13 Platform Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Karyawan Teratas Untuk Kantor Anda

perangkat lunak pelacak waktu karyawan

Apa yang Anda habiskan waktu Anda kemarin? Bersikaplah spesifik! Bisakah Anda memecahnya menurut jam atau seperempat jam dan menyatakan dengan tepat apa yang Anda lakukan? Jawaban Anda — kecuali Anda memiliki ingatan yang lebih baik dari yang sempurna — jelaskan secara singkat manfaat utama perangkat lunak pelacak waktu karyawan.



Manusia berjuang untuk melaporkan sendiri penggunaan waktu. Kami pikir kami akan mengingat dengan tepat apa yang kami lakukan dan kapan kami melakukannya, tetapi ketika saatnya tiba untuk mengisi log, kami tiba-tiba merasa seperti menghabiskan minggu kerja terakhir mengambang di awan. Apa yang kita lakukan Kamis pagi? Jumat sore?

Perangkat lunak pelacakan waktu karyawan membuat pencatatan jam kerja lebih mudah. Dalam beberapa kasus, perangkat lunak bahkan mengotomatiskan proses sepenuhnya sehingga karyawan tidak perlu khawatir tentang apa pun. Kesalahan berkurang, akurasi penggajian meningkat, dan semua orang hidup bahagia selamanya.

Rencanakan Komunikasi Peluncuran Anda Dengan Hati-hati

Jika Anda mulai melacak waktu karyawan tanpa memberi tahu siapa pun, dan hanya satu orang yang tahu, menurut Anda apa yang akan terjadi?



Setiap orang akan tahu sebelum hari kiamat, dan reaksi balasannya bisa menjadi bencana. Karyawan akan berpikir Anda tidak mempercayai mereka, dan banyak yang akan berhenti mempercayai Anda.

Hindari mimpi buruk dengan merencanakan komunikasi Anda dengan hati-hati.

Bekerja samalah dengan tim komunikasi atau spesialis Anda untuk memastikan Anda mengomunikasikan peluncuran perangkat lunak dengan ketepatan waktu dan kepekaan. Pastikan untuk menjelaskan manfaat yang dihadapi perusahaan dan karyawan dan tegaskan kembali bahwa setiap orang masih memiliki kepercayaan perusahaan.



Pada catatan yang lebih praktis, perangkat lunak mungkin memerlukan kerja sama karyawan setiap hari, jadi penting juga untuk memastikan semua orang tahu cara menggunakan perangkat lunak. Jika tidak, peluncuran bisa gagal total.

pelacakan waktu tempat kerja

Alat Pelacak Waktu Karyawan

1. Toggl

Toggl memberi waktu untuk melacak wajah yang bersahabat. Seperti yang dikatakan perusahaan, 'Toggl membuat pelacakan waktu begitu sederhana sehingga Anda benar-benar akan menggunakannya.'

Dengan fokus untuk membuat pelacakan waktu semudah mungkin, Toggl menawarkan semua fitur yang Anda inginkan tanpa semua fitur yang tidak perlu yang membuat pelacakan waktu terasa merepotkan.

Gunakan Contoh: Anda adalah biro iklan pemula dengan banyak klien, mungkin terlalu banyak klien. Anda berpikir untuk mengurangi daftar klien Anda, jadi gunakan Toggl untuk melihat klien mana yang menghasilkan uang paling banyak.

Fitur menonjol:

  • Pengingat yang berguna
  • Integrasi aplikasi
  • Fitur pelaporan yang kuat

Mengapa orang menyukainya:

Ini memberikan wawasan mendalam tentang laba atas investasi (ROI).

'Kami menggunakan Toggl untuk menganalisis profitabilitas proyek yang kami lakukan untuk klien kami, dan untuk melacak ROI internal kami,' kata satu pelanggan . “Namun terkadang kami menunjukkan data kepada klien kami - itu membuat negosiasi menjadi jauh lebih mudah.”

2. HR bambu

Solusi SDM yang komprehensif ini menawarkan alat pelacak waktu yang menyederhanakan seluruh proses pencatatan, dari entri karyawan hingga persetujuan manajer. Mudah bagi karyawan, dan mudah bagi manajer. Selain itu, manajer dapat menarik laporan komprehensif sepanjang waktu untuk menyederhanakan proses penggajian.

Gunakan Contoh: Tim Anda mengeluh tentang betapa sulitnya melacak jam kerja. Anda harus mendesak manajer untuk melakukan persetujuan mereka tepat waktu. Ketika saatnya tiba untuk membuat laporan penggajian, Anda biasanya sedikit menunda-nunda. Anda menggunakan Bamboo HR untuk menyederhanakan seluruh proses, sehingga tidak menimbulkan rasa sakit.

Fitur menonjol:

  • Laporan jam gaji
  • Pengingat otomatis
  • Alur kerja persetujuan manajer yang efisien

Mengapa orang menyukainya:

Menghemat waktu.Ini dia ulasan pelanggan:

“Sebagai departemen SDM yang terdiri dari satu orang, otomatisasi Pelacakan Waktu BambooHR® telah mengurangi waktu yang saya habiskan untuk pelacakan waktu lebih dari 75 persen. Ini telah menyelamatkan manajer dan karyawan lebih dari 30 persen. Kami sekarang melacak lembur dalam waktu nyata! ”

3. ADP

ADP, alat SDM komprehensif lainnya, memiliki solusi pelacakan waktu di jajaran produk mereka. Produk pelacakan waktu terintegrasi dengan solusi lain ADP untuk membuat penggajian dan lainnya Fungsi SDM sesederhana mungkin.

Gunakan Contoh: Anda sudah menggunakan ADP untuk mengelola penggajian saat Anda mengetahui bahwa ADP juga memiliki alat pelacak waktu. Menyatukan solusi Anda menghemat waktu berjam-jam setiap minggunya.

cara minum di tempat kerja

Fitur menonjol:

  • Jadwal yang dapat diterbitkan
  • Antarmuka yang memudahkan penegakan regulasi
  • Dasbor manajer

Mengapa orang menyukainya:

Ini membantu merampingkan proses,kata satu klien ditampilkan dalam testimonial.

“ADP telah membantu kami menyederhanakan proses penggajian - sekarang jauh lebih mudah dan lebih efisien,”“Saya dapat masuk ke situs web dari mana saja dan memproses penggajian dalam 45 menit hingga satu jam. Memiliki kemampuan untuk melakukan ini adalah keputusan utama saya untuk beralih ke ADP. ”

pelacakan waktu untuk karyawan

Empat. T lembar

Solusi pelacakan waktu yang fleksibel ini berfungsi pada perangkat apa pun, memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar, istirahat, dan banyak lagi. Ini memungkinkan manajer untuk membuat jadwal, menghasilkan laporan, mengelola lembur, dan bahkan mengintegrasikan solusi dengan perangkat lunak akuntansi dan penggajian yang ada.

Gunakan Contoh: Anda menjalankan operasi SDM untuk bisnis yang fleksibel dengan satu kantor pusat utama, beberapa kampus satelit, dan karyawan jarak jauh yang tak terhitung jumlahnya. Anda ingin setiap karyawan, di mana pun mereka berada, dengan mudah melacak waktu. Lembar T menyelesaikan semua masalah Anda.

Fitur menonjol:

  • Beberapa opsi perangkat untuk timesheets
  • Peringatan lembur
  • Laporan interaktif

Mengapa orang menyukainya:

Ini meningkatkan akurasi laporan dan memperkuat perencanaan jadwal.Anda bisa mengambil pelanggan ini kata untuk itu:

“TSheets benar-benar membantu bisnis dan karyawan kami melacak jam yang dapat ditagih dengan lebih baik. Dengan semua karyawan kami dilengkapi dengan ponsel cerdas, tidak ada alasan mengapa mereka tidak dapat memperbarui pekerjaan mana yang mereka lakukan untuk jam yang akurat. Layanan pelanggan yang disediakan TSheets tidak terkalahkan! Mereka sopan dan ingin membantu Anda sukses. Kelsey T. benar-benar tahu barang-barangnya. Dia dapat menentukan pengaturan mana yang perlu disesuaikan untuk memperbaiki masalah saya. Terima kasih sekali lagi, Kelsey T.! ”

5. Klik Waktu

Sebuah solusi pelacakan waktu yang berfokus pada pengalaman pengguna akhir yang bebas repot, Clicktime membuat waktu pelacakan dan menarik wawasan serta tren dari log menjadi sederhana.

Gunakan Contoh: Perusahaan Anda telah menggunakan lembar waktu kertas yang sama selama bertahun-tahun. Mereka relatif mudah diisi dan mudah diterjemahkan ke dalam database Anda untuk pelaporan. Meskipun prosesnya mudah, namun membutuhkan banyak waktu, terutama memindahkan informasi dari lembaran kertas ke dalam database. Anda mulai menggunakan Waktu Klik untuk membuat proses Anda mudah dan cepat.

Fitur menonjol:

  • Aplikasi seluler
  • Kueri antarmuka dan jawaban berbasis data
  • Persetujuan lembar waktu dalam aplikasi

Mengapa orang menyukainya:

Itu membuat kinerja lebih mudah dilacak. Ini dia satu pelanggan kata.

“ClickTime memungkinkan saya untuk melihat dengan tepat seberapa baik kinerja kami terhadap rencana proyek,”“Ini adalah alat yang ampuh yang memungkinkan seluruh tim manajemen kami untuk lebih memahami status proyek apa pun.”

6. Waktu Penyelamatan

Rescue Time berfokus pada melayani pengguna akhir, membantu mereka mengetahui bagaimana mereka menghabiskan waktu dan kemudian memungkinkan mereka untuk menyelaraskan jam kerja mereka dengan tujuan penting dengan lebih baik.

lembar waktu karyawan

Gunakan Contoh: Setiap Jumat sore, Anda bertanya-tanya ke mana perginya waktu Anda. Anda mulai menggunakan Rescue Time untuk mengetahui dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu dan mengidentifikasi cara untuk mengalokasikannya kembali ke proyek prioritas.

Fitur menonjol:

  • Pemblokiran gangguan
  • Peringatan berbasis tujuan

Mengapa orang menyukainya:

Ini membantu mempertajam fokus pada hal-hal penting.

Ini beberapa bukti testimoni pelanggan:

“Di era gangguan ini, mampu fokus untuk jangka waktu yang lama pada satu tugas adalah keunggulan kompetitif yang hanya dimiliki sedikit orang. RescueTime membantu saya mengidentifikasi tidak hanya bagaimana saya menghabiskan waktu tetapi juga kapan saya paling mungkin melakukan pekerjaan terbaik saya setiap hari. '

Kotak Kerja-Dari-Rumah-Jarak Jauh

7. Pelacakan Waktu Zoho

Zoho menawarkan solusi pelacakan waktu fleksibel yang memungkinkan pengguna melacak waktu berdasarkan hari atau minggu. Anggap saja sebagai jawaban atas lembar waktu rumit yang membutuhkan waktu lama untuk diisi, Anda harus menambahkan 'waktu masuk' sebagai item baris di lembar waktu itu sendiri.

Gunakan Contoh: Anda harus melacak waktu untuk begitu banyak klien dan proyek yang berbeda sehingga kepala Anda terasa seperti terus berputar. Anda mulai menggunakan Zoho untuk melacak semua waktu Anda di satu tempat dan mendapatkan kembali kewarasan Anda.

Fitur menonjol:

  • Sistem manajemen database
  • Tinggalkan pelacak
  • Opsi umpan balik karyawan dalam aplikasi

Mengapa orang menyukainya:

Ini membantu menyederhanakan tugas SDM yang penting.

“Zoho telah menyederhanakan begitu banyak tugas SDM perusahaan kami,” ucapnya satu pelanggan . “Kami tidak dapat membayangkan kembali ke cara kami dulu mengelola proses SDM kami.”

8. Waktu meja

Per Agustus 2019, Desktime telah membantu karyawan melacak sekitar 76 juta jam. Pelanggan berbondong-bondong ke antarmuka all-in-one Desktime yang mewujudkan nilai inti efisiensi, produktivitas, dan kegunaan.

Gunakan Contoh: Mengelola waktu sakit karyawan memang merepotkan. Anda memasukkannya dalam satu sistem dan kemudian pergi ke sistem terpisah untuk menemukan kode penagihan yang benar. Kadang-kadang, Anda menyadari seseorang lupa memasuki waktu sakit, tetapi mereka menghabiskan waktu lebih dari sebulan yang lalu. Tak satu pun dari Anda dapat mengingat tanggal pasti ketidakhadiran mereka. Anda mendapatkan Waktu Meja dan mulai memasukkan waktu dan pergi dengan satu alat praktis. Anda tidak perlu menggunakan sistem referensi silang lagi.

Fitur menonjol:

  • Pelacakan proyek
  • Kalender absen
  • Pelacakan waktu otomatis

Mengapa orang menyukainya:

Ini membantu orang memahami pola produktivitas mereka.Ini review pelanggan yang komprehensif mengatakan semuanya:

“Saya menggunakannya secara pribadi untuk memantau waktu yang saya habiskan dan menganalisis produktivitas saya. Kemana perginya waktuku? Aplikasi apa yang saya gunakan, berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk tugas atau proyek yang berbeda? Saya suka bahwa saya juga dapat log off-line di komputer atau ponsel. '

“Alat ini bahkan lebih baik bila digunakan untuk pemantauan tim. Saya dapat melihat berapa jam yang dihabiskan setiap karyawan dalam aplikasi, proyek, atau tugas tertentu. Saya dapat melihat kapan mereka memulai dan mengakhiri hari kerja mereka, dan saya melihat rasio produktivitas mereka. '

aplikasi-pelacakan-waktu

9. Centang Pelacakan Waktu

Centang Pelacakan Waktu ingin semua orang mulai memperlakukan waktu sebagaimana mereka memperlakukan inventaris. Ini yang mereka beranda mengungkapkan tentang filosofi mereka:

“Waktu adalah Inventaris Anda. Dalam industri jasa, jam adalah inventaris Anda. Kehilangan waktu Anda dan itu merusak. Habiskan anggaran Anda dan Anda memindahkan lebih banyak inventaris. Tick ​​melacak waktu Anda terhadap anggaran Anda, memberi Anda peluang terbaik untuk tetap menguntungkan. ”

Gunakan Contoh: Anda baru saja mendapatkan banyak investor baru yang jauh lebih… terlibat … Daripada beberapa penyandang dana lama Anda. Anda mulai menggunakan Pelacakan Waktu Centang untuk membantu mereka yakin bahwa tim Anda menggunakan waktu seefektif mungkin.

Fitur menonjol:

  • Menjalankan kartu waktu
  • Umpan balik anggaran proyek dan tugas
  • Pengatur waktu berjalan

10. Hubstaff

Produk komprehensif Hubstaff menawarkan penjadwalan, pelacakan waktu, pelaporan, dan banyak hal lain yang Anda butuhkan untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan faktor kebahagiaan keseluruhan tim Anda.

Gunakan Contoh: Anda adalah orang yang efisien. Anda ingin memastikan Anda membuat jadwal yang optimal untuk membantu karyawan Anda melakukan pekerjaan terbaik mereka, dan Anda tidak terikat pada 9 sampai 5 jadwal. Anda mulai menggunakan Hubstaff untuk membuat jadwal yang membantu karyawan Anda bersinar.

Fitur menonjol:

  • Pelacakan GPS untuk karyawan di luar lokasi
  • Pelacakan produktivitas
  • Integrasi aplikasi

Mengapa orang menyukainya:

Ini membantu orang memahami bagaimana karyawan bekerja.Ini dia satu contoh tentang apa yang dikatakan orang:

“Hubstaff telah menjadi bagian dari budaya perusahaan kami. Setiap anggota tim kami — dari COO hingga penulis paruh waktu kami — menggunakan alat ini. Saat kami melakukan wawancara, kami memberi tahu kandidat kami bahwa pekerjaan mereka akan dilacak melalui Hubstaff. Mereka terkadang bertanya mengapa waktu mereka perlu dilacak jika mereka bekerja dari kantor. Jawabannya sederhana: kami ingin memahami cara kerja karyawan kami. '

sebelas. ZoomShift

ZoomShift adalah perangkat lunak penjadwalan karyawan yang menawarkan fitur pelacakan waktu yang unik. Hal ini memungkinkan manajemen waktu yang lebih baik sehingga pencapaian dapat dengan mudah dilihat dan harapan klien dapat dikelola dengan lebih baik. Karyawan dapat masuk untuk shift yang ditentukan menggunakan jam waktu web atau jam waktu seluler dan manajemen dapat mengedit lembar waktu dengan cepat dari aplikasi gratis iOS dan Android.

Gunakan Contoh: Kesalahan pelacakan waktu dapat membunuh keuntungan Anda. Tenggat waktu terlewat, pukulan awal dan akhir, giliran kerja ekstra tak terjadwal. Anda bisa kehilangan ratusan dolar sebulan jika Anda tidak berhati-hati. ZoomShift dapat membantu mencegah kesalahan ini terjadi dan memblokir karyawan agar tidak masuk tanpa dijadwalkan. Selain itu, fitur komunikasi aplikasi memungkinkan diskusi waktu nyata antara anggota tim untuk meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kualitas kerja.

Fitur menonjol:

  • Perangkat lunak dan aplikasi jam waktu yang dapat disesuaikan.
  • Jam Waktu Geofencing.
  • Fungsi jam masuk dan jam keluar yang mudah digunakan.

Mengapa orang menyukainya:

Ribuan orang mengandalkan ZoomShift untuk membantu organisasi mereka berjalan lebih baik. Kami bekerja dengan perusahaan dari semua ukuran dan tipe untuk menyederhanakan penjadwalan kerja, pelacakan waktu, dan komunikasi tim.

12. Waktu Besar

Perusahaan bernama kecil ini memberi pelanggan apa yang mereka butuhkan untuk menyederhanakan proses dan mencapai tujuan 'waktu besar' apa pun yang sedang mereka upayakan.

Gunakan Contoh: Pertumbuhan perusahaan mengalami stagnasi. Alih-alih mencari inisiatif besar, Anda mulai menganalisis hal-hal kecil sehari-hari. Anda mulai menggunakan Big Time dan menemukan banyak cara kecil untuk membantu tim Anda bekerja lebih efisien dan hemat biaya.

software-pelacakan-waktu-untuk-jam

Fitur menonjol:

  • Dukungan tak terbatas
  • Pelacakan waktu berbasis cloud
  • Kemampuan pembuatan faktur dalam alat

Mengapa orang menyukainya:

Ini dapat dengan mudah diterapkan ke berbagai lingkungan kantor.Ini dia ulasan pelanggan :

“Kami tidak perlu berkompromi atau mengubah cara kami beroperasi untuk mengakomodasi perangkat lunak. Sebaliknya, kami membuatnya sesuai dengan kebutuhan kami. ”

13. Clockify

Clockify adalah alat pelacak waktu yang melakukan lebih dari sekadar itu: ia mencatat waktu, membuat laporan, menghitung jam yang dapat ditagih dan tidak, dan meningkatkan produktivitas dengan mengidentifikasi waktu yang terbuang.

Gunakan Contoh: Anda ingin kemampuan untuk melacak proyek Anda dari awal hingga akhir tanpa harus berpindah-pindah aplikasi. Dengan Clockify, Anda dapat menetapkan tugas kepada anggota tim, melacak kemajuan proyek, melihat jam yang dihabiskan untuk setiap aspek proyek dan pada akhirnya membentuk laporan dan tagihan klien berdasarkan jam kerja Anda. Satu aplikasi untuk mengatur semuanya.

Fitur menonjol:

  • Gratis untuk tim dengan berbagai ukuran
  • Timesheets dan laporan Bermerek
  • Paket yang dihosting sendiri

Mengapa orang menyukainya:

Ini membantu melacak waktu, dan meningkatkan produktivitas dan alur kerja. Dan semua itu gratis. Berikut adalah review pelanggan dari Marisa E .:

'Clockify menawarkan begitu banyak nilai tanpa uang sama sekali. Saya menyukai fitur pencarian sehingga saya dapat melihat bagaimana saya menghabiskan waktu. Hal ini memudahkan saya untuk mengetahui berapa banyak yang harus ditawar untuk pekerjaan serupa di masa mendatang. Saya tidak tahu berapa lama proyek membutuhkan waktu sebelum saya mendapatkan clockify. Sekarang berkat grafik dan bagan, saya melihat ke mana perginya waktu saya, jadi saya dapat mengoptimalkannya. ”

Kami harap Anda menemukan daftar software pelacakan waktu karyawan terbaik kami bermanfaat! Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar di bawah.