mengembangkan rencana konkret untuk mendorong kerentanan dan membangun kepercayaan .

* Kepercayaan prediktif adalah sesuatu yang Anda tunjukkan saat Anda yakin bahwa rekan kerja Anda akan menyelesaikan laporan Anda saat Anda sedang berlibur. Kepercayaan prediktif meningkatkan kerja tim, tetapi tidak sekritis kepercayaan berbasis kerentanan.

Bagaimana cara melakukannya:

Anda tidak dapat memajukan kepercayaan sepanjang waktu, tetapi dengan mendorong dan memeliharanya dalam pengaturan tertentu, kepercayaan akan tumbuh menjadi pola pikir 24/7. Jadi, pilih rapat tim mingguan, dan berkomitmen untuk mengikuti protokol di bawah ini selama setiap sesi. Protokol ini dapat membuat rapat berlangsung lebih lama, tetapi waktu ekstra akan membuahkan hasil dalam jangka panjang.

  1. Rencanakan waktu untuk komentar meja bundar setelah setiap item agenda yang berlaku. Kelilingi lingkaran dan beri setiap orang kesempatan untuk berkomentar dan bertanya. Dorong rekan kerja untuk mengakui jika mereka tidak memahami sesuatu dan meminta klarifikasi.
  2. Luangkan waktu untuk sesi kelompok pendukung. Rekan dapat berbagi apa yang sedang mereka kerjakan dan meminta bantuan dan nasihat atau curhat tentang tantangan dan kemunduran.
  3. Letakkan mangkuk ikan di pintu. Isi mangkuk dengan slip kertas yang dicetak dengan nama anggota tim. Mintalah setiap orang memilih nama saat mereka keluar dari rapat. Pekerjaan rumah: Gunakan alat seperti Impraise untuk memberikan komentar yang bijaksana dan positif kepada orang yang dipilih.

Mengapa ini berhasil:

Pertimbangkan pertemuan mikrokosmos alur kerja dan interaksi yang lebih luas. Dengan mendorong kerentanan hanya dalam satu rapat, Anda juga akan mengaktifkan kepercayaan di berbagai setelan lainnya.

8. Kembangkan keterampilan mendengarkan dengan 'curah pendapat mendengarkan'.

kantor-buletin-papan-ide-curah pendapat

Beberapa tahun lalu, Laboratorium Dinamika Manusia MIT ditetapkan (melalui studi observasi mendalam yang menggabungkan perangkat untuk mengukur nada suara dan bahasa tubuh) bahwa komunikasi menentukan keberhasilan tim.

Membantu meningkatkan pendengaran tim Anda dan kemampuan berkomunikasi dengan curah pendapat mendengarkan.

Bagaimana cara melakukannya:

Lain kali Anda perlu menjadi host a curah pendapat tim pada produk atau ide, ubahlah menjadi curah pendapat mendengarkan.

  • Hanya satu orang yang dapat berbicara dalam satu waktu.
  • Speaker memegang penyangga (seperti jari busa raksasa) untuk menandakan giliran mereka.
  • Saat pembicara selesai, semua orang harus merangkum ide pembicara dan mengatakan sesuatu yang mereka suka atau tidak suka tentangnya. (Ketidaksepakatan sepenuhnya diperbolehkan saat berlatih mendengarkan dengan baik!) Karena mereka perlu meringkas dan dengan cerdas mengomentari setiap gagasan yang dibagikan, setiap orang harus mendengarkan dengan cermat daripada sekadar merencanakan apa yang akan mereka katakan selama giliran mereka.

Mengapa ini berhasil:

Pertimbangkan latihan kecil brainstorms mendengarkan untuk otot-otot mendengarkan karyawan. Seiring berjalannya waktu, otot-otot itu akan semakin kuat. Anggota tim akan mulai mendengarkan satu sama lain dengan lebih hati-hati, yang akan menghasilkan ide yang lebih baik dan proyek tim yang lebih kuat.

Alat Kerja Tim & Platform Perangkat Lunak

1. Monday.com

monday-com_in_action
Monday.com
menyajikan tempat yang merangsang secara visual untuk berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan luar biasa. Visualisasikan proyek, komentari pekerjaan rekan Anda, buat papan dan alur kerja untuk proyek sampingan, dan banyak lagi.

Bagaimana cara menggunakannya:

Mengapa ini berhasil:

Monday.com memudahkan setiap orang untuk melihat apa yang dilakukan orang lain dan bahkan membantu dan memberikan masukan jika diperlukan. Ini memberikan akses yang diperlukan untuk mengembangkan kerja tim; memudahkan anggota tim untuk terlibat dalam berbagai proyek.

apakah popcorn diperbolehkan dalam diet paleo

2. Sarang lebah

Hive memberikan solusi manajemen proyek lengkap yang sebenarnya mudah dan menyenangkan untuk digunakan. Ini membantu tim berkolaborasi dan bekerja sama lebih baik dengan menggabungkan diskusi, tugas, dan jadwal ke dalam satu antarmuka.

Bagaimana cara menggunakannya:

  • Mencoba Sarang gratis .
  • Cobalah pada beberapa proyek.
  • Terikat dan gunakan selamanya.

Mengapa ini berhasil:

Hive berfungsi sebagai manajer proyek yang objektif. Tidak ada orang yang terjebak dengan tugas mengawasi tenggat waktu dan proyek semua orang — seluruh tim hanya bekerja sama untuk menyelesaikan berbagai hal. Selain itu, alat ini memungkinkan semua orang melihat apa yang perlu dilakukan pada saat tertentu, sehingga menghilangkan banyak tekanan kerja tim dan hanya menyisakan hal-hal baik.

3. Kendur

apa-is-slack-slack-overview

Slack menghadirkan komunikasi kasual dari pesan instan ke dalam kantor. Karyawan dapat saling mengirim pesan cepat, dan mereka juga dapat memposting lampiran, membuat utas multi-pengguna, membuat pengumuman, menyematkan media, dan banyak lagi.

Selain itu, Anda dapat bereaksi terhadap hal-hal yang tidak memerlukan tanggapan — cara yang sempurna, namun diremehkan, untuk meningkatkan moral dan persahabatan.

Bagaimana cara menggunakannya:

  • Membuat tempat kerja baru .
  • Antarmuka dengan Slack Bots untuk mengetahui cara kerja semuanya.
  • Gunakan Slack setiap hari.
  • Hubungkan alat favorit Anda yang ada sebagai Aplikasi slack .

Mengapa ini berhasil:

Slack memungkinkan koneksi yang kuat, dan koneksi mutlak dibutuhkan untuk membangun tim yang solid. Ini memberi karyawan tempat untuk memberi komentar dan mengajukan pertanyaan yang mungkin tidak pantas dikirimi email atau kunjungan ke kantor, tetapi merupakan dasar untuk alur kerja dan pembangunan tim.

Empat. Donat - Aplikasi Slack

donat-alat kerja tim

Donat bekerja dalam Slack untuk memperkenalkan karyawan kepada orang baru setiap minggu. Alat tersebut memberikan cara otomatis bagi karyawan untuk menyiapkan pertemuan langsung dengan rekan yang jarang berinteraksi dengan mereka. Dengan kata lain, Donut memungkinkan jenis interaksi pribadi yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk membangun kerja tim yang kuat dan budaya yang tak ternilai harganya.

Bagaimana cara menggunakannya:

  • Tambahkan aplikasi Donat ke Slack.
  • Jelaskan alat tersebut kepada karyawan.
  • Biarkan Donat melakukan tugasnya.

Mengapa ini berhasil:

Donut membantu karyawan mengenal lebih banyak orang di dalam perusahaan dalam suasana santai yang membangun hubungan baik. Semakin banyak orang di perusahaan Anda mengenal dan mencintai satu sama lain, semakin banyak kerja tim yang akan menyusul.

5. Kotak

box-app-teamwork-tool

Di permukaan, Box tampak seperti platform berbasis cloud untuk berbagi dan mengatur file, tetapi menawarkan lebih banyak manfaat untuk kolaborasi di tempat kerja.

Menggunakan Box, Anda dapat mengakses file dari perangkat apa pun dan lokasi mana pun. Undang kolaborator untuk mengedit atau sekadar melihat file Anda. Box memastikan pengguna di tim mana pun di lokasi mana pun berkolaborasi pada versi terbaru pekerjaan. Selain itu, mereka dapat melihat apa yang dikatakan rekan kerja lainnya.

Box bahkan memiliki fitur “notes” yang memungkinkan pengguna membuat dan berbagi catatan dengan seluruh tim, secara real time. Jika salah satu anggota tim menggunakan catatan Kotak selama status mingguan, maka semua orang akan berada di halaman yang sama tentang tugas-tugas utama dan hal-hal yang bisa diambil bahkan sebelum rapat berakhir.

Bagaimana cara menggunakannya:

Mengapa ini berhasil:

Box memudahkan bekerja dengan banyak orang di dokumen, catatan, presentasi, spreadsheet, dan banyak lagi. Ini menghindari kebingungan yang dapat timbul dari lampiran email, dan memotong kebutuhan untuk menyusun beberapa set komentar. Saat mengerjakan file bersama-sama itu sulit, banyak orang menyerah. Box membuat kerja kelompok menjadi mudah dan mendorong kerja tim dan kolaborasi dalam prosesnya.

6. Paymo

Menggunakan Paymo, tim bertemu dan berkomunikasi dengan mulus. Paymo memungkinkan pengguna membuat rapat, menyusun agenda, membuat dan berbagi catatan, dan bahkan memasukkan item tindakan yang memastikan rapat mengarah pada produktivitas tim yang sebenarnya.

Bagaimana cara menggunakannya:

  • Daftar untuk sebuah akun. (Anda juga dapat masuk melalui Salesforce atau mendaftar melalui Slack.)
  • Uji Paymo selama rapat.
  • Buat seluruh tim Anda bersemangat!

Mengapa ini berhasil: Paymo memudahkan untuk mendapatkan tim di halaman yang sama, memungkinkan kerja tim yang efisien.

7. eSkill - Penilaian Keterampilan Kreatif Tim

eskill

Komponen Team-Scoring dari aplikasi eSkill memungkinkan tim HR untuk 'membabi buta' menilai respons sesuai dengan serangkaian kriteria yang disesuaikan. Seorang administrator SDM mengatur seluruh aliran proses evaluasi, menugaskan ahli internal yang berbeda untuk menilai tanggapan terkait secara individual. Kemudian, administrator menyetujui skor keseluruhan akhir.

Apa alat dan strategi kerja tim favorit Anda? Beri tahu kami di kolom komentar di bawah!

Sumber Daya Pengakuan & Penghargaan Karyawan